Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

www.lublin.so.gov.pl

Ogłoszenie nr 341500 - 2016 z dnia 2016-11-10 r.
Lublin: Usługi przeprowadzki
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 32295600000, ul. ul. Krakowskie Przedmieście  43, 20076   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 814 601 008, e-mail , faks 814 601 008.
Adres strony internetowej (URL): www.lublin.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.lublin.so.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.lublin.so.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Pisemnie, zgodnie z zasadami okreslonymi w paragrafi 10 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Adres:
Sąd Okręgowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieśćie 43; 20-076 Lublin


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi przeprowadzki

Numer referencyjny:
D.ZP-2820-15/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleks czynności wchodzących w skład przeprowadzki: a) Przeprowadzka archiwum – zadanie nr 1; b) Przeprowadzka Oddziałów i Wydziałów z Krakowskie Przedmieścia Blok A i B do Starego Budynku oraz przeprowadzka I Wydziału Cywilnego z Krakowskiego Przedmieścia 47 do K. Wallenroda 4d – zadanie nr 2. UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób bezpośrednio realizujących usługę przeprowadzki przenoszenie, przemieszczanie sprzętu, kierowców, chyba, że ww. osoby są podwykonawcami. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia co do liczby osób realizujących usługę w zakresie danego zadania oraz, że ww. osoby zatrudnione są w oparciu o umowę o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji oświadczenia, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. Zadanie nr 1: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2)Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4)Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1)Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2)Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a)zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b)związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c)dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d)przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e)przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f)rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g)ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby. Zadanie nr 2 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g)na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
Okres w dniach: 10


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający określa w następujący sposób: ZADANIE NR 1 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę przeprowadzki o wartości brutto co najmniej 50 000.00 zł* (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) każda. ZADANIE NR 2 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę przeprowadzki o wartości brutto co najmniej 80 000.00 zł* (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł 00/100) każda. UWAGA: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wartość usług musi odpowiadać wartości zadań, na które składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług np. dla zadania nr 1 i zadania nr 2 składając: opcja I - dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 min. 50 000.00 zł i dla zadania nr 2 min.80.000.00 zł opcja II – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 i dla zadania nr 2 min: 130 000.00 zł wykazywanej usługi. Wartość w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ogłoszenia zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; d) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego; 2. wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 8 do s.i.w.z.; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane są wykonywane; b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 3. Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: a) ZADANIE NR 1 – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/10); b) ZADANIE NR 2 – 2 000.00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100). 2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości sumy kwot wskazanych dla zadania, w którym Wykonawca przystępuje do postępowania. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 21 listopada 2016 r. do godziny 11:00. 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.). 5. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3 s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy D.ZP-2820-15/16, ZADANIE NR …..…) albo złożyć w kasie Sądu - pok. nr 112 (ul. Krakowskie Przedmieście 43, Lublin) do dnia 21 listopada 2016 r. do godziny 11:00. UWAGA: (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania – zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem wadium przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem złożenia oferty przed terminem składania ofert. 7. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 21 listopada 2016 r. do godziny 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena100


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:
1   
Nazwa:
Zadanie nr 1

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2) Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3) Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4) Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2) Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4) Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1) Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2) Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a) zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b) związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c) dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d) przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e) przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f) rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g) ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 10

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
Cena100

6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2   
Nazwa:
Zadanie nr 2

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2) Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g) na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 10

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena100

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Ogłoszenie nr 3901 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.
Lublin: Usługi przeprowadzki
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 341500-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 32295600000, ul. ul. Krakowskie Przedmieście  43, 20076   Lublin, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 814 601 008, faks 814 601 008, e-mail kkwiatkowska@lublin.so.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.lublin.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi przeprowadzki

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

D.ZP-2820-15/16

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleks czynności wchodzących w skład przeprowadzki: a) Przeprowadzka archiwum – zadanie nr 1; b) Przeprowadzka Oddziałów i Wydziałów z Krakowskie Przedmieścia Blok A i B do Starego Budynku oraz przeprowadzka I Wydziału Cywilnego z Krakowskiego Przedmieścia 47 do K. Wallenroda 4d – zadanie nr 2. UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób bezpośrednio realizujących usługę przeprowadzki przenoszenie, przemieszczanie sprzętu, kierowców, chyba, że ww. osoby są podwykonawcami. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia co do liczby osób realizujących usługę w zakresie danego zadania oraz, że ww. osoby zatrudnione są w oparciu o umowę o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji oświadczenia, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. Zadanie nr 1: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2)Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4)Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1)Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2)Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a)zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b)związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c)dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d)przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e)przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f)rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g)ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby. Zadanie nr 2 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g)na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR:
1  
NAZWA:
Zadanie nr 1
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
50000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Pan Marek Wijas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: MAREK WIJAS TRANSPORT Ł&M ,  ,  {Dane ukryte},  30-687,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
61500.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
61500.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
104550.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR:
2  
NAZWA:
Zadanie nr 2
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
73000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
an Marek Wijas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: MAREK WIJAS TRANSPORT Ł&M ,  ,  {Dane ukryte},  30-687,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
89780.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
89780.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
99384.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lublin.so.gov.pl,
tel: 81 46 01 241,
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-11-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 34150020160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-11-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lublin.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.lublin.so.gov.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1 Pan Marek Wijas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: MAREK WIJAS TRANSPORT Ł&M
Kraków
2017-01-05 61 500,00
Zadanie nr 2 an Marek Wijas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: MAREK WIJAS TRANSPORT Ł&M
Kraków
2017-01-05 89 780,00