Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.(II postępowanie)

Olsztyn: Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.(II postępowanie)


Numer ogłoszenia: 341268 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.(II postępowanie).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Obiekty niżej wymienione (dotyczy ochrony fizycznej jak również monitoringu) nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późniejszymi zmianami ). 2. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ: 2.1. Hala Widowiskowo Sportowa URANIA w Olsztynie al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia) oraz hala sportowa z trybunami: część kryta - w miesiącach: I,II,III,IV,V,IX,X,XI,XII w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 21:00 - 7:00; - w miesiącach: VI,VII,VIII w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 - 7:00; w soboty, niedziele i święta - całodobowo; lodowisko w obrębie ogrodzenia - codziennie od 22:00 - 7:00; 2.2. Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie, którego umiejscowione są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze . Obiekt chroniony będzie codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 22:00 - 7:00 oraz w miesiącu marcu 2016 r. soboty, niedziele i święta w godz. 7:00 - 7:00; 2.3. Zespół Odkrytych Obiektów Sportowych STADION w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69A Ochrona fizyczna - bezpośrednia ochrona fizyczna świadczona przez pracownika ochrony obiekt chroniony będzie w dniach: od 01.01. - 13.03. : pn.- pt. w godz. 1530 - 730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 14.03. - 31.10..: pn. -pt. w godzinach 1900 -730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 01.11. - 31.12.: pn. -pt. 15:30 - 7:30; soboty, niedziele i święta całodobowo, obejmujący pasaż handlowy z restauracją (w tym biura W-MZPN, część sportowa z biurem i pomieszczeniami magazynowymi OSiR i inne pomieszczenia w części sportowej), budynek trafostacji, budynki kasowe, boisko treningowe z bieżnią, trybunę główną zadaszoną ze spikerką, trybuny ziemne z toaletami dla publiczności, teren byłego lodowiska, węzeł cieplny, pomieszczenie gospodarcze pod trybuną krytą (szczyt budynku od strony ul. Pana Tadeusza), drogi komunikacyjne, instalacja oświetlenia zewnętrznego oraz inne urządzenia znajdujące się na terenie obiektu; 2.4. Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: - 02.01. - 30.04. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku (bez środy 6.01. i pn. 28.03.2016 oraz w godz. 9:30 - 18:30 (bez poniedziałku 27.03.2016.) po 9 godzin w soboty i niedziele; - 10.10. - 31.12. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 (bez wt. 01.11.; pt. 11.11.; 26.12.2016) po 11 godzin od poniedziałku do piątku; oraz w godz. 9:30 - 18:30 (bez niedzieli 25.12.2016) po 9 godzin w soboty i niedziele. 2.5. Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godz. od 22,00 - 6,00 po 8 godz. Od 1.07. - 14.08. w godz. od 20:00 do 8:00 po 12 godz. Całodobowo w dniach 01.01.; 06.01.; 27.03.; 28.03.; 01.05.; 03.05.; 26.05.; Od 01.07. do 15.08. w godz. od 20,00 do 8,00 pn. - pt. oraz soboty, niedziele i święta całodobowo. Od 16.08. do 31.12. w godz. od 22,00 - 6,00 codziennie; w dniach 01.11., 11.11., 25.12., 26.12. całodobowo; w dniach 24.12. i 31.12. od godz. 15,00 do 24,00. 2.6. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Jeziornej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki A, B, C, D,E, F i G; wiata na sprzęt pływający z tarasem; pomosty portu i wypożyczalni; molo główne; place zabaw, fitness park, snowpark i skatepark; boiska sportowe; linarium; wodny plac zabaw; wyposażenie 3 kąpielisk; lodowisko; slip; platformy wypoczynkowe; boisko wielofunkcyjne; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz pojazdy, sprzęt pływający cumujący przy pomostach portu i wypożyczalni oraz składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie całodobowo przez 1-go wykwalifikowanego (posiadającego wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi instalacji teletechnicznych, monitoringu wizyjnego, instalacji alarmowych i innych systemów oraz instalacji chroniących obiekty CRS) pracownika ochrony poprzez obsługę Centrum Monitoringu CRS, zlokalizowanego w budynku E (Kapitanat). 2.7. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Olimpijskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8 i D9; namiot magazynowy, pomosty; boiska sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowania będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.8. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Sielskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki C1 i C2; budynek gospodarczy; pomosty; boisko sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.9. Kąpieliska sezonowe: 2.9.1. Kąpielisko sezonowe SKANDA - Olsztyn ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.:- od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.9.2. Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA - Olsztyn ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.: - od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.10. Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12.2016 r. a) Monitoring i przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych telefonicznie - wezwanie patrolu przez obsługę obiektu codziennie w godz. 22:30 - 6:00; b) Dyżur ochrony obiektu: codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 1 osobę pełniącą dyżur na stanowisku: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów. 2.11. Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a) Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b) ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27. 3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. (366 dni) z podziałem na okres zimowy i letni. a) Okres zimowy 01.01. - 31.05.2016 r. i 01.10. - 31.12.2016 r. Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób: 1) Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 2) Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. b) Okres letni 01.06. - 30.09.2016 r. Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób 1) od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba; w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godz.) - 1 osoba. Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków; - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie; - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu; - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie; - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrodzenia lub sytuacji awaryjnych. 4. Szczegółowy zakres ochrony osób, mienia i obiektów przewidzianych do ochrony oraz monitoring określa Specyfikacja Techniczna będąca załącznikiem do niniejszych warunków zamówienia stanowiąca załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy części I). 5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie braki, niedobory i szkody zgłoszone przez kierowników obiektów oraz dzierżawców stoisk, jeżeli powstały one w czasie trwania dozoru, chyba że wykaże , że szkoda nie powstała z powodu nie należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin ochrony stałej obiektów oraz monitoringu w stosunku do przedstawionych w Specyfikacji Technicznej i SIWZ a także prawo wyłączenia niektórych obiektów z ochrony. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo zlecania zamiast ochrony stałej obiektu objętej specyfikacją - ochrony doraźnej ustalanej indywidualnie. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczne wykonanie usługi. 8. Jeżeli w toku realizacji zamówienia wystąpi konieczność udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 9. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi do wysokości posiadanych środków finansowych bez żadnych ujemnych skutków prawno-finansowych, w takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 10. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i posiadanych urządzeń elektronicznych (do monitoringu) będących przedmiotem ochrony oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych na ochronę fizyczną ok. 10% zamówienia podstawowego, związanego ze zwiększeniem ilości godzin ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach bądź objęciem ochroną fizyczną obiektów przekazanych w administrację lub zarząd OSiR w Olsztynie

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: Na część I zamówienia - 10.000,00 PLN Na część III zamówienia - 1.500,00 PLN 2.Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną skutkuje wykluczeniem wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 Pzp 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy OSiR nr rachunku 60 1030 1218 00000000 9050 5068. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w oznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 5.Wadium w innej formie niż pieniądzu należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn ul. Żołnierska 13a, pok. nr 4 w formie oryginału. Prosimy nie załączać do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda, by wykonawca posiadał i złożył koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w niniejszym postępowaniu oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykonawca złożył wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług: zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ - przynajmniej 2 usługi ochrony osób i mienia o podobnym do niniejszego zamówienia charakterze i złożoności o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł - dotyczy części I i III zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 7 o: a) posiadaniu oddziału (filii) agencji ochrony w Olsztynie, a także własnej stacji do monitoringu sygnałów z zainstalowanych urządzeń alarmowych zamawiającego; dot. części I i III zamówienia b) posiadaniu grup interwencyjnych i patroli zmotoryzowanych odpowiednio wyposażonych - minimum 2 grupy interwencyjne i patrole zmotoryzowane; dot. części I i III zamówienia; c) zatrudnieniu pracowników ochrony zdolnych do wykonania zamówienia i odpowiednio przeszkolonych i oznaczonych z widocznym napisem Ochrona; dot. części I i III zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 7 o: a) posiadaniu oddziału (filii) agencji ochrony w Olsztynie, a także własnej stacji do monitoringu sygnałów z zainstalowanych urządzeń alarmowych zamawiającego; dot. części I i III zamówienia b) posiadaniu grup interwencyjnych i patroli zmotoryzowanych odpowiednio wyposażonych - minimum 2 grupy interwencyjne i patrole zmotoryzowane; dot. części I i III zamówienia; c) zatrudnieniu pracowników ochrony zdolnych do wykonania zamówienia i odpowiednio przeszkolonych i oznaczonych z widocznym napisem Ochrona; dot. części I i III zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (deliktowej i kontraktowej) z minimalną sumą ubezpieczenia 1.500.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Formularze cenowe załączniki nr 3, 3b. 3. Oświadczenie dot. potencjału i osób zał. nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust. 5 - 8 poniżej. 5.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu pod rygorem nieważności. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu trwania umowy i zmniejszenia ilości godzin świadczonych usług oraz wypłaty w takich przypadkach wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany zakres usług. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu usług w przypadku braku zabezpieczenia środków finansowych w uchwale budżetowej miasta Olsztyn i planie finansowym OSiR. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo w ramach ustalonej w umowie ilości godzin usług do zmiany ilości usług i terminów ich świadczenia na poszczególnych obiektach objętych ochroną. Taka zmiana nie stanowi zmiany warunków umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2015 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - ochrona fizyczna osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie i monitoring elektroniczny z zainstalowanych urządzeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  teren byłego lodowiska, węzeł cieplny, pomieszczenie gospodarcze pod trybuną krytą (szczyt budynku od strony ul. Pana Tadeusza), drogi komunikacyjne, instalacja oświetlenia zewnętrznego oraz inne urządzenia znajdujące się na terenie obiektu; 2.4. Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: - 02.01. - 30.04. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku (bez środy 6.01. i pn. 28.03.2016 oraz w godz. 9:30 - 18:30 (bez poniedziałku 27.03.2016.) po 9 godzin w soboty i niedziele; - 10.10. - 31.12. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 (bez wt. 01.11.; pt. 11.11.; 26.12.2016) po 11 godzin od poniedziałku do piątku; oraz w godz. 9:30 - 18:30 (bez niedzieli 25.12.2016) po 9 godzin w soboty i niedziele. 2.5. Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godz. od 22,00 - 6,00 po 8 godz. Od 1.07. - 14.08. w godz. od 20:00 do 8:00 po 12 godz. Całodobowo w dniach 01.01.; 06.01.; 27.03.; 28.03.; 01.05.; 03.05.; 26.05.; Od 01.07. do 15.08. w godz. od 20,00 do 8,00 pn. - pt. oraz soboty, niedziele i święta całodobowo. Od 16.08. do 31.12. w godz. od 22,00 - 6,00 codziennie; w dniach 01.11., 11.11., 25.12., 26.12. całodobowo; w dniach 24.12. i 31.12. od godz. 15,00 do 24,00. 2.6. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Jeziornej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki A, B, C, D,E, F i G; wiata na sprzęt pływający z tarasem; pomosty portu i wypożyczalni; molo główne; place zabaw, fitness park, snowpark i skatepark; boiska sportowe; linarium; wodny plac zabaw; wyposażenie 3 kąpielisk; lodowisko; slip; platformy wypoczynkowe; boisko wielofunkcyjne; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz pojazdy, sprzęt pływający cumujący przy pomostach portu i wypożyczalni oraz składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie całodobowo przez 1-go wykwalifikowanego (posiadającego wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi instalacji teletechnicznych, monitoringu wizyjnego, instalacji alarmowych i innych systemów oraz instalacji chroniących obiekty CRS) pracownika ochrony poprzez obsługę Centrum Monitoringu CRS, zlokalizowanego w budynku E (Kapitanat). 2.7. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Olimpijskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8 i D9; namiot magazynowy, pomosty; boiska sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowania będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.8. Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Sielskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki C1 i C2; budynek gospodarczy; pomosty; boisko sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.9. Kąpieliska sezonowe: 2.9.1. Kąpielisko sezonowe SKANDA - Olsztyn ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.:- od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.9.2. Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA - Olsztyn ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres usługi: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 23.06. do 01.09.2016 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.: - od dnia 23.06. od godz. 8:00 do dnia 24.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h); - od dnia 24.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 (1104 h); - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.10. Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12.2016 r. a) Monitoring i przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych telefonicznie - wezwanie patrolu przez obsługę obiektu codziennie w godz. 22:30 - 6:00; b) Dyżur ochrony obiektu: codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 1 osobę pełniącą dyżur na stanowisku: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów. 2.11. Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a) Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b) ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 3 - serwis szatniowy WCRS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. (366 dni) z podziałem na okres zimowy i letni. a) Okres zimowy 01.01. - 31.05.2016 r. i 01.10. - 31.12.2016 r. Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób: 1) Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 2) Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. b) Okres letni 01.06. - 30.09.2016 r. Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób 1) od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba; w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godz.) - 1 osoba. Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków; - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie; - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu; - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie; - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrożenia lub sytuacji awaryjnych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 10