usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach.
Opis przedmiotu przetargu: systemy administracyjne Zamawiającego firmy Kamsoft S.A.: System Ewidencji Składników Majątkowych (2 lic.) , System Finansowo-Księgowy (15 lic.), System Kalkulacji kosztów (1 lic.), Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry-Płace) (11 lic.), Obsługa modułu kasy pożyczkowej (1 lic.), Gospodarka magazynowa (4 lic.). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Podnoszenie do wersji wyższej (upgrade) systemów w trakcie trwania umowy. 2. Aktualizacja systemów - usuwanie błędów systemu (w tym krytycznych) w trakcie trwania umowy. 3. Wsparcie telefoniczne w rekonfiguracji systemu przy zmianach reorganizacyjnych. 4. Udostępnienie wersji treningowej każdego systemu. 5. Zdalna pomoc serwisanta po każdym podnoszeniu systemu do wersji wyższej celem sprawdzenia poprawności działania nowej wersji w naszej instalacji lub w przypadku braku nowej wersji - 1 raz na kwartał sprawdzenia poprawności działania wersji w naszej instalacji. 6. Udział pracowników Zamawiającego w szkoleniach i prezentacjach dot. nowych wersji itp. 7. Udostępnienie dokumentacji użytkowej systemów oraz wprowadzanych nowych wersji. 8. Konsultacje telefoniczne i mailowe dot. funkcji systemu w godz. 7.00 do 14.35. 9. System zgłaszania błędów krytycznych (uniemożliwiających dalszą pracę całego lub części systemu) - czas usunięcia błędu do 24 godz. 10. System zgłaszania uwag i błędów systemu - czas usuwania błędów do 7 dni. 11. Wsparcie serwisu w siedzibie Zamawiającego (72 godziny w kwartale): a) wykonie lub współpraca przy tworzeniu zestawień, b) pomoc w analizie danych, c) szkolenie użytkowników d) wsparcie przy rekonfiguracji systemów, e) konsultacje według potrzeb 12. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych na odpowiednich nośnikach danych. 13. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego. 14. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wizyty serwisowe i wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania.
Katowice: usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 34379 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny im. Prof. Kornela Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Medyków 14, 40-752 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 7894131, faks 032 2526727, 7894001-02 , strona internetowa www.csk.katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
systemy administracyjne Zamawiającego firmy Kamsoft S.A.: System Ewidencji Składników Majątkowych (2 lic.) , System Finansowo-Księgowy (15 lic.), System Kalkulacji kosztów (1 lic.), Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry-Płace) (11 lic.), Obsługa modułu kasy pożyczkowej (1 lic.), Gospodarka magazynowa (4 lic.). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Podnoszenie do wersji wyższej (upgrade) systemów w trakcie trwania umowy. 2. Aktualizacja systemów - usuwanie błędów systemu (w tym krytycznych) w trakcie trwania umowy. 3. Wsparcie telefoniczne w rekonfiguracji systemu przy zmianach reorganizacyjnych. 4. Udostępnienie wersji treningowej każdego systemu. 5. Zdalna pomoc serwisanta po każdym podnoszeniu systemu do wersji wyższej celem sprawdzenia poprawności działania nowej wersji w naszej instalacji lub w przypadku braku nowej wersji - 1 raz na kwartał sprawdzenia poprawności działania wersji w naszej instalacji. 6. Udział pracowników Zamawiającego w szkoleniach i prezentacjach dot. nowych wersji itp. 7. Udostępnienie dokumentacji użytkowej systemów oraz wprowadzanych nowych wersji. 8. Konsultacje telefoniczne i mailowe dot. funkcji systemu w godz. 7.00 do 14.35. 9. System zgłaszania błędów krytycznych (uniemożliwiających dalszą pracę całego lub części systemu) - czas usunięcia błędu do 24 godz. 10. System zgłaszania uwag i błędów systemu - czas usuwania błędów do 7 dni. 11. Wsparcie serwisu w siedzibie Zamawiającego (72 godziny w kwartale): a) wykonie lub współpraca przy tworzeniu zestawień, b) pomoc w analizie danych, c) szkolenie użytkowników d) wsparcie przy rekonfiguracji systemów, e) konsultacje według potrzeb 12. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych na odpowiednich nośnikach danych. 13. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego. 14. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wizyty serwisowe i wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamawiający wybrał tryb z wolnej ręki ze względu na to, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Według deklaracji firmy Kamsoft S.A firma ta jest wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do systemów informatycznych KS-ZZL, KS-FKW, KS-ESM, KS-GMW, co pozwala na wykonywanie usług nadzoru autorskiego nad ww. systemami oraz na udzielanie licencji na korzystanie z poszczególnych modułów powyższych systemów. KAMSOFT S.A. jest jedynym podmiotem uprawnionym do dokonywania w wymienionych systemach poprawek, rekonfiguracji i uzupełnień.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
KAMSOFT S.A., ul. 1 Maja 133, 40-235 Katowice, kraj/woj. śląskie.
Katowice: usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 58243 - 2012; data zamieszczenia: 13.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 34379 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny im. Prof. Kornela Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Medyków 14, 40-752 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 7894131, faks 032 2526727, 7894001-02.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Podnoszenie do wersji wyższej (upgrade) systemów w trakcie trwania umowy. 2. Aktualizacja systemów - usuwanie błędów systemu (w tym krytycznych) w trakcie trwania umowy. 3. Wsparcie telefoniczne w rekonfiguracji systemu przy zmianach reorganizacyjnych. 4. Udostępnienie wersji treningowej każdego systemu. 5. Udział pracowników Zamawiającego w szkoleniach i prezentacjach dot. nowych wersji itp. 6. Udostępnienie dokumentacji użytkowej systemów oraz wprowadzanych nowych wersji. 7. Konsultacje telefoniczne i mailowe dot. funkcji systemu w godz. 7.00 do 14.35. 8. System zgłaszania błędów krytycznych (uniemożliwiających dalszą pracę całego lub części systemu) - czas usunięcia błędu do 24 godz. 9. System zgłaszania uwag i błędów systemu - czas usuwania błędów do 7 dni. 10. Wsparcie serwisu w siedzibie Zamawiającego (60 godzin w kwartale): a) wykonie lub współpraca przy tworzeniu zestawień, b) pomoc w analizie danych, c) szkolenie użytkowników d) wsparcie przy rekonfiguracji systemów, e) konsultacje według potrzeb 11. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych na odpowiednich nośnikach danych. 12. Doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania objętego niniejszą Umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego. 13. Prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wizyty serwisowe i wykonane czynności, w tym zmiany konfiguracji oprogramowania..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Kamsoft S.A., {Dane ukryte}, 40-235 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 241167,84 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
276012,00
Oferta z najniższą ceną:
276012,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
276012,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający wybrał tryb z wolnej ręki ze względu na to, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Według deklaracji firmy Kamsoft S.A firma ta jest wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do systemów informatycznych KS-ZZL, KS-FKW, KS-ESM, KS-GMW, co pozwala na wykonywanie usług nadzoru autorskiego nad ww. systemami oraz na udzielanie licencji na korzystanie z poszczególnych modułów powyższych systemów. KAMSOFT S.A. jest jedynym podmiotem uprawnionym do dokonywania w wymienionych systemach poprawek, rekonfiguracji i uzupełnień.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3437920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.csk.katowice.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
usługa opieki serwisowej nad systemami administracyjnymi firmy Kamsoft S.A. w SP CSK im. prof. Kornela Gibińskiego SUM w Katowicach. | Kamsoft S.A. Katowice | 2012-03-13 | 276 012,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 276 012,00 zł Minimalna złożona oferta: 276 012,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 276 012,00 zł Maksymalna złożona oferta: 276 012,00 zł |