Organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników wspólnych sekretariatów technicznych oraz ich filii następujących programów eisp — program współpracy transgranicznej litwa polska rosja 2007 2013, — program współpracy transgranicznej polska białoruś ukraina 2007 2013, — program współpracy transgranicznej estonia łotwa rosja 2007 2013, — program współpracy transgranicznej łotwa litwa białoruś 2007 2013. planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów 1. 21 23.11.2012 roku (termin preferowany) lub 2. 26 28.11.2012 roku lub 3. 28 30.12.2012 roku. zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym wykonawcą. organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym programu współpracy transgranicznej litwa polska rosja 2007 2013, będącego organizatorem spotkania. miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z warszawy oraz spoza granic polski (litwa, łotwa, białoruś). wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac). planowana liczba uczestników max. 35 osób. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 340763-2012 |
| PD | Data publikacji | 26/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 207 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 22/10/2012 |
| DT | Termin | 31/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/10/2012 S207 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 207-340763
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783178
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii następujących programów EISP:
— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).
Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.
— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).
Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60100000, 63514000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: — Opcja: w drugim dniu spotkania: po kolacji drugiego dnia spotkania zajęcia związane z poznaniem historii miejsca i regionu (np. nocne zwiedzanie zamku),
— Opcja: w trzecim dniu spotkania organizację zwiedzanie miejsc historycznych (zamków, pałaców, i innych). Wskazane miejsca powinny być interesujące zarówno dla osób przyjeżdżających z Polski, jak i innych krajów: Litwa, Rosja, Ukraina, Białoruś, Łotwa, Estonia. Ze względu na zimową pogodę o tej porze roku miejsca te powinny być ogrzewane wewnątrz oraz znajdować się w niewielkiej odległości od miejsca spotkania (max. 100 km). W trakcie zwiedzania uczestnicy mają zapewnioną przerwę kawową,
— Świadczenie usługi transportowej:
Opcja: dla maksymalnie 35 osób w trzecim dniu spotkania na trasie: z miejsca zakwaterowania do miejsc historycznych, które zostaną zaproponowane do zwiedzania.
Usługa przewodnika w języku angielskim w dniach: drugim – 1-2 godziny (opcja) lub trzecim – 4 godziny (opcja) dla max. 35 osób.
Proszę podać opis takich opcji: — Opcja: w drugim dniu spotkania: po kolacji drugiego dnia spotkania zajęcia związane z poznaniem historii miejsca i regionu (np. nocne zwiedzanie zamku),
— Opcja: w trzecim dniu spotkania organizację zwiedzanie miejsc historycznych (zamków, pałaców, i innych). Wskazane miejsca powinny być interesujące zarówno dla osób przyjeżdżających z Polski, jak i innych krajów: Litwa, Rosja, Ukraina, Białoruś, Łotwa, Estonia. Ze względu na zimową pogodę o tej porze roku miejsca te powinny być ogrzewane wewnątrz oraz znajdować się w niewielkiej odległości od miejsca spotkania (max. 100 km). W trakcie zwiedzania uczestnicy mają zapewnioną przerwę kawową,
— Świadczenie usługi transportowej:
Opcja: dla maksymalnie 35 osób w trzecim dniu spotkania na trasie: z miejsca zakwaterowania do miejsc historycznych, które zostaną zaproponowane do zwiedzania.
Usługa przewodnika w języku angielskim w dniach: drugim – 1-2 godziny (opcja) lub trzecim – 4 godziny (opcja) dla max. 35 osób.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
m.in. posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu spotkania dla grupy liczącej co najmniej 30 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów dla uczestników).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:
2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.
2.3 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich doświadczenia w zakresie realizacji szkoleń dot. zagadnienia określonego dla danej części zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
m.in. posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu spotkania dla grupy liczącej co najmniej 30 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów dla uczestników).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:
2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.
2.3 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich doświadczenia w zakresie realizacji szkoleń dot. zagadnienia określonego dla danej części zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-79/KMB/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.10.2012 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.10.2012 - 10:00
Miejscowość:
CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.10.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 371494-2012 |
| PD | Data publikacji | 23/11/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 226 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/11/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63514000 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/11/2012 S226 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 226-371494
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783178
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych.
Sekretariatów Technicznych oraz ich filii następujących programów EISP:
— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).
Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.
Sekretariatów Technicznych oraz ich filii następujących programów EISP:
— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).
Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60100000, 63514000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 29 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-79/KMB/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 207-340763 z dnia 26.10.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.11.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
DELUXE EVENT Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-248 Warszawa
Polska
E-mail: milena.pawluk@deluxevent.pl
Tel.: +48 226919327
Adres internetowy: www.deluxevent.pl
Faks: +48 228378543
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 28 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 29 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 28 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 29 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007 – 2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.11.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34076320121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-10-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zestaw do litotrypsji. | DELUXE EVENT Sp. z o.o. Warszawa | 2012-11-13 | 29 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 29 000,00 zł |