DostawA książek obcojęzycznych oraz polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców

Warszawa: DostawA książek obcojęzycznych oraz polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 340688 - 2011; data zamieszczenia: 18.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DostawA książek obcojęzycznych oraz polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia, w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 703 tytuły (w tym 327 książki obcojęzyczne - w językach: angielskim, rosyjskim i francuskim, wydane w latach 1989-2011 oraz 378 książek w języku polskim wydanych w latach 1994-2011). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a i 1b do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa oraz beletrystyczna poświęcona przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii głównie regionów Azji, Afryki i Europy; b) Przedmiotem zamówienia jest literatura w języku angielskim, rosyjskim, francuskim oraz polskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazów zawartych w załącznikach nr 1a i 1b, stanowiących integralną część SIWZ; c) Zamawiający żąda dostaw książek o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych). d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki; e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania). e) W przypadku dostawy książek innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 7 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 7 dni od daty zwrotu; f) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; g) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; h) Książki muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy, dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, transportem Wykonawcy oraz dokona rozładunku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.45.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: a) w przypadku realizacji zadania częściowego nr 1: co najmniej 1 dostawę książek obcojęzycznych zbliżonych tematyką do niniejszego postępowania (np. naukowe, popularnonaukowe) o wartości jednostkowej dostawy nie niższej niż 20.000 zł brutto; b) w przypadku realizacji zadania częściowego nr 2: co najmniej 1 dostawę książek polskojęzycznych zbliżonych tematyką do niniejszego postępowania (np. naukowe, popularnonaukowe) o wartości jednostkowej dostawy nie niższej niż 10.000 zł brutto oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej (wykonywanej) dostawy w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania dostawy wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, pokój nr 59c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa książek obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a Specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.45.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1b do Specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.45.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.