Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.
Opis przedmiotu przetargu: Dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi (SZGO) na terenie MiastaSosnowiec wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania systemowego oraz bazodanowego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany III etapowo, zgodnie z poniższym opisem. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. ETAP I. 1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania usługi informatycznej polegającej na wykonaniu niezbędnych konwersji między innymi z niżej podanych systemów: - rejestr podatków (RECORD SI) - Clanet Ewidencja Ludności (Fire Bird) - system ewidencji gruntów, budynków i lokali (Compas) - baza danych wodociągów (jako plik w formacie MS Excell (xlsx) 2). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytników systemu w zakresie funkcjonalności bazowej systemu SZGO opisanej w Zał nr 1 (pkt. A i B.I). 3). Zainstalowanie systemu SZGO na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie zgodnym z systemem operacyjnym Windows XPSP2 lub wyższym do Windows 7. 4). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego. Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych operatorów oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin 5). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO. Wykonawca winien ująć w ofercie koszt wykonania wszystkich niezbędnych usług informatycznych związanych z uruchomieniem i prawidłowym wdrożeniem systemu SZGO w tym koszty dojazdu i noclegu. 6). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie: - naprawy zauważonych błędów, - rozbudowy o zmiany w obowiązujących przepisach, - konsultacji telefonicznych - konsultacji w siedzibie Zamawiającego Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał Termin realizacji - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu I. II etap: 1). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytkowników systemu w zakresie funkcjonalności zasadniczej systemu SZGO opisanej w zał nr 1 pkt. B.II. 2). Zainstalowanie systemu SZGO na dostarczonym przez Wykonawcę sprzęcie. 3). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego 4). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO. Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych użytkowników oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin 5). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie: -poprawy zauważonych błędów, rozbudowy o zmiany w przepisach ogólnych i lokalnych, - konsultacji telefonicznych - konsultacji w siedzibie Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu II (nie później jednak jak do 30.03.2013). III etap: Dostawa, instalacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego. Szczegółowa specyfikacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego zawarta jest w zał nr 2. Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu III (nie później jednak jak do 30.06.2013 r) Załącznik nr 1 A). Ogólne wymagania systemu SZGO. W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego opartego na MS SQL wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III. System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi: - być zgodny z obowiązującym prawem; - być osadzony na relacyjnej bazie danych (MS SQL Server) w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows lub Linux; - pracować w oparciu o dane przeniesione z systemów wskazanych przez Zamawiającego - posiadać wspólny dla wszystkich modułów interfejs graficzny użytkownika; - posiadać intuicyjny interfejs użytkowników i administratorów oraz menu stworzone w j. polskim; - mieć interface umożliwiający zwiększenie przestrzeni roboczej i dostosowywanie wyglądu do indywidualnych preferencji operatora (widoczna na ekranie lista modułów ikonek do których dany operator ma prawa dostępu); - posiadać możliwość swobodnej nawigacji pomiędzy równocześnie otwartymi modułami bez konieczności ich zamykania, skutkująca większą swobodnością pracy; - mieć możliwość konfigurowania procesów i ich etapów celem zautomatyzowania prac operatorskich (możliwość podziału prac pomiędzy mniej lub bardziej wykwalifikowanych operatorów, szybkie wdrażanie nowych operatorów do pracy); - posiadać rozbudowany system udostępniania i ochrony danych; - posiadać możliwość kontroli wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych; - posiadać możliwość prowadzenia historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany; - posiadać możliwość generowania nowych i modyfikowania istniejących wydruków, raportów i sprawozdań; - być zintegrowanym rozwiązaniem, tj. integracja technologiczna (jednolite oprogramowanie bazodanowe i jedna wspólna baza danych płatników kontrahentów), integracja funkcjonalna; - automatyczny przepływ danych pomiędzy modułami zgodny z logiką funkcjonowania systemu oraz korzystanie z rozbudowanych słowników; - mieć przejrzysty i intuicyjny w obsłudze panel administrowania uprawnieniami użytkowników; - wydruk na drukarce systemowej a) wydruk do zbioru PDF b) eksport do pliku tekstowego i xls oraz csv; - mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym, ma zabezpieczać odtworzenie tych danych; - System ma umożliwiać prace przez przeglądarkę www; - być rozwiązaniem gotowym do wdrożenia i uruchomienia , na dzień składania wniosków o dopuszczenie do postępowania (mają gotowe moduły np. windykacja) zapewniać możliwość eksportu oraz importu danych z systemu rejestracji opróżnień pojemników. Dodatkowo Zamawiający wymaga, by Wykonawca był właścicielem praw autorskich oraz posiadał prawo do dysponowania i modyfikacji kodu źródłowego oferowanego systemu SZGO. B. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia. I. FUNKCJONALNOŚĆ BAZOWA SYSTEMU I. 1.1. Ewidencja - baza nieruchomości: unikalny identyfikator, ulica (ulica z miejscowością i kodem pocztowym, gmina, powiat, województwo i kraj), numer domu, numer działki, numer telefonu, sektor I. 1.2. Ewidencja: lista właścicieli (płatników) lub Zarządca - informacja o charakterze płatnika: - właściciel, użytkownik wieczysty, posiadacz - współwłaściciel, współposiadacz, - jednostka organizacyjna lub osoba posiadająca nieruchomość w zarządzie, - inny podmiot władający nieruchomością. I.1.3. Ewidencja - rodzaj nieruchomości: - zamieszkała, - niezamieszkała, na której powstają odpady komunalne, - w części zamieszkała oraz w części nie zamieszkała, na której powstają odpady komunalne I.1.4. Ewidencja - liczba mieszkańców I.1.5. Ewidencja: -czy na nieruchomości są zbierane selektywnie odpady, - czy nieruchomość wyposażona jest w kompostownik,- pojemność kompostownika, - czy nieruchomość jest wyposażona w zbiornik bezodpływowy przydomową oczyszczalnię ścieków kanalizację, - pojemność zbiornika bezodpływowego I.1.6. Ewidencja - identyfikatory relacji z bazami zewnętrznymi: - baza wodociągów, - ewidencja ludności. - ewidencja gruntów, budynków i lokali; - SWDE - baza podatkowa. I.1.7. Ewidencja - rozliczenia sezonowe I.1.8. Ewidencja - uwagi dodatkowe I.1.9. Ewidencja - baza pojemników; unikalny identyfikator, numer chipu, pojemność, frakcja odpadów, taryfa, uwagi dodatkowe, data zameldowania, data wymeldowania, status Ewidencja - baza pojemników - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości; Ewidencja - baza zleceń usług na pojemnikach; numer zlecenia, numer pojemnika, status; Ewidencja - dane opróżnień pojemnika: numer pojemika, numer chipu, data, godzina. I.2.1. Ewidencja - baza płatników (właścicieli nieruchomości) - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości I.2.2. Ewidencja - baza płatników: nazwa lub imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, ulica - ze słownika ulic, nr domu nr lokalu, numer telefonu, e-mail, adres do korespondencji, uwagi dodatkowe. I.3.1. Ewidencja - baza punktów wywozu - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości I.3.2. Ewidencja - baza punktów wywozu: rodzaj pojemnika, ilość pojemników, częstotliwość wywozu oraz informacja o konkretnych terminach wywozu, czy bierze udział w rozliczeniu, rozliczanie sezonowe, uwagi dodatkowe. I.4.1. Ewidencja - słownik ulic: słownik wspólny dla bazy nieruchomości oraz bazy właścicieli ale w kontekście nieruchomości wyświetlają się tylko ulice miasta Zamawiającego I.4.2. Ewidencja - słownik ulic. Rekord w słowniku ulic zawiera: identyfikator, nazwa ulicy, miejscowość, kod pocztowy, gmina, powiat, województwo, kraj. I.4.3. Ewidencja - pozostałe słowniki: słownik sektorów, słowniki podziałów na grupy dla nieruchomości, słowniki podziałów na grupy dla właścicieli, słowniki podziałów na grupy dla punktów wywozu. I.5.1. Obsługa deklaracji - generowanie deklaracji imiennej z programu - deklaracja jest opatrzona unikalnym kodem kreskowym umożliwiającym automatyczne odnalezienie jej w systemie po sczytaniu kodu czytnikiem kodów kreskowych. Tym samym kodem opatrzone jest potwierdzenie odbioru. I.5.2. Obsługa deklaracji - wprowadzanie danych z odesłanej imiennej deklaracji - automatyczne wyszukanie deklaracji przy użyciu kodu kreskowego. I.5.3. Obsługa deklaracji - wprowadzanie deklaracji nadesłanych przez właścicieli - wykreowanie w systemie deklaracji zainicjowanej przez właściciela nieruchomości (deklaracja złożona na ogólnym druku). I.5.4. Obsługa deklaracji - ewidencjonowane w bazie danych są wszystkie pola deklaracji oraz data wygenerowania i unikalny identyfikator. I.5.5. Obsługa deklaracji - ewidencjonowany jest status deklaracji wraz z historią przejść na poszczególne statusy oraz czasem przejścia, identyfikatorem operatora, który wykonał daną operację oraz uwagami dodatkowymi. Możliwe statusy deklaracji: - wygenerowana, - wysłana, -doręczona, -zwrócona bez doręczenia, -odesłana, - błędna, - zatwierdzona. I.5.6. Obsługa deklaracji - w momencie zatwierdzenia danych z deklaracji przez operatora następuje automatyczna aktualizacja danych w bazie nieruchomości. I.5.7. Obsługa deklaracji - ewidencjonowanie potwierdzeń doręczenia imiennych deklaracji wspomagane użyciem czytnika kodów kreskowych (kod kreskowy wydrukowany na potwierdzeniu doręczenia). I.5.8. Obsługa deklaracji - generowanie i druk decyzji o wysokości opłaty w przypadku: - braku deklaracji od właściciela nieruchomości, - złożenia błędnej deklaracji przez właściciela nieruchomości. I.6.1. Import danych z bazy wodociągów i bazy podatkowej W celu przeprowadzenia weryfikacji ilości zgłoszonych osób w stosunku do faktycznego zużycia wody na nieruchomości, co ustalony okres (np. rok) będzie importowany zestaw danych z wodociągów (nieruchomość, zużycie wody). Program będzie wyszukiwał przypadki odbiegające od normy. Dane z bazy podatku od nieruchomości będą służyły weryfikacji listy nieruchomości oraz właścicieli. I.7.1. Generowanie obciążeń - właściciele nieruchomości (płatnicy) są obciążani opłatami za gospodarowanie odpadami w formie rat cyklicznych (co miesiąc, co kwartał, raz na rok - zależnie od konfiguracji). I.7.2. Generowanie obciążeń - każde naliczenie lub modyfikacja obciążeń jest automatycznie widoczne w module rozrachunków (także w kasie i przy księgowaniu wyciągu bankowego). I.7.3. Generowanie obciążeń - naliczenia są generowane na kolejny rok na żądanie operatora dla wszystkich właścicieli nieruchomości. W kartotece właściciela widnieje lista rat wraz z informacją o terminie płatności i aktualnym stanie rozliczenia każdej raty. I.7.4. Generowanie obciążeń - przy zmianie danych nieruchomości poprzez ewidencję deklaracji lub poprzez ręczną edycję danych nieruchomości automatycznie aktualizowane są obciążenia. I.7.5. Generowanie obciążeń - kwota obciążenia jest zależna: - dla nieruchomości zamieszkałych od ilości osób mieszkających, -dla nieruchomości niezamieszkałych od rodzaju i ilości pojemników opróżnianych w miesiącu. I.8.1. Wymiana danych z firmą wywozową - system ma umożliwiać wydruk lub eksport do pliku listy punktów wywozu (identyfikator, adres, częstotliwość opróżniania, ilość i rodzaj pojemników). I.8.2. Wymiana danych z firmą wywozową - w zakresie: - importu informacji o datach wywozu (harmonogramu wywozu) dla poszczególnych punktów wywozu; - importu danych o faktycznie wykonanych wywozach na punktach wywozu (identyfikator, data, waga, rodzaj odpadów, ilość opróżnionych pojemników); - importu danych dotyczących odbioru worków z odpadami segregowanymi (ilość, waga rodzaj); - importu danych dot. jakości segregacji (zgłoszenia nieprawidłowości segregacji). I.9.1. Informacje dla właścicieli nieruchomości - generowanie i druk imiennej deklaracji dla właściciela nieruchomości wraz z wzorem dokumentu płatności na każde żądanie operatora I.10.1. Sprawozdawczość i analizy - szacowanie produkcji odpadów w podziale na grupy nieruchomości. I.10.2. Sprawozdawczość i analizy (prognozowanie). II. FUNKCJONALNOŚĆ ZASADNICZNA SYSTEMU II.1.1. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości Każda rata płatności widoczna w module rozrachunków jako osobne naliczenie z następującymi informacjami: - płatnik, - identyfikator naliczenia (konfigurowalny format zależny od płatnika, okresu, numeru kolejnego naliczenia, rodzaju naliczenia), - rodzaj naliczenia (rata obciążenia, odsetki, koszty upomnień i innych dok. windykacyjnych) - data naliczenia, - termin płatności, - kwota naliczenia, - kwota wpłat. II.1.2. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - historia wpłat na poszczególne należności II.1.3. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - przy należnościach modyfikowanych, dostęp do informacji historycznych: data, kwota kolejnej modyfikacji obciążenia II.1.4. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez kasę - klient wpłacający w kasie dostaje potwierdzenie KP z informacją o kwotach zapłaty związanych z konkretnymi naliczeniami. W oparciu o operacje kasowe tworzony jest raport kasowy z danego dnia II.1.5. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez wyciągi bankowe - import danych z bankowego systemu masowych płatności (parowanie wpłaty z odpowiednią należnością następuje wtedy, gdy w tytule przelewu jest informacja zgodna z ustalonym formatem. Jeśli program nie jest w stanie automatycznie sparować wpłaty z odpowiednim naliczeniem to pozostawia decyzję operatorowi prezentując wszystkie nierozliczone naliczenia danego Płatnika II.1.6. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez przeksięgowania - funkcja umożliwiająca przeksięgowanie wpłat pomiędzy naliczeniami. II.1.7. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - osobna informacja jeśli jest księgowana wpłata na należności gdzie jest tytuł windykacyjny: - w momencie księgowania wpłaty informacja na ekranie, - za zadany okres w formie raportu. II.1.8. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - informacja o zarachowaniu na odsetki - przy księgowaniu wpłaty dowolnym sposobem, której część lub całość idzie na odsetki program powinien automatycznie pytać czy wydrukować dokument informujący wpłacającego, że określona kwota została zarachowana na odsetki. Możliwość wydrukowania osobno raportu zarachowań na odsetki za zadany okres z informacją czy była drukowana informacja dla płatnika. II.2.1. Windykacja należności - generowanie decyzji o wysokości zadłużenia, upomnień, informacji o wszczęciu egzekucji II.2.2. Windykacja należności - program pilnuje odpowiedniej kolejności generowanych pism (ustalonej w konfiguracji, np. upomnienie ma wyjść dopiero po upłynięciu ustalonego czasu od wygenerowania decyzji o wysokości zadłużenia). II.2.3. Windykacja należności - automatyczne tworzenie spraw windykacyjnych II.2.4. Windykacja należności - generowanie not odsetkowych II.2.5. Windykacja należności - Generowanie potwierdzeń sald. II.2.6. Windykacja należności - Druk powtórny każdego dokumentu. II.2.7. Windykacja należności - Każdy rodzaj dokumentu powinien mieć możliwy do zdefiniowania format numeracji (elementy stałe i zmienne zależne od daty i kolejności generowania) II.2.8. Windykacja należności - Ewidencjonowanie statusów dokumentów (wygenerowany, wysłany, odebrany, nieodebrany) II.2.9. Windykacja należności - Druk zbiorczych zestawień informujących o ilościach i kwotach wystawionych dokumentów II.3.1. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - zgłoszenie może zostać zarejestrowane w systemie przez operatora systemu lub być zaimportowane z internetowego biura obsługi płatnika. Zależnie od rodzaju zgłoszenia trafia ono na odpowiednią ścieżkę realizacji określającą kto i co ma wykonać w związku ze zgłoszeniem II.3.2. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji- możliwość śledzenia procesu obsługi konkretnego zgłoszenia. II.3.3. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - informacje na temat ilości i rodzaju otwartych zgłoszeń w podziale na grupy płatników, nieruchomości, sektory. II.3.4. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - łatwy dostęp do listy zgłoszeń wymagających załatwienia przez konkretnego użytkownika systemu. II.3.5. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - podgląd przez kierowników do listy zgłoszeń swoich pracowników. II.4.1. Internetowe biuro obsługi płatnika - każdy płatnik może uzyskać konto do systemu umożliwiające uzyskanie następujących informacji i dokumentów dotyczących jego danych i jego nieruchomości: - wydruk dedykowanego wzoru deklaracji (imienna deklaracja danego płatnika z miejscem na wprowadzenie danych dotyczących nieruchomości), - pogląd lub wydruk dedykowanego wzoru dokumentu płatności, - uzyskanie informacji o wysokości opłaty - uzyskanie informacji o stanie rozrachunków, - informacja o zgłoszonej liczbie osób na nieruchomościach, - ilości i rodzaje pojemników na nieruchomościach, - harmonogram wywozu (daty). II.4.2. Internetowe biuro obsługi płatnika - płatnik może także wykonać następujące operacje: - złożenie deklaracji (zmiana danych - osoby, pojemniki), - reklamacje dot. wywozu, - reklamacje dot. innych spraw II.4.3. Internetowe biuro obsługi płatnika - autoryzacja poprzez login i hasło oraz dodatkowe jednorazowe kody SMS lub profil zaufany. II.4.4. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk naklejek z kodem kreskowym na worki do segregacji odpadów II.4.5. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk informacji o harmonogramie wywozu na zadany okres. II.4.6. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o stanie rozrachunków. II.4.7. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o kwotach i terminach zapłaty kolejnych rat. II.5.1. Sprawozdawczość i analizy -raporty od firm wywozowych: - import z pliku o ustalonym formacie XML, - ręcznie wprowadzane przez operatora z dostarczonego dokumentu. II.5.2. Sprawozdawczość i analizy - zbiorczy raport do Marszałka (zgodnie z ustawą), II.5.3. Sprawozdawczość i analizy - dynamika poziomów odzysku i recyklingu odpadów, II.5.4. Sprawozdawczość i analizy - rejestr sprzedaży, II.5.5. Sprawozdawczość i analizy - wiekowanie należności, II.5.6. Sprawozdawczość i analizy - skuteczność windykacji, II.5.7. Sprawozdawczość i analizy- RB 27S, RB - N II.5.8. Sprawozdawczość i analizy- nota księgowa do wydziału finansowego.
Sosnowiec: Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.
Numer ogłoszenia: 341456 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi (SZGO) na terenie MiastaSosnowiec wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania systemowego oraz bazodanowego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany III etapowo, zgodnie z poniższym opisem. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. ETAP I. 1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania usługi informatycznej polegającej na wykonaniu niezbędnych konwersji między innymi z niżej podanych systemów: - rejestr podatków (RECORD SI) - Clanet Ewidencja Ludności (Fire Bird) - system ewidencji gruntów, budynków i lokali (Compas) - baza danych wodociągów (jako plik w formacie MS Excell (xlsx) 2). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytników systemu w zakresie funkcjonalności bazowej systemu SZGO opisanej w Zał nr 1 (pkt. A i B.I). 3). Zainstalowanie systemu SZGO na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie zgodnym z systemem operacyjnym Windows XPSP2 lub wyższym do Windows 7. 4). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego. Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych operatorów oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin 5). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO. Wykonawca winien ująć w ofercie koszt wykonania wszystkich niezbędnych usług informatycznych związanych z uruchomieniem i prawidłowym wdrożeniem systemu SZGO w tym koszty dojazdu i noclegu. 6). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie: - naprawy zauważonych błędów, - rozbudowy o zmiany w obowiązujących przepisach, - konsultacji telefonicznych - konsultacji w siedzibie Zamawiającego Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał Termin realizacji - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu I. II etap: 1). Dostarczenie niezbędnych licencji oprogramowania aplikacyjnego dla 20 użytkowników systemu w zakresie funkcjonalności zasadniczej systemu SZGO opisanej w zał nr 1 pkt. B.II. 2). Zainstalowanie systemu SZGO na dostarczonym przez Wykonawcę sprzęcie. 3). Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego 4). Przeprowadzenie wszystkich niezbędnych usług związanych z wdrożeniem systemu SZGO. Wymagane jest przeprowadzenie szkoleń dla grupy wyznaczonych użytkowników oraz administratora / administratorów systemu SZGO w siedzibie Zamawiającego, w ilości minimum 40 godzin 5). Świadczenie rocznego nadzoru nad eksploatowanym systemem SZGO w zakresie: -poprawy zauważonych błędów, rozbudowy o zmiany w przepisach ogólnych i lokalnych, - konsultacji telefonicznych - konsultacji w siedzibie Urzędu Miasta do 4 dni roboczych na kwartał Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu II (nie później jednak jak do 30.03.2013). III etap: Dostawa, instalacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego. Szczegółowa specyfikacja sprzętu i niezbędnego oprogramowania systemowego i bazodanowego zawarta jest w zał nr 2. Termin realizacji - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy o zamówienie w zakresie realizacji Etapu III (nie później jednak jak do 30.06.2013 r) Załącznik nr 1 A). Ogólne wymagania systemu SZGO. W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego opartego na MS SQL wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III. System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi: - być zgodny z obowiązującym prawem; - być osadzony na relacyjnej bazie danych (MS SQL Server) w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows lub Linux; - pracować w oparciu o dane przeniesione z systemów wskazanych przez Zamawiającego - posiadać wspólny dla wszystkich modułów interfejs graficzny użytkownika; - posiadać intuicyjny interfejs użytkowników i administratorów oraz menu stworzone w j. polskim; - mieć interface umożliwiający zwiększenie przestrzeni roboczej i dostosowywanie wyglądu do indywidualnych preferencji operatora (widoczna na ekranie lista modułów ikonek do których dany operator ma prawa dostępu); - posiadać możliwość swobodnej nawigacji pomiędzy równocześnie otwartymi modułami bez konieczności ich zamykania, skutkująca większą swobodnością pracy; - mieć możliwość konfigurowania procesów i ich etapów celem zautomatyzowania prac operatorskich (możliwość podziału prac pomiędzy mniej lub bardziej wykwalifikowanych operatorów, szybkie wdrażanie nowych operatorów do pracy); - posiadać rozbudowany system udostępniania i ochrony danych; - posiadać możliwość kontroli wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych; - posiadać możliwość prowadzenia historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany; - posiadać możliwość generowania nowych i modyfikowania istniejących wydruków, raportów i sprawozdań; - być zintegrowanym rozwiązaniem, tj. integracja technologiczna (jednolite oprogramowanie bazodanowe i jedna wspólna baza danych płatników kontrahentów), integracja funkcjonalna; - automatyczny przepływ danych pomiędzy modułami zgodny z logiką funkcjonowania systemu oraz korzystanie z rozbudowanych słowników; - mieć przejrzysty i intuicyjny w obsłudze panel administrowania uprawnieniami użytkowników; - wydruk na drukarce systemowej a) wydruk do zbioru PDF b) eksport do pliku tekstowego i xls oraz csv; - mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym, ma zabezpieczać odtworzenie tych danych; - System ma umożliwiać prace przez przeglądarkę www; - być rozwiązaniem gotowym do wdrożenia i uruchomienia , na dzień składania wniosków o dopuszczenie do postępowania (mają gotowe moduły np. windykacja) zapewniać możliwość eksportu oraz importu danych z systemu rejestracji opróżnień pojemników. Dodatkowo Zamawiający wymaga, by Wykonawca był właścicielem praw autorskich oraz posiadał prawo do dysponowania i modyfikacji kodu źródłowego oferowanego systemu SZGO. B. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia. I. FUNKCJONALNOŚĆ BAZOWA SYSTEMU I. 1.1. Ewidencja - baza nieruchomości: unikalny identyfikator, ulica (ulica z miejscowością i kodem pocztowym, gmina, powiat, województwo i kraj), numer domu, numer działki, numer telefonu, sektor I. 1.2. Ewidencja: lista właścicieli (płatników) lub Zarządca - informacja o charakterze płatnika: - właściciel, użytkownik wieczysty, posiadacz - współwłaściciel, współposiadacz, - jednostka organizacyjna lub osoba posiadająca nieruchomość w zarządzie, - inny podmiot władający nieruchomością. I.1.3. Ewidencja - rodzaj nieruchomości: - zamieszkała, - niezamieszkała, na której powstają odpady komunalne, - w części zamieszkała oraz w części nie zamieszkała, na której powstają odpady komunalne I.1.4. Ewidencja - liczba mieszkańców I.1.5. Ewidencja: -czy na nieruchomości są zbierane selektywnie odpady, - czy nieruchomość wyposażona jest w kompostownik,- pojemność kompostownika, - czy nieruchomość jest wyposażona w zbiornik bezodpływowy przydomową oczyszczalnię ścieków kanalizację, - pojemność zbiornika bezodpływowego I.1.6. Ewidencja - identyfikatory relacji z bazami zewnętrznymi: - baza wodociągów, - ewidencja ludności. - ewidencja gruntów, budynków i lokali; - SWDE - baza podatkowa. I.1.7. Ewidencja - rozliczenia sezonowe I.1.8. Ewidencja - uwagi dodatkowe I.1.9. Ewidencja - baza pojemników; unikalny identyfikator, numer chipu, pojemność, frakcja odpadów, taryfa, uwagi dodatkowe, data zameldowania, data wymeldowania, status Ewidencja - baza pojemników - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości; Ewidencja - baza zleceń usług na pojemnikach; numer zlecenia, numer pojemnika, status; Ewidencja - dane opróżnień pojemnika: numer pojemika, numer chipu, data, godzina. I.2.1. Ewidencja - baza płatników (właścicieli nieruchomości) - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości I.2.2. Ewidencja - baza płatników: nazwa lub imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, ulica - ze słownika ulic, nr domu nr lokalu, numer telefonu, e-mail, adres do korespondencji, uwagi dodatkowe. I.3.1. Ewidencja - baza punktów wywozu - relacja na zasadzie wiele do wielu z bazą nieruchomości I.3.2. Ewidencja - baza punktów wywozu: rodzaj pojemnika, ilość pojemników, częstotliwość wywozu oraz informacja o konkretnych terminach wywozu, czy bierze udział w rozliczeniu, rozliczanie sezonowe, uwagi dodatkowe. I.4.1. Ewidencja - słownik ulic: słownik wspólny dla bazy nieruchomości oraz bazy właścicieli ale w kontekście nieruchomości wyświetlają się tylko ulice miasta Zamawiającego I.4.2. Ewidencja - słownik ulic. Rekord w słowniku ulic zawiera: identyfikator, nazwa ulicy, miejscowość, kod pocztowy, gmina, powiat, województwo, kraj. I.4.3. Ewidencja - pozostałe słowniki: słownik sektorów, słowniki podziałów na grupy dla nieruchomości, słowniki podziałów na grupy dla właścicieli, słowniki podziałów na grupy dla punktów wywozu. I.5.1. Obsługa deklaracji - generowanie deklaracji imiennej z programu - deklaracja jest opatrzona unikalnym kodem kreskowym umożliwiającym automatyczne odnalezienie jej w systemie po sczytaniu kodu czytnikiem kodów kreskowych. Tym samym kodem opatrzone jest potwierdzenie odbioru. I.5.2. Obsługa deklaracji - wprowadzanie danych z odesłanej imiennej deklaracji - automatyczne wyszukanie deklaracji przy użyciu kodu kreskowego. I.5.3. Obsługa deklaracji - wprowadzanie deklaracji nadesłanych przez właścicieli - wykreowanie w systemie deklaracji zainicjowanej przez właściciela nieruchomości (deklaracja złożona na ogólnym druku). I.5.4. Obsługa deklaracji - ewidencjonowane w bazie danych są wszystkie pola deklaracji oraz data wygenerowania i unikalny identyfikator. I.5.5. Obsługa deklaracji - ewidencjonowany jest status deklaracji wraz z historią przejść na poszczególne statusy oraz czasem przejścia, identyfikatorem operatora, który wykonał daną operację oraz uwagami dodatkowymi. Możliwe statusy deklaracji: - wygenerowana, - wysłana, -doręczona, -zwrócona bez doręczenia, -odesłana, - błędna, - zatwierdzona. I.5.6. Obsługa deklaracji - w momencie zatwierdzenia danych z deklaracji przez operatora następuje automatyczna aktualizacja danych w bazie nieruchomości. I.5.7. Obsługa deklaracji - ewidencjonowanie potwierdzeń doręczenia imiennych deklaracji wspomagane użyciem czytnika kodów kreskowych (kod kreskowy wydrukowany na potwierdzeniu doręczenia). I.5.8. Obsługa deklaracji - generowanie i druk decyzji o wysokości opłaty w przypadku: - braku deklaracji od właściciela nieruchomości, - złożenia błędnej deklaracji przez właściciela nieruchomości. I.6.1. Import danych z bazy wodociągów i bazy podatkowej W celu przeprowadzenia weryfikacji ilości zgłoszonych osób w stosunku do faktycznego zużycia wody na nieruchomości, co ustalony okres (np. rok) będzie importowany zestaw danych z wodociągów (nieruchomość, zużycie wody). Program będzie wyszukiwał przypadki odbiegające od normy. Dane z bazy podatku od nieruchomości będą służyły weryfikacji listy nieruchomości oraz właścicieli. I.7.1. Generowanie obciążeń - właściciele nieruchomości (płatnicy) są obciążani opłatami za gospodarowanie odpadami w formie rat cyklicznych (co miesiąc, co kwartał, raz na rok - zależnie od konfiguracji). I.7.2. Generowanie obciążeń - każde naliczenie lub modyfikacja obciążeń jest automatycznie widoczne w module rozrachunków (także w kasie i przy księgowaniu wyciągu bankowego). I.7.3. Generowanie obciążeń - naliczenia są generowane na kolejny rok na żądanie operatora dla wszystkich właścicieli nieruchomości. W kartotece właściciela widnieje lista rat wraz z informacją o terminie płatności i aktualnym stanie rozliczenia każdej raty. I.7.4. Generowanie obciążeń - przy zmianie danych nieruchomości poprzez ewidencję deklaracji lub poprzez ręczną edycję danych nieruchomości automatycznie aktualizowane są obciążenia. I.7.5. Generowanie obciążeń - kwota obciążenia jest zależna: - dla nieruchomości zamieszkałych od ilości osób mieszkających, -dla nieruchomości niezamieszkałych od rodzaju i ilości pojemników opróżnianych w miesiącu. I.8.1. Wymiana danych z firmą wywozową - system ma umożliwiać wydruk lub eksport do pliku listy punktów wywozu (identyfikator, adres, częstotliwość opróżniania, ilość i rodzaj pojemników). I.8.2. Wymiana danych z firmą wywozową - w zakresie: - importu informacji o datach wywozu (harmonogramu wywozu) dla poszczególnych punktów wywozu; - importu danych o faktycznie wykonanych wywozach na punktach wywozu (identyfikator, data, waga, rodzaj odpadów, ilość opróżnionych pojemników); - importu danych dotyczących odbioru worków z odpadami segregowanymi (ilość, waga rodzaj); - importu danych dot. jakości segregacji (zgłoszenia nieprawidłowości segregacji). I.9.1. Informacje dla właścicieli nieruchomości - generowanie i druk imiennej deklaracji dla właściciela nieruchomości wraz z wzorem dokumentu płatności na każde żądanie operatora I.10.1. Sprawozdawczość i analizy - szacowanie produkcji odpadów w podziale na grupy nieruchomości. I.10.2. Sprawozdawczość i analizy (prognozowanie). II. FUNKCJONALNOŚĆ ZASADNICZNA SYSTEMU II.1.1. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości Każda rata płatności widoczna w module rozrachunków jako osobne naliczenie z następującymi informacjami: - płatnik, - identyfikator naliczenia (konfigurowalny format zależny od płatnika, okresu, numeru kolejnego naliczenia, rodzaju naliczenia), - rodzaj naliczenia (rata obciążenia, odsetki, koszty upomnień i innych dok. windykacyjnych) - data naliczenia, - termin płatności, - kwota naliczenia, - kwota wpłat. II.1.2. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - historia wpłat na poszczególne należności II.1.3. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - przy należnościach modyfikowanych, dostęp do informacji historycznych: data, kwota kolejnej modyfikacji obciążenia II.1.4. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez kasę - klient wpłacający w kasie dostaje potwierdzenie KP z informacją o kwotach zapłaty związanych z konkretnymi naliczeniami. W oparciu o operacje kasowe tworzony jest raport kasowy z danego dnia II.1.5. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez wyciągi bankowe - import danych z bankowego systemu masowych płatności (parowanie wpłaty z odpowiednią należnością następuje wtedy, gdy w tytule przelewu jest informacja zgodna z ustalonym formatem. Jeśli program nie jest w stanie automatycznie sparować wpłaty z odpowiednim naliczeniem to pozostawia decyzję operatorowi prezentując wszystkie nierozliczone naliczenia danego Płatnika II.1.6. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - obsługa wpłat i rozliczeń realizowana przez przeksięgowania - funkcja umożliwiająca przeksięgowanie wpłat pomiędzy naliczeniami. II.1.7. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - osobna informacja jeśli jest księgowana wpłata na należności gdzie jest tytuł windykacyjny: - w momencie księgowania wpłaty informacja na ekranie, - za zadany okres w formie raportu. II.1.8. Rozrachunki z właścicielami nieruchomości - informacja o zarachowaniu na odsetki - przy księgowaniu wpłaty dowolnym sposobem, której część lub całość idzie na odsetki program powinien automatycznie pytać czy wydrukować dokument informujący wpłacającego, że określona kwota została zarachowana na odsetki. Możliwość wydrukowania osobno raportu zarachowań na odsetki za zadany okres z informacją czy była drukowana informacja dla płatnika. II.2.1. Windykacja należności - generowanie decyzji o wysokości zadłużenia, upomnień, informacji o wszczęciu egzekucji II.2.2. Windykacja należności - program pilnuje odpowiedniej kolejności generowanych pism (ustalonej w konfiguracji, np. upomnienie ma wyjść dopiero po upłynięciu ustalonego czasu od wygenerowania decyzji o wysokości zadłużenia). II.2.3. Windykacja należności - automatyczne tworzenie spraw windykacyjnych II.2.4. Windykacja należności - generowanie not odsetkowych II.2.5. Windykacja należności - Generowanie potwierdzeń sald. II.2.6. Windykacja należności - Druk powtórny każdego dokumentu. II.2.7. Windykacja należności - Każdy rodzaj dokumentu powinien mieć możliwy do zdefiniowania format numeracji (elementy stałe i zmienne zależne od daty i kolejności generowania) II.2.8. Windykacja należności - Ewidencjonowanie statusów dokumentów (wygenerowany, wysłany, odebrany, nieodebrany) II.2.9. Windykacja należności - Druk zbiorczych zestawień informujących o ilościach i kwotach wystawionych dokumentów II.3.1. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - zgłoszenie może zostać zarejestrowane w systemie przez operatora systemu lub być zaimportowane z internetowego biura obsługi płatnika. Zależnie od rodzaju zgłoszenia trafia ono na odpowiednią ścieżkę realizacji określającą kto i co ma wykonać w związku ze zgłoszeniem II.3.2. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji- możliwość śledzenia procesu obsługi konkretnego zgłoszenia. II.3.3. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - informacje na temat ilości i rodzaju otwartych zgłoszeń w podziale na grupy płatników, nieruchomości, sektory. II.3.4. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - łatwy dostęp do listy zgłoszeń wymagających załatwienia przez konkretnego użytkownika systemu. II.3.5. Ewidencja zgłoszeń i reklamacji - podgląd przez kierowników do listy zgłoszeń swoich pracowników. II.4.1. Internetowe biuro obsługi płatnika - każdy płatnik może uzyskać konto do systemu umożliwiające uzyskanie następujących informacji i dokumentów dotyczących jego danych i jego nieruchomości: - wydruk dedykowanego wzoru deklaracji (imienna deklaracja danego płatnika z miejscem na wprowadzenie danych dotyczących nieruchomości), - pogląd lub wydruk dedykowanego wzoru dokumentu płatności, - uzyskanie informacji o wysokości opłaty - uzyskanie informacji o stanie rozrachunków, - informacja o zgłoszonej liczbie osób na nieruchomościach, - ilości i rodzaje pojemników na nieruchomościach, - harmonogram wywozu (daty). II.4.2. Internetowe biuro obsługi płatnika - płatnik może także wykonać następujące operacje: - złożenie deklaracji (zmiana danych - osoby, pojemniki), - reklamacje dot. wywozu, - reklamacje dot. innych spraw II.4.3. Internetowe biuro obsługi płatnika - autoryzacja poprzez login i hasło oraz dodatkowe jednorazowe kody SMS lub profil zaufany. II.4.4. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk naklejek z kodem kreskowym na worki do segregacji odpadów II.4.5. Informacje dla właścicieli nieruchomości - druk informacji o harmonogramie wywozu na zadany okres. II.4.6. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o stanie rozrachunków. II.4.7. Informacje dla właścicieli nieruchomości - informacja o kwotach i terminach zapłaty kolejnych rat. II.5.1. Sprawozdawczość i analizy -raporty od firm wywozowych: - import z pliku o ustalonym formacie XML, - ręcznie wprowadzane przez operatora z dostarczonego dokumentu. II.5.2. Sprawozdawczość i analizy - zbiorczy raport do Marszałka (zgodnie z ustawą), II.5.3. Sprawozdawczość i analizy - dynamika poziomów odzysku i recyklingu odpadów, II.5.4. Sprawozdawczość i analizy - rejestr sprzedaży, II.5.5. Sprawozdawczość i analizy - wiekowanie należności, II.5.6. Sprawozdawczość i analizy - skuteczność windykacji, II.5.7. Sprawozdawczość i analizy- RB 27S, RB - N II.5.8. Sprawozdawczość i analizy- nota księgowa do wydziału finansowego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.26.10-8, 72.26.80.00-1, 30.20.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuBrak wymagań
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWeryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas wykonane lub wykonywane usługi. Wykonawca musi wykazać wykonanie lub wykonywanie: 3 usług wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego zakresem funkcjonalnym naliczanie opłat lub fakturowanie z tytułu usług wywozu odpadów wraz z prowadzeniem rozrachunków z windykacją należności wraz z wykonaniem usług wdrożeniowych i świadczeniem rocznego nadzoru nad systemem, wykonanych w przedsiębiorstwach/instytucjach realizujących zadania gospodarki odpadami komunalnymi, spośród których co najmniej dwa z tych wdrożeń opiewały na kwotę minimum 300 000 zł netto każde.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuBrak wymagań
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWeryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz uprawnienia osób wykonujących zamówienie. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 10 osobami w tym programiści, wdrożeniowcy i kierownik projektu spośród których przynajmniej 4 osoby posiadają doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań informatycznych w co najmniej 3 przedsiębiorstwach / instytucjach realizujących zadania w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi oraz posiadają ukończone certyfikowane szkolenie z zakresu metodologii zarządzania projektami.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuBrak wymagań
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 , zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert wstępnych. Jeżeli liczba wykonawców będzie większa niż 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przy wyborze wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych zamawiający będzie się kierował liczbą usług przedstawionych przez Wykonawcę spełniających warunki , o których mowa w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu, których należyte wykonanie zostało udokumentowane przez wykonawcę (dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi) w sposób następujący: 1) za każdą usługę określoną w pkt. III.3.2) Ogłoszenia o zamówieniu powyżej 2 wykonawca otrzyma 2 punkty, łącznie jednak nie więcej niż 10 punktów W przypadku gdy dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką sama liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w Wykazie wykonanych usług, które odpowiadają warunkom określonym w pkt.III.3.2 w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma ten wykonawca, który zrealizował i przedstawił w wykazie zamówienia na najwyższą łączną kwotę , a wykonawcy, którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, otrzymają odpowiednio kolejne, niższe lokaty.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 40
- 2 - Obsługa pogwarancyjna - ilość przeglądów w okresie 1 roku eksploatacji systemu - 10
- 3 - Funkcjonalność systemu SZGO - ocena funkcjonalności przeprowadzonej podczas prezentacji - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w zakresie wykonania etapu III zamówienia, którego realizacja będzie uzależniona od pozytywnego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewódzctwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 nr WND-RPSL.02.02.00-00-049/12 pt. Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Gminy Sosnowiec. W razie nieprzyznania środków finansowych zamawiający ograniczy zakres realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana postanowień umowy będzie dotyczyła: - całkowitej rezygnacji z realizacji etapu III wraz z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. I. Mościckiego 14 (parter) pokój nr 16, 41-200 Sosnowiec.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
c.d. Sekcji II.1.3.) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Załącznik nr 2 Specyfikacja sprzętu i oprogramowania narzędziowego i systemowego: Serwer (minimalne wymagania: 2 procesory 4-rdzeniowe, RAM: 16GB, Macierz dyskowa na 6 dysków 500GB skonfigurowanych jako RAID 10, Napęd optyczny, -Obudowa z możliwością instalacji w szafie RACK 19) -Płyta główna z możliwością zainstalowania 2 procesorów dwu, cztero lub sześciordzeniowych umożliwiająca przepustowość 25Gb s -Chipset - dedykowany przez producenta do pracy w sewerach dwuprocesorowych -Procesory - dwa czterordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach, zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowane zegarem co najmniej 2,66GHz, pamięć L3 cache 12MB lub procesor rónoważny lub lepszy wydajnościowo. -RAM - 16GB DDR3 1333MHz RDIMM -Interfejsy sieciowe - minimum 4 porty 10 100 1000 Ethernet wbudowane na płycie z możliwością obsługi stosu TCP IP - TOE, wsparciem dla protokołu Ipv6 -Napęd optyczny - wewnętrzny DVD-ROM -Dyski twarde - 6 dysków 500GB typu HotPlug SAS 10krpm, skonfigurowanych jako RAID 10, możliwość instalacji 8 dysków SATA, SAS oraz SSD -Kontroler dysków - dedykowany sprzętowy kontroler RAID, Pamięć cache 512MB, podtrzymanie bateryjne, Możliwe konfiguracje RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60 -Grafika - zintegrowana karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024 -Zasilacze - Wysokowydajne 2 redundantne zasilacze HotPlug o mocy maksymalnej 870W i typowej wydajności 91% -Zamawiający wymaga fizycznej instalacji oferowanego serwera w standardowej szafie rack 19 oraz wykonania testów uruchomieniowych - 1 szt. System operacyjny serwera dla 25 użytkowników - 1 szt. Serwer bazy danych (oprogramowanie) dla 25 użytkowników - 1 szt. Laptop: Komputer przenośny typu notebook z ekranem 15,6 o rozdzielczości: HD (1366x768) w technologii LED przeciwodblaskowy (kolor czarny lub czarno-szary) -Procesor - zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych klasy x86 dedykowane do pracy w komputerach przenośnych , taktowane zegarem co najmniej 3.1 GHz, pamięć cache 3 MB -RAM - 4GB typ zastosowanej pamięci RAM DDR3 (1600 MHz) -Dysk 500GB SATA 7200rpm -Karta graficzna niezintegrowana z 1GB pamięci własnej ze wsparciem DirectX 11 oraz Shader 5.0 -Dźwięk - karta zgodna z HD, wbudowane głośniki -Bateria Li-ion umożliwiająca pracę na baterii przez min. 4,5 godz -Wbudowane porty i złącza: 4x USB w tym jedno USB o funkcjonalnosci eSATA i minimum 2 x USB 3.0, złącze słuchawek, złącze mikrofonu, RJ-45, , VGA, HDMI, czytnik kart 8 w 1, ExpressCard 34mm, kamera 2Mpix + mikrofon, -Karta sieciowa LAN 10 100 1000 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną oraz WLAN 802.11b g/n, zintegrowany z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express. -Zainstalowany system operacyjny Windows 7 Home Premium (32 lub 64-bit) -Zainstalowany Microsoft Office 2010 Home and Business PL (lub nowszy) -Klawiatura (układ US -QWERTY), touchpad 240 CPI -Bluetooth 3.0 -Napęd optyczny 8x DVD + - RW wewnętrzny. -Dołączone oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania. -Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. -Dołączony nośnik ze sterownikami -3 szt. Stacja robocza z systemem operacyjnym (procesor 4-rdzeniowy, RAM 4GB, Dysk twardy 500GB, Napęd DVD, Monitor LCD 19, UPS) -Obudowa mini tower (kolor czarny lub czarno-szary) -Możliwość bez narzędziowego demontażu i montażu kart rozszerzeń i napędów oraz otwierania obudowy -Procesor czterordzeniowy 3,3GHz Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik 3950 punktów Passmark CPU Mark (http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php), -RAM 4GB z możliwością rozszerzenia do 8GB (dwa sloty wolne) -Dysk twardy - SATA 500GB 7200rpm -Grafika - umożliwiająca pracę dwumonitorową -Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą, High Definition -Wbudowane porty: 1 x RS232, 1 x VGA, 2 x PS 2, 10 x USB, port sieciowy RJ-45, porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz tylnym panelu obudowy. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. -Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną -Klawiatura USB w układzie polski programisty (kolor czarny lub czarno-szary) -Mysz laserowa USB z sześcioma klawiszami oraz rolką (scroll) min 1000dpi (kolor czarny lub czarno-szary) -Nagrywarka DVD + -RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) -Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL) -Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) -Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram -Monitor - LCD 19 (kolor czarny lub czarno-szary) -Przekątna: 19 cali -technologia wykonania: TN -rodzaj podświetlenia: LED -rozdzielczość nominalna:1440 x 900 piksele -kontrast: 1000:1 -jasność: 250 cd m2 -wielkość plamki: 0.28 mm -czas reakcji plamki: 5 ms -kąt widzenia pion: 160 stopni -kąt widzenia poziom: 170 stopni -ilość wyświetlanych kolorów 16.7 mln. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta - wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez Producenta, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta -Certyfikaty TCO 03, ISO 13406-2 lub ISO 9241, EPEAT Gold, Energy Star -UPS (kolor czarny lub czarno-szary) -Port komunikacji: USB, -Ilość gniazd z podtrzymaniem: 4 x PL, -Ilość gniazd z ochroną przeciwprzepięciową: 4 x PL, -Oprogramowanie: automatycznie wyłącza system komputerowy w wypadku przedłużającej się przerwy w zasilaniu, -Cechy: funkcja zimny start, zintegrowany zasilacz i listwa przeciwprzepięciowa, -port zabezpieczający linie danych RJ45 (linia modemowa, faksowa, DSL, 10/100Base-T). -umożliwiający podtrzymanie pracy przez min 10 min - 10 szt. Drukarka laserowa monochromatyczna, sieciowa, do druku przemysłowego -Prędkość druku (czerń, normalna jakość, A4): do 40 str. na min -Druk dwustronny: Automatyczny (standardowo) -Normatywny cykl pracy: Do 300000 stron -Standardowy podajnik papieru: Uniwersalny podajnik na 100 arkuszy, dwa podajniki na 500 arkuszy, moduł automatycznego druku dwustronnego -Jakość wydruku: Do 600 x 600 dpi -Czas wydruku pierwszej strony (format A4) : 8 s -Technologia druku :Monochromatyczny druk laserowy -Standardowe podajniki papieru: 2 -Maksymalna liczba podajników papieru: 4 -Nośniki Papier (zwykły, wstępnie zadrukowany, papier firmowy, dziurkowany, typu bond, kolorowy, z wtórnego przerobu, szorstki), folia do przeźroczy, etykiety, kartony -Gramatura nośnika (wg ścieżki podawania papieru) Uniwersalny podajnik nr 1: od 64 do 216 g/m2; moduł automatycznego druku dwustronnego, podajniki nr 2, 3; opcjonalny podajnik nr 4: od 64 do 200 g m2 -Standardowe wymiary nośników: A3, A4, A5, B4, B5, B6, Executive -Obsługiwane wymiary nośnika w dupleksie A3, A4, A4-obrócony, A5, JIS B4, JIS B5, JIS B6, JIS executive -Pamięć standardowa: 128 MB -Wielkość pamięci: 512 MB -Standardowe podłączenia Dwukierunkowy port równoległy zgodny z normą IEEE-1284-B, 2 wolne gniazda EIO, wbudowany serwer druku do sieci Ethernet -Interfejs sieciowy: Wbudowany serwer druku Ethernet (10/100Base-TX) -Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia 1 port równoległy zgodny z normą IEEE 1284-B, 2 gniazda EIO -Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional; Dostosowany do systemu Windows Vista; Mac OS 9; Mac OS X -Dołączone oprogramowanie: Sterowniki drukarki i oprogramowanie instalacyjne na płycie CD-ROM (HP PCL 5e, HP PCL 6, emulacja HP Postscript Level 3) -Zasilanie zewnętrzne: od 220 do 240 V (+/-10%), 50/60 Hz (+/-2) -Typ zasilacza: Wewnętrzny -Pobór mocy 1000 W (drukowanie), 205 W (oczekiwanie), 36 W (tryb oszczędzania energii), 0,3 W (drukarka wyłączona) -Panel sterowania 3 diody (LED), 4 przyciski sterujące, oddzielne przyciski Pomoc oraz Menu, 10 klawiszy numerycznych, 4-wierszowy wyświetlacz, oddzielny przycisk Stop -Wymiary (szer. x głęb. x wys.): 650 x 600 x 650mm -Waga produktu : 80 kg - 1 szt. Zestaw tonerów do drukarki laserowej monochromatycznej - 15 szt. Drukarka laserowa kolorowa sieciowa -Prędkość druku (czerń, normalna jakość, A4): Do 20 str./min -Prędkość druku (kolor, jakość normalna, A4): Do 20 str./min -Jakość wydruku (kolor, najwyższa jakość): Do 600 x 600 dpi -Druk dwustronny: Automatyczny -Gotowy do pracy w sieci: Standardowy (wbudowana karta Ethernet) -Normatywny cykl pracy: Do 75 000 str. -Standardowy podajnik papieru: Podajnik uniwersalny na 100 arkuszy, -Jakość wydruku (czerń, najwyższa jakość): Do 600 x 600 dpi -Czas wydruku pierwszej strony (format A4, w kolorze): poniżej 17 s z trybu gotowości -Technologia druku: Druk laserowy -Podajnik papieru: Podajnik uniwersalny na 100 arkuszy; -Standardowe podajniki papieru: 2 -Nośniki Papier (bond, do druku broszur, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny, zwykły, wstępnie zadrukowany, dziurkowany, ekologiczny, szorstki), kartony, folia błyszcząca, folie, etykiety, koperty -Zalecana gramatura nośników: 60-220 g/m2 -Standardowe wymiary nośników Podajnik 1: A3, A4, A5, A6, RA3, SRA3, B4, B5, 10x15 cm; koperty (DL, C5, B5); Podajnik 2: A3, A4, A5, B4, B5; Opcjonalny podajnik 3: A3, A4, B4, B5 -Obsługiwane wymiary nośnika w dupleksie A3; A4; A5; SRA3; B4; B5 -Standardowe podłączenia Port Hi-Speed USB 2.0, wbudowany interfejs Fast Ethernet 10/100 Base-TX -Zasilanie zewnętrzne: 220-240 V (+/- 10%), 50 Hz (+/- 2 Hz), 6 A -Pobór mocy 440 W (aktywność), 30 W (oczekiwanie), 4,4 W (tryb oszczędzania energii), 0,5 W (urządzenie wyłączone); Średnie zużycie energii: 1,787 kWh/tydzień -Wymiary (szer. x głęb. x wys.): 550 x 600 x 340mm -Waga produktu (netto) 45 kg - 1szt. Zestaw tonerów do drukarki laserowej kolorowej (komplet 4 kolory) - 3 szt. Drukarka termotransferowa do druku etykiet z oprogramowaniem - 1 szt. Drukarka termo transferowa do druku etykiet z oprogramowaniem, maksymalna szerokość druku: do 216 mm, szybkośc druku: do 304 mm/s, Interfejsy: USB, Ethernet, Rozdzielczośćwydruku: 203-600 dpi, obsługiwane rodzaje etykiet: wszystkie rodzaje etykiet termicznych i termotransferowych, wyświetlacz LCD ułatwiający obsługę drukarki; Materiały do drukarki termotransferowej na potrzeby wydruku 1 mln etykiet - 1 szt. Aparat fotograficzny z funkcją GPS -Liczba pikseli: 12 Mpix -Wbudowany GPS z funkcją znakowania zdjęć . -Dostępne rozdzielczości: od 4000 x 3000 z możliwością wyboru opcji proporcji (3:2); (16:9) -Format zapisu: Zdjęcia: JPEG, RAW, RAW+JPEG -Zakres ISO: 100 - 3200 ISO -Ogniskowa obiektywu: od 4.5 - 90.0 mm (ekwiwalent: 25 - 500 mm dla filmu 35 mm) -Światłosiła: od f/3.5 -Stabilizacja obrazu: Tak - optyczna -Lampa błyskowa: wbudowana -Karta pamięci: Secure Digital (SD/SDHC/SDXC) -LCD: 3.0 calowy, kolorowy, pokrycie 100%, regulowana -Zasilanie: Akumulator litowo-jonowy -Menu w języku polskim-1 szt. Czytnik kodów kreskowych automatyczne rozpoznawanie rodzaju kodu; dekodowanie kodów: EAN, UPC, Interleaved 2 of 5, Code 128, 39, 93, 11, emulacja klawiatury PC XT, AT, PS/2; emulacja klawiatury terminalni (m.in. HP, IBM, DEC); interfejs szeregowy RS 232 (TTL RS 5V), możliwość formatowania danych wyjściowych - 3 szt. Program biurowy (m.in. arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu)-13 szt. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewódzctwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 nr WND-RPSL.02.02.00-00-049/12 pt. Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 352572 - 2012; data zamieszczenia: 18.09.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
341456 - 2012 data 11.09.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego opartego na MS SQL wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III. System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi: - być zgodny z obowiązującym prawem; - być osadzony na relacyjnej bazie danych (MS SQL Server) w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows lub Linux;.
W ogłoszeniu powinno być:
W związku z faktem posiadania przez Zamawiającego systemu bazodanowego MS SQL Server, wymagane jest dostarczenie oferowanego systemu SZGO pracującego w oparciu o bazy MS SQL Server lub dostarczenie innego rozwiązania bazodanowego wraz z 25 licencjami (w tym 20 licencji dla pracowników oraz 5 licencji na zewnętrzne interfejsy z innymi uczestnikami procesu)oraz serwerem zgodnym z wymogami technicznymi opisanymi w etapie III. System na dzień składania wniosków o dopuszczenie musi: - być zgodny z obowiązującym prawem; - być osadzony na relacyjnej bazie danych w technologi umożliwiającej pracę stacji roboczych pod Windows;.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. I. Mościckiego 14 (parter) pokój nr 16, 41-200 Sosnowiec..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2012r., godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. I. Mościckiego 14 (parter) pokój nr 16, 41-200 Sosnowiec.
Sosnowiec: Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec.
Numer ogłoszenia: 9538 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 341456 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania gospodarka odpadami komunalnymi (SZGO) na terenie Miasta Sosnowiec wraz z dostawą niezbędnego sprzętu. Przedmiot zamówienia będzie realizowany III etapowo..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.26.10-8, 72.26.80.00-1, 30.20.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Logica Poland Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-150 Kraków, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 700050,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
250920,00
Oferta z najniższą ceną:
250920,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
474000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34145620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-09-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl |
Informacja dostępna pod: | nie dotyczy |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
72212610-8 | Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych | |
72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Budowa systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi na terenie Miasta Sosnowiec. | Logica Poland Sp. z o.o. Kraków | 2013-01-07 | 250 920,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722126108 722680001 302000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 250 920,00 zł Minimalna złożona oferta: 250 920,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 250 920,00 zł Maksymalna złożona oferta: 474 000,00 zł |