Usługi polegające na zimowym utrzymaniu chodników położonych wzdłuż dróg wojewódzkich na terenie miasta Nałęczów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres prac obejmuje mechaniczne i ręczne odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni chodników na całej szerokości przy użyciu materiałów uszorstniających (piasek), z uwzględnieniem odcinków stanowiących dojścia do przejść dla pieszych na terenie miasta Nałęczów w ilości : 11 140,00 mb; 18 187,00 m2 . 2. Szczegółowy wykaz odcinków chodników zawiera załącznik nr 1 Wykaz i lokalizacja chodników objętych zimowym utrzymaniem na terenie miasta Nałęczów. 3. Maksymalna ilość dni prowadzenia akcji - 120. 4. Zamawiający, w zależności od warunków atmosferycznych, zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu usług poprzez zmniejszenie ilości dni ich realizacji. 5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie : a. Odśnieżanie mechaniczne oraz ręczne w miejscach niedostępnych dla sprzętu - chodników w taki sposób, aby warstwa pozostawionego śniegu nie przekraczała 2-3 cm oraz stanowiła równą powierzchnię. Niedopuszczalne jest pozostawienie na odśnieżanych odcinkach warstwy zlodowaciałego śniegu lub lodu tworzącego nierówną, pofalowaną nawierzchnię b. Równomierne posypywanie piaskiem odśnieżonych powierzchni na całej szerokości. Niedopuszczalne jest rozsypywanie piasku zbrylonego oraz występowanie nieciągłości w posypywaniu. c. Wykonywanie czynności związanych z odśnieżaniem i posypywaniem materiałem uszorstniającym na bieżąco, w zależności od warunków pogodowych i warunków panujących na chodnikach w celu zapewnienia standardu utrzymania o którym mowa w pkt. 5 a i b. W przypadku opadów śniegu lub deszczu Wykonawca winien przystąpić do posypywania chodników bezpośrednio po ustaniu opadów. Po posypaniu na chodnikach winna być utrzymywana równomierna cienka warstwa piasku, zapobiegająca śliskości zimowej. d. Decyzję o konieczności odśnieżania lub posypywania Wykonawca podejmuje samodzielnie. e. Niezwłoczne przystępowanie w szczególności w godzinach 5.00 - 7.00 i 14.00 - 16.00 do posypywania nawierzchni w przypadku wystąpienia śliskości zimowej lub uzasadnionego podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów. f. Zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn wraz z obsługą przewidzianych do realizacji zamówienia. g. Zapewnienie we własnym zakresie obsługi naprawczo - remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług. h. Zabezpieczenie we własnym zakresie materiałów do zwalczania śliskości. i. Załadunek materiałów własnym sprzętem i na swój koszt. j. Niezwłoczne przekazywanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego, za pośrednictwem osób obsługujących pojazdy i sprzęt, informacji o aktualnym stanie chodników w czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach oraz zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi. 6. Warunki realizacji zamówienia: a. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 100 tys. złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. b. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług objętych zamówieniem podejmować będzie Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Puławach. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia wykonywania usług bez prawa do wynagrodzenia w tym okresie. d. Informacja o czasowym zawieszeniu usług przekazywana będzie w formie faksu lub telefonicznie i potwierdzona pisemnie. e. Przerwanie wykonywania usług następuje w dniu następnym po dniu, w którym Wykonawca otrzyma wiadomość o czasowym zawieszeniu. f. Czasowe zawieszenie usług nie może nastąpić na okres krótszy niż 2 dni. g. Wykonawca zobowiązany jest wznowić wykonywanie usług po 2 godzinach od momentu powiadomienia o odwołaniu czasowego zawieszenia. h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli realizacji usług. Kontrola będzie przeprowadzana w godz. 9.00 - 11.00 przy udziale przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w umowie. Brak przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności kontrolnych. Wykonawca o kontroli zostanie poinformowany telefonicznie, pocztą e-mail lub faksem na 2 godziny przed jej przeprowadzeniem i. Z kontroli przedstawiciel Zamawiającego sporządzi protokół w którym stwierdzi wykonanie/niewykonanie usługi ewentualnie wyznaczy maksymalnie 2 godzinny termin na dokonanie niezbędnych poprawek wykonanej usługi. j. Stwierdzenie w protokole kontrolnym (niewykonania) usługi spowoduje brak zapłaty ryczałtu za dany dzień a ponadto naliczenie kar przewidzianych w umowie. 7. Warunki zapłaty: a. Fakturowanie wykonanych usług będzie odbywało się nie częściej niż raz z miesiącu. b. Podstawą wyliczenia wartości fakturowanych usług będzie cena jednostkowa - stawka dziennego ryczałtu (zgodnie z ofertą), uwzględniającego zarówno akcję czynną jak i bierną oraz ilość dni świadczenia usług (zarówno czynne jak i bierne). c. Zamówienie będzie realizowane maksymalnie do ceny umownej - zgodnie z ceną wybranego Wykonawcy. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia dla tutejszego Rejonu wynosi (bez zamówień uzupełniających) 95 915,52 zł netto na 3 sezony, 31 971,84 zł na 1 sezon