Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek województwa warmińsko-mazurskiego.

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Olsztyn
10-950
Polska
Osoba do kontaktów: Tomasz Anszczak
Tel.: +48 895254105
E-mail: ias@wm.mofnet.gov.pl
Faks: +48 895343220
Kod NUTS: PL62

Adresy internetowe:

Główny adres: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Olsztyn
10-950
Polska
Osoba do kontaktów: Mariusz Płucienniczak
E-mail: przetargi@wm.mofnet.gov.pl
Kod NUTS: PL62

Adresy internetowe:

Główny adres: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek województwa warmińsko-mazurskiego.

Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.35.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów) dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych urzędów województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL62

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Olsztyn.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów) dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych urzędów województwa warmińsko-mazurskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne spełniały następujące normy jakościowe: ISO/IEC 19752:2004 dla tonerów monochromatycznych, ISO 19798:2007 dla wkładów do drukarek kolorowych, 24711:2007 dla nabojów do drukarek atramentowych.

4. Wykonawca może zaoferować oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu lub równoważne. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.

5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności / przydatności do użytku przez okres, co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.

6. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na materiały eksploatacyjne wynosi 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.

7. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą elektroniczną.

8. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – nie wcześniej niż od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, czyli możliwość zwiększenia wielkości zamówienia o 20 % wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. W ramach tej kwoty Zamawiający może zamówić dowolny asortyment wymieniony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Prawo opcji zostanie uruchomione, w przypadku wykorzystania całej kwoty zamówienia podstawowego, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 46 000 PLN (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Z uwagi na fakt, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca objęty jest na dzień złożenia dokumentu ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć dowód opłacenia składki. W przypadku, gdy suma ubezpieczenia albo wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa jest wyrażona w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy dostawy odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 300 000 PLN brutto każda, wraz z załączeniem poświadczeń, że usługi zostały wykonane należycie, oraz określających ich wartość i daty wykonania dostawy, bądź oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca powinien określić jaką część (kwotę) zrealizował na dzień składania wykazu usług.

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 09/10/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 08/12/2017

Data: 09/10/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.10.2017 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego w sali szkoleniowej nr 1 (znajdującej się na parterze budynku).

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2018 rok.

Wykaz wymaganych dokumentów (szczegółowy wykaz i opis dokumentów znajduje się w części 9 SIWZ)

Etap 1 – dokumenty składane wraz z ofertą

1. Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy) oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (Formularz cenowy).

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (JEDZ).

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

2) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami).

Etap 2 – dokumenty składane po otwarciu ofert

4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Etap 3 – dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

9. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

10. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

11. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

29/08/2017