Zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych w ciągach pasów drogowych, parkingów, przystanków autobusowych na terenie miasta Iławy w sezonie zimowym 2011/2012- zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZKM-1/2012

Iława: Zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych w ciągach pasów drogowych, parkingów, przystanków autobusowych na terenie miasta Iławy w sezonie zimowym 2011/2012- zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZKM-1/2012.


Numer ogłoszenia: 407284 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 343520 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Komunikacji Miejskiej sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 29, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 648 48 25, faks 89 648 48 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka komunalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych w ciągach pasów drogowych, parkingów, przystanków autobusowych na terenie miasta Iławy w sezonie zimowym 2011/2012- zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZKM-1/2012..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z kompleksowym zimowym utrzymaniem chodników, przejść dla pieszych w ciągach pasów drogowych, parkingów, przystanków autobusowych na terenie miasta Iławy w sezonie zimowym 2011/2012. 2. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 1) Część 1 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych położonych w północnej części miasta. Obszar objęty zamówieniem został określony w załącznikach nr 1,2,3,4,5,6 do wzoru umowy dla części 1. 2) część 2 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów i przystanków autobusowych położonych w południowej części miasta. Obszar objęty zamówieniem został określony w załącznikach nr 1a,2a,3a, 4a, 5a,6a do wzoru umowy dla części 2. 3) W zakresie poszczególnych części zimowego utrzymania chodników, przejść dla pieszych, parkingów i zatok parkingowych położonych w północnej i południowej części miasta a) Zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych dla każdej części (1 i 2) oddzielnie poprzez: - Przygotowanie (zakup, magazynowanie) i zabezpieczenie odpowiedniej ilości materiałów do usuwania śliskości w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, ściąganie błota pośniegowego - rozumie się przez to usunięcie śniegu z nawierzchni przeznaczonej do utrzymania. Śnieg z chodników należy usuwać w stronę zieleńca a w przypadku chodników biegnących wzdłuż jezdni śnieg należy pryzmować na chodniku wzdłuż krawężnika drogowego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania tzw. czarnej nawierzchni chodnika bez względu na grubość opadu śniegu. - Odśnieżanie przejść dla pieszych - polega na całkowitym usunięciu śniegu z nawierzchni zarówno chodnika jak również z jezdni na całej długości i szerokości przejścia uwzględniając wysepki rozdzielające jezdnie. Śnieg z przejścia należy pryzmować 0,5 m od wyznaczonych przejść na chodniku wzdłuż krawężnika drogowego. - Wywóz spryzmowanego śniegu z przejść dla pieszych. - Odśnieżanie miejsc w jezdni, w których parkowanie pojazdów jest dopuszczone (zatok parkingowych) polega na usunięciu masy śnieżnej umożliwiając parkowanie pojazdów. - W przypadku ciągłych opadów śniegu obowiązkiem Wykonawcy jest ciągłe i systematyczne odśnieżanie powierzonego terenu ze śniegu, usuwanie muld i zasp śniegowych. - Zimowe utrzymanie przystanków autobusowych polega na odśnieżaniu, usuwaniu oblodzeń błota pośniegowego w ramach wykonywania tych prac na chodnikach administrowanych przez Urząd Miasta oraz dodatkowo usytuowanych na ulicach będących w innym zarządzie niż Urząd Miasta wg wykazu w załączniku 4 Dla części 1 i załączniku 4a dla części 2. Przez przystanek rozumie się długość chodnika z zatoką na całej jej długości, w przypadku braku zatoki w odległości 15 m w obrębie słupka lub tablicy oznaczającej przystanek. Ponadto usługa obejmuje mycie wiat przystankowych z częstotliwością jeden raz w miesiącu. - Zwalczanie śliskości zimowej, usuwanie oblodzeń - należy przez to rozumieć utrzymanie szorstkości poprzez zastosowanie mieszanki soli z piaskiem. - Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej przez siedem dni w tygodniu oraz pełnienie dyżurów związanych z zimowym utrzymaniem. Numer telefonu sieci telefonii komórkowej zostaje podany do publicznej wiadomości. - W okresie zimowym Wykonawca realizuje również zadania związane z opróżnianiem koszy ulicznych oraz koszy na psie odchody. - Koszty związane ze stacjonowaniem sprzętu na terenie miasta będzie ponosić Wykonawca i mają być wyliczone w cenę oferty. - W przypadku nie wykonania części z czynności objętej jedną wspólną ceną np. nie wykonanie posypania, kiedy zlecono odśnieżenie i posypanie - całą czynność traktuje się jako niewykonaną. - Wszystkie nośniki sprzętu (piaskarki, pługi) przeznaczone do pracy w terenie winny być wyposażone w środki łączności ze stanowiskiem kierowania akcją zima - telefon komórkowy. - Zabezpieczenie ok. 25 m3 piasku w celu udostępnienia mieszkańcom z osiedli domów jednorodzinnych na posypywanie chodników (rozwiezienie w wyznaczone przez Zamawiającego miejsca) dla każdej części 1 i 2. - Wykaz chodników, placów, parkingów i zatok parkingowych dla części 1 został zamieszczony w załączniku nr 1,2,3, do projektu umowy. - Wykaz chodników, placów, parkingów i zatok parkingowych dla części 2 został zamieszczony w załączniku nr 1a,2a,3a do projektu umowy b) Oczyszczanie chodników, parkingów - dla każdej części (1 i 2) oddzielnie: prace polegające na oczyszczaniu należy rozpocząć na zlecenie zamawiającego. Pod pojęciem oczyszczania należy rozumieć prace polegające na oczyszczaniu chodników, przejść dla pieszych, parkingów i zatok parkingowych z zalegających zanieczyszczeń (piasku itp.) przy użyciu zamiatarek mechanicznych oraz mechaniczne i ręczne zbieranie zanieczyszczeń takich jak: butelki, puszki, papier, folie, kartony, wyłamane przez wiatr gałęzie oraz inne zanieczyszczenia. Przy oczyszczaniu mechanicznym należy uwzględnić doczyszczanie ręczne odcinków, gdzie oczyszczanie mechaniczne było niemożliwe. 3. Wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi będzie płatne w cyklach miesięcznych na podstawie wykonanych i odebranych usług. Podstawą do wynagrodzenia będzie protokół odbioru usług sporządzony przez Wykonawcę w obecności Zamawiającego. 4. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.00.00-6, 90.60.00.00-3. 5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na jedną z wymienionych części zamówienia oraz na całość zamówienia. 6. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę 7. Przedmiot zamówienia wykonawca wykona z własnych materiałów. Materiały zastosowane do realizacji poszczególnych części powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z określeniami art. 10 ustawy Prawo Budowlane oraz zgodne z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska z dnia 25 października 2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych (Dz.U.05.230.1960). 8. Wykonawca nie będzie używał do wykonywania usługi żadnych materiałów zakazanych przepisami szczególnymi. 9. Zamawiający ma prawo żądać sprawdzenia jakości materiałów używanych do realizacji usługi, jak również przedstawienia wyników tych badań...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.00.00-6, 90.60.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wielobranżowy Zakład Usługowo-Produkcyjny i Handlowy SPOMER Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73766,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  79667,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  79667,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  79667,88

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54642,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59014,10

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59014,10
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59014,10

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z treścią art. 67 ust.1 pkt.6) ustawy pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Oznacza to, że przy udzielaniu takich zamówień muszą jednak łącznie wystąpić następujące okoliczności: 1. od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły więcej niż 3 lata;- zamawiający udzielił zamówienia podstawowego w dniu 21.10.2011r. tym samym ustawowa przesłanka została spełniona, 2. zamówienia uzupełniające stanowią nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego a) dla Część 1 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych położonych w północnej części miasta - 249.288,00 szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 73.766,56 zł netto co stanowi 29,59% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym ustawowa przesłanka została wypełniona b) dla część 2 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów i przystanków autobusowych położonych w południowej części miasta wynosiła 178.716,60 zł. szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 54.642,69 zł netto co stanowi 30,58% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym ustawowa przesłanka została wypełniona. 3. zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego - zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 4. Zamówienie uzupełniające powinno dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ sporządzenie dla zamówienia podstawowego - Przedmiotem zamówienia podstawowego było udzielenie 1) Część 1 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych położonych w północnej części miasta. Obszar objęty zamówieniem został określony w załącznikach nr 1,2,3,4,5,6 do wzoru umowy dla części 1. 2) część 2 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów i przystanków autobusowych położonych w południowej części miasta. Obszar objęty zamówieniem został określony w załącznikach nr 1a,2a,3a, 4a, 5a,6a do wzoru umowy dla części 2. 3) W zakresie poszczególnych części zimowego utrzymania chodników, przejść dla pieszych, parkingów i zatok parkingowych położonych w północnej i południowej części miasta 3.1) Zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych dla każdej części (1 i 2) oddzielnie poprzez: a) Przygotowanie (zakup, magazynowanie) i zabezpieczenie odpowiedniej ilości materiałów do usuwania śliskości w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, że w akcji zimowej w sezonie 2009/2010 zużyto następujące ilości materiałów: 20% mieszanki soli z piaskiem - 240 ton, piasku - 120 ton dla każdej części. b) Odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, ściąganie błota pośniegowego - rozumie się przez to usunięcie śniegu z nawierzchni przeznaczonej do utrzymania. Śnieg z chodników należy usuwać w stronę zieleńca a w przypadku chodników biegnących wzdłuż jezdni śnieg należy pryzmować na chodniku wzdłuż krawężnika drogowego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania tzw. czarnej nawierzchni chodnika bez względu na grubość opadu śniegu. c) Odśnieżanie przejść dla pieszych - polega na całkowitym usunięciu śniegu z nawierzchni zarówno chodnika jak również z jezdni na całej długości i szerokości przejścia uwzględniając wysepki rozdzielające jezdnie. Śnieg z przejścia należy pryzmować 0,5 m od wyznaczonych przejść na chodniku wzdłuż krawężnika drogowego. d) Wywóz spryzmowanego śniegu z przejść dla pieszych. e) Odśnieżanie miejsc w jezdni, w których parkowanie pojazdów jest dopuszczone (zatok parkingowych) polega na usunięciu masy śnieżnej umożliwiając parkowanie pojazdów. f) W przypadku ciągłych opadów śniegu obowiązkiem Wykonawcy jest ciągłe i systematyczne g) odśnieżanie powierzonego terenu ze śniegu, usuwanie muld i zasp śniegowych. h) Zimowe utrzymanie przystanków autobusowych polega na odśnieżaniu, usuwaniu oblodzeń błota pośniegowego w ramach wykonywania tych prac na chodnikach administrowanych przez Urząd Miasta oraz dodatkowo usytuowanych na ulicach będących w innym zarządzie niż Urząd Miasta wg wykazu w załączniku 4 Dla części 1 i załączniku 4a dla części 2. Przez przystanek rozumie się długość chodnika z zatoką na całej jej długości, w przypadku braku zatoki w odległości 15 m w obrębie słupka lub tablicy oznaczającej przystanek. Ponadto usługa obejmuje mycie wiat przystankowych z częstotliwością jeden raz w miesiącu. i) Zwalczanie śliskości zimowej, usuwanie oblodzeń - należy przez to rozumieć utrzymanie szorstkości poprzez zastosowanie mieszanki soli z piaskiem. j) Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej przez siedem dni w tygodniu oraz pełnienie dyżurów związanych z zimowym utrzymaniem. Numer telefonu sieci telefonii komórkowej zostaje podany do publicznej wiadomości. k) W okresie zimowym Wykonawca realizuje również zadania związane z opróżnianiem koszy ulicznych oraz koszy na psie odchody. l) Koszty związane ze stacjonowaniem sprzętu na terenie miasta będzie ponosić Wykonawca i mają być wyliczone w cenę oferty. m) W przypadku nie wykonania części z czynności objętej jedną wspólną ceną np. nie wykonanie posypania, kiedy zlecono odśnieżenie i posypanie - całą czynność traktuje się jako niewykonaną. n) Wszystkie nośniki sprzętu (piaskarki, pługi) przeznaczone do pracy w terenie winny być wyposażone w środki łączności ze stanowiskiem kierowania akcją zima - telefon komórkowy. o) Zabezpieczenie ok. 25 m3 piasku w celu udostępnienia mieszkańcom z osiedli domów jednorodzinnych na posypywanie chodników (rozwiezienie w wyznaczone przez Zamawiającego miejsca) dla każdej części 1 i 2. p) Wykaz chodników, placów, parkingów i zatok parkingowych dla części 1 został zamieszczony w załączniku nr 1,2,3, do projektu umowy. q) Wykaz chodników, placów, parkingów i zatok parkingowych dla części 2 został zamieszczony w załączniku nr 1a,2a,3a do projektu umowy 4) Oczyszczanie chodników, parkingów - dla każdej części (1 i 2) oddzielnie: prace polegające na oczyszczaniu należy rozpocząć na zlecenie zamawiającego. Pod pojęciem oczyszczania należy rozumieć prace polegające na oczyszczaniu chodników, przejść dla pieszych, parkingów i zatok parkingowych z zalegających zanieczyszczeń (piasku itp.) przy użyciu zamiatarek mechanicznych oraz mechaniczne i ręczne zbieranie zanieczyszczeń takich jak: butelki, puszki, papier, folie, kartony, wyłamane przez wiatr gałęzie oraz inne zanieczyszczenia. Przy oczyszczaniu mechanicznym należy uwzględnić doczyszczanie ręczne odcinków, gdzie oczyszczanie mechaniczne było niemożliwe 5) Zamówienie uzupełniające dla poszczególnych części obejmuje powtórzenie w/w czynności. 5. zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego - zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 324468-2011 z dnia 07.10.2011 przewidział udzielenie zamówień uzupełniających w sekcji II.1.4) oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w §XXII informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, informując wykonawców, że na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Wykonawcom, którzy będą realizowali zamówienie podstawowe, przy czym: a) zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego zakresu zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, polegających na wykonywaniu tych samych czynności określonych w załączniku nr 1, 2,3,4,5 oraz 1a,2a,3a,4a,5a do wzoru umowy, b) wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, c) udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod warunkiem zrealizowania zadania podstawowego w całości i wystąpienia potrzeby dokonania ww. zamówień uzupełniających oraz dysponowania odpowiednimi środkami finansowymi. 6. Zamawiający uwzględnił zgodnie z art.32 ust.3 ustawy Pzp wartość zamówień uzupełniających w wartości szacunkowej głównego zamówienia. 7. Wartość szacunkową zamówień uzupełniających ustalono na podstawie zrealizowanych umów za sezon 2011/2012 zgodnie z art. 34 ust.1 pkt 1) ustawy Pzp. Reasumując zamawiający wypełnił wszystkie przesłanki przewidziane w art. 67 ust.1 pkt.6) ustawy Pzp do udzielenia zamówienia uzupełniającego na zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych w ciągach pasów drogowych, parkingów, przystanków autobusowych na terenie miasta Iławy w sezonie zimowym 2011/2012 w tym: a) Część 1 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów, przystanków autobusowych położonych w północnej części miasta. b) część 2 - zimowe utrzymanie chodników, przejść dla pieszych, parkingów i przystanków autobusowych położonych w południowej części miasta