Dostawa i montaż mebli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje: 1) sprzedaż i dostarczenie nowych, nieużywanych mebli do wskazanych pomieszczeń, na koszt i ryzyko Wykonawcy, 2) rozładunek i wniesienie mebli, 3) montaż i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, 4) oddanie do eksploatacji w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej, 5) usługi gwarancyjne. Wykaz mebli i wyposażenia określony jest w Formularzu cenowym - wykazie nr 1 (zadanie nr 1 i zadanie nr 2). a) Meble będące przedmiotem dostawy powinny odpowiadać normom i specyfikacjom technicznym oraz spełniać wymogi jakościowe określone w załączniku nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne dla elementów wyposażenia. b) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia kolory mebli mają posłużyć wykonawcy w ustaleniu ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany koloru mebli w danej grupie cenowej próbnika dostępnego u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do ostatecznego ustalenia koloru przed przy-stąpieniem do realizacji zamówienia. c) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. e) Jeżeli Wykonawca zamierza dostarczyć towar równoważny, proszę dokonać jego opisu w załączniku do Formularza Oferty. Przez równoważność Zamawiający rozumie zapewnienie przez dostarczane meble i urządzenia parametrów: - jakości wykonania, - walorów użytkowych, - zastosowanych materiałów g) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokonać szczegółowego obmiaru z natury w miejscach, w których mają być zamontowane meble, ustalić i uzgodnić ewentualne zmiany w zakresie dostarczanych mebli. h) Dostawa i montaż: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli i wyposażenia - w formie telefonicznej lub faksem - z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą dostawy i montażu. - Meble i wyposażenie montowane będzie w czynnych, użytkowanych pomieszczeniach. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. Meble muszą być wniesione do pomieszczenia w dniu dostawy oraz zamontowane maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostawy. - Meble muszą być wypoziomowane, ustawione we wskazanych miejscach i zamontowane w sposób umożliwiający ich bezpieczną eksploatację. i) Odbiór: - odbioru mebli i wyposażenia dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy. - dostarczone i zamontowane meble i wyposażenie zostanie sprawdzone przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wystąpienia wady. Zgłoszenie zostanie przesłane do wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem. - braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. - w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub e-mailem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia - po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Gwarancja Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) danej partii przedmiotu zamówienia. Wykonanie całości zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom.