Postępowanie na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konserwację systemów alarmowych w Sądzie Rejonowym w Łomży

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, obiektów i mienia, monitorowanie zagrożeń oraz konserwacja systemów alarmowych w Sądzie Rejonowym w Łomży. 2. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (nie dotyczy osób wykonujących czynności związanych z konserwacją systemów alarmowych). 3. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy określa: a) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób - Wykonawca w terminie do dnia 10 stycznia 2017r., a następnie do ostatniego dnia po zakończeniu każdego kwartału, przedstawi Zamawiającemu Oświadczenie, że osoby są zatrudnione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, na podstawie umów o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. b) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań – w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3a, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2 000 złotych. c) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – czynności zostały opisane w pkt 4. niniejszego rozdziału. 4. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. a) Część I : Usługi ochrony osób, obiektów i mienia, monitorowanie zagrożeń oraz konserwacja systemów alarmowych w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1. Ochrona osób, obiektów i mienia: 1) ochrona fizyczna w godz. 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku - jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony w centrum dowodzenia (stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu). 2) ochrona fizyczna w godz. 7:30 – 15:00 od wtorku do piątku, 7:30 – 18:00 w poniedziałki- jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu i aparacie do prześwietlania bagażu. 3) ochrona fizyczna w godz. 15:30 – 7:30 od poniedziałku do piątku oraz całodobowo we wszystkie dni wolne od pracy: soboty, niedziele i święta – jeden (1) pracownik ochrony, wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych. 4) w godzinach 8:00 – 15:30 od poniedziałku do piątku w miesiącach od października do kwietnia (7 miesięcy w roku) jeden (1) pracownik do obsługi szatni wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych. 5) Zamawiający zatrudnia w budynku przy ul. Polowej w Łomży – do 110 osób. Do podstawowych obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony należy: 1) Sprawowanie ochrony fizycznej poprzez zabezpieczenie spokoju i porządku na terenie Sądu, stałą obecność w holu i kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu kolumnowego detektora metalu, strefowego detektora metalu lub aparatu rentgenowskiego do prześwietlania bagażu, czy nie wnoszą przedmiotów mogących spowodować zagrożenie w budynku Sądu. 2) podejmowanie interwencji wobec osób nietrzeźwych i zakłócających spokój publiczny. 3) rejestracja osób wchodzących do budynku Sądu. 4) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń dla pracowników oraz upoważnionych osób z firmy sprzątającej. 5) stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu - w budynkach i na placu. 6) ochrona bezpieczeństwa i porządku publicznego Sądu. 7) ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej sędziów i innych osób w czasie wykonywania przez nich czynności wynikających z realizacji zadań Sądu, oraz pozostałych osób przebywających w ochranianych budynkach. 8) w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektów Zamawiającego natychmiastowe zawiadamianie o tym Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby także straży pożarnej, czy pogotowia. 9) wykonywanie zarządzeń porządkowych Sądu, wydanych w celu utrzymania powagi Sądu, 10) wykonywanie doraźnych poleceń kierownictwa Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób delegowanych do realizacji usługi w jednolite umundurowanie oznaczone logo firmy, imienne identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego i środki łączności umożliwiającej w razie potrzeby natychmiastowe wezwanie patrolu załogi interwencyjnej, przy czym dojazd patrolu nie może trwać dłużej niż 15 minut oraz w budynku w Łomży przy ul. Polowej 1 dodatkowego przeszkolenia tych osób w zakresie obsługi rtg i w zakresie ochrony radiologicznej. Do podstawowych obowiązków pracowników wykonujących zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych należy: 1) dozór mający na celu zabezpieczenie przed kradzieżą, włamaniem i pożarem. 2) obserwowanie kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu i reakcja na ewentualne zagrożenia. 3) obsługa szatni. Monitorowanie zagrożeń: 1) włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego. 2) napadu – całodobowo. 3) pożaru – całodobowo. 4) z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracowników kwalifikowanych) 5) w przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż), Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego lub osobę upoważnioną. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu. Konserwacja systemów składających się z następujących urządzeń: 1) System alarmowy w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala alarmowa ATS ARTECH MASTER – 1 kpl. - Manipulator LCD – 1 kpl. - Czujki ruchu – 71 szt. - Radiolinia napadowa – 1 kpl. - Pilot radiolinii – 13 szt. - Sygnalizator zewnętrzny – 1 szt. - Sygnalizator wewnętrzny – 1 szt. 2) System telewizji obserwacyjnej w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Kamery zewnętrzne i wewnętrzne – 78 szt. - Krosownica – 1 kpl. - Rejestrator Aper – 5 kpl. - Pulpit sterujący – 1 kpl. - Monitor LCD – 7 szt. 3) System kontroli dostępu w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Kontroler – 8 szt. - Czytnik kart – 11 szt. - Zwory – 23 szt. - Zestaw domofonowy – 5 kpl. 4) System oddymiania w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala oddymiania BSS – 1 kpl. - Siłownik okna oddymiania – 4 kpl. 5) System sygnalizacji pożaru w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1: - Centrala sygnalizacji pożarowej Telsap 2100 typu CSPT2108 – 1 kpl. - Jonizacyjne czujki dymu – 334 szt. - Optyczne czujki dymu – 22 szt. - Czujki temperatury – 7 szt. - Ręczny ostrzegacz ROP 3Ab – 24 szt. - Wskaźnik optyczny zadziałania WZ-31 – 12 szt. - Sygnalizator alarmowy SA-K1 – 12 szt. Konserwacja systemów wykonywana będzie raz na trzy miesiące, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zadymianie czujek wykonywane będzie dwa razy w roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania grafików dyżurów w systemie miesięcznym. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia.