Kompleksowa usługa organizacji uczestnictwa przedsiębiorców z Polski, w targach SIAL ME 2014 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie), które odbędą się w dniach 24-26.11.2014., obejmującą wykonanie dwóch stoisk wystawienniczych, wykonywaną w ramach realizacji „Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” oraz „Programu Promocji o charakterze ogólnym na terenie ZEA w 2014 r.” - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę organizacji uczestnictwa przedsiębiorców z polski, (w tym z polski wschodniej) w targach sial me 2014 w abu dhabi (zjednoczone emiraty arabskie), które odbędą się w dniach 24 26.11.2014., obejmującą wykonanie dwóch stoisk wystawienniczych (stoisko polska wschodnia i stoisko programu promocji w zea 2014), wykonywaną w ramach realizacji „programu promocji gospodarczej polski wschodniej” działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja oraz „programu promocji o charakterze ogólnym na terenie zea w 2014 r. w ramach poddziałania 6.5.1 program operacyjny innowacyjna gospodarka.” z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia jest wykonywany w ramach dwóch programów ue i jest finansowany odpowiednio ze środków pochodzących z dwóch programów, zamawiający w celu osiągnięcia efektów synergii ogłasza o zamiarze udzielenia jednego zamówienia, ale dla zapewnienia poprawności realizacji i rozliczeń dokonuje szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podziałem na dwie części, w celu wskazania szczegółowych wymagań wykonania dla każdej części i odpowiednio zagwarantowania wyceny i rozliczania odrębnie każdej części zamówienia. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią odpowiednio załączniki nr 1a i 1b do siwz. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 oraz ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego innowacyjna gospodarka. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z sopz, stanowiącym załącznik nr 1a i 1b do siwz i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie zamówienia. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający wymaga, aby wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych dla zamówienia przez organizatora targów sial middle east 2014, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów http //www.sialme.com, wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 pln od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp o wartości nie większej 10 % wartości zamówienia podstawowego. iv. termin wykonania zamówienia ostateczny termin zakończenia wykonania zamówienia do 27.11.2014 do godz. 14 00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym 1) wykonanie 3 projektów stoisk (jeden projekt stoiska programu promocji w zea 2014 wykonany w oparciu posiadany przez zamawiającego szablon projektu i dwa projekty stoiska dla stoiska polski wschodniej) – w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy; 2) wykonanie stoisk. dostawa elementów i ich montaż – zamawiający wyjaśnia, że dokładne oficjalne terminy dostawy elementów stoiska i montażu stoiska zostaną podane przez zamawiającego, po podaniu ich przez organizatora targów; 3) utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu – w terminie 22 27.11.2014 w godzinach otwarcia targów; 4) demontaż stoiska – zamawiający wyjaśnia, że dokładne oficjalne terminy demontażu stoiska zostaną podane przez zamawiającego, po podaniu ich przez organizatora targów. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla stoiska polski wschodniej załacznik nr 1a do siwz i. informacje ogólne 1. stoisko wystawiennicze polski wschodniej na targach sial middle east 2014, które odbędą się w terminie 24 26.11.2014 w abu dhabi (zjednoczone emiraty arabskie), jest organizowane i finansowane w ramach „programu promocji gospodarczej polski wschodniej” działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. 2. plan stoiska stanowi załącznik nr 1 do sopz. 3. zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą comexposium (organizatorem targów sial) z siedzibą w paryżu na wynajęcie zamawiającemu 94 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów sial me 2014 zwanych dalej „targami”. zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko polski wschodniej znajduje się na terenie centrum targowego abu dhabi national exhibition centre, (abu dhabi, zjednoczone emiraty arabskie) w hali nr 5. 4. zamawiający informuje, iż targi sial me 2014 odbywają się przez 3 dni (w terminie 24 26.11.2014.). wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów http //www.sialme.com/ 5. zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku polski wschodniej wspólnie będzie prezentować się maksymalnie 20 podmiotów z makroregionu, dalej zwanych podwystawcami. 6. zamawiający poszukuje wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska. 7. wykonawca w trakcie 3 dni trwania targów zapewni obsługę cateringowo informacyjną stoiska (co najmniej 1 hostessa mówiąca swobodnie w j. polskim i angielskim) i co najmniej jedna osoba do obsługi pieca do pieczenia i serwowania chleba. 8. wykonawca w ciągu 3 dni trwania targów zapewni obecność obsługi technicznej stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz kierownika projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle j. polskim i angielskim. 9. hostessa, osoba obsługująca piec do chleba, obsługa techniczna i kierownik projektu muszą być dostępni na stoisku przez cały czas trwania targów (3 dni) w godzinach otwarcia targów. wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu. 10. wykonawca zapewni obsługę cateringową stoiska, tj. w trakcie trwania targów będzie serwował ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe, gazowane napoje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka oraz kanapki, owoce i drobne przekąski). będą one dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 3 dni w godzinach otwarcia dla zwiedzających w ilościach potrzebnych przez 3 dni dla podwystawców i gości odwiedzających stoisko. 11. wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez zamawiającego w dniu podpisania umowy. 12. wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 35 osób). autokar powinien być do dyspozycji zamawiającego w abu dhabi w terminie 22 27 listopada 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „poland paiz”. koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz wszelkimi opłatami, w tym opłatami parkingowymi ponosi wykonawca. 13. wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów). szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla stoiska wystawienniczego organizowanego w ramach „programu promocji o charakterze ogólnym na terenie zea w 2014 r.” załącznik nr 1b do siwz i. informacje ogólne o przedmiocie zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego podczas targów sial middle east, obywających się w abu dhabi (zjednoczone emiraty arabskie) w terminie 24 26.11.2014. 2. plan stoiska stanowi załącznik nr 1 do sopz. 3. zamawiający oświadcza, iż zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą comexposium (organizatorem targów sial me) z siedzibą w paryżu na wynajęcie zamawiającemu łącznie 144,00 m2 (24mx6m) z czego powierzchnia stoiska narodowego organizowanego w ramach programu promocjo o charakterze ogólnym w zea wynosi 50,00 m2, a powierzchnia stoiska polski wschodniej wynosi 94,00 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów sial me 2014 zwanych dalej „targami”. zamawiający informuje, iż wynajęte stoisko znajduje się na terenie centrum targowego (hala nr 5) w abu dhabi national exhibition centre w abu dhabi. niniejszy załącznik obejmuje wymogi, informacje i warunki dla stoiska narodowego w ramach promocji ogólnej w zea o powierzchni 50m2. 4. zamawiający informuje, iż targi sial me 2014 odbywają się przez 3 dni (w terminie 24 26.11.2014). zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, wody, etc., są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów http //www.sialme.com 5. zamawiający poszukuje wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska. 6. wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze do gotowania na żywo, degustacji i obsługi cateringowej stoiska, wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez zamawiającego) z polski, z miejsca wskazanego przez zamawiającego do abu dhabi, tj. na miejsce odbywania się targów w abu dhabi, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów. 7. wykonawca w ciągu 3 dni trwania targów zapewni obecność obsługi technicznej stoiska (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za prawidłowe działanie stoiska) oraz kierownika projektu (odpowiedzialnego za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji wszystkich elementów zamówienia), posługującego się biegle j. polskim i angielskim. ewentualna znajomość języka arabskiego będzie dodatkowym atutem. 8. obsługa techniczna i kierownik projektu muszą być dostępni na stoisku przez cały czas trwania targów (3 dni) w godzinach otwarcia targów. wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem ww. personelu. 9. wykonawca zapewni pod względem technicznym przygotowywanie posiłków na ciepło i na zimno oraz wykonywanie pokazów gotowania na żywo i degustacji w oparciu o dostarczone przez wykonawcę produkty (w dniach 24 25.11.2014), tj. zgodnie z wymaganiami zamawiającego. ponadto wykonawca zapewni w terminie 24 25.11.2014 (2 dni) w czasie trwania targów oprawę wizualną gotowania na żywo wraz z niezbędnym sprzętem do odtwarzania oraz nagłośnieniem (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora targów), tj. sprzęt który umożliwi wyświetlanie obrazu w rozdzielczości fhd oraz zapewni sprzęt rejestrujący obraz wideo w rozdzielczości fhd, który będzie wykorzystywany do transmitowania „na żywo” pokazów kulinarnych. wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymogów technicznych i organizacyjnych związanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem i zakończeniem pokazów kulinarnych i degustacji określonych przez organizatora targów oraz do poszanowania obowiązujących w zea norm kulturowych. dodatkowo wykonawca zapewni w terminie 24 26 listopada 2014 r. (3 dni) w czasie trwania targów oprawę wizualną z niezbędnym sprzętem do odtwarzania oraz nagłośnieniem (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora targów), tj. projektor i ekran projekcyjny o przekątnej minimum 80” wraz z systemem nagłaśniającym, na którym będą odtwarzane filmy promujące polską gospodarkę i sektor branży spożywczej. 10. wykonawca zapewni produkty oraz zestawy do obsługi cateringowej stoiska, tj. aby w trakcie trwania targów serwować ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, naturalne soki owocowe – dwa rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana wraz z dodatkami np. cytryna, cukier, mleko, śmietanka) oraz gotowych produktów spożywczych do degustacji wskazanych przez zamawiającego. będą one dostępne przez cały czas trwania targów, tj. przez 3 dni w godzinach otwarcia dla zwiedzających w ilościach potrzebnych przez 3 dni dla gości odwiedzających stoisko. 11. wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów). ii.1.6)