Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku - polska-częstochowa: usługi pocztowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek gminy miasta częstochowy w 2015 roku ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Częstochowa: Usługi pocztowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 342938-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 194 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Częstochowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/10/2014 |
| DT | Termin | 17/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| RC | Kod NUTS | PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.czestochowa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/10/2014 S194 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Częstochowa: Usługi pocztowe
2014/S 194-342938
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Częstochowa
ul. Śląska 11/13
Punkt kontaktowy: Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Częstochowy, składanie ofert w Biurze Obsługi Interesanta w siedzibie zamawiającego
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kamińska
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707618
E-mail: mkaminska@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.czestochowa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa
Kod NUTS PL224
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64110000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku:
1)zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2)obsłudze będą podlegały cztery jednostki gminy:
a)Urząd Miasta Częstochowy (UM);
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT).
3)placówki jednostek gminy, o których mowa w pkt 2, mieszczą się pod następującymi adresami:
a)Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c)Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie – Sekcja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym – Aleja Niepodległości 20/22, 42-216 Częstochowa;
f)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie – Sekcja ds. Świadczeń Społecznych – ul. Nowowiejskiego 26, 42-217 Częstochowa;
g)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa.
4)przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek gminy w okresie od 02 stycznia do 31 grudnia 2015 r.:
a)przesyłki polecone wysyłane na teren województwa śląskiego do 50 g – 329 401 szt.;
b)przesyłki polecone wysyłane poza teren województwa śląskiego do 50 g – 29 602 szt.;
c)przesyłki wysyłane na teren województwa śląskiego nierejestrowane do 50 g – 59 961 szt.;
d)przesyłki wysyłane poza teren województwa śląskiego nierejestrowane do 50 g – 5 755 szt.;
e)potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren województwa śląskiego – 295 206 szt.;
f)potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej poza teren województwa śląskiego – 25 001 szt.;
g)przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 601 szt.;
h)paczki pocztowe - według potrzeb;
i)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom - ok. 10 % nadanych przesyłek rejestrowanych.
5)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a)ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
b)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 1468);
c)umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494);
d)umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744);
e)Regulamin dotyczący paczek pocztowych – Protokół Końcowy – Berno 2005 (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz. 745);
f)ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.);
g)ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.).
6) maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 1 964 500,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset sześćdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym zwiększeniu, w sytuacji gdy: - zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy, - faktyczne potrzeby zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne, w tym większe niż zakładane i zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy.
1)zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2)obsłudze będą podlegały cztery jednostki gminy:
a)Urząd Miasta Częstochowy (UM);
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT).
3)placówki jednostek gminy, o których mowa w pkt 2, mieszczą się pod następującymi adresami:
a)Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c)Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie – Sekcja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym – Aleja Niepodległości 20/22, 42-216 Częstochowa;
f)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie – Sekcja ds. Świadczeń Społecznych – ul. Nowowiejskiego 26, 42-217 Częstochowa;
g)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa.
4)przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek gminy w okresie od 02 stycznia do 31 grudnia 2015 r.:
a)przesyłki polecone wysyłane na teren województwa śląskiego do 50 g – 329 401 szt.;
b)przesyłki polecone wysyłane poza teren województwa śląskiego do 50 g – 29 602 szt.;
c)przesyłki wysyłane na teren województwa śląskiego nierejestrowane do 50 g – 59 961 szt.;
d)przesyłki wysyłane poza teren województwa śląskiego nierejestrowane do 50 g – 5 755 szt.;
e)potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren województwa śląskiego – 295 206 szt.;
f)potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej poza teren województwa śląskiego – 25 001 szt.;
g)przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 601 szt.;
h)paczki pocztowe - według potrzeb;
i)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom - ok. 10 % nadanych przesyłek rejestrowanych.
5)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a)ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
b)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 1468);
c)umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494);
d)umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744);
e)Regulamin dotyczący paczek pocztowych – Protokół Końcowy – Berno 2005 (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz. 745);
f)ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.);
g)ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.).
6) maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 1 964 500,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset sześćdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym zwiększeniu, w sytuacji gdy: - zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy, - faktyczne potrzeby zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne, w tym większe niż zakładane i zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 2.1.2015. Zakończenie 31.12.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 18 000 PLN (osiemnaście tysięcy złotych)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm.)i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
3)posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości minimum 20 000 PLN brutto każda. Każde zamówienie powinno być wykonywane przez okres minimum 1 roku.
2.Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5 specyfikacji:
1)dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 specyfikacji muszą być:
a)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku oferta;
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
e)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zawarta w druku oferta;
f)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 specyfikacji musi być wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;
3)dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3 specyfikacji muszą być:
a)wykaz wykonanych usług określonych w ust. 5 pkt 3 specyfikacji, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 2 do specyfikacji. Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 2 do specyfikacji,
b)dowody potwierdzające, że usługi określone w powyższym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:
poświadczenie – z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. a, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3.Wymagania dotyczące dokumentów określonych w ust. 6 specyfikacji:
1)dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit e i pkt 3 lit. a specyfikacji powinny być złożone w oryginale; dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit b do lit. d i pkt 1 lit. f do lit. h oraz pkt 2 i pkt 3 lit. b specyfikacji powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
2)jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
3)jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
a)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b do lit. d, i lit g specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit f i lit. h specyfikacji, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych;
c)dokumenty, o których mowa w lit. a tiret pierwsze i tiret trzecie niniejszego punktu powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. a tiret drugie niniejszego punktu powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis lit. c niniejszego punktu stosuje się odpowiednio.
4)w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1 specyfikacji (lub w ust. 7 pkt 2 specyfikacji – w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; lub w ust. 7 pkt 3 specyfikacji – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego;
5)zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być załączone do oferty przetargowej w oryginale. Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
6)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 5 pkt 3 specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
4.Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1)wypełniony druk oferta, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie;
2)dowód wpłaty wadium;
3)wzór umowy, zawierający wymagania zamawiającego określone w ust. 18 specyfikacji;
4)szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w ust. 3 specyfikacji;
5)regulamin świadczenia usług pocztowych stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty.
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm.)i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
3)posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości minimum 20 000 PLN brutto każda. Każde zamówienie powinno być wykonywane przez okres minimum 1 roku.
2.Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5 specyfikacji:
1)dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 specyfikacji muszą być:
a)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku oferta;
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
e)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zawarta w druku oferta;
f)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 specyfikacji musi być wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;
3)dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3 specyfikacji muszą być:
a)wykaz wykonanych usług określonych w ust. 5 pkt 3 specyfikacji, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 2 do specyfikacji. Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 2 do specyfikacji,
b)dowody potwierdzające, że usługi określone w powyższym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:
poświadczenie – z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. a, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3.Wymagania dotyczące dokumentów określonych w ust. 6 specyfikacji:
1)dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit e i pkt 3 lit. a specyfikacji powinny być złożone w oryginale; dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit b do lit. d i pkt 1 lit. f do lit. h oraz pkt 2 i pkt 3 lit. b specyfikacji powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
2)jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
3)jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
a)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b do lit. d, i lit g specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit f i lit. h specyfikacji, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych;
c)dokumenty, o których mowa w lit. a tiret pierwsze i tiret trzecie niniejszego punktu powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. a tiret drugie niniejszego punktu powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis lit. c niniejszego punktu stosuje się odpowiednio.
4)w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1 specyfikacji (lub w ust. 7 pkt 2 specyfikacji – w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; lub w ust. 7 pkt 3 specyfikacji – jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego;
5)zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być załączone do oferty przetargowej w oryginale. Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
6)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 5 pkt 3 specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
4.Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1)wypełniony druk oferta, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie;
2)dowód wpłaty wadium;
3)wzór umowy, zawierający wymagania zamawiającego określone w ust. 18 specyfikacji;
4)szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w ust. 3 specyfikacji;
5)regulamin świadczenia usług pocztowych stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena jednostkowa brutto za doręczenie przesyłki poleconej wysyłanej na teren województwa śląskiego do 50 g. Waga 65
2. cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren województwa śląskiego. Waga 35
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IZ.271.84.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.11.2014 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.11.2014 - 12:00
Miejscowość:
Częstochowa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do umowy w następujących sytuacjach:
a)jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT;
b)jeżeli nastąpi konieczność zmiany wartości nominalnej umowy, o której mowa w pkt 8 niniejszego ustępu.
a)jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT;
b)jeżeli nastąpi konieczność zmiany wartości nominalnej umowy, o której mowa w pkt 8 niniejszego ustępu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych:
1)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);
2)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
1)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);
2)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Częstochowa: Usługi pocztowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 3596-2015 |
| PD | Data publikacji | 06/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 3 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Częstochowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 05/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| RC | Kod NUTS | PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.czestochowa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/01/2015 S3 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Częstochowa: Usługi pocztowe
2015/S 003-003596
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Częstochowa
ul. Śląska 11/13
Punkt kontaktowy: Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Częstochowy, składanie ofert w Biurze Obsługi Interesanta w siedzibie zamawiającego
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kamińska
42-217 Częstochowa
Polska
Tel.: +48 343707618
E-mail: mkaminska@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.czestochowa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kod NUTS PL224
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2015 roku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64110000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 964 500 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena jednostkowa brutto za doręczenie przesyłki poleconej wysyłanej na teren województwa śląskiego do 50 g. Waga 65
2. Cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren województwa śląskiego. Waga 35
1. Cena jednostkowa brutto za doręczenie przesyłki poleconej wysyłanej na teren województwa śląskiego do 50 g. Waga 65
2. Cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren województwa śląskiego. Waga 35
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IZ.271.84.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 194-342938 z dnia 9.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Poczta Polska S.A.
{Dane ukryte}
00-940 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 240 824,90 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 964 500 PLN
Bez VAT
Wartość: 2 240 824,90 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 964 500 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do umowy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT.
b) jeżeli nastąpi konieczność zmiany wartości nominalnej umowy, o której mowa w pkt 8 niniejszego ustępu.
a) jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT.
b) jeżeli nastąpi konieczność zmiany wartości nominalnej umowy, o której mowa w pkt 8 niniejszego ustępu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964);
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238).
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964);
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.1.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-17
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34293820141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 408 dni |
| Wadium: | 18000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 600 000 PLN - 900 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.czestochowa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Częstochowa ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Administrowanie obiektem przy ul. Czerniakowskiej 100A w Warszawie mieszczącym komórki organizacyjne Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie i wykonywanie obsługi technicznej instalacji budynkowych | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2014-12-31 | 1 964 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 964 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 964 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 964 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 964 500,00 zł |