Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław – Etap I.

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
ul. Namysłowska 8
Wrocław
50-304
Polska
Osoba do kontaktów: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
Tel.: +48 717779032
E-mail: gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl
Kod NUTS: PL514

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław – Etap I.

Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/17/2017

Dostawy

Przedmiotem i celem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP dla Jednostek Gminy Wrocław obejmującego moduł Finansowo- Księgowy, Budżetowania i Planowania oraz Kadrowo-Płacowego, realizowane w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Teren miasta Wrocławia.

Przedmiotem i celem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP dla Jednostek Gminy Wrocław obejmującego moduł Finansowo- Księgowy, Budżetowania i Planowania oraz Kadrowo-Płacowego, realizowane w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16.

1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

b) Budowa Prototypu,

c) Budowa Systemu Informatycznego dla Zamawiającego, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonanie koniecznych parametryzacji, konfiguracji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy przedwdrożeniowej, Uruchomienie Produkcyjne Systemu Informatycznego, Wdrożenie Systemu Informatycznego u Zamawiającego,

d) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

e) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania,

f) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych i administratorów Systemu informatycznego,

g) W ramach prawa opcji – świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju,

h) W ramach prawa opcji – dodatkowe grupowe szkolenia i warsztaty pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu,

i) Wykonanie kolejnej iteracji (migracji) danych do Systemu Informatycznego,

j) Udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego,

k) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego oraz przekazanie kodu źródłowego do oprogramowania aplikacyjnego Systemu Informatycznego.

2. Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 1 lit. g) dotyczy świadczenia Usług Rozwoju – Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia.

3. Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 1 lit. h) dotyczy przeprowadzenia dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin (25 dni szkoleniowych po 8 godzin) w okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Liczba funkcjonalności w standardzie / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Technologia / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za Usługi Utrzymania i serwis gwarancyjny / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za kolejną iterację (migrację) danych do Systemu / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za Usługi Rozwoju / Waga: 3

Kryterium jakości - Nazwa: Cena za dodatkowe dni szkoleniowe / Waga: 2

Cena - Waga: 45

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy.

2. Zamawiający może zlecić przeprowadzenie dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin (25 dni szkoleniowych po 8 godzin) w okresie 3 lat.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności technicznej lub zawodowej

1)1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy dostawy polegające na wykonaniu, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników, o wartości co najmniej 600 000 PLN netto każda. Zintegrowany system informatyczny klasy ERP musiał obejmować następujące obszary: kadry, płace, finanse, księgowość, budżetowanie oraz portal pracowniczy (tj. portal, który obejmował co najmniej urlopy oraz delegacje) oraz obsługiwać jednocześnie co najmniej 200 użytkowników.

UWAGA: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony co najmniej w części przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch dostaw, o których mowa powyżej).

UWAGA: W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu powyższy warunek musi zostać spełniony co najmniej w części przez jeden podmiot, tj. co najmniej jeden z podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, albo sam Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch dostaw, o których mowa powyżej).

1)2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

a) Kierownik projektu – jedna osoba, która:

— posiada wyższe wykształcenie,

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami (co najmniej jeden z następujących: PMI, Prince2, Prince 2 Agile),

— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów,

— posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej trzech projektów IT zakończonych odbiorem, w tym co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu systemów informatycznych klasy ERP, obejmujących analizę przedwdrożeniową, wdrożenie, konfigurację i szkolenie dla jednostek z sektora finansów publicznych.

b) Analityk/Konsultant biznesowy – co najmniej trzy osoby, z których każda:

— posiada wyższe wykształcenie,

— brała udział w co najmniej trzech projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, wykonując analizę przedwdrożeniową w następujących obszarach: kadry, płace, finanse i księgowość.

c) Programista – co najmniej cztery osoby, z których każda:

— posiada wyższe wykształcenie informatyczne lub pokrewne (tj. zawierające kształcenie z programowania, np. automatyka, robotyka, teleinformatyka, bioinformatyka, elektronika),

— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie przy wdrożeniach systemu informatycznego klasy ERP.

d) Administrator bazy danych/Analityk danych – co najmniej jedna osoba, która:

— posiada wyższe wykształcenie informatyczne lub pokrewne (tj. zawierające kształcenie z programowania, np. automatyka, robotyka, teleinformatyka, bioinformatyka, elektronika),

— brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, przeprowadzając migracje danych z innych systemów informatycznych z następujących obszarów: kadry, płace, finanse i księgowość.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić nie więcej niż jedną funkcję, określoną powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1)1. powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.2) Wykaz osób, przeznaczonych do realizacji zamówienia – spełniających wymagania określone w pkt 1)2. powyżej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 10/10/2017

Czas lokalny: 14:30

Polski

Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 10/10/2017

Czas lokalny: 14:45

Miejsce:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

(Budynek GRAFIT)

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

w pokoju nr 27

IV piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub

nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz.U.z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

5. W odniesieniu do pkt II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej – Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16.

6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

30/08/2017