Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 34197 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu biurowego dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i utylizacja pojemników (pustych wkładów) po zużytych materiałach.
Postępowanie składa się z 3 Zadań (części zamówienia), z których każde może być przedmiotem oferty częściowej.
Podział zamówienia na części (Zadania) jest następujący:
1) Zadanie 1: Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: HEWLETT PACKARD, Zebra, OKI, CANON;
2) Zadanie 2: Dostawa oryginalnych i/lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: HEWLETT PACKARD, Samsung, Ricoh, Lexmark, Epson, XEROX, KONICA-MINOLTA, KYOCERA-MITA, Brother, CANON, ROLAND, OKI;
3) Zadanie 3: Dostawa oryginalnych i/lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: CANON, GESTETNER, NASHUATEC, PANASONIC, RICOH, TRIUMPH ADLER, XEROX, MINOLTA, MITA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ - odpowiednio dla danego Zadania.
Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% łącznej szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych określonej we wzorze Formularza cenowego. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy pozycjami asortymentu. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów eksploatacyjnych (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) - odpowiednio dla danego Zadania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Dwa oświadczenia dotyczące oferowanych materiałów eksploatacyjnych;
2) Egzemplarze testowe produktów równoważnych - Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania egzemplarzy testowych Zamawiającemu wyłącznie na jego żądanie (Wykonawca nie jest zobowiązany do dołączania egzemplarzy testowych do oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji zamówienia;
2) wynagrodzenia.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później niż w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło;
2) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy;
3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
4. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian określonych w § 5 ust. 3 niniejszej umowy. (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2)
lub
4. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian określonych w § 4 ust. 3 niniejszej umowy. (dotyczy Zadania 3)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - pok. 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, Sala Obsługi Mieszkańców stanowiska od nr 14 do nr 17 (parter) lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin i miejsce otwarcia ofert: 23.02.2012r. godz. 12:30, siedziba Zamawiającego, sala 132 A.
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Monika Wilczyńska, pok. 127, tel. (58) 32-36-127, faks (58) 32-36-529, e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. - w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8:00 do 15:00.
4. Sygnatura postępowania: BZP-271-009/BI/12/MW+BZP-271-013/WKiO/12/MW.
5. Wraz z ofertą na Zadanie 1 lub/i Zadanie 2 lub/i Zadanie 3 należy złożyć wypełniony formularz cenowy (odpowiedni dla danego Zadania).
6. Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia.
- Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (dotyczy Zadania 1 i Zadania 2).
- Termin gwarancji liczony będzie od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (dotyczy Zadania 3).
7. Termin realizacji zamówienia: sukcesywne dostawy w ciągu:
1) dla Zadania 1 - 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dla Zadania 2 i Zadania 3 - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: HEWLETT PACKARD, Zebra, OKI, CANON.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ - odpowiednio dla danego Zadania.
  Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% łącznej szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych określonej we wzorze Formularza cenowego. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy pozycjami asortymentu. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów eksploatacyjnych (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) - odpowiednio dla danego Zadania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa oryginalnych i/lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: HEWLETT PACKARD, Samsung, Ricoh, Lexmark, Epson, XEROX, KONICA-MINOLTA, KYOCERA-MITA, Brother, CANON, ROLAND, OKI.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ - odpowiednio dla danego Zadania.
  Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% łącznej szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych określonej we wzorze Formularza cenowego. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy pozycjami asortymentu. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów eksploatacyjnych (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) - odpowiednio dla danego Zadania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa oryginalnych i/lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki: CANON, GESTETNER, NASHUATEC, PANASONIC, RICOH, TRIUMPH ADLER, XEROX, MINOLTA, MITA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ - odpowiednio dla danego Zadania.
  Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% łącznej szacunkowej ilości materiałów eksploatacyjnych określonej we wzorze Formularza cenowego. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy pozycjami asortymentu. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów eksploatacyjnych (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) - odpowiednio dla danego Zadania.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.