Zarządzanie nieruchomościami Gminy Miasta Rawa Mazowiecka

Rawa Mazowiecka: Zarządzanie nieruchomościami Gminy Miasta Rawa Mazowiecka


Numer ogłoszenia: 342094 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Rawa Mazowiecka , pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144201, faks 046 8142628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rawamazowiecka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami Gminy Miasta Rawa Mazowiecka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie budynkami mieszkalnymi - lokalami socjalnymi i użytkowymi oraz terenami miejskimi położonymi wokół budynków socjalnych stanowiących własność Gminy Miasta Rawa Mazowiecka: - lokale socjalne o powierzchni 3.885,15 m2 - wykaz wg zał. nr 1 stanowiącego integralną część SWIZ, - lokale użytkowe o powierzchni 679,23 m2 - wykaz wg zał. nr 2 stanowiącego integralną część SWIZ, - tereny miejskie położone wokół budynków socjalnych o powierzchni 13.457,80 m2 - wykaz wg zał. nr 3 stanowiącego integralną część SWIZ. Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 1. Zakres prac dotyczący lokali socjalnych i użytkowych obejmuje: 1) Zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2) Pobieranie czynszu za lokale socjalne, 3) Naliczanie, pobieranie i rozliczanie należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, związanych z wynajmowaniem lokalu, 4) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia, 5) Dokonywanie w imieniu Zamawiającego przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania, 6) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Zamawiającego o zwolnionych lokalach socjalnych i użytkowych - sprawowanie dozoru pustostanów, plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, 7) Przedkładanie Zamawiającemu w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, 8) Windykacja należności czynszowych. 9) Prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Zamawiającego. 10) W przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali socjalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali. 11) Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu socjalnego i użytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem. 12) Wykonawca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami tj.: zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zamawiającego na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 13) Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego.14) Składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnym. 15) Organizowanie, prowadzenie konserwacji i remontów bieżących w uzgodnieniu z Zamawiającym. 16) Organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznej i gazowej. 18) Prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu. 19) Rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego. 20) Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na lokale użytkowe. 21) Opracowania i przedłożenia Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2017 w terminie do 20 września 2016 r. 22) Opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2017 i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 20 września 2016 roku. 2. Zakres prac dotyczący utrzymania terenów miejskich położonych wokół budynków socjalnych obejmuje: 1) utrzymanie i pielęgnacja zieleni - trawników, drzew, krzewów i roślin ozdobnych, 2) utrzymanie i bieżąca konserwacja urządzeń placów zabaw i piaskownic dla dzieci, 3) utrzymanie i bieżąca konserwacja boksów śmietnikowych, trzepaków i ławek, 4) utrzymanie w czystości i bieżąca konserwacja wszystkich chodników i jezdni wewnętrznych dróg dojazdowych oraz opasek wokół budynków i dojść do tych budynków, 5) w okresie zimy odśnieżanie i zabezpieczanie przed śliskością chodników, przedeptów oraz dróg dojazdowych, 6) wywóz odpadów stałych z terenów objętych utrzymaniem i pielęgnacją na miejskie wysypisko śmieci. 7) częstotliwość wykonywania zakresu rzeczowego na terenach miejskich położonych wokół budynków socjalnych :Tereny zieleni wokół budynków:- Opróżnianie pojemników na nieczystości stałe: Na bieżąco, - Mycie i malowanie koszy:1 raz w roku, - Zamiatanie chodników: na bieżąco, - Odśnieżanie chodników i jezdni: na bieżąco, - Malowanie ławek: 1 raz w roku, - Naprawa ławek: Na bieżąco, - koszenie terenów zielonych trawa nie wyższa niż 10 cm: Na bieżąco, - zgrabianie i wywóz skoszonej trawy: Po każdym koszeniu, - Wywóz opadłych liści jesienią: Na bieżąco, - Wycinka suchych drzew i krzewów: 1 raz w roku, - Kształtowanie koron drzew i przycinka suchych gałęzi: 1 raz w roku. Dodatkowe warunki:do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków zamówienia, celem uzyskania wszelkich informacji technicznych do przygotowania oferty..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie pobiera się.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę licencji na sprawowanie zarządu nieruchomościami.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywał usługi polegające na zarządzaniu budynkami i lokalami o powierzchni użytkowej co najmniej 2.500 m2. Usługi winny być wykonywane przez okres co najmniej 3 lat a zakres usługi może być objęty jedną lub kilkoma umowami. Wykonawca winien przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z drukiem załączonym do specyfikacji (załącznik nr 2). Wykaz pracowników którymi dysponuje Wykonawca przewidzianych do wykonania zamówienia (załącznik nr 3), UWAGA: Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy w w/w załączniku nie wykażą się co najmniej jednym pracownikiem posiadającym licencję zawodową na zarządzanie nieruchomościami. Wzór umowy (załącznik nr 4).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.rawamazowiecka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Pl. Piłsudskiego 4, Rawa Mazowiecka - pokój nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5, pokój nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie