Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejkiego w Giżycku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30197630-1, 30199310-6, 30199230-1, 30199500-5, 30192121-5, 30192113-6, 30125110-5, 30192320-0, 30192132-5, 30192130-1, 30192125-3, 30197200-8, 30197220-4, 22816100-4, 22815000-6, 22816300-6, 30192000-1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Zakres I i Zakres II): Zakres I Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Atramenty, folie, tusze, taśmy, bębny i tonery do drukarek powinny być produktami nowymi (oryginalnymi). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieposiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry odpowiadających im produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność, która została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów pozwalającymi porównać tusze i tonery różnych producentów do produktów oryginalnych (produkowanych przez producenta urządzenia) a mianowicie normami: zatwierdzonymi przez Organizację ISO (International Organization for Standarization) 1) nabojów do drukarek atramentowych (ISO/IEC 24711), 2) kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych (ISO/IEC 19798) 3) kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19752 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty (oryginalne) tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta, tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. Wykonawca musi posiadać również karty produktu w języku polskim lub przetłumaczoną na język polski potwierdzający wydajności zaoferowanych tuszy i tonerów równoważnych przeprowadzenie testu wydajności zgodnego z normą ISO/IEC 19752; ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub inną równoważną normą - na każdą pozycję zaoferowanego równoważnego, tuszu lub tonera. Dokument winien być podpisany przez podmiot dokonujący badania. Ilości wskazane w szczegółowym formularzu cenowym (załącznik nr 1 do specyfikacji) są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. Nr 1 do SIWZ). Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych). Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania finansowych środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu I jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz. Zakres II Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie artykułów biurowych do siedziby Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaje i ilości artykułów biurowych określa załącznik nr 2 do SIWZ. Wszystkie podane w załączniku nr 2 do SIWZ nazwy własne producentów materiałów biurowych są przykładowe. Można zastosować równoważne materiały, tzn. takie które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych - poprzez wpisanie ich producenta. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: Artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły biurowe. Gwarancja liczona od dnia dostawy. Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów biurowych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji (np. faksem) osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz.. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu II jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Pan Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w szczegółowym formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych).