Sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest : 1)Usługa utrzymania czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych w zakresie utrzymania prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 7.1 - 7.9 do SIWZ. 2)Utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości - szczegółowy zakres prac oraz warunki wykonania usługi określa załącznik nr 9 do SIWZ. 2.Wymagania Zamawiającego 1)Stałość ceny brutto przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2)Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dokonania wizji lokalnej obiektu Szpitalnego i terenu będącego przedmiotem usługi przed złożeniem oferty, w dniu 11.01.2016 r. w godz. 1000 - 1300. Należy wcześniej potwierdzić telefonicznie chęć wzięcia udziału w wizji lokalnej pod nr tel. (022) 77 09 320 (Kierownik ds. Pielęgniarstwa, mgr Irena Bubak). 3)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania własnego profesjonalnego sprzętu do sprzątania wraz z urządzeniami do doczyszczania, konserwacji powierzchni, zapewnienia odpowiedniej ilości nakładek - mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonania usługi. 4)Do utrzymania czystości Wykonawca będzie używał środków myjących i dezynfekcyjnych, dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia. 5) Stosowane przez Wykonawcę preparaty chemiczne do utrzymania czystości i konserwacji jak również mydła w płynie do rąk, muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i być kompatybilne ze środkami dezynfekcyjnymi stosowanymi w Szpitalu, muszą posiadać odpowiednie znaki i dokumenty wymagane przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 6) Wszystkie zmiany dotyczące rodzaju środków muszą uzyskać pisemną akceptację upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odnotowywania faktu wykonanej usługi sprzątania w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach. 8) Wykonawca zapewni do wykonania niniejszej umowy stały personel, zaś w przypadku zmiany pracownika niezwłocznie pisemnie powiadomi Kierownika ds. pielęgniarstwa. 9) Wykonawca zapewni dysponowanie należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi - minimum 4 osoby do realizacji usługi utrzymania czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych, z zastrzeżeniem, że na jednej zmianie będą jednocześnie 2 osoby zobowiązane do świadczenia usługi. Natomiast wobec realizacji usługi utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości będzie minimum jedna osoba. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 10)Wykonawca załączy najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy godzinowy harmonogram prac personelu z uwzględnieniem godzin pracy w pracowniach i gabinetach. 11) Pracownik Wykonawcy nie może odmówić wykonania prac objętych przedmiotem umowy. 12) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 13)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania usługi uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 14) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 15) Wykonawca zapewni zgodnie z procedurą szpitalna worki foliowe zgodnie z przyjętym kodem. 16) Wykonawca zapewni osobny sprzęt, środki i materiały do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala. 17) Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekowania mopów po każdym zakończonym dniu pracy, we własnym zakresie. 18) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie z harmonogramem 19) Pracownika Wykonawcy obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej i kulturalna postawa w stosunku do pacjentów, ich rodzin oraz pracowników personelu Zamawiającego. 20) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. 21)Wykonawca wyposaży pracowników oraz inne osoby przy pomocy których wykonuje on niniejszą umowę we wszystkie niezbędne do tego urządzenia, sprzęt, środki i materiały, jednolitą odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony osobistej, a także imienne identyfikatory. 22) Pracownicy Wykonawcy muszą spełniać warunki zdrowotne, potwierdzone aktualnym orzeczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, posiadać aktualne szczepienia ochronne w kierunku wirusowych zapaleń wątroby; stosować zasady profilaktyki zakażeń WZW, HIV oraz przestrzegać reżimów sanitarnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 z późn. zm.). 23) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż przez pracowników oraz ewentualnych wytycznych właściwego organu inspekcji sanitarnej podczas świadczenia przedmiotowej usługi. 24) Przedmiotowa usługa będzie wykonywana w sposób uniemożliwiający osobom postronnym spowodowanie uszczerbku w mieniu Zamawiającego. 25)Wykonawca zapewni przeszkolony personel z dobrą wiedzą z zakresu: technologii sprzątania, oddziaływania środków myjących i dezynfekcyjnych na powierzchnię, technologii; nakładania powłok polimerowych na powierzchnie podłogowe; znajomości planu higieny szpitala; znajomości wiedzy z postępowania z odpadami medycznymi; zagrożeń epidemiologicznych; zasad poruszania się po szpitalu (stosowania środków ochrony osobistej); znajomości przepisów p.poż., bhp oraz ewentualnych wytycznych właściwego organu inspekcji sanitarnej podczas świadczenia przedmiotowej usługi. 26) Wykonawca złoży w terminie do 5 dni roboczych po podpisaniu umowy oświadczenie o przeszkoleniu personelu w zakresie określonym w pkt.25. W przypadku zatrudnienia nowego pracownika Wykonawca złoży powyższe oświadczenie przed jego przystąpieniem do pracy. 27) Wykonawca zapewni łączność telefoniczną ze swoim personelem na własny koszt (aparat telefoniczny miejski, komórka itp.). 28) Wykonawca zapewni we własnym zakresie swoim pracownikom pranie odzieży ochronnej - zgodnie z zasadą, że ochronna odzież personelu nie może być prana w domach personelu (zagrożenie epidemiologiczne!). 29) Wykonawca nie będzie rutynowo sprzątał ciągów komunikacyjnych, gabinetów zabiegowych itp. w porach: a.między godziną 21:00 a 6:00 rano b.podczas spożywania posiłków c.podczas wizyt lekarskich d.podczas wykonywania zabiegów inwazyjnych u pacjentów e.podczas odpraw i raportów lekarskich i pielęgniarskich w gabinetach, rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki oddziałów, poradni i pracowni diagnostycznych. 30) Wykonawca musi mieć ustaloną procedurę postępowania w stosunku do swoich pracowników w przypadku ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał. 31) Wykonawca ma za zadanie stosować zasady kontroli, jakości i sposób dokumentowania wykonywanych czynności zgodnie z obowiązującą w Szpitalu procedurą Nadzór nad Firmami Usługowymi. 32) Wykonawca zabezpieczy utrzymanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach szpitalnych w godz. 600 - 2100 we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku oraz w niedziele w godzinach 700-1400. 33) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez kierownika ds. pielęgniarstwa lub pielęgniarkę epidemiologiczną w pomieszczeniach budynku Szpitala, oraz na zewnątrz (teren posesji) przez Dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych. 34) Zamawiający zastrzega sobie również, że bezpośredni nadzór wykonania prac sprawuje osoba odpowiadająca za pomieszczenie i ona potwierdza wykonanie prac zgodnych z harmonogramem. 35) Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku stwierdzenia przez Państwową Powiatową Inspekcję Sanitarną uchybień dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia i stwierdzenia flory chorobotwórczej w pobranych podczas kontroli wymazach czystościowych z powierzchni obciąży kosztami badań Wykonawcę. 36) Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, modernizacji rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. 37) Wszelkie uwagi w zakresie zamówienia oraz uwagi dotyczące jakości pracy pracowników Wykonawcy Zamawiający przekazuje do osoby wymienionej w niniejszej umowie do kontaktów z Wykonawcą. 38)Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dodatkowych czynności związanych z przedmiotem zamówienia wynikających z awarii technicznych, zdarzeń losowych bez dodatkowej odpłatności. 3. Warunki wykonaniu usługi 1. Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi prawne obowiązujące w publicznych zakładach opieki zdrowotnej i regulacje wewnętrzne Zamawiającego. 2.Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania, muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U.2007r. Nr 39 poz. 252 ze zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17 stycznia 2003r w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia ( Dz. U. 2003r Nr 16 poz. 150) - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2008r Nr 45 poz. 271 ze zm.) oraz ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r (Dz. U. 2010r Nr 107 poz. 679 ze zm.). 3.Wszystkie zastosowane narzędzia i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2010r Nr 138 poz. 935 ze zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy. Proces sprzątania jest zorganizowany kompleksowo, zapewniając utrzymanie czystości na poziomie zapobiegającym szerzeniu się zakażeń szpitalnych. Proces sprzątania wykonywany jest zgodnie z następującymi zasadami: 1) przed dezynfekcją i myciem należy usunąć brudną bieliznę i odpady medyczne, z uwzględnieniem zasad transportu sprzętu i przemieszczania się personelu między strefą brudną i czystą, 2) mycie należy rozpocząć od przedmiotów najmniej zabrudzonych (za takie uważa się przedmioty najwyżej położone) a skończywszy na najbardziej zabrudzonych, 3) w przypadku skażenia powierzchni lub sprzętu materiałem biologicznym (potencjalnie zakaźnym) - krew, płyny ustrojowe, wydaliny, wydzieliny pacjenta najpierw stosuje się procedurę dezynfekcji, a potem procedurę mycia, 4) sprzęt do sprzątania ma zapewnić skuteczne i szybkie usuwanie zanieczyszczeń oraz eliminować możliwość przenoszenia drobnoustrojów do kolejnego sprzątanego pomieszczenia, 5) stosować wózki do ręcznego sprzątania wyposażone stosownie do potrzeb strefy zagrożenia, 6) sprzęt sprzątający po użyciu zdezynfekować i umyć, 7) mycie sprzętu sprzątającego, suszenie, pranie, przygotowywanie środków myjących i dezynfekujących należy wykonywać w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego, 8) sprzęt przechowywać w czystym pomieszczeniu w stanie suchym, 9) czyścić sprzęt i wymieniać wodę w trakcie sprzątania z częstotliwością zapewniającą higieniczne i należyte wykonanie prac. Zakres usług wewnątrz pomieszczeń Szpitala obejmuje następujące czynności, zgodnie z obowiązującym Planem Higieny Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o., stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.: 1.Sprzątanie i dezynfekcję powierzchni: 1) w Dziennym Ośrodku Rehabilitacyjnym: pokój masażu; kompleks łazienkowy; szatnie dla pacjentów; szatnia dla personelu; gabinet lekarski; korytarz parter; sala ćwiczeń; pokój ćwiczeń; pokój masażu wodnego; gabinet laserowy; gabinet krioterapii; pokój socjalny; pokój fizjoterapii; schody wraz z korytarzem na piętrze. 2) w Szpitalu: III Piętro - kaplica i toaleta przy kaplicy - korytarz oddziału Neurologii, korytarz przy Bloku operacyjnym; II Piętro - wszystkie korytarze na piętrze, z wyłączeniem korytarza w oddziale; I Piętro - pracownia endoskopii, korytarz, sekretariat Zarządu + pokoje Członków Zarządu + pokój Dyrektora ds. administracyjno gospodarczych, z wyłączeniem korytarza w oddziale; całość parteru wraz z łącznikami: wjazd karetek i poradniami, gabinetami USG + łazienka, prób wysiłkowych, gabinet laryngologiczno-urologiczny, pracownia Tomografii Komputerowej, pokój serwerowni, pokój zaopatrzenia, gabinet okulistyczny, gabinet zabiegowy, korytarz, gabinet diabetologiczny, gabinet neurologiczny, gabinet chirurgiczny, gabinet ginekologiczny, rejestracja, pokój socjalny pracowników, łazienka, szatnia, 3 toalety, pokoje biurowe: pokój pracownika ds. wojskowości i inwentaryzacji, pielęgniarki epidemiologicznej/BHP, pokój księgowej, pokój działu kadr, pokój działu zamówień publicznych, pokój działu księgowości, pokój rozliczeń z NFZ, magazyn dokumentacji, łazienka; windy; klatki schodowe; korytarz piwniczny, magazyn odpadów medycznych, myjnia łóżek; schody od piwnicy do III piętra. Wykaz powierzchni objętej usługą sprzątania zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Sprzątanie obejmuje: 1.sprzątanie codzienne i w razie potrzeby; 2.sprzątanie cotygodniowe; 3.sprzątanie comiesięczne; 4.sprzątanie gruntowne 1 x na kwartał i po remontach; 5.profesjonalne doczyszczenie mechaniczne zabrudzonych powierzchni (podłogi, ściany, posadzki w zależności od rodzaju powierzchni (terakota, tarkett, lastriko itp.). Zabezpieczenia/konserwacja powłokami ochronnymi o właściwościach antypoślizgowych (akrylowanie) częstość wykonywanej usługi raz na kwartał, a w razie potrzeby - po zaakceptowaniu przez Dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych konieczności wykonania usługi, który potwierdzi wykonanie usługi dodatkowej. Dotyczy korytarzy w oddziałach: Kardiologia, Wewnętrzny I, Wewnętrzny II, Neurologia, Urologia, RTG, Chirurgia. 3. Sprzątanie powierzchni z dezynfekcją w zależności od zagrożenia epidemiologicznego: Strefa II - czystości ogólnej (ciągi komunikacyjne, szatnie, pokoje socjalne, pomieszczenie kaplicy, gabinety diagnostyki nieinwazyjnej (USG, Echo- próby wysiłkowe); Strefa III - czystości zmiennej (gabinety diagnostyki inwazyjnej - pracownia endoskopii, gabinet urologiczny, gabinet stomatologiczny, spirometryczny, gabinet pobrań, pracownia tomografii komputerowej); Strefa IV - ciągłego skażenia (pomieszczenie histopatologii; toalety, łazienki, sala masażu wodnego, pomieszczenie odpadów medycznych) 4. Sprzątanie powierzchni biurowych, szatni, ciągów komunikacyjnych. 5. Usuwanie odpadów i transport do punktu zbiorczego wg Standardu Postępowanie z odpadami medycznymi. 6. Mycie okien i ram okiennych w pomieszczeniach, które objęte są zakresem wykonywanych usług mycie ścian, drzwi (zgodnie z wymogami BHP praca na wysokości). 7. Mycie osłon lamp oświetleniowych, sufitowych i przyściennych. 8. Odkurzanie wykładzin tekstylnych - w przypadku widocznych zabrudzeń - awaryjne pranie wykładzin. 9. Mycie i dezynfekcja kratek wentylacyjnych, kratek ściekowych. 10.Wykonywanie czynności porządkowych po pracach remontowych, konserwacyjnych, modernizacyjnych, dezynfekcyjnych w pomieszczeniach dotyczących zamówienia. 11. Bieżące uprzątnięcie rozlanych płynów ustrojowych (wymiociny, mocz, kał, krew, plwocina, itp.) zgodnie z Planem Higieny obowiązującym w szpitalu przy znajomości stosowanych preparatów dezynfekcyjnych, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 12. Mycie i dezynfekcja: podłóg, ścian, drzwi, okien, grzejników, kratek wentylacyjnych, ściekowych, osłon lamp, sanitariatów, mebli, koszy, kozetek, taboretów itp. wg szczegółowego zakresu dla grup pomieszczeń: Pomieszczenia administracyjne i administracyjno-techniczne. Oddział rehabilitacji dziennej. Ciągi komunikacyjne, szatnie, korytarze, windy. Poradnie przyszpitalne - nieinwazyjne. Gabinety zabiegowe, pracownie - inwazyjne. Toalety, łazienki, magazyn odpadów medycznych. Pomieszczenia socjalne, rejestracje, dyżurki gabinety lekarskie. Gabinety fizykoterapeutyczne - w Dziennym Ośrodku rehabilitacji. Pracownie RTG, USG, EKG, Tomografia komputerowa. Pracownia Endoskopii. 13. Wykonanie prac dodatkowych w pomieszczeniach budynku szpitala, lub które wykonane muszą być częściej niż podano w harmonogramie muszą być każdorazowo uzgadniane z Dyrektorem ds. administracyjno-gospodarczych, który potwierdzi konieczność ich wykonania. Preparaty myjące powinny wykazywać: 1) skuteczność w niskim stężeniu roboczym 2) łatwość wypłukiwania pozostałości zawartych w związków chemicznych powinna dać się łatwo wypłukać z mytej powierzchni 3) brak ujemnego wpływu na umyte powierzchnie - związki zawarte w preparatach myjących w żaden sposób nie powinny uszkadzać czyszczących powierzchni ani sprzętów (dotyczy to zarówno zmian właściwości fizycznych jak i chemicznych tworzyw), 4) szybkość działania - im krótszy jest czas kontaktu roztworu myjącego z powierzchnią tym proces mycia jest szybszy i bardziej efektywny, 5) brak toksyczności - stosowanie preparatów myjących nie może wpływać ujemnie na zdrowie pacjentów szpitala i pracowników, 6) łatwość użytkowania - zalecenia producenta dotyczące sposobu sporządzania roztworów roboczych, późniejszego ich wykorzystania, postępowanie ze zużytymi roztworami, sposób przechowywania koncentratów, powinny w pozytywny sposób wpływać na efektywność pracy osób sprzątających. Preparaty dezynfekcyjne powinny wykazywać : 1) właściwości myjąco- dezynfekcyjne; standardem jest, aby preparaty dezynfekcyjne stosowane do dezynfekcji powierzchni wykazywały zdolności biobójcze w obecności niewielkiej ilości zanieczyszczeń fizycznych, 2) wysoka skuteczność działania na oporne szczepy szpitalne, 3) szerokie spektrum działania, 4) łatwość sporządzania roztworów użytkowych, 5) niskie stężenia roztworów użytkowych , 6) możliwość stosowania w obecności pacjentów (brak działania drażniącego i uczulającego) 7) brak oddziaływania na materiały, z których wykonane są powierzchnie poddawane dezynfekcji (poprzez trwała zmianę ich właściwości fizycznych i chemicznych np. zmiana twardości, przebarwienia, częściowe rozpuszczenie, reakcje utleniające), 8) niski stopień toksyczności, 9) wysoki stopień biodegradacji. 10) posiadać wymagane atesty dopuszczenia do obrotu na terenie Polski w szczególności: certyfikat CE, deklarację zgodności, aktualną kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. 11) preparaty myjące i preparaty dezynfekujące muszą posiadać opakowanie opisane w języku polskim w widocznym miejscu, posiadać szczelne zamknięcie zabezpieczające przed niekontrolowanym jego rozlaniem, wysuszeniem itp. oraz składowane w miejscu i w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę. 12) Po umyciu podłogi wymagane jest ustawienie tablicy ostrzegawczej Uwaga! Mokra podłoga. Tablicę jest zobowiązany zapewnić Wykonawca na własny koszt, w ilości zapewniającej realizację zamówienia. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości muszą być wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, który zawiera szczegółowy zakres prac oraz harmonogram ich wykonywania.
Pruszków: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości.
Numer ogłoszenia: 3392 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. , ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 22 770 93 08, faks 22 770 93 08.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.szpk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest : 1)Usługa utrzymania czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych w zakresie utrzymania prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 7.1 - 7.9 do SIWZ. 2)Utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości - szczegółowy zakres prac oraz warunki wykonania usługi określa załącznik nr 9 do SIWZ. 2.Wymagania Zamawiającego 1)Stałość ceny brutto przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2)Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dokonania wizji lokalnej obiektu Szpitalnego i terenu będącego przedmiotem usługi przed złożeniem oferty, w dniu 11.01.2016 r. w godz. 1000 - 1300. Należy wcześniej potwierdzić telefonicznie chęć wzięcia udziału w wizji lokalnej pod nr tel. (022) 77 09 320 (Kierownik ds. Pielęgniarstwa, mgr Irena Bubak). 3)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania własnego profesjonalnego sprzętu do sprzątania wraz z urządzeniami do doczyszczania, konserwacji powierzchni, zapewnienia odpowiedniej ilości nakładek - mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonania usługi. 4)Do utrzymania czystości Wykonawca będzie używał środków myjących i dezynfekcyjnych, dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia. 5) Stosowane przez Wykonawcę preparaty chemiczne do utrzymania czystości i konserwacji jak również mydła w płynie do rąk, muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i być kompatybilne ze środkami dezynfekcyjnymi stosowanymi w Szpitalu, muszą posiadać odpowiednie znaki i dokumenty wymagane przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 6) Wszystkie zmiany dotyczące rodzaju środków muszą uzyskać pisemną akceptację upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odnotowywania faktu wykonanej usługi sprzątania w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach. 8) Wykonawca zapewni do wykonania niniejszej umowy stały personel, zaś w przypadku zmiany pracownika niezwłocznie pisemnie powiadomi Kierownika ds. pielęgniarstwa. 9) Wykonawca zapewni dysponowanie należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi - minimum 4 osoby do realizacji usługi utrzymania czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych, z zastrzeżeniem, że na jednej zmianie będą jednocześnie 2 osoby zobowiązane do świadczenia usługi. Natomiast wobec realizacji usługi utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości będzie minimum jedna osoba. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 10)Wykonawca załączy najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy godzinowy harmonogram prac personelu z uwzględnieniem godzin pracy w pracowniach i gabinetach. 11) Pracownik Wykonawcy nie może odmówić wykonania prac objętych przedmiotem umowy. 12) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 13)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania usługi uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 14) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 15) Wykonawca zapewni zgodnie z procedurą szpitalna worki foliowe zgodnie z przyjętym kodem. 16) Wykonawca zapewni osobny sprzęt, środki i materiały do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala. 17) Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekowania mopów po każdym zakończonym dniu pracy, we własnym zakresie. 18) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie z harmonogramem 19) Pracownika Wykonawcy obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej i kulturalna postawa w stosunku do pacjentów, ich rodzin oraz pracowników personelu Zamawiającego. 20) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. 21)Wykonawca wyposaży pracowników oraz inne osoby przy pomocy których wykonuje on niniejszą umowę we wszystkie niezbędne do tego urządzenia, sprzęt, środki i materiały, jednolitą odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony osobistej, a także imienne identyfikatory. 22) Pracownicy Wykonawcy muszą spełniać warunki zdrowotne, potwierdzone aktualnym orzeczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, posiadać aktualne szczepienia ochronne w kierunku wirusowych zapaleń wątroby; stosować zasady profilaktyki zakażeń WZW, HIV oraz przestrzegać reżimów sanitarnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 z późn. zm.). 23) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż przez pracowników oraz ewentualnych wytycznych właściwego organu inspekcji sanitarnej podczas świadczenia przedmiotowej usługi. 24) Przedmiotowa usługa będzie wykonywana w sposób uniemożliwiający osobom postronnym spowodowanie uszczerbku w mieniu Zamawiającego. 25)Wykonawca zapewni przeszkolony personel z dobrą wiedzą z zakresu: technologii sprzątania, oddziaływania środków myjących i dezynfekcyjnych na powierzchnię, technologii; nakładania powłok polimerowych na powierzchnie podłogowe; znajomości planu higieny szpitala; znajomości wiedzy z postępowania z odpadami medycznymi; zagrożeń epidemiologicznych; zasad poruszania się po szpitalu (stosowania środków ochrony osobistej); znajomości przepisów p.poż., bhp oraz ewentualnych wytycznych właściwego organu inspekcji sanitarnej podczas świadczenia przedmiotowej usługi. 26) Wykonawca złoży w terminie do 5 dni roboczych po podpisaniu umowy oświadczenie o przeszkoleniu personelu w zakresie określonym w pkt.25. W przypadku zatrudnienia nowego pracownika Wykonawca złoży powyższe oświadczenie przed jego przystąpieniem do pracy. 27) Wykonawca zapewni łączność telefoniczną ze swoim personelem na własny koszt (aparat telefoniczny miejski, komórka itp.). 28) Wykonawca zapewni we własnym zakresie swoim pracownikom pranie odzieży ochronnej - zgodnie z zasadą, że ochronna odzież personelu nie może być prana w domach personelu (zagrożenie epidemiologiczne!). 29) Wykonawca nie będzie rutynowo sprzątał ciągów komunikacyjnych, gabinetów zabiegowych itp. w porach: a.między godziną 21:00 a 6:00 rano b.podczas spożywania posiłków c.podczas wizyt lekarskich d.podczas wykonywania zabiegów inwazyjnych u pacjentów e.podczas odpraw i raportów lekarskich i pielęgniarskich w gabinetach, rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki oddziałów, poradni i pracowni diagnostycznych. 30) Wykonawca musi mieć ustaloną procedurę postępowania w stosunku do swoich pracowników w przypadku ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał. 31) Wykonawca ma za zadanie stosować zasady kontroli, jakości i sposób dokumentowania wykonywanych czynności zgodnie z obowiązującą w Szpitalu procedurą Nadzór nad Firmami Usługowymi. 32) Wykonawca zabezpieczy utrzymanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach szpitalnych w godz. 600 - 2100 we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku oraz w niedziele w godzinach 700-1400. 33) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez kierownika ds. pielęgniarstwa lub pielęgniarkę epidemiologiczną w pomieszczeniach budynku Szpitala, oraz na zewnątrz (teren posesji) przez Dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych. 34) Zamawiający zastrzega sobie również, że bezpośredni nadzór wykonania prac sprawuje osoba odpowiadająca za pomieszczenie i ona potwierdza wykonanie prac zgodnych z harmonogramem. 35) Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku stwierdzenia przez Państwową Powiatową Inspekcję Sanitarną uchybień dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia i stwierdzenia flory chorobotwórczej w pobranych podczas kontroli wymazach czystościowych z powierzchni obciąży kosztami badań Wykonawcę. 36) Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, modernizacji rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. 37) Wszelkie uwagi w zakresie zamówienia oraz uwagi dotyczące jakości pracy pracowników Wykonawcy Zamawiający przekazuje do osoby wymienionej w niniejszej umowie do kontaktów z Wykonawcą. 38)Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia dodatkowych czynności związanych z przedmiotem zamówienia wynikających z awarii technicznych, zdarzeń losowych bez dodatkowej odpłatności. 3. Warunki wykonaniu usługi 1. Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi prawne obowiązujące w publicznych zakładach opieki zdrowotnej i regulacje wewnętrzne Zamawiającego. 2.Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania, muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 13 września 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U.2007r. Nr 39 poz. 252 ze zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17 stycznia 2003r w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia ( Dz. U. 2003r Nr 16 poz. 150) - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2008r Nr 45 poz. 271 ze zm.) oraz ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r (Dz. U. 2010r Nr 107 poz. 679 ze zm.). 3.Wszystkie zastosowane narzędzia i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2010r Nr 138 poz. 935 ze zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy. Proces sprzątania jest zorganizowany kompleksowo, zapewniając utrzymanie czystości na poziomie zapobiegającym szerzeniu się zakażeń szpitalnych. Proces sprzątania wykonywany jest zgodnie z następującymi zasadami: 1) przed dezynfekcją i myciem należy usunąć brudną bieliznę i odpady medyczne, z uwzględnieniem zasad transportu sprzętu i przemieszczania się personelu między strefą brudną i czystą, 2) mycie należy rozpocząć od przedmiotów najmniej zabrudzonych (za takie uważa się przedmioty najwyżej położone) a skończywszy na najbardziej zabrudzonych, 3) w przypadku skażenia powierzchni lub sprzętu materiałem biologicznym (potencjalnie zakaźnym) - krew, płyny ustrojowe, wydaliny, wydzieliny pacjenta najpierw stosuje się procedurę dezynfekcji, a potem procedurę mycia, 4) sprzęt do sprzątania ma zapewnić skuteczne i szybkie usuwanie zanieczyszczeń oraz eliminować możliwość przenoszenia drobnoustrojów do kolejnego sprzątanego pomieszczenia, 5) stosować wózki do ręcznego sprzątania wyposażone stosownie do potrzeb strefy zagrożenia, 6) sprzęt sprzątający po użyciu zdezynfekować i umyć, 7) mycie sprzętu sprzątającego, suszenie, pranie, przygotowywanie środków myjących i dezynfekujących należy wykonywać w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego, 8) sprzęt przechowywać w czystym pomieszczeniu w stanie suchym, 9) czyścić sprzęt i wymieniać wodę w trakcie sprzątania z częstotliwością zapewniającą higieniczne i należyte wykonanie prac. Zakres usług wewnątrz pomieszczeń Szpitala obejmuje następujące czynności, zgodnie z obowiązującym Planem Higieny Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o., stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.: 1.Sprzątanie i dezynfekcję powierzchni: 1) w Dziennym Ośrodku Rehabilitacyjnym: pokój masażu; kompleks łazienkowy; szatnie dla pacjentów; szatnia dla personelu; gabinet lekarski; korytarz parter; sala ćwiczeń; pokój ćwiczeń; pokój masażu wodnego; gabinet laserowy; gabinet krioterapii; pokój socjalny; pokój fizjoterapii; schody wraz z korytarzem na piętrze. 2) w Szpitalu: III Piętro - kaplica i toaleta przy kaplicy - korytarz oddziału Neurologii, korytarz przy Bloku operacyjnym; II Piętro - wszystkie korytarze na piętrze, z wyłączeniem korytarza w oddziale; I Piętro - pracownia endoskopii, korytarz, sekretariat Zarządu + pokoje Członków Zarządu + pokój Dyrektora ds. administracyjno gospodarczych, z wyłączeniem korytarza w oddziale; całość parteru wraz z łącznikami: wjazd karetek i poradniami, gabinetami USG + łazienka, prób wysiłkowych, gabinet laryngologiczno-urologiczny, pracownia Tomografii Komputerowej, pokój serwerowni, pokój zaopatrzenia, gabinet okulistyczny, gabinet zabiegowy, korytarz, gabinet diabetologiczny, gabinet neurologiczny, gabinet chirurgiczny, gabinet ginekologiczny, rejestracja, pokój socjalny pracowników, łazienka, szatnia, 3 toalety, pokoje biurowe: pokój pracownika ds. wojskowości i inwentaryzacji, pielęgniarki epidemiologicznej/BHP, pokój księgowej, pokój działu kadr, pokój działu zamówień publicznych, pokój działu księgowości, pokój rozliczeń z NFZ, magazyn dokumentacji, łazienka; windy; klatki schodowe; korytarz piwniczny, magazyn odpadów medycznych, myjnia łóżek; schody od piwnicy do III piętra. Wykaz powierzchni objętej usługą sprzątania zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Sprzątanie obejmuje: 1.sprzątanie codzienne i w razie potrzeby; 2.sprzątanie cotygodniowe; 3.sprzątanie comiesięczne; 4.sprzątanie gruntowne 1 x na kwartał i po remontach; 5.profesjonalne doczyszczenie mechaniczne zabrudzonych powierzchni (podłogi, ściany, posadzki w zależności od rodzaju powierzchni (terakota, tarkett, lastriko itp.). Zabezpieczenia/konserwacja powłokami ochronnymi o właściwościach antypoślizgowych (akrylowanie) częstość wykonywanej usługi raz na kwartał, a w razie potrzeby - po zaakceptowaniu przez Dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych konieczności wykonania usługi, który potwierdzi wykonanie usługi dodatkowej. Dotyczy korytarzy w oddziałach: Kardiologia, Wewnętrzny I, Wewnętrzny II, Neurologia, Urologia, RTG, Chirurgia. 3. Sprzątanie powierzchni z dezynfekcją w zależności od zagrożenia epidemiologicznego: Strefa II - czystości ogólnej (ciągi komunikacyjne, szatnie, pokoje socjalne, pomieszczenie kaplicy, gabinety diagnostyki nieinwazyjnej (USG, Echo- próby wysiłkowe); Strefa III - czystości zmiennej (gabinety diagnostyki inwazyjnej - pracownia endoskopii, gabinet urologiczny, gabinet stomatologiczny, spirometryczny, gabinet pobrań, pracownia tomografii komputerowej); Strefa IV - ciągłego skażenia (pomieszczenie histopatologii; toalety, łazienki, sala masażu wodnego, pomieszczenie odpadów medycznych) 4. Sprzątanie powierzchni biurowych, szatni, ciągów komunikacyjnych. 5. Usuwanie odpadów i transport do punktu zbiorczego wg Standardu Postępowanie z odpadami medycznymi. 6. Mycie okien i ram okiennych w pomieszczeniach, które objęte są zakresem wykonywanych usług mycie ścian, drzwi (zgodnie z wymogami BHP praca na wysokości). 7. Mycie osłon lamp oświetleniowych, sufitowych i przyściennych. 8. Odkurzanie wykładzin tekstylnych - w przypadku widocznych zabrudzeń - awaryjne pranie wykładzin. 9. Mycie i dezynfekcja kratek wentylacyjnych, kratek ściekowych. 10.Wykonywanie czynności porządkowych po pracach remontowych, konserwacyjnych, modernizacyjnych, dezynfekcyjnych w pomieszczeniach dotyczących zamówienia. 11. Bieżące uprzątnięcie rozlanych płynów ustrojowych (wymiociny, mocz, kał, krew, plwocina, itp.) zgodnie z Planem Higieny obowiązującym w szpitalu przy znajomości stosowanych preparatów dezynfekcyjnych, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 12. Mycie i dezynfekcja: podłóg, ścian, drzwi, okien, grzejników, kratek wentylacyjnych, ściekowych, osłon lamp, sanitariatów, mebli, koszy, kozetek, taboretów itp. wg szczegółowego zakresu dla grup pomieszczeń: Pomieszczenia administracyjne i administracyjno-techniczne. Oddział rehabilitacji dziennej. Ciągi komunikacyjne, szatnie, korytarze, windy. Poradnie przyszpitalne - nieinwazyjne. Gabinety zabiegowe, pracownie - inwazyjne. Toalety, łazienki, magazyn odpadów medycznych. Pomieszczenia socjalne, rejestracje, dyżurki gabinety lekarskie. Gabinety fizykoterapeutyczne - w Dziennym Ośrodku rehabilitacji. Pracownie RTG, USG, EKG, Tomografia komputerowa. Pracownia Endoskopii. 13. Wykonanie prac dodatkowych w pomieszczeniach budynku szpitala, lub które wykonane muszą być częściej niż podano w harmonogramie muszą być każdorazowo uzgadniane z Dyrektorem ds. administracyjno-gospodarczych, który potwierdzi konieczność ich wykonania. Preparaty myjące powinny wykazywać: 1) skuteczność w niskim stężeniu roboczym 2) łatwość wypłukiwania pozostałości zawartych w związków chemicznych powinna dać się łatwo wypłukać z mytej powierzchni 3) brak ujemnego wpływu na umyte powierzchnie - związki zawarte w preparatach myjących w żaden sposób nie powinny uszkadzać czyszczących powierzchni ani sprzętów (dotyczy to zarówno zmian właściwości fizycznych jak i chemicznych tworzyw), 4) szybkość działania - im krótszy jest czas kontaktu roztworu myjącego z powierzchnią tym proces mycia jest szybszy i bardziej efektywny, 5) brak toksyczności - stosowanie preparatów myjących nie może wpływać ujemnie na zdrowie pacjentów szpitala i pracowników, 6) łatwość użytkowania - zalecenia producenta dotyczące sposobu sporządzania roztworów roboczych, późniejszego ich wykorzystania, postępowanie ze zużytymi roztworami, sposób przechowywania koncentratów, powinny w pozytywny sposób wpływać na efektywność pracy osób sprzątających. Preparaty dezynfekcyjne powinny wykazywać : 1) właściwości myjąco- dezynfekcyjne; standardem jest, aby preparaty dezynfekcyjne stosowane do dezynfekcji powierzchni wykazywały zdolności biobójcze w obecności niewielkiej ilości zanieczyszczeń fizycznych, 2) wysoka skuteczność działania na oporne szczepy szpitalne, 3) szerokie spektrum działania, 4) łatwość sporządzania roztworów użytkowych, 5) niskie stężenia roztworów użytkowych , 6) możliwość stosowania w obecności pacjentów (brak działania drażniącego i uczulającego) 7) brak oddziaływania na materiały, z których wykonane są powierzchnie poddawane dezynfekcji (poprzez trwała zmianę ich właściwości fizycznych i chemicznych np. zmiana twardości, przebarwienia, częściowe rozpuszczenie, reakcje utleniające), 8) niski stopień toksyczności, 9) wysoki stopień biodegradacji. 10) posiadać wymagane atesty dopuszczenia do obrotu na terenie Polski w szczególności: certyfikat CE, deklarację zgodności, aktualną kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. 11) preparaty myjące i preparaty dezynfekujące muszą posiadać opakowanie opisane w języku polskim w widocznym miejscu, posiadać szczelne zamknięcie zabezpieczające przed niekontrolowanym jego rozlaniem, wysuszeniem itp. oraz składowane w miejscu i w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę. 12) Po umyciu podłogi wymagane jest ustawienie tablicy ostrzegawczej Uwaga! Mokra podłoga. Tablicę jest zobowiązany zapewnić Wykonawca na własny koszt, w ilości zapewniającej realizację zamówienia. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości muszą być wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, który zawiera szczegółowy zakres prac oraz harmonogram ich wykonywania..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia. Przez usługę porównywalną do przedmiotu zamówienia należy rozumieć usługi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 1) usługa tożsama z przedmiotem zamówienia kompleksowe utrzymanie czystości łącznie z terenem zielonym i utwardzonym, 2) powierzchnia objęta usługą minimum 3 500 m2. 3) wartość zrealizowanego zamówienia lub jego części wynosiła minimum 50 000 zł brutto każda.Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, wykaz sprzętu do sprzątania wraz z urządzeniami do doczyszczania, konserwacji powierzchni, środków chemicznych dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia i innego sprzętu niezbędnego do wykonania usługi.Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.3 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (minimum 4 osoby), stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkusytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty: - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 300 000,00 zł. brutto.Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1 Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik 1 do SIWZ. 3.2 Parafowany harmonogram prac - załącznik nr 7 do SIWZ. 3.3 Parafowany wykaz pomieszczeń - Załącznik nr 8 do SIWZ. 3.3 Parafowany zakres prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie nieruchomości i pieszych chodników zewnętrznych - załącznik nr 9 do SIWZ 3.4 Dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 98
- 2 - termin płatności - 2
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 2.1 w zakresie zmian w komparycji umowy (dotyczących np: nazwy, siedziby), literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, podwykonawców, zasad realizacji umowy, warunków płatności, 2.2 gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2.3 w zakresie wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy - jeżeli Wykonawca, wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu poniesie stratę z tytułu realizacji umowy (koszty realizacji całej Umowy przekroczą ustalone w umowie wynagrodzenie). W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż koszt realizacji niewykonanej części umowy; 2.4 w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002 nr 200 poz. 1679 z późn. zm.). Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca udowodni że zatrudnia pracowników na umowę o pracę w celu wykonywania usług objętych niniejszą Umową, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów Zamawiającemu. 2.5 innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania Umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zmiany będą dokonywane pisemnie za pomocą aneksów do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, pokój nr 8 - dział zamówień publicznych..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2016 godzina 10:30, miejsce: Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, sekretariat na I piętrze..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 3243 - 2016; data zamieszczenia: 12.01.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
3392 - 2016 data 05.01.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 22 770 93 08, fax. 22 770 93 08.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
14.01.2015 godz. 10:30.
W ogłoszeniu powinno być:
18.01.2016 godz. 10:30.
Numer ogłoszenia: 10114 - 2016; data zamieszczenia: 14.01.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
3392 - 2016 data 05.01.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 22 770 93 08, fax. 22 770 93 08.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
32) Wykonawca zabezpieczy utrzymanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach szpitalnych w godz. 6.00-21.00 we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku oraz w niedziele w godzinach 7.00-14.00..
W ogłoszeniu powinno być:
32) Wykonawca zabezpieczy utrzymanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach szpitalnych w godz. 6.00 - 21.00 we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku a w soboty i niedziele w godzinach 7.00-14.00 tylko w ciągach komunikacyjnych przez jedną osobę..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
18.01.2016r. godz. 10:30.
W ogłoszeniu powinno być:
19.01.2016r. godz. 10:30.
Pruszków: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości.
Numer ogłoszenia: 21094 - 2016; data zamieszczenia: 01.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 3392 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 22 770 93 08, faks 22 770 93 08.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Usługa utrzymania czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych w zakresie utrzymania prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 7.1 - 7.9 do SIWZ. 2) Utrzymanie czystości i porządku na terenie nieruchomości i chodnikach zewnętrznych przyległych do nieruchomości - szczegółowy zakres prac oraz warunki wykonania usługi określa załącznik nr 9 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.01.12.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.01.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum CLAR SYSTEM SA i HOSPITAL SYSTEM Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-542 Poznań, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 321600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
465742,80
Oferta z najniższą ceną:
465742,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
465742,80
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 339220160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-01-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 98% |
WWW ogłoszenia: | www.szpk.pl |
Informacja dostępna pod: | Szpital Kolejowy im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków, pokój nr 8 - dział zamówień publicznych. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
sprzątanie pomieszczeń w budynku Szpitala Kolejowego im. dr med. Włodzimierza Roeflera w Pruszkowie Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości. | Konsorcjum CLAR SYSTEM SA i HOSPITAL SYSTEM Sp. z o.o. Poznań | 2016-02-01 | 465 742,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 900112008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 465 743,00 zł Minimalna złożona oferta: 465 743,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 465 743,00 zł Maksymalna złożona oferta: 465 743,00 zł |