usługa szkoleniowa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia Pracownik administracyjno - biurowy ze znajomością działu kadr i płac dla 12 osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach w zakresie: znajomość procedur administracyjno - prawnych w jednostkach budżetowych i samorządowych,obsługa komputera w stopniu zaawansowanym, podstawowe zagadnienia kadrowo - płacowe. Celem szkolenia będzie przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w jednostkach budżetowych i samorządowych, w tym wsparcie pracy sekretariatu i działu kadrowo-płacowego. Miejsce odbywania kursu: Łosice Termin realizacji szkolenia : listopad -grudzień 2010 r. Liczba godzin szkolenia: minimum 210 godzin zegarowych, w tym 210 godzin dydaktycznych plus przerwy. Zagadnienia, jakie powinien zawierać plan nauczania, zawarty w programie szkolenia: a) Znajomość procedur administracyjno -prawnych w jednostkach budżetowych i samorządowych - około 70 godz b) Obsługa komputera w stopniu zaawansowanym - około 65 godz c) Podstawowe zagadnienia kadrowe - płacowe - około 75 godz Dokładne opisy zagadnień, jakie mają się znaleźć w planie nauczania zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Absolwent szkolenia powinien znać podstawowe zasady pracy w administracji, funkcjonowania sekretariatu, podstawowe pojęcia i procedury z Kodeksu Postępowania Administracyjnego, elementy prawa administracyjnego i samorządowego oraz prawa pracy i BHP, które mogą być przydatne w pracy. Absolwent kursu będzie umiał znaleźć obowiązujące przepisy i akty wykonawcze dotyczące poruszanych na szkoleniu zagadnień. Będzie potrafił obsłużyć klienta, zorganizować spotkanie czy zebranie, zredagować pismo urzędowe na komputerze i prowadzić korespondencje, również drogą elektroniczną. Dodatkowo powinien wiedzieć, jak prowadzić akta osobowe pracownika, sporządzić listę płac i odprowadzić składki na ubezpieczenia i podatek dochodowy od osób fizycznych. Powinien umieć rozliczać czas pracy, urlopy czy delegacje pracowników. Będzie potrafił praktycznie posłużyć się urządzeniami biurowymi i podstawowymi programami pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) oraz programami Płatnik i Symfonia Kadry - Płace lub innym równoważnym programem do obsługi spraw kadrowo - płacowych. Plan nauczania powinien zawierać elementy wskazane przez Zamawiającego i uwzględniać standardy kwalifikacji zawodowych w zawodzie pracownik administracyjny, zawarte na stronie www.kwalifikacje.praca.gov.pl . Dopuszcza się modyfikacje programu jeżeli chodzi o kolejność poszczególnych zagadnień, modyfikacje jeżeli chodzi o liczbę godzin w ramach bloków programowych i ewentualne dodanie pewnych elementów. Zajęcia mają być prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń i warsztatów. Zakłada się organizację zajęć w każdym tygodniu (biorąc pod uwagę pełne tygodnie), z pominięciem niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 30 godzin zegarowych na każdego uczestnika kursu w tygodniu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny). Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach od 8.00 do 18.00, maksymalnie 7 - 8 godzin dydaktycznych w ciągu dnia od poniedziałku do piątku. Sala wykładowa powinna być dostosowana do grupy 12 uczestników i spełniać wymogi BHP oraz posiadać zaplecze sanitarne (WC, umywalka, sala lub kącik do spożycia posiłku); powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny. Na zajęciach należy wykorzystać materiały dydaktyczne typu podręczniki, foliogramy lub prezentacje multimedialne dotyczące zakresu szkolenia, druki i wzory innych dokumentów, używanych na stanowisku pracownika administracyjno - biurowego i w dziale kadrowo- płacowym. Pracownia komputerowa powinna posiadać minimum 12 samodzielnych stanowisk ( jedno stanowisko komputerowe na jednego kursanta). Każdy z uczestników szkolenia na swoim stanowisku musi mieć dostęp do wszystkich nauczanych programów komputerowych Każdy z uczestników musi otrzymać niezbędne materiały dydaktyczne na własność: podręczniki lub skrypty dotyczące zagadnień poruszanych na kursie z materiałami pomocniczymi, notes i przyrządy do pisania oraz pomoce dydaktyczne typu: nośnik informacji - Pen Drive (min. 4 GB) oraz teczkę na materiały. Uczestnicy kursu spoza Łosic mają mieć zapewniony catering ( jeden ciepły posiłek, kawa i herbata, zimne napoje, ciasteczka). Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawców powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wykładowcy powinni posiadać wykształcenie minimum wyższe zawodowe, związane z powierzonym im zakresem szkolenia, co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu danego przedmiotu w szkole lub roczne doświadczenie w pracy związanej z powierzonym im zakresem szkolenia, lub przeprowadzili minimum trzy szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Szkolenie kończy się przeprowadzeniem ankiety oceniającej szkolenie, oceną nabytych umiejętności i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.