Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan

Gdańsk: Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan


Numer ogłoszenia: 33954 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Konserwacja Programu Komputerowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja Programu komputerowego wykorzystywanego w siedzibie Zamawiającego dla 725 licencji OfficeObjectsRDocMan oraz OfficeObjectsR e-Forms na dwa procesory. System elektronicznego obiegu spraw i dokumentów OfficeObjectsR DocMan, od kilkunastu lat usprawnia proces zarządzania dokumentami w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. OfficeObjectsR pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie zarejestrowanych w systemie dokumentów. Ze względu na jego kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania elektronicznej obsługi i łączności z mieszkańcami, konieczna jest jego konserwacja oraz asysta techniczna polegająca między innymi na udostępnianiu nowych wersji oprogramowania rozszerzających lub poprawiających istniejącą funkcjonalność. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania OfficeObjectsR, uprawnienia takie posiada wyłącznie Rodan Systems S.A. ul.Puławska 465, 02-844 Warszawa, tj. właściciel praw autorskich, który złożył stosowne oświadczenie. Dodatkowo wykonawca Rodan Systems S.A. oświadczył, że żaden z jego autoryzowanych partnerów nie sprzedaje ani nie świadczy usług wsparcia w tym konserwacji produktów i rozwiązań OfficeObjectsR. Jednocześnie informujemy, ze 2011 roku Biuro Informatyki zleciło Polskiemu Towarzystwu Informatycznemu wykonanie analizy uwarunkowań technicznych lub aspektów eksploatacyjnych dopuszczających możliwość przeprowadzenia postępowania z wolnej ręki dotyczącego zakupu asysty technicznej dla oprogramowania firmy Rodan System S.A. Z przedmiotowej analizy wynika, że w świetle obecnie obowiązujących dokumentów istnieją przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   
Nazwa:
Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Rodan Systems S.A., ul. Puławskiego 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.