Wykonanie usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg i ulic na terenie miasta i Gminy Nowe w okresie od 01.12.2016 do 31.03.2017 oraz od 01.12.2017 do 31.03.2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowe, krajowy numer identyfikacyjny 9235103800000, ul. Pl. Św. Rocha  5, 86170   Nowe, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 33 37 210, e-mail , faks 52 33 28 466.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.gminanowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg i ulic na terenie miasta i Gminy Nowe w okresie od 01.12.2016 do 31.03.2017 oraz od 01.12.2017 do 31.03.2018

Numer referencyjny:
IKS.271.12.2016.MP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg i ulic na terenie miasta i Gminy Nowe w okresie od 01.12.2016 do 31.03.2017 oraz od 01.12.2017 do 31.03.2018, poprzez usuwanie śniegu, likwidacja śliskości pośniegowej oraz gołoledzi z ciągów pieszych przyległych do chodników nieruchomości będących własnością Gminy Nowe a nie administrowanych przez PUM Sp. z o.o. (Nowe) oraz usuwanie śniegu i likwidacja śliskości pośniegowej i gołoledzi z jezdni ulic miasta Nowe jak i również z dróg wiejskich na terenie Gminy według zasad określonych w formularzu ofertowym. Rozliczenie następować będzie według godzinowych stawek pracy sprzętu, ludzi oraz ilości użytego materiału określonego w formularzu ofertowym. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.62.00.00 – 9 Usługi odśnieżania 90.63.00.00 – 2 Usługi usuwania oblodzeń 3. Zasady wykonywania usługi 3.1 Teren miasta i Gminy został podzielony na trzy strefy kolejności oczyszczania ulic z śniegu i usuwania gołoledzi: I strefa - Skrzyżowania: ulic Leśnej z Myśliwskiej, ulicy Wiatracznej z Myśliwską, ulice Wiślana i Rybaki, Komierowskiego z krajową E 91, Komierowskiego z Kolejową. Podjazdy : ul. Owocowa , ul. Nowy Świat - podjazd przy ZESI, Podgórna Schody przy ulicy: Leśnej, Brzozowej, Podgórnej, Obywatelskiej, Garbuzy, Spacerowej, Ślusarskiej, Nad skarpą, Wierzbowa- Aleja 3-go Maja, Aleja 3-go Maja + Przejście przez teren PKP do ul. Dworcowej oraz od Jeziora czarownic do Osiedla Myśliwskiego, schody od posterunku Policji do ul. Podgórnej. Chodniki do odśnieżania i usuwania gołoledzi: ul. Bydgoska prawa i lewa strona, ul. Bydgoska i przy Parku, Kolejowa i Aleja 3-go Maja przy cmentarzu, ul. Kolejowa, ul. Nowa, cały plac rynku wraz chodnikami (wg wskazań zamawiającego), ul. Wojska Polskiego – plac parkingowy, obwodnica o/m Nadwiślańskie II, Tczewska prawa i lewa strona do wjazdu na o/m Myśliwskie, Pl. Św. Rocha, Gdańska –amfiteatr, ul. Tczewska od parkingu przy J. Czarownic do drogi gminnej na osiedlu w Bochlinie oraz ul. Bydgoska od Posterunku Policji za Zakłady Mięsnych NOVE + za przejście dla pieszych. Chodnik przy ul. Komierowskiego Ulice: Gdańska, Rynek, Wojska Polskiego, Grudziądzka, Kościuszki, Obwodnica, Zduńska, Gen. Komierowskiego, Kolejowa, Sportowa, Fabryczna, Nowa, Dworcowa, Aleja 3-go Maja, Nowy Świat, Owocowa, Wiatraczna, ulice wokół Hali Widowiskowo- Sportowej, Osiedle Jana Pawła wraz ulicami przyległymi, Hallera, Ślusarska II strefa - ulice: Wąska, Poprzeczna, Kuchczyńskiego, o/m Nadwiślańskie II, Myśliwska, Zielona, Brzozowa, Jesionowa, Leśna, Modrzewiowa, Orzechowa, Cisowa, alejka za fabryka KLOSE oraz chodnik przy ul. Kolejowej wraz z chodnikiem od stadionu miejskiego do działek wzdłuż drogi wojewódzkiej, 1000-Lecia, 9-go Maja, Kniatek, Wiślana. III strefa - pozostałe ulice i chodniki miasta Nowe, drogi gminne na terenie gminy Nowe. 3.2 Oferent zobowiązuje się przystąpić do usuwania śniegu i likwidowania gołoledzi w miejscach określanych jako: • I strefa odśnieżania zimowego- na wyraźne polecenie przedstawiciela Urzędu Gminy Nowe (Burmistrza Nowego lub Kierownika Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska) - niezwłocznie od momentu ustania opadów śniegu oraz przyczyn powodujących gołoledź. • II strefa odśnieżania zimowego- na wyraźne polecenie przedstawiciela Urzędu Gminy Nowe (Burmistrza Nowego lub Kierownika Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska)- niezwłocznie od momentu ustania opadów śniegu oraz przyczyn powodujących gołoledź. • III strefa odśnieżania zimowego- na wyraźne polecenie przedstawiciela Urzędu Gminy w Nowem (Burmistrz Nowego, Kierownik Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska) 3.3 Przez okres zimowy Wykonawca na terenie miasta ustawi 20 pojemników na piasek zmieszany z chlorkiem sodu przeznaczony do usuwania gołoledzi na skrzyżowaniach i strefie I i II. 3.4 Do obowiązków oferenta należy po zaprzestaniu opadów śniegu z ulic przy pomocy sprzętu mechanicznego usunąć śnieg z powierzchni jezdni, gromadząc go na poboczu ulic. 3.5 Celem wyeliminowania gołoledzi należy: • Plac Rynku wraz z chodnikami znajdującymi się w obrębie starego miasta przesypywać samym piaskiem (bez dodatku chlorku sodu). • Pozostałe jezdnie, ulice, skrzyżowania ulic przesypywać piaskiem z dodatkiem chlorku sodu. 3.6 Na żądanie Zamawiającego należy przystąpić do usunięcia zgromadzonego śniegu przez wywiezienie go na wskazane miejsce. 3.7 Usuwanie śniegu i gołoledzi z ciągów pieszych polegać ma na oczyszczeniu chodników przyległych do nieruchomości będących własnością Gminy Nowe lecz nie będące w zarządzie administracji PUM Nowe przez zgarnięcie śniegu, posypywanie piaskiem likwidując gołoledź oraz skuwanie zadeptanego śniegu. 3.8 Oferent zobowiązany jest po zakończeniu okresu zimowego (wiosną) zebrać i usunąć użyty w „akcji zimowej” piasek ze wszystkich chodników, a następnie przedstawić rozliczenie za sprzątanie po okresie zimowym. 3.8.1 Rozliczenie następować będzie miesięcznie na podstawie godzinowej pracy sprzętu i ludzi użytego do „akcji zimowej” w oparciu o podpisane przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Nowem (Burmistrz Nowego, Kierownik Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska w Urzędzie Gminy w Nowem) tygodniowych raportów określających miejsce pracy, ilość godzin pracy sprzętu i ludzi w rozbiciu na każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Raporty należy przedkładać w każdy poniedziałek za miniony tydzień w którym prowadzona była „akcja zimowa”. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłej obserwacji sytuacji pogodowej oraz monitorowania stanu dróg i wydawania dyspozycji operatorom sprzętu. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim i Zamawiającemu, które powstały w wyniku wykonywanych prac przez Wykonawcę w czasie realizacji usługi. 5. Wywóz koszy ulicznych z terenu miasta należy przyjąć maksymalnie 2 razy w tygodniu (termin wywozu do uzgodnienia z Zamawiającym). 6. Jeżeli nie wystąpią opady śniegu lub gołoledzi, sprzątanie miejsc określonych w pkt.3.1 odbywać będzie się na wyraźne polecenie zamawiającego (Burmistrza Nowego, lub Kierownika Gospodarki Komunalnej i Inwestycji). Wyłoniony wykonawca ma obowiązek dokonania czynności sprzątania ulic i chodników według zasad określonych w SIWZ na bieżące utrzymanie czystości ulic na terenie miasta Nowe. 7. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia usług wszelkie aktualne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym, o drogach publicznych, prawa budowlanego i inne związane z zakresem wykonywanych prac. 8. Zamawiający wskazuje miejsca składowania piasku użytego w akcji zimowej na terenie składowiska odpadów w Milewie lub inne (gm. Nowe). 9. Zamawiający nie przewiduje organizacji wizji lokalnej. Wykonawcy w każdym czasie mogą dokonać wizji lokalnej na terenie Gminy w celu zapoznania się z jego specyfiką, strukturą. 9.1 Jakiekolwiek koszty związane z wizją lokalną ponosi Wykonawca. 10. Zamawiajacy nie będzie organizował zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 13. Wymagania Zamawiającego w związku z w art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp: Zamawiajacy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w rozdziale 23 SIWZ w zakresie realizacji zamówienia


II.5) Główny kod CPV:
90620000-9

Dodatkowe kody CPV:
90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Udzielenie zamówień uzupełniających jest możliwe w wysokości do 5 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług które jest zgodne z jego przedmiotem, przy czym Zamawiający wskazuje, iż całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Strony przed zawarciem umowy mogą uzupełnić lub zmodyfikować projekt umowy w zakresie, który nie został określony w ofercie, np. kwestie organizacyjno-porządkowe, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem okoliczności opisanych w ust. 4 i umowie (projekt umowy stanowi załącznik do SIWZ). 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 4.1. wystąpienia działania siły wyższej – w szczególności: zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w tym katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej i wykonawczej oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego, jak również wyjątkowo niepomyślnych warunków pogodowych, temperatur otoczenia niepozwalających na zachowanie ustalonego harmonogramu świadczenia usług, 4.2 działania osób trzecich, w szczególności uniemożliwiające wykonywanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 4.3 zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, 4.4 zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 4.5 Strony dopuszczają także możliwość zmiany w trakcie realizacji umowy: 1) kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców *. 4.6 Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4.7 Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357 1 k.c. - Jeżeli powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 6. Zmiany mogą być wprowadzone przez złożenie pisemnej propozycji zmian, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian do umowy wynika w szczególności ze zmiany prawa powszechnie obowiązującego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej np. prawa podatkowego, prawa lokalnego, sytuacji gospodarczej lub organizacyjnej Gminy, lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: