Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali konferencyjnej i nagłośnienia na potrzeby realizacji projektu pn.Gotowi do zmian - młodzież szkolna na lokalnym rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 2007 - 2013.

Mińsk Mazowiecki: Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali konferencyjnej i nagłośnienia na potrzeby realizacji projektu pn.Gotowi do zmian - młodzież szkolna na lokalnym rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 2007 - 2013.


Numer ogłoszenia: 342652 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stanisława Staszica , ul. Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 0 25 758 34 15, 0 25 758 38 39, faks 0 25 758 34 15 wew. 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gotowidozmian.pl, www.ckumm.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.gotowidozmian.pl, www.ckumm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali konferencyjnej i nagłośnienia na potrzeby realizacji projektu pn.Gotowi do zmian - młodzież szkolna na lokalnym rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 2007 - 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług obejmujących: - przygotowanie 105 szt. prowiantu oraz 105 posiłków dla uczestników wyjazdu do pracodawców na Mazowszu (wrzesień 2012 r.) - przygotowanie 105 szt. prowiantu oraz 105 posiłków dla uczestników wyjazdu do uczelni na Mazowszu (październik 2012 r.) - wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem oraz przygotowanie serwisu kawowego i 130 posiłków dla uczestników konferencji promującej projekt i jego rezultaty (grudzień 2012 r.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.12.00.00-7, 64.22.40.00-2, 55.52.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający powinien posiadać aktualne uprawnienia związane z prowadzeniem punktu gastronomicznego zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi dotyczącymi branży gastronomiczno - hotelarskiej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien udokumentować realizację usług przygotowania posiłków dla co najmniej 100 osób oraz zapewnienia nagłośnienia w okresie 3 lat od daty zamieszczenia ogłoszenia, a jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej, to w okresie prowadzenia działalności (załączenie faktury lub oświadczenie). Wykonujący powinien posiadać doświadczenie w przygotowywaniu prowiantu, posiłków oraz zapewnianiu sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 oraz 4 do specyfikacji. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 1. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku. 3. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia, w tym oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 i 4.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym związanym z realizacją zamówienia tj. dysponować salą konferencyjną oraz salą na posiłki dla co najmniej 130 osób, sprzętem konferencyjnym m.in. 2 kolumnami min 100 Watt, mikserem oraz 2 mikrofonami i niezbędnym okablowaniem. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni potencjał kadrowy, który umożliwi sprawne przygotowanie posiłków oraz ich podawanie, a także przygotowanie prowiantu. Jednocześnie Wykonawca powinien posiadać również dostęp do 30 miejsc parkingowych, w tym dla 2 autobusów przewożących uczestników projektu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi o odpowiednim doświadczeniu oraz stażu pracy. W celu weryfikacji zasobów kadrowych Wykonawca wypełnia Załącznik nr 5.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) zezwolenie z SANEPID o prowadzeniu działalności gastronomicznej. 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli nastąpi całkowite wstrzymanie finansowanie UE Wykonawca wyraża zgodę na wcześniejsze rozwiązanie umowy bez ponoszenia przez Zamawiającego kar umownych. W przypadku opóźnienia finansowania projektu, Wykonawca dopuszcza opóźnienia w płatnościach za wykonane usługi. Wykonawca wyraża zgodę na nie naliczanie odsetek z tytułu opóźnień w realizacji płatności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gotowidozmian.pl, www.ckumm.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mińsku Mazowieckim , ul. Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 758 2908, tel./fax 25 758 3050..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.09.2012 godzina 16:00, miejsce: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mińsku Mazowieckim , ul. Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie jest finansowane w ramach projektu Gotowi do zmian - młodzież szkolna na lokalnym rynku pracy współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak