Dostawa oprogramowania na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, krajowy numer identyfikacyjny 61103840300000, ul. Pl. Dąbrowskiego  2, 09402   Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 243 665 400, e-mail , faks 243 665 421.
Adres strony internetowej (URL): ww.pwszplock.pl

Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.pwszplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku

Numer referencyjny:
DA/MB/-232-27/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania - systemu bibliograficzno-bibliometrycznego dostosowanego do aktualnych wytycznych MNiSW oraz PBN na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. Zamawiający wymaga systemu bibliograficzno-bibliometrycznego dostosowanego do aktualnych wytycznych MNiSW oraz PBN posiadającego funkcje/możliwości:  Tworzenie bibliografii dorobku naukowego jednostek.  Automatyczny przydział punktów dla publikacji nadawanych przez MNiSW.  Powiązanie pracowników afiliowanych i nie afiliowanych z publikacją.  Słownik jednostek naukowych.  Tworzenie i export informacji do modułu sprawozdawczego PBN.  Export dorobku naukowego do PBN w oparciu o określone opcje zdefiniowane na podstawie aktualnego obowiązującego formatu danych PBN.  Powiązania informacji pracownika, typów publikacji, tytułów, struktury jednostek naukowych.  Baza pracowników naukowych z informacjami o afiliacjach pracowników w oparciu o słownik jednostek.  Możliwość rejestracji poprzez identyfikatory cyfrowe DOI.  Tworzenie raportów dorobku naukowego pracowników jednostki.  Tworzenie raportów dorobku naukowego jednostki naukowej.  Tworzenie statystyk dorobku naukowego pracowników.  Tworzenie statystyk publikacji.  Raporty bibliometryczne – sumaryczne zestawienie z analizą statystyczną dorobku naukowego wg różnych kryteriów: wydziału i innych jednostek, całej uczelni, lat.  Wykorzystanie narzędzi odzwierciedlających wartość dorobku naukowego pracowników ze względu na cytowalność publikacji i dających możliwość porównania dorobku osób publikujących w tej samej dziedzinie,  Ranking Wydziałów - tworzenie rankingu wydziałów, innych jednostek (np. zakładów lub katedr), liczby publikacji wg różnych kryteriów: liczby prac ogółem, liczby prac i ich wartości z uwzględnieniem wskaźnika Impact Factor, liczby prac i ich wartości punktowanych przez MNiSW, wartości punkacji MNiSW w przeliczeniu na liczbę autorów, wartości punktacji wskaźnika Impact Factor w przeliczeniu na liczbę autorów.  W oparciu o rankingi wg różnych kryteriów tworzenie statystyk publikacji lub dorobku naukowego pracowników.  Wyszukiwanie danych przez www.  Praca w architekturze klient-serwer.  System ma pozwalać na równoczesną pracę wielu użytkowników.  System ma pozwalać na dostęp poprzez interfejs www.  W ramach licencji system ma pozwalać na pracę dwóch pracowników przez okres wstępny do 31 marca 2017 r. Docelowo pracą w systemie będzie zajmowała się jedna osoba.  System ma zostać zainstalowany i skonfigurowany na serwerze Uczelnianym. Konfiguracja serwera pod kątem włączenia do pracy w sieci ma zostać wcześniej omówiona i ustalona z pracownikami Sekcji Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji PWSZ w Płocku.  W przypadku stwierdzenia problemów z konfiguracją/instalacją serwera przez Zamawiającego dostęp do systemu może być realizowany przez Wykonawcę poprzez usługę dostępu do zewnętrznego serwera przez okres do 3 miesięcy od momentu podpisania umowy. Po tym czasie system musi być zainstalowany, skonfigurowany oraz w pełni funkcjonalny na lokalnym serwerze Uczelni. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich niezbędnych licencji do pełnego działania systemu po podpisaniu umowy, przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. W ramach wdrożenia niezbędne jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników z zakresu funkcjonowania i pracy systemu po wcześniejszym ustaleniu terminu przez obydwie strony. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił roczną opieka serwisowa nad wdrażanym systemem. Bieg opieki serwisowej dla przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3.2. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) rozwiązań, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Jeżeli dokumentacja wskazywałaby w odniesieniu do niektórych technologii lub rozwiązań znaki towarowe lub pochodzenie, w tym w szczególności podana byłaby nazwa własna należy to traktować jako rozwiązanie przykładowe określające standardy, wygląd i wymagania techniczne, a Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne. Wszelkie rozwiązania, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia i technologie aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Wszelkie materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne muszą spełniać następujące wymagania i standardy w stosunku do materiału, urządzenia i rozwiązania wskazanego jako przykładowy, tj. muszą być:  tej samej wytrzymałości,  tej samej trwałości,  o tym samym poziomie estetyki urządzenia,  parametrach technicznych materiałów i urządzeń jeśli zostały określone w dokumentacji,  spełniać te same funkcje,  posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp po stronie Wykonawcy jest udowodnienie, że proponowany materiał jest równoważny i w jego gestii leży przedstawienie wszelkich dokumentów, obliczeń, opinii itp. potwierdzających równoważność.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia uzależniony jest od oferty Wykonawcy, nie może on jednak przekroczyć 21 dni

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony dopuszczają zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., b) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT. W powyższym zakresie zostanie podpisany stosowny aneks do umowy najpóźniej na 3 dni przed wejściem ich w życie. c) zmiany parametrów technicznych dostawy na korzystniejsze, jeżeli w trakcie realizacji umowy podwyższa się standard oferowanego produktu, d) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/11/2016, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

15.3. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:  kryterium „Cena”: a) znaczenie kryterium – 60,00 pkt; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”: L cena = (Cmin / C) x 60,00 pkt gdzie: L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty C min - cena w ofercie z najniższą ceną C - cena w ofercie ocenianej  kryterium „termin realizacji” (T): a) znaczenie kryterium – 40,00 pkt; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „termin realizacji”: W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty zawarcia umowy uzyska 40,00 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie dłuższym niż 14 dni od daty zawarcia umowy, ale nie przekraczającym 17 dni, uzyska 20,00 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie dłuższym niż 17 dni od daty zawarcia umowy, ale nie przekraczającym 21 dni (maksymalny termin realizacji zamówienia), uzyska 0 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg. wzoru: P= LC+T gdzie: P – łączna liczba punktów, LC – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”, T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”.