USŁUGI SPRZĄTANIA, KONSERWACJI I PORTIERSKIE ŚWIADCZONE DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W KOSZALINIE w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2011r.

Koszalin: USŁUGI SPRZĄTANIA, KONSERWACJI I PORTIERSKIE ŚWIADCZONE DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W KOSZALINIE w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2011r.


Numer ogłoszenia: 345333 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Koszalinie , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3428489, faks 094 3462261.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI SPRZĄTANIA, KONSERWACJI I PORTIERSKIE ŚWIADCZONE DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W KOSZALINIE w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługi sprzątania, konserwacji i portierskie świadczone dla Starostwa Powiatowego w Koszalinie w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2011r., w tym w szczególności świadczenie usług w zakresie: 1.1. Sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i użytkowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, windy, sanitariatów, pochylni i innych powierzchni w budynku Starostwa Powiatowego w Koszalinie przy ulicy Racławickiej 13, -ogółem 2.790,22 m2 powierzchni. 1.2. Sprzątania oraz utrzymania porządku i estetyki, łącznie z utrzymaniem w okresie zimowym całego terenu w obrębie nieruchomości Starostwa przy ulicy Racławickiej 13, w skład której wchodzą tereny następujących działek : a)działka ozn. nr 48/2 o powierzchni - 3.983,24 m2, w tym: -tereny pod zabudową 804,19 m2, -tereny obejmujące parkingi, jezdnie asfaltowe, parkingi utwardzone, chodniki i place o nawierzchni betonowej - razem powierzchnia 2.804,20 m2 , -tereny zieleni (trawników) - 374,85 m2, Teren działki w części ogrodzony. b)działka nr 128/14 o powierzchni 1.250,00 m2, w tym: -teren o powierzchni 650,00 m2, zabudowany jezdnią, parkingiem, wjazdami na parking od strony działki nr 48/2 oraz dojściami i schodami o nawierzchni betonowej (całość o nawierzchni betonowej pełnej i ażurowej), -tereny zieleni (trawniki) o powierzchni 450,00 m2, -tereny zieleni z nasadzeniami krzewów 150,00 m2 (wymagana pielęgnacja nasadzeń). Ogółem całkowita powierzchnia nieruchomości Starostwa dla pkt. 1.2. - 5.233,24 m2. 1.3. Konserwacji i bieżącego utrzymania budynków, budowli i innych obiektów położonych na nieruchomości Starostwa przy ulicy Racławickiej 13. Ogółem 3.884,98 m2 powierzchni użytkowej budynku administracyjnego. Dodatkowo doraźne czynności naprawcze w zakresie określonym w pkt. 4 zał. Nr 2 do SIWZ. 1.4. usług portierskich: - dozór fizyczny od godziny 6-ej do godziny 20-ej w zakresie jak w zał. Nr 2 do SIWZ, obejmujący w szczególności: budynek administracyjny Starostwa, teren nieruchomości przy ulicy Racławickiej 13. Inne usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia: 1.5. Doraźne wykonywanie prac transportu wewnętrznego w ramach pomieszczeń Starostwa, polegającego w szczególności na przenoszeniu lub przemieszczaniu mebli, sprzętu biurowego i innego wyposażenia (średnio do 20 roboczogodzin/miesiąc); 1.6. Monitorowanie pracy odwadniających urządzeń zlokalizowanych przy budynku Starostwa obok trafostacji, a w przypadku nieprzewidzianej przerwy w ich pracy lub awarii doraźne usuwanie skutków ewentualnego zalania terenu poprzez wypompowywanie wody z użyciem sprzętu (pompy spalinowej udostępnionej przez Zamawiającego) - niezależnie od pory roku lub dnia jego wystąpienia; 1.7. Usuwanie w obiekcie Starostwa oraz obrębie nieruchomości przy ul. Racławickiej 13, skutków awarii lub innych zagrożeń niezależnie od pory wystąpienia (z wyłączeniem przypadków wymagających zaangażowania firm specjalistycznych); 1.8. Wykonywanie prac konserwacyjno - malarskich (z materiałów Zamawiającego) polegających na odnowieniu powłok malarskich ścian i sufitów w pokojach lub pomieszczeniach, przyjmuje się odnowienie średnio 1 pokoju w miesiącu lub średnio do ok.50,00 m2 powłoki miesięcznie. Okres rozliczeniowy dla tych usług - termin obowiązywania umowy. 1.9. Sprzątanie pomieszczeń i powierzchni w trakcie i po remontach (innych niż opisane w pkt 1.8) wykonywanych w budynku Starostwa Powiatowego. W czasie obowiązywania umowy zakłada się sprzątanie ok. 200 m2 tych powierzchni; 1.10. Dyspozycyjność Wykonawcy w zakresie wykonywania czynności sprzątania, konserwacji i prowadzenia portierni, w dniach wolnych od pracy, dniach świątecznych oraz sporadycznie po godzinach pracy Starostwa, w przypadku organizowanych narad, sesji Rady Powiatu, okolicznościowych imprez lub wystąpienia innych przypadków (przyjmuje się wystąpienie tych usług średnio do 2 dni w miesiącu); 1.11. Dodatkowe wymogi dotyczące utrzymania czystości i higieny oraz dezynfekcji pomieszczeń Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie szczegółowo opisanym w pkt. 16 załącznika Nr 2 do SIWZ; 1.12. Świadczenie doraźnych usług w zakresie konserwacji i bieżących napraw wewnętrznej instalacji elektrycznej w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Racławickiej 13 /wymagane posiadanie uprawnień elektrycznych do 1 kV/. Do kalkulacji należy przyjąć 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 98.34.11.20-2, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4000 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się /wykaz na lub wg załącznika nr 7 do SIWZ/ doświadczeniem o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia - tzn. wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na świadczeniu usługw zakresie zgodnym z rozdziałem I pkt. III podpkt. 1.1:1.4 SIWZ, tj. w szczególności: - usługi sprzątania i utrzymania czystości budynku/ów użyteczności publicznej - obejmujące powierzchnię minimum 1.000 m2; - usługi sprzątania, utrzymania porządku i estetyki terenu - obejmujące powierzchnię minimum 500 m2; - usługi konserwacji i bieżącego utrzymania budynku/ów użyteczności publicznej - obejmujące powierzchnię minimum 500 m2; - usługi portierskie w budynku/ach użyteczności publicznej - obejmujące powierzchnię minimum 1.000 m2; realizowanych przez okres co najmniej 1 roku i przedłożą dokument/y/ potwierdzający/e/, że zamówienie zostało zrealizowane (bądź jest realizowane) należycie. Za spełnienie warunku Zamawiający również uzna wykonanie oddzielnych zamówień, spełniających wymagania Zamawiającego, dla każdego z w/w zakresów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował do wykonania zamówienia następującymi osobami : - do wykonania prac określonych w rozdziale I pkt III podpkt 1.1 - minimum 5 osób; - do wykonania prac określonych w rozdziale I pkt III podpkt 1.2; 1.3; 1.4 - minimum 2 osoby. Wykonawca musi złożyć wykaz osób sporządzony na lub wg zał. nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY, DOWÓD WNIESIENIA WADIUM, PEŁNOMOCNICTWO /jeżeli występuje/

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dla usług stanowiących przedmiot umowy, co nie będzie wymagało pisemnego aneksu do zawartej umowy z uwagi na zapisy zawarte w umowie regulujące tą kwestię.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE Ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 301-302 /III piętro/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2010 godzina 14:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE Ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin pok. 301-302 /III piętro/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie