Dostawa, montaż i uruchomienie systemu multimedialnego do Sali Konferencyjnej znajdującej się w EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi.

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
ul. Targowa 1/3
Łódź
90-022
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Zieleśkiewicz
Tel.: +48 422335053
E-mail: j.zieleskiewicz@ec1lodz.pl
Faks: +48 422335058
Kod NUTS: PL113

Adresy internetowe:

Główny adres: www.ec1lodz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.ec1lodz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Samorządowa Instytucja Kultury

Inna działalność: Instytucja Kultury

Dostawa, montaż i uruchomienie systemu multimedialnego do Sali Konferencyjnej znajdującej się w EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi.

Numer referencyjny: 448/DIM/PN/2016

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu audiowizualnego w istniejącej Sali konferencyjnej znajdującej się w budynku EC1 Wschód, Budynek S2 tj. Sali Konferencyjnej 2.S2.8 oraz pomieszczenia socjalnego 2.S2.6 wraz z konieczną adaptacją pomieszczeń oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa etapy:

— Etap I – dostawa sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie.

— Etap II – montaż, instalacja, konfiguracja wraz z uruchomieniem oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL113

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

EC1- Łódź Miasto Kultury w Łodzi.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu audiowizualnego w istniejącej Sali konferencyjnej znajdującej się w budynku EC1 Wschód, Budynek S2 tj. Sali Konferencyjnej 2.S2.8 oraz pomieszczenia socjalnego 2.S2.6 wraz z konieczną adaptacją pomieszczeń oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ.

Ogólnym założeniem jest, że Wykonawca, biorąc pod uwagę bieżący stan pomieszczeń znajdujących się w EC1 Wschód, ma dostarczyć całość niezbędnego wyposażenia, wykonać instalacje oraz wykonać wszelkie prace adaptacyjne (montażowe) niezbędne do uruchomienia w pełni funkcjonalnej Sali Konferencyjnej. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć projekt powykonawczy w postaci rysunków (schematów) oraz opisu w formie elektronicznej i papierowej przedstawiający rozmieszczenie dostarczonych urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wytycznymi w dalszej części OPZ.

Zainstalowane wyposażenie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu refabrykowanego tzn. odnawianego.

Prace adaptacyjne (montażowe) będą uwzględniały wykonanie okablowania wraz z przyłączami niezbędnymi do pracy systemu, zainstalowanie sprzętu, adaptację pomieszczenia socjalnego na pomieszczenie techniczne dla Sali Konferencyjnej, integracje systemu AV z systemem oświetlenia.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa etapy:

— Etap I – dostawa sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie.

— Etap II – montaż, instalacja, konfiguracja wraz z uruchomieniem oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Komunikacja odbywa się, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 Prawo pocztowe (t.j.: Dz.U. 2016, poz. 1113 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.: Dz.U. 2016, poz. 1030).

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

A. Opis warunku dotyczący doświadczenia Wykonawcy:

W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem systemu audiowizualnego (obejmującego system audio oraz system wideo), przy czym wartość każdej z dostaw nie może być mniejsza niż 700 000 PLN brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych brutto).

W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z konsorcjantów wykazał się w pełni ww. warunkiem.

UWAGA

Dla potrzeb oceny spełniania tego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

B. Opis warunku dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:

— Co najmniej jedną osobę, będącą specjalistą w zakresie elektroakustyki, która posiada wykształcenie wyższe inżynierskie (Inżynier dźwięku), który pełnił funkcję kierownika prac co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę, montaż i instalację systemu audiowizualnego (obejmującego system audio oraz wideo) o wartości co najmniej 700 000 PLN brutto (przy czym instalacja audio powinna obejmować wartość co najmniej 500 000 PLN brutto) w obiektach o charakterze konferencyjnym, edukacyjnym, kulturalnym lub widowiskowym,

— minimum 1 osobę posiadającą certyfikat producenta w zakresie projektowania oferowanych systemów transmisji i przełączania nieskompresowanych cyfrowych sygnałów Video HD,

— minimum 1 osobę posiadającą certyfikat specjalisty w zakresie programowania wydany przez producenta w zakresie instalacji, konfigurowania, programowania, uruchomienia

i diagnozowania oferowanych systemów transmisji i przełączeń nieskompresowanych cyfrowych sygnałów HD.

Zamawiający dopuszcza łączenie przez jedną osobę powyższych uprawnień.

Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Zamawiający, na potrzeby niniejszego postępowania do opisu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w niniejszym punkcie, wprowadza następujące definicje:

System audio – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające dźwięk wraz z siecią połączeń pomiędzy nimi.

W skład takiego systemu wchodzą urządzenia odbierające dźwięk z powietrza (mikrofony), urządzenia przetwarzające(odbiorniki, procesory dźwięku wzmacniacze) oraz urządzenia odtwarzające dźwięk (głośniki) oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci audio.

System wideo – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające obraz wraz siecią połączeń pomiędzy nimi.

W skład takiego systemu wchodzą urządzenia przechwytujące, odtwarzające, przetwarzające i wyświetlające obraz oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci wideo.

System audio-wideo – system łączący w sobie systemy audio i wideo.

Warunki realizacji umowy oraz dopuszczone przez Zamawiającego zmiany umowy zostały opisane w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 10/11/2016

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 08/01/2017

Data: 10/11/2016

Czas lokalny: 11:10

Miejsce:

EC1- Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I. 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) powiadomienia Zamawiającego o terminie rozpoczęcia realizacji prac montażowych z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem,

b) dokonania ustaleń z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac montażowych co do szczegółowych rozwiązań montażowych oraz rozmieszenia poszczególnych elementów systemu, z uwzględnieniem charakterystyki zaoferowanych urządzeń oraz wymagań Zamawiającego co do sposobu realizacji zamówienia przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia,

c) uporządkowania i zabezpieczenia miejsca prac montażowych po każdym dniu pracy,

d) usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy,

e) przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej technicznej, w języku polskim, w co najmniej trzech egzemplarzach w zakresie wskazanym w SIWZ

f) przeszkolenia personelu Zamawiającego,

g) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim, zawierającej informacje na temat prawidłowego użytkowania zainstalowanego systemu

h) realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami oraz ofertą

2. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

a) protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia realizacji zadania,

b) przekazania Wykonawcy dokumentacji istniejącej instalacji elektrycznej w tym planów jej rozmieszczenia, przed rozpoczęciem prac montażowo- instalacyjnych

c) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których odbywać się będą prace montażowo- instalacyjne.

II. Dopuszcza się zmiany: organizacyjne Zamawiającego istotne dla realizacji umowy; formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej; terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia, zmiany terminu wykonania zamówienia w wyniku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, zmiany przepisów prawa; terminu wykonania przedmiotu umowy oraz obniżenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu wykonywanego zamówienia; korzystnej dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy; podwykonawcy, w sytuacji i na warunkach określonych w art. 36b ust. 2 ustawy Pzp; terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; pojawienie się okoliczności które w toku realizacji umowy należy uwzględnić; inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa

III. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny brutto oferty.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/

Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
Polska

30/09/2016