Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych dla przedsięwzięć Euro 2012: Połączenie Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego; Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego

Gdańsk: Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych dla przedsięwzięć Euro 2012: Połączenie Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego; Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego


Numer ogłoszenia: 341702 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańska reprezentowana przez Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. , ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 722 01 00, faks 58 722 01 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych dla przedsięwzięć Euro 2012: Połączenie Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego; Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż, oznakowanych logotypami, tekstami i grafikami (wraz z opracowaniem projektów graficznych) oraz dostarczenie do miejsca wskazanego przez zamawiającego materiałów promocyjnych i reklamowych we wskazanych niżej ilościach i rodzajach:
A. Materiały promocyjne i reklamowe dla przedsięwzięcia Euro 2012: Połączenie Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego
1) Zakreślacz 3-kolorowy w jednym pisaku (marker) w kształcie trójkąta - ilość 500 sztuk
2) Kredki świecowe 12 sztuk w kartonowym opakowaniu - ilość 500 opakowań
3) Odblaskowa smycz z metalowym karabińczykiem i plastikową sprzączką - ilość 1000 sztuk
4) Karteczki samoprzylepne, wielokolorowe w twardej okładce - ilość 300 sztuk
5) Tablica A4 z klipem - sztywna podkładka do pisania ze sprężystym mechanizmem zaciskowym służącym do przytrzymywania papieru- ilość 300 sztuk
6) Zestaw upominkowy w ozdobnym pudełku - wizytownik, brelok, długopis - ilość 200 sztuk
7) Cukierki krówki reklamowe - ilość 30 kg
8) Parasol składany z pokrowcem - ilość 300 sztuk
9) Blok techniczny A4 - ilość 400 sztuk
10) Torby papierowe - ilość 1000 sztuk
11) USB 4 GB w metalowym ozdobnym pudełku - ilość 100 sztuk.
B. Materiały promocyjne i reklamowe dla przedsięwzięcia Euro 2012: Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego
1) Długopis metalowy - ilość 2000 sztuk
2) Worek - plecak z paskiem odblaskowym - ilość 400 sztuk
3) Opaska odblaskowa, samozaciskowa - ilość 1000 sztuk
4) Torba z juty - ilość 500 sztuk
5) USB 4 GB - ilość 300 sztuk
6) Parasol z drewnianą rączką - ilość 200 sztuk
7) Odblaskowa smycz z metalowym karabińczykiem i plastikową sprzączką - ilość 1000 sztuk
8) Teczka na dokumenty z rączką - ilość 500 sztuk
9) Latarka LED na dynamo - ilość 300 sztuk
10) Notes A6 z długopisem - ilość 400 sztuk
11) Kamizelka odblaskowa dziecięca - ilość 500 sztuk
12) Termos w ozdobnym kartonowym pudełku - ilość 200 sztuk
13) Lizaki - ilość 2000 sztuk
14) Zapach samochodowy w kształcie samochodu - ilość 2000 sztuk
.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 000 zł.
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. w Banku Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 90 1160 2202 0000 0001 3730 6176, z oznaczeniem: Wadium - Sygnatura akt PN-14/B/NP/2012.
5. Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, z oznaczeniem: Wadium - Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych dla przedsięwzięć Euro 2012: Połączenie Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego; Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego, Sygnatura akt PN-14/B/NP/2012.
6. Wadium w formach niegotówkowych musi wskazywać jako beneficjenta zamawiającego tj. Gminę Miasta Gdańska.
7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia okresu związania ofertą - także przez przedłużony okres związania ofertą

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia na dostawę artykułów promocyjnych lub reklamowych o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 50 000 zł netto. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w Sekcji III.4.1) ogłoszenia, według formuły: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w Sekcji III.4.3.1) stosuje się odpowiednio.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania terminu wykonania zamówienia przez wykonawcę, na skutek wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę - zmianie mogą ulec postanowienia umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia, poprzez jego wydłużenie odpowiednio do okresu występowania wskazanych okoliczności;
2) jeżeli z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia - w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia umowy odnoszące się do ilości poszczególnych asortymentów oraz obniżona w odpowiednim stopniu wysokość ceny, z uwzględnieniem cen jednostkowych podanych w ofercie;
3) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień umowy - w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie postanowienia umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla dostosowania umowy do wprowadzonej zmiany przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gik.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3) Dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2) muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Dokumenty wymienione w Sekcji III.4.1) powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
5. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
6. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały promocyjne i reklamowe odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą fotografii każdego z materiałów promocyjnych i reklamowych składających się na przedmiot zamówienia, wymienionych w Sekcji II.1.3) lub ich próbek. Fotografie materiałów promocyjnych i reklamowych muszą być dobrej jakości i przedstawiać precyzyjnie oferowany przedmiot z tym, że nie ma konieczności ich znakowania emblematami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia ani zachowania wymaganej kolorystyki. Próbki mają wskazywać poszczególne asortymenty, które zamierza dostarczyć wykonawca, z tym że nie ma konieczności ich znakowania emblematami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia ani zachowania wymaganej kolorystyki.
7. Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w części dot. przedsięwzięcia pn. Połączenie dróg krajowych - Trasa Sucharskiego jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a w części dot. przedsięwzięcia pn. Połączeniu Portu Lotniczego z Portem Morskim Gdańsk - Trasa Słowackiego z Europejskiego Funduszu Spójności.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie