ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA DLA POTRZEB URZĘDU SKARBOWEGO W NYSIE

Nysa: ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA DLA POTRZEB URZĘDU SKARBOWEGO W NYSIE


Numer ogłoszenia: 345059 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Nysie , ul. Krzywoustego 23, 48-300 Nysa, woj. opolskie, tel. 77 408 08 00, faks 77 408 08 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA DLA POTRZEB URZĘDU SKARBOWEGO W NYSIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Skarbowego w Nysie przy ul.Krzywoustego 23 oraz sprzątanie, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń wokół budynku w okresie od 01.01.2011 do 31.12.2011r. wykonywane przez Wykonawcę własnymi środkami oraz własnym sprzętem w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 12.00 do 20.00. Po zakończeniu sprzątania pracownicy wykonawcy sprawdzają zamknięcie okien, drzwi, kranów instalacji wodociągowej, wygaszają oświetlenie i przekazują klucze pracownikom ochrony. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do doraźnego wykonania czynności porządkowych poza ustalonymi wyżej godzinami pracy, w godzinach pracy urzędu w celu usunięcia skutków awarii i innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych. W okresie zimowym, w przypadku ciągłych opadów śniegu, Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego odśnieżania i usuwania oblodzeń chodników wokół budynku oraz dojazdów do garaży i wejść do budynku w dniach od poniedziałku do piątku oraz w dni wolne od pracy. W przypadku opadów śniegu nocą odśnieżanie musi zakończyć się przed rozpoczęciem pracy Urzędu to jest do godz. 7.00 rano. Zamawiający wymaga aby realizacji przedmiotu zamówienia zostały zatrudnione przynajmniej 2 osoby niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Podczas czasowej nieobecności każdego z tych pracowników, w tym na czas urlopów i zwolnień lekarskich Wykonawca zapewni zastępstwo. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia łącznie taką liczbę pracowników, aby wszystkie czynności opisane w szczegółowym zakresie prac były wykonane należycie i nie zakłócały normalnej pracy Urzędu, który czynny jest w poniedziałki od godz. 7.00 do godz.18.00,a od wtorku do piątku od godz. 7.00 do godz. 15.00. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do przydzielenia dodatkowych pracowników na czas mycia okien oraz odśnieżania i usuwania oblodzeń wokół budynku. Koszt okresowego zatrudnienia dodatkowych pracowników należy wkalkulować w cenę usługi. Listę osób, które będą wykonywały usługę dla potrzeb Urzędu Skarbowego w Nysie Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym i przedstawić do akceptacji przed zawarciem umowy. Uzgodnienia i akceptacji z Zamawiającym należy dokonać również każdorazowo przed skierowaniem do wykonywania usługi dodatkowych osób. Powierzchnia netto budynku Urzędu Skarbowego w Nysie wynosi łącznie 1955m2, w tym : -42 pomieszczenia biurowe i część sali obsługi z podłogami pokrytymi wykładziną dywanową-łącznie 914,8m2 , -korytarze, część sali obsługi i schody pokryte płytkami ceramicznymi -łącznie 530m2 -powierzchnia sali narad pokryta parkietem dębowym-łącznie 43,5m2 , -powierzchnia 10 pomieszczeń WC, 2 pomieszczeń socjalnych i 2 pomieszczeń gospodarczych pokryta płytkami ceramicznymi -łącznie 90m2, -powierzchnia piwniczno-archiwalna pokryta płytkami ceramicznymi łącznie 376,7m2. Łączna powierzchnia jednostronna okien zewnętrznych wynosi 182m2. Wszystkie okna są w dobrym stanie, mają szyby zespolone i są dostępne od wewnątrz budynku. Okna o ramach drewnianych (po renowacji w 2010r) stanowią 90%, okna o ramach aluminiowych 10%. Wewnętrzne powierzchnie przeszklone -50m2-mają ramy aluminiowe. W skład wyposażenia pomieszczeń socjalnych i WC wchodzi 14 misek ustępowych, 5 pisuarów,1 bidet i 11 umywalek . Z pomieszczeń WC korzystają pracownicy i klienci. Stała liczba pracowników Urzędu Skarbowego w Nysie wynosi 120 osób. Liczba zatrudnionych dodatkowo osób w ramach praktyk, stażów itp. może sięgać do 15 osób. Liczba klientów 500-2000 dziennie (największe nasilenie w okresie od stycznia do kwietnia). Budynek Urzędu Skarbowego w Nysie jest usytuowany w centrum miasta, w miejscu o dużym nasileniu ruchu pieszych. Ma cztery kondygnacje nadziemne i jedną kondygnację piwnic, dwie klatki schodowe i jedną windę. Został wybudowany około 1900r. Kapitalny remont obiektu zakończono w 2002r. Teren wokół budynku stanowi powierzchnia podwórka w całości wybrukowana kostką betonową -łącznie 171m2 oraz chodniki przyległe bezpośrednio do budynku również wybrukowane kostką betonową-łącznie ok 500m2. Zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie i na własny koszt środki higieny osobistej - mydło i papier toaletowy do dozowników . Wykonawca będzie zaopatrywał się we własnym zakresie i na własny koszt w sprzęt i środki chemiczne niezbędne do utrzymania czystości, dezynfekcji i zapobiegające osadzaniu kamienia oraz worki na śmieci. Wykonawca w okresie zimowym będzie dostarczał we własnym zakresie i na własny koszt piasek i sól do posypywania terenu wokół budynku . Zamawiający wymaga aby stosowane przez Wykonawcę środki chemiczne posiadały certyfikaty dopuszczające je do użytku oraz aby ich jakość i rodzaj stosowanego sprzętu zapewniały utrzymanie czystości i higieny w obiekcie użyteczności publicznej , przy założeniu że poza stałymi pracownikami, codziennie może on być odwiedzany przez około 500 do 2000 petentów. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatne korzystanie z potrzebnej do realizacji zamówienia energii elektrycznej i wody . Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie gospodarcze do przechowywania środków i sprzętu czyszczącego. Pomieszczenie to znajduje sie w piwnicy z dostępem do windy. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego oraz wykonania ewentualnych pomiarów uzupełniających pozwalających na wykonanie prawidłowej oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia tego warunku. Wymagane oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 5.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zadania polegające na sprzątaniu budynków biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 1955m2 oraz odśnieżania terenu wokół tych budynków. Zamawiający do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wymaga wykazu wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie sprzątania budynków biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 1955m2 oraz odśnieżania terenu wokół tych budynków(co najmniej dwa zadania), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju i wartości usług, daty i miejsca wykonania zgodnie z załącznikiem Nr 7 oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, a Wykonawca wywiązywał się z umowy bez zastrzeżeń (np. referencje);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia tego warunku.Wymagane oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 5.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia tego warunku. Wymagane oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 5.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość składanej oferty . Zamawiający wymaga przedstawienia polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem jej opłacenia potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość składanej oferty, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość składanej oferty( np. zaświadczenie towarzystwa ubezpieczeniowego).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany osobowe: -zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; -zmiana osób które będą wykonywały usługi sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Nysie .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.us-nysa.wbd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Nysie ul. Krzywoustego 23 48-300 Nysa tel./fax 77 408 08 00/77 408 08 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Nysie ul. Krzywoustego 23 48-300 Nysa w sekretariacie (pok. 316)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie