Dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim

Wodzisław Śląski: Dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim


Numer ogłoszenia: 34283 - 2016; data zamieszczenia: 04.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wodzisławski , ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 412 09 30, faks 32 412 09 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiatwodzislawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem i rozmieszczeniem w magazynie według wskazań pracownika zamawiającego nowych nieużywanych oraz nieregenerowanych materiałów biurowych i papierniczych do sprzętu biurowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1) część I pn.: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim dla której dostawa obejmuje m.in.: - papier kserograficzny, ozdobny, - segregatory, koperty, - skoroszyty zwykłe, skoroszyty plastikowe, - teczki kopertowe, wiązane, z gumką, - zeszyty, notesy, - długopisy, cienkopisy, pióra żelowe, markery, - ołówki, gumki, kleje, taśmy klejące, tusze do stempli, - dziurkacze, zszywacze, rozszywacze, zszywki, spinacze, itp. materiały biurowe. Dostawy będą realizowane partiami w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia każdorazowych zamówień transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 2) część II pn.: Dostawa papieru do plotera atramentowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim, która dotyczy dostawy 10 rolek papieru do plotera atramentowego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną przez siebie część lub na wszystkie części przedmiotu zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie. 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczony do obrotu. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie i rozmieszczenie materiałów w magazynie zamawiającego, a koszty transportu powinny być wliczone do ceny oferowanych materiałów. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia dla części I i części II na okres minimum 12 miesięcy. W ramach udzielonej gwarancji wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych materiałów biurowych i papierniczych na wolne od wad w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez zamawiającego. Ponadto, dla części II zamawiający wymaga udzielenia gwarancji zgodnie z warunkami gwarancji i serwisu, określonymi w załączniku do oferty. Wykonawca, składając ofertę na część II zamówienia jest zobowiązany wypełnić i dołączyć do oferty Oświadczenie o okresie i warunkach gwarancji dla części II - załącznik nr 5/II do oferty.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.25-3, 30.19.21.21-5, 30.23.74.30-2, 30.19.71.00-7, 22.81.63.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.92.30-1, 30.23.43.00-1, 30.19.93.00-3, 30.19.76.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Mając na uwadze przedmiot zamówienia warunek ten nie znajduje zastosowania w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  dokumenty producenta papieru (certyfikaty, atesty, specyfikacje techniczne, raporty itp.), określające następujące parametry papieru: 1) dla części I dla asortymentu papieru do drukarek w formacie A4 i A3 (pozycja 134, 135 tabeli Parametry techniczne przedmiotu zamówienia) - gramatura, białość, nieprzeźroczystość. Z dołączonej dokumentacji musi wynikać w sposób jednoznaczny, że oferowany papier w formacie A4 i A3 spełnia minimalne parametry określone przez zamawiającego w dziale II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I, pozycje w tabeli: 134, 135; 2) dla części II dla papieru do plotera atramentowego - gramatura, grubość, nieprzezroczystość, białość. Z dołączonej dokumentacji musi wynikać w sposób jednoznaczny, że oferowany papier do plotera atramentowego spełnia minimalne parametry określone przez zamawiającego w dziale II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części II.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy należy również załączyć: 1) w przypadku składania oferty na część I przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy według wzoru stanowiącego zał. nr 4/I do oferty; 2) w przypadku składania oferty na część II przedmiotu zamówienia - Oświadczenie o okresie i warunkach gwarancji dla części II - zał. nr 5/II - wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy; 3) Pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i/lub zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo (upoważnienie) musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy tylko w sytuacji, gdy: a) wykonawca nie jest w stanie dostarczyć danej pozycji zamówionego materiału wymienionego w części I w ofercie w pozycji 134 i 135 asortymentu oraz w części II, z powodu wycofania go z sieci sprzedaży po zawarciu umowy, b) wykonawca nie jest w stanie dostarczyć danej pozycji zamówionego materiału wymienionego w części I w ofercie w pozycji 134 i 135 asortymentu oraz w części II, z powodu utrudnionego dostępu do jego nabycia na rynku, gdy jest to skutkiem okoliczności nadzwyczajnych i niemożliwych do przewidzenia, c) w sytuacji, gdy nastąpi przekształcenie organizacyjne wykonawcy/zamawiającego lub zmianie ulegnie brzmienie nazwy wykonawcy/zamawiającego - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy; d) w sytuacji, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; e) w zakresie ustawowej stawki podatku VAT - zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy, kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. 2. W przypadku zaistnienia powyższych sytuacji wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy, wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie powyższych sytuacji oraz zachować niezmienną cenę w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem pkt 1 lit. e). 3. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanych w pkt 1 lit. a) i w pkt 1 lit. b) wykonawca musi zaproponować materiał papierniczy o nie gorszych parametrach technicznych niż wymieniony w ofercie, załączyć do wniosku stosowne dokumenty producenta papieru (certyfikaty, atesty, specyfikacje techniczne, raporty itp.) potwierdzające parametry papieru wymagane przez zamawiającego: a) część I: gramatura, białość, nieprzeźroczystość, b) część II: gramatura, grubość, białość, nieprzeźroczystość. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Powyższe zmiany winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - aneks na pisemny wniosek jednej ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatwodzislawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego (pok. 214) ul. Pszowska 92a, 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śl. przy ul. Pszowskiej 92a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dotyczy sekcji III.3): w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt III.3) musi spełnić co najmniej jeden z tych podmiotów lub mogą spełnić je łącznie. Dotyczy sekcji III.4.2) i III.4.4): W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt III.4.2) i III.4.4) powinien złożyć każdy z tych podmiotów oddzielnie. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1-5 do Działu III SIWZ). Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający oceniał będzie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnia. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Dotyczy sekcji IV.4.1): SIWZ można uzyskać w Wydziale Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym w Wodzisławiu Śl. przy ul. Pszowskiej 92a - pokój 214 po uprzednim uiszczeniu kwoty 10,00 zł (brutto) w kasie na rachunek: GETIN BANK o/Wodzisław Śl. 22 1560 0013 2008 5502 0000 0177 lub pocztą, na pisemny wniosek (faks) wykonawcy, za zaliczeniem pocztowym lub przelewem ze wskazaniem w treści przelewu nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zwrotu opłata za SIWZ. Zadanie finansowane będzie ze środków własnych zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem m.in: - papier kserograficzny, ozdobny, - segregatory, koperty, - skoroszyty zwykłe, skoroszyty plastikowe, - teczki kopertowe, wiązane, z gumką, - zeszyty, notesy, - długopisy, cienkopisy, pióra żelowe, markery, - ołówki, gumki, kleje, taśmy klejące, tusze do stempli, - dziurkacze, zszywacze, rozszywacze, zszywki, spinacze, itp. materiały biurowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.25-3, 30.19.21.21-5, 30.23.74.30-2, 30.19.71.00-7, 22.81.63.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.92.30-1, 30.23.43.00-1, 30.19.93.00-3, 30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa papieru do plotera atramentowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę 10 rolek papieru do plotera atramentowego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.76.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.