Zakup i dostawa 15 laptopów na potrzeby Urzędu Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
www.targowek.waw.pl

nie

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wnioski należy złożyć w formie pisemnej
Adres:
Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Targówek, ul. Kondratowicza 20, biuro podawcze, parter budynku

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

Okres w dniach: 21

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

1. dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; 2. wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia dostępny na www.targowek.waw.pl 3. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy; 4. Formularz cenowy- po zakończeniu licytacji jako załącznik do umowy

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

www.targowek.waw.pl

Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Cena wywoławcza (maksymalna) 51660.00zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje kwotę brutto za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 500,00 zł.brutto Składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być wyrażone w walucie polskiej. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej licytacji elektronicznej, przed podpisaniem umowy obowiązany będzie złożyć formularz cenowy ( zał. nr 3 do Wniosku), który będzie stanowił załącznik do umowy. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich i wyrażone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 30 min.
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej

Zamawiający zamyka licytacje elektroniczną, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji.

UMOWA NR TAR-10/WOI/B/X/2/2/3/……/2016 W dniu ………………………………………….. r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie przy ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa, NIP: 5252248481, REGON: 015259640, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1. Pana Sławomira Antonika - Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy Nr GP-OR.0052.4835.2015 z dnia 28.12.2015 r., 2. Panią Agnieszkę Szmulewicz - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy Nr GP-OR.0052.3543.2014 z dnia 23.12.2014 r., a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), została zawarta umowa o treści: Przedmiot umowy § 1 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa 15 laptopów (dalej jako „sprzęt”), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……….. (Załącznik do umowy), stanowiącą integralną część umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy § 2 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia wynosi brutto ……………… zł (słownie: ………………………………… złotych), w tym obowiązujący na dzień wystawienia faktury podatek od towarów i usług (VAT). W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie obowiązywania umowy wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może być wyższe od wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy. Kwota wynagrodzenia obejmuje także koszt transportu sprzętu do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: 1) odbiorca faktury: Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, 00-983 Warszawa, ulica Kondratowicza 20, 2) nabywca faktury: Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5, NIP 525-22-48-481. 4. Zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem o wystąpieniu „odwrotnego obciążenia”, z uwzględnieniem oświadczenia Wykonawcy wskazanego w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający rozliczy podatek od towarów i usług (VAT) z tego tytułu według stawki 23 % w kwocie ………(słownie: …………. zł). Wykonawca wskaże na fakturze w osobnej pozycji nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do powstania „odwrotnego obciążenia”, ich wartość bez kwoty podatku VAT, a także adnotację „odwrotne obciążenie”. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 lit. a) i c) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.) Dostarczenie i odbiór przedmiotu umowy § 3 1. Strony ustalają, że dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia jej podpisania. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 2. O gotowości do dostarczenia oraz przekazania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie (dopuszczalny fax lub e-mail pod warunkiem zwrotnego potwierdzenia odbioru). 3. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi z równoczesnym odbiorem technicznym przeprowadzonym w obecności Wykonawcy lub upoważnionego przez niego przedstawiciela i przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego. 4. Odbiór potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez stronę przekazującą i odbierającą. Podpisany przez Strony protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury. 5. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu Umowy o ile będzie spełniał on wymogi określone w załączniku, będącym integralną częścią Umowy, zostanie dostarczony w przewidzianej umową ilości i nie będzie obciążony wadami. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, sprawny, najwyższej jakości. Gwarancja § 4 Wykonawca udziela gwarancji producenckiej na dostarczony sprzęt od daty bezusterkowego odbioru końcowego na czas 36 miesięcy. Warunki serwisu § 5 1. Wadliwe działanie sprzętu podczas jego eksploatacji będzie zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub e-mailem do działu serwisowego Wykonawcy. Jako koordynatora czynności związanych z gwarancyjną obsługą serwisową, Wykonawca wyznacza pana/panią …................................... nr tel. …............................... e-mail. …............................................. . 2. Wykonawca zobowiązuje się do maksymalnego czasu reakcji na zgłoszenie najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, tj. do godziny 16:00. 3. Łączny czas reakcji i naprawy nie może przekroczyć 48 godzin od momentu zgłoszenia. Jeżeli z przyczyn technicznych dotrzymanie tego terminu nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić (zainstalować) nieodpłatnie sprzęt zastępczy o podobnych parametrach na czas wykonania naprawy, ustalony każdorazowo przez Strony. 4. Odbiór do i z naprawy następuje transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. 5. Uszkodzone dyski twarde pozostają zawsze u Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego sprzętu lub jedna jego istotna naprawa (rozumiana jako naprawa o wartości nie mniejszej niż 30 % wartości naprawianego sprzętu) Wykonawca niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od dnia zgłoszenia awarii dokona jego wymiany na sprzęt nowy, wolny od wad. 7. W przypadku wymiany sprzętu na nowy okres gwarancji rozpoczyna bieg od daty wymiany. 8. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wsparcie techniczne hot-line w godzinach pracy Urzędu. Kary umowne § 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 2,5% ustalonego wynagrodzenia (brutto) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu określonego w § 3 ust.1. 2. Zwłoka w wydaniu przedmiotu umowy dłuższa niż 7 dni od ustalonego w umowie terminu skutkuje prawem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 7 dni bez obowiązku wyznaczenia dodatkowego terminu. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także z przyczyny o której mowa w ust.2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia (brutto) ustalonego w § 2 ust.1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Dostawcy. Postanowienia końcowe § 7 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 4, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy. § 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. § 9 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. § 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym zagadnień formalnuch: Edyta Ciach, Referat Zamówień Publicznych w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy tel.: 22/443 86 96, Ryszard Jóźwik 22/443 14 09- w sprawach dotyczących licytacji elektronicznej.