Wykonanie druku i kolportażu dwutygodnika Nasza Służba dla potrzeb Ordynariatu Polowego Wojska Polskiego oraz Wiara i Mundur dla potrzeb Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest: 1. Część I - Druk, pakowanie i kolportaż dwutygodnika Nasza Służba dla potrzeb Ordynariatu Polowego Wojska Polskiego według następujących warunków: a) czasopismo Nasza Służba drukowane będzie w nakładzie 6000 egzemplarzy, w każdej edycji w języku polskim; w ciągu roku powinny ukazać się 22 numery w następujących edycjach: - I-VI po 2 numery w miesiącu; - VII-VIII po 1 numer w miesiącu; - IX-XII po 2 numery w miesiącu; b) objętość jednego egzemplarza będzie wynosiła 16 stron formatu A4; c) całość w kolorze, na papierze kredowym 135g m2 d) oprawa broszurowa szyta drutem; e) w cenę każdego egzemplarza wliczone są koszty składu, łamania, skanowania, korekty, wykonania klisz, oprawy, druku i przygotowania do kolportażu oraz koszty krajowej i zagranicznej wysyłki pocztowej; f) dane dotyczące wysyłki Naszej Służby L.p. Kraj Ilość adresów Rodzaj paczek Ilość sztuk Uwagi 1. Polska 1 2x250 500 Katedra Polowa i dyspozycja Biskupa Polowego WP 1 1x154 154 Redakcja Nasza Służba 1 1x65 65 Parafia, W-wa, ul. Kaliskiego 49 Razem 720 Polska (wysłane poczta) 13 13x60 780 2 2x50 100 22 22x40 880 3 3x30 90 WARSZAWA-AFGANISTAN 6 6x25 150 48 48x20 960 26 26x15 390 81 81x10 810 4 4x8 32 39 39x5 195 24 24x3 72 229 229x2 458 242 242x1 242 739 Razem 5159 2 Australia 1 1x1 1 Belgia 3 1 x 1 2 x 30 61 Kanada 1 1 x 1 1 Anglia 1 1 x 1 1 Francja 3 3 x 1 3 Węgry 1 1 x 1 1 Włochy 8 8 x 1 8 Izrael 2 2 x 1 2 Chorwacja 1 1 x 1 1 Niemcy 2 2x1 2 Norwegia 1 1 x 1 1 Rep. Czeska 1 1 x 1 1 Słowacja 1 1 x 1 1 Ukraina 1 1 x 1 1 USA 23 19x1 1x2 3x5 36 Razem 50 Razem RAZEM POLSKA I ZAGRANICA pocztą 791 Cały nakład Naszej Służby 6 000 W wysyłce mogą ulec zmianie poszczególne adresy i ilości, zarówno w kraju jak i zagranicą. Całość jednak obejmuje 6000 sztuk. a) ilość egzemplarzy czasopisma przeznaczonych do wysyłki za granicę nie przekroczy 5 % nakładu poszczególnego numeru; b) termin wykonania jednego pełnego nakładu nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia złożenia materiałów redakcyjnych do składu; c) materiały redakcyjne do druku zapewnia Ordynariat Polowy WP; d) po wykonaniu druku skompresowany plik w formacie PDF, zawierający bieżący numer dwutygodnika, zostanie przekazany redakcji. e) pozostałe warunki przedstawione są w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. f) Wykonawca będzie realizował druk i kolportaż czasopisma w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012r., zgodnie z umową, zał. nr 5. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia potrzeb ilościowych drukowanego czasopisma będącego przedmiotem zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. h) W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 3 sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy i podpisany przez strony. i) W czasie obowiązywania umowy ceny jednostkowe, mogą być zmienione z ważnych i uzasadnionych powodów, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2. Część II - Druk, pakowanie i kolportaż Wiara i mundur dla potrzeb Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego według następujących warunków: 1) czasopismo Wiara i mundur drukowane będzie w nakładzie 1500 egzemplarzy, w każdej edycji w języku polskim; w ciągu roku powinny ukazać się 5 numerów; 2) objętość jednego egzemplarza będzie wynosiła 20 stron formatu A4; 3) całość w kolorze, na papierze kredowym 135g m2; 4) oprawa broszurowa szyta drutem; 5) w cenę każdego egzemplarza wliczone są koszty składu, łamania, skanowania, korekty, wykonania klisz, oprawy, druku i przygotowania do kolportażu oraz koszty krajowej i zagranicznej wysyłki pocztowej; 6) dane dotyczące wysyłki Wiara i mundur L.p. Kraj Ilość adresów Rodzaj paczek Ilość sztuk Uwagi 1. Polska 1 1x70 70 Dyspozycja Ewangelickiego Biskupa Wojskowego (dowóz własny) Polska (wysłane pocztą) 2 2x20 40 3 3x18 36 1 1x19 19 2 2x17 34 3 3x15 45 8 8x12 96 4 4x10 40 8 8x 8 64 35 35x5 175 4 4x4 16 30 30x3 90 109 109x2 218 539 539x1 539 Razem 749 RAZEM 1482 L.p. Kraj Ilość adresów Rodzaj paczek Ilość sztuk Uwagi 1 Kanada 1 1x3 3 2 England 3 3x2 6 3 Niemcy 5 5x1 5 4 Ukraina 2 2x2 4 Razem 11 RAZEM 18 RAZEM POLSKA I ZAGRANICA 760 1500 8) W wysyłce mogą ulec zmianie poszczególne adresy i ilości, zarówno w kraju jak i zagranicą. Całość jednak mieści 1500 sztuk. a) ilość egzemplarzy czasopisma przeznaczonych do wysyłki za granicę nie przekroczy 1 % nakładu poszczególnego numeru; b) termin wykonania jednego pełnego nakładu nie może być dłuższy niż 10 dni od dnia złożenia materiałów redakcyjnych do składu; c) materiały redakcyjne do druku zapewnia Ewangelickie Duszpasterstwo Wojskowe; d) pozostałe warunki przedstawione są w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9) Wykonawca będzie realizował druk i kolportaż czasopisma od 01.01.2012 do 31.12.2012 r.- załącznik nr 5. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia potrzeb ilościowych drukowanego czasopisma będącego przedmiotem zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 11) W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy i podpisany przez strony. 12) Szczegółowy wykaz adresów docelowych wysyłek czasopisma zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy (zapis dotyczy I i II cz. zamówienia) Przedmiot zamówienia wymieniony w kolumnie nr 2 Formularza Cenowego Ofercie Wykonawcy, załącznik nr 2 do SIWZ, opisany został cechami technicznymi i jakościowymi (parametrami) z zachowaniem norm technicznych.