Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i cateringiem w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowującej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10

Opole: Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i cateringiem w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowującej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10


Numer ogłoszenia: 34083 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki , ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie, tel. 77 40 33 600, faks 77 40 33 609.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ocrg.opolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i cateringiem w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki konferencji podsumowującej w ramach ponadnarodowego projektu systemowego pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wynajem sali konferencyjnej w godzinach 9:00 - 13:30 w dniu 19 marca 2012 r. Wymagania dot. sali: ustawienie kinowe dla maksymalnie 100 osób, stół dla prowadzących z przodu (dla 5 osób, obrus i woda niegazowana dla prowadzących), 2 stoliki przed salą na materiały promocyjne i rejestrację Udostępnienie sprzętu: ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony, obsługa techniczna prowadzących i tłumaczy (np. pomoc w uruchomieniu sprzętu), dostęp do internetu Poczęstunek przed salą: różne gatunki ciasteczek kruchych (minimum 100 gr./osobę), kawa, herbata, śmietanka do kawy, cukier, woda dostępna dla uczestników - od godz. 8:30. Przerwę kawową dla uczestników przed salą: kawa, herbata, sok owocowy, woda mineralna, kanapki (minimum 4 kanapki/osobę) - przykładowa kanapka: pieczywo, masło, wędlina, pomidor - od godz. 11:30; 70% kanapek z wędliną i 30% kanapek jarskich Lokalizacja: na terenie miasta Opola (w promieniu do 3 km od Rynku) Liczba uczestników będzie wskazana wybranemu wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed konferencją. Minimalna liczba uczestników: 20 osób Maksymalna liczba uczestników: 100 osób Termin wykonania zamówienia: 19 marca 2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 19.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru o siwz zał. nr 1) 2. pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ocrg.opolskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Dział Organizacyjno -Administracyjny ul. Spychalskiego 1A, 45-716 Opole, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2012 godzina 09:00, miejsce: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Dział Organizacyjno -Administracyjny ul. Spychalskiego 1A, 45-716 Opole, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn. Opening Regional Innovation System in the Opolskie Voivodeship II POKL.08.02.02-16-002/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie