Przetarg nieograniczony na usługę pełnienie funkcji asystenta projektu pn. Odniosę sukces.

Jastrzębia: Przetarg nieograniczony na usługę pełnienie funkcji asystenta projektu pn. Odniosę sukces.


Numer ogłoszenia: 34010 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Jastrzębi , 26-631 Jastrzębia, woj. mazowieckie, tel. 048 3840505, faks 048 3840504.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jastrzebia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę pełnienie funkcji asystenta projektu pn. Odniosę sukces..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji asystenta projektu w ramach projektu Odniosę sukces. Głównym celem projektu jest zmniejszenie dysproporcji i wyrównanie szans edukacyjnych oraz rozwój zainteresowań 203 uczniów (103 uczennic) z Gminy Jastrzębia poprzez organizację zajęć dodatkowych w czasie od 02.11.2011r. do 30.09.2013r Zajęcia skierowane są do uczniów z trzech szkół podstawowych : PSP w Mąkosach Starych, PSP w Kozłowie i PSP w Woli Goryńskiej. Opis działań planowanych do realizacji w projekcie: zajęcia wyrównawcze w kl. I-VI, zajęcia rozwojowe w kl. 0-VI, zajęcia artystyczne w kl. 0-VI, koło BRD z elementami pierwszej pomocy dla uczniów kl. IV-VI, zajęcia Szlakiem Marii Skłodowskiej -Curie dla uczniów kl. IV-VI, zajęcia wspierające i korygujące rozwój w kl. 0-VI, warsztaty komunikacji interpersonalnej, Cudze chwalicie, swego nie znacie- cykl wycieczek krajoznawczo- edukacyjnych, zajęcia sportowe dla kl. 0-VI, zajęcia Jak się uczyć, żeby się nauczyć, zajęcia czytelnicze dla uczniów kl. 0-VI. Asystent jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową: UDA-POKL.09.01.02-14-094/11-00. Do obowiązków asystenta projektu należy: 1. Ścisła współpraca z kierownikiem projektu, w tym wykonywanie zadań zleconych przez kierownika 2. Asystowanie kierownikowi projektu przy pracach związanych z zarządzaniem projektem Odniosę sukces, w szczególności: a) przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi kwalifikowalności wydatków, Zasadami finansowania w ramach POKL oraz załączników, PEFS, b) archiwizacja dokumentacji związanej z projektem c) przygotowywanie kwartalnych sprawozdań. d) promocja projektu e) obecność w czasie kontroli f) przygotowanie i realizacja działań związanych z zamówieniami publicznymi 3. Przygotowanie dokumentacji projektowej 4. Rekrutacja beneficjentów do projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym 5. Przestrzeganie zasady równościowego zarządzania projektem, w tym przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn, przeprowadzanie szkoleń z personelem w tym zakresie. 6. Prowadzenie biura projektu 7. Realizacja zakupów przewidzianych w ramach cross - financingu w projekcie zgodnie z ustawą PZP oraz pozostałych zakupów 8. Kontrola realizacji działań projektu zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. 9. Zaplanowanie zajęć z dziećmi w szkołach, organizacja wyjazdów, wycieczek, konkursów i pokazów zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym. 10. Kontrola i nadzór pedagogiczny (programy, plany pracy monitoring i ewaluacja zajęć) nad prowadzącymi zajęcia. 11. Udział w pracach Komisji Przetargowej. 12. Udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji projektu. Ponadto od asystenta projektu wymaga się : 1. Dyspozycyjności w czasie realizacji zajęć projektowych . 2. Posiadania kwalifikacji do zajmowania stanowiska nauczyciela w szkołach podstawowych zgodnych z § 1 i § 21 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400); 3. Posiadania ukończonych studiów w zakresie zarządzania oświatą 4. Zrealizowania min. jednego projektu w ramach POKL jako kierownik lub koordynator projektu (zrealizowanie i rozliczenie go) w ciągu ostatnich 3 lat, 5. Znajomości obsługi komputera 6. Znajomości zasad finansowania i kwalifikalności wydatków w POKL 7. Znajomości zasady równości szans kobiet i mężczyzn, przełamywania barier i stereotypów płci. 8. Posiadania takich cech jak: dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność i doświadczenie pracy w placówkach oświatowych. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że Wykonawca składając ofertę dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą: -kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w szkołach podstawowych zgodne z § 1 i § 21 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400), -ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania oświatą, -zrealizowała min. jeden projekt w ramach POKL jako kierownik lub koordynator projektu (zrealizowanie i rozliczenie go) w ciągu ostatnich 3 lat, Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1.1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; 2) W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.jastrzebia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Jastrzębi Jastrzębia 110 26-631 Jastrzębia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Jastrzębi Jastrzębia 110 26-631 Jastrzębia Pok. Nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane z dofinansowania oraz wkładu własnego w ramach projektu Odniosę sukces współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach IX Priorytetu POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak