Usługa utrzymania porządku i czystosci w lokalach oraz na terenach zewnętrznych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 biur powiatowych ARIMR. - polska-warszawa: usługi sprzątania biur
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu porządku i czystości w zajmowanych przez zamawiającego lokalach oraz utrzymaniu czystości powierzchni użytkowych wokół lokali biur powiatowych a) w siedzibie zamawiającego w warszawie, która obejmuje dwie lokalizacje — przy al. jana pawła ii 70, — przy ul. dzikiej 2, b) w lokalach 37 biur powiatowych mazowieckiego oddziału regionalnego arimr w województwie mazowieckim i wokół 7 z tych lokali. lokalizacje biur powiatowych podane są w załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do siwz. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 342490-2013 |
| PD | Data publikacji | 11/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 198 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 09/10/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 19/11/2013 |
| DT | Termin | 19/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/10/2013 S198 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
2013/S 198-342490
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
al. Jana Pawła II 70
Punkt kontaktowy: jak wyżej
Osoba do kontaktów: Magdalena Nasiłowska
00-175 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225365847
E-mail: magdalena.nasilowska@arimr.gov.pl
Faks: +48 228602842
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Agencja wykonawcza
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa utrzymania porządku i czystosci w lokalach oraz na terenach zewnętrznych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 biur powiatowych ARIMR.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Mazowiecki Oddział Regionalny i 37 biur powiatowych ARIMR na terenie Województwa Mazowieckiego.
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Mazowiecki Oddział Regionalny i 37 biur powiatowych ARIMR na terenie Województwa Mazowieckiego.
Kod NUTS PL12
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu porządku i czystości w zajmowanych przez Zamawiającego lokalach oraz utrzymaniu czystości powierzchni użytkowych wokół lokali Biur Powiatowych:
a) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, która obejmuje dwie lokalizacje:
— przy Al. Jana Pawła II 70,
— przy ul. Dzikiej 2,
b) w lokalach 37 Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie mazowieckim i wokół 7 z tych lokali. Lokalizacje Biur Powiatowych podane są w załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
a) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, która obejmuje dwie lokalizacje:
— przy Al. Jana Pawła II 70,
— przy ul. Dzikiej 2,
b) w lokalach 37 Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie mazowieckim i wokół 7 z tych lokali. Lokalizacje Biur Powiatowych podane są w załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911200, 90620000, 90911300, 90914000, 77310000, 77314100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Ogólna wielkośc powierzchni podlegająca usłudze sprzątania wynosi ok. 35053 m2. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych materiałów eksploatacyjnych w tym srodków czystości. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i jego zakres określono w zał. nr 1 oraz w zał. nr 2 do wzoru umowy będacej zał. nr 6 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 30 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert. Ponadto warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznej wartości brutto umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie płatne będzie, co miesiąc przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni i nie dłuższym niż 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłwo wystawionej faktury VAT wraz z załączonymi raportami z kontroli stanu czystości. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciażenia jego rachunku bankowego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) główne usługi sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni tych obiektów biurowych nie mniejszej niż 20 000 m2 plus utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych wokół tych obiektów (dot. każdej z wykazywanych usług), z czasookresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok u jednego Zamawiającego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania powierzchni biurowych objętych usługą sprzątania w okresie jednego roku i u jednego Zamawiającego (czyli na powierzchnię biurową 20.000 m2 objętą usługą sprzątania u jednego Zamawiającego w okresie 1 roku może składać się kilka mniejszych powierzchni plus utrzymanie porządku na zewnątrz ).
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
2. Spełnianie warunków zapisanych w ust. 1 niniejszego rozdziału dokonane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI SIWZ z zastosowaniem kryterium: spełnia / nie spełnia.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Spełnienie warunków zapisanych w punkcie 1) oraz 3) ust. 1 niniejszego rozdziału nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udzia¬łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w ust. 1 pkt 1) – 4) winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów chociaż jeden
z podmiotów musi spełniać opisany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w całości, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, iż podmiot ten będzie realnie uczestniczył w wykonaniu zamówienia.
7. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów, które będą brać udział w realizacji części zamówienia, jako podwykonawcy, zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, jaką powierzy tym podwykonawcom. Wykonawca powinien wskazać część zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). W przypadku, jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcy/-om, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przy realizacji niniejszego zamówienia nie będzie powierzać żadnej części zamówienia do realizacji podwykonawcom.
8. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi i dostawy wykonane przez podwykonawców.
II. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy Pzp, wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ (oryginał);
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
b) Wykaz (wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) głównych usług – potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 2) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej.
c) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 4) SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ (oryginał);
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 10-11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4.Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (należy złożyć na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ),
b)pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo
w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
c) dowód wniesienia wadium (oryginał w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą).
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
1) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a) i c) oraz w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3 stosuje się odpowiednio.
5) Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierać się na tekście przetłumaczonym, a następnie będzie wymagać realizacji świadczenia zgodnie z tłumaczeniem tekstu.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawyPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) główne usługi sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni tych obiektów biurowych nie mniejszej niż 20 000 m2 plus utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych wokół tych obiektów (dot. każdej z wykazywanych usług), z czasookresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok u jednego Zamawiającego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania powierzchni biurowych objętych usługą sprzątania w okresie jednego roku i u jednego Zamawiającego (czyli na powierzchnię biurową 20.000 m2 objętą usługą sprzątania u jednego Zamawiającego w okresie 1 roku może składać się kilka mniejszych powierzchni plus utrzymanie porządku na zewnątrz ).
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
2. Spełnianie warunków zapisanych w ust. 1 niniejszego rozdziału dokonane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI SIWZ z zastosowaniem kryterium: spełnia / nie spełnia.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Spełnienie warunków zapisanych w punkcie 1) oraz 3) ust. 1 niniejszego rozdziału nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udzia¬łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w ust. 1 pkt 1) – 4) winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów chociaż jeden
z podmiotów musi spełniać opisany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w całości, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, iż podmiot ten będzie realnie uczestniczył w wykonaniu zamówienia.
7. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów, które będą brać udział w realizacji części zamówienia, jako podwykonawcy, zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, jaką powierzy tym podwykonawcom. Wykonawca powinien wskazać część zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). W przypadku, jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcy/-om, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przy realizacji niniejszego zamówienia nie będzie powierzać żadnej części zamówienia do realizacji podwykonawcom.
8. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi i dostawy wykonane przez podwykonawców.
II. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy Pzp, wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ (oryginał);
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
b) Wykaz (wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) głównych usług – potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 2) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej.
c) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 4) SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z treścią załącznika nr 3 do SIWZ (oryginał);
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 10-11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4.Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (należy złożyć na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ),
b)pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo
w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
c) dowód wniesienia wadium (oryginał w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą).
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
1) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a) i c) oraz w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3 stosuje się odpowiednio.
5) Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierać się na tekście przetłumaczonym, a następnie będzie wymagać realizacji świadczenia zgodnie z tłumaczeniem tekstu.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawyPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 4) SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zgodnie z rozdz. V ust. 1 pkt 4) SIWZ Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zgodnie z rozdz. V ust. 1 pkt 4) SIWZ Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w powyższym zakresie na podstawie oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w powyższym zakresie na podstawie oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BOR07-2610-14/WOPZP-MN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 19.11.2013 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.11.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.11.2013 - 10:30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
— pisemnie na adres:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Mazowiecki Oddział Regionalny
al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241).
— faxem na numer +48 228602842, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami,
w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
— Magdalena Nasiłowska- w sprawie procedury przetargowej
Tel. +48 225365847 w godzinach: od 8:00 do 15:00
— Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej
Tel. +48 225365740 w godzinach: od 8:00 do 15:00
— Anna Kożuchowska - w sprawach przedmiotu zamówienia
Tel. +48 225365899 w godzinach: od 8:00 do 15:00
II.Zmiana postanowień zawartych w umowie
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu. Zamawiający zobowiązuje się do wcześniejszego, pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej, co będzie równoznaczne ze zmianą adresu Biura Powiatowego, określonego w załączniku nr 1 do Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia. Ta zmiana umowy nie będzie wymagała sporządzania aneksu do umowy.
2. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, zmiana podwykonawcy będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks do umowy).
3. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks do umowy).
1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
— pisemnie na adres:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Mazowiecki Oddział Regionalny
al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241).
— faxem na numer +48 228602842, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami,
w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
— Magdalena Nasiłowska- w sprawie procedury przetargowej
Tel. +48 225365847 w godzinach: od 8:00 do 15:00
— Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej
Tel. +48 225365740 w godzinach: od 8:00 do 15:00
— Anna Kożuchowska - w sprawach przedmiotu zamówienia
Tel. +48 225365899 w godzinach: od 8:00 do 15:00
II.Zmiana postanowień zawartych w umowie
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu. Zamawiający zobowiązuje się do wcześniejszego, pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej, co będzie równoznaczne ze zmianą adresu Biura Powiatowego, określonego w załączniku nr 1 do Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia. Ta zmiana umowy nie będzie wymagała sporządzania aneksu do umowy.
2. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, zmiana podwykonawcy będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks do umowy).
3. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks do umowy).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) pod tytułem: „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198 g.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 389854-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 224 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 18/11/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/12/2013 |
| DT | Termin | 11/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL12 |
19/11/2013 S224 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
2013/S 224-389854
Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, al. Jana Pawła II 70, Osoba do kontaktów: Magdalena Nasiłowska, Warszawa00-175, POLSKA. Tel.: +48 225365847. Faks: +48 228602842. E-mail: magdalena.nasilowska@arimr.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 11.10.2013, 2013/S 198-342490)
Przedmiot zamówienia:
CPV:90919200, 90911200, 90620000, 90911300, 90914000, 77310000, 77314100
CPV:90919200, 90911200, 90620000, 90911300, 90914000, 77310000, 77314100
Usługi sprzątania biur
Usługi sprzątania budynków
Usługi odśnieżania
Usługi czyszczenia okien
Usługi sprzątania parkingów
Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Usługi w zakresie trawników
Zamiast:
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
19.11.2013 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
19.11.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
19.11.2013 (10:30)
Powinno być:IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
11.12.2013 (08:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
11.12.2013 (08:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.12.2013 (08:30)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 1986-2014 |
| PD | Data publikacji | 03/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 2 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/01/2014 S2 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
2014/S 002-001986
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
al. Jana Pawła II 70
Osoba do kontaktów: Magdalena Nasiłowska
00-175 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225365847
E-mail: magdalena.nasilowska@arimr.gov.pl
Faks: +48 228602842
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Agencja wykonawcza
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa utrzymania porządku i czystości w lokalach oraz na terenach zewnętrznych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego I 37 biur powiatowych ARIMR.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Mazowiecki Oddział Regionalny I 37 biur powiatowych.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Mazowiecki Oddział Regionalny I 37 biur powiatowych.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu porządku i czystości w zajmowanych przez Zamawiającego lokalach oraz utrzymaniu czystości powierzchni użytkowych wokół lokali Biur Powiatowych:
a) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, która obejmuje 2 lokalizacje:
— przy al. Jana Pawła II 70,
— przy ul. Dzikiej 2.
b) w lokalach 37 Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie mazowieckim i wokół 7 z tych lokali. Lokalizacje Biur Powiatowych podane są w załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
a) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, która obejmuje 2 lokalizacje:
— przy al. Jana Pawła II 70,
— przy ul. Dzikiej 2.
b) w lokalach 37 Biur Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie mazowieckim i wokół 7 z tych lokali. Lokalizacje Biur Powiatowych podane są w załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy/umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911200, 90911300, 90914000, 90620000, 77310000, 77314100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 050 163,70 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BOR07-2610-14/WOPZP-MN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 198-342490 z dnia 11.10.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 224-389854 z dnia 19.11.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 22/OR07/2013/2610V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Clar System S.A.
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Tel.: +48 616601100
Faks: +48 616220622
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 349 179,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 050 163,70 PLN
Bez VAT
Wartość: 2 349 179,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 050 163,70 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Sprzątanie części budynków.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Sprzątanie części budynków.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje dotyczące odwołań znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych "Środki ochrony prawnej" art. od 179 do 198.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-19
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34249020131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 30 miesięcy |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.arimr.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa al. Jana Pawła II 70, warszawa, woj. nierozpoznano Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 19/11/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Komleksowe wykonawstwo usług w leśnictwie szkółkarskim Dąbrówka w zakresie gospodarki szkółkarskiej, nasiennictwa i selekcji | Clar System S.A. Poznań | 2013-12-24 | 2 050 163,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90919200 90911200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 050 164,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 050 164,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 050 164,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 050 164,00 zł |