Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalski w 2017 roku.

nie

tak

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Słowackiego 5  , 97300   Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 044 6494101 do 03, e-mail , faks 446 478 919.
Adres strony internetowej (URL): www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sądownictwo

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalski w 2017 roku.

Numer referencyjny:
Inw-3610-5/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1. Ochronie osób i mienia na terenie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim, w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku w następującym zakresie: a) od ul. Słowackiego 5, przy posterunku nr 2: • przez 3 pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej będą kształtowały zgodnie z następującym harmonogramem: - w poniedziałki w godz.07:00 do 15:00 przez 1 pracownika ochrony, godz.07:30 do 15:30 przez 1 pracownika ochrony godz.10:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony, - od wtorku do piątku w godz. 07:00 do 15:00 przez 1 pracownika ochrony, w godz.07:30 do 15:30 przez 1 pracownika ochrony w godz. 08:00 do 16:00 przez 1 pracownika ochrony - liczba godzin do przepracowania przez jednego pracownika wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej na posterunku nr 2 w roku: Styczeń 2017 r. -168 godz. Luty 2017 r . - 160 godz. Marzec 2017 r. -184 godz. Kwiecień 2017 r. -152 godz. Maj 2017 r. -168 godz. Czerwiec 2017 r. -168 godz. Lipiec 2017 r. - 168 godz. Sierpień 2017 r. -176 godz. Wrzesień 2017 r. -168 godz. Październik 2017 r- 176 godz. Listopad 2017 r. -160 godz. Grudzień 2017 r. -152 godz. Razem 2000 godz. • przez 1 pracownika nie wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony pełniącego rolę portiera – pracownika gospodarczego, zgodnie z następującym harmonogramem: - od poniedziałku do piątku w godz. 07:00 do 15:00 - liczba godzin do przepracowania przez jednego pracownika nie wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej na posterunku nr 2 w roku: Styczeń 2017 r. -168 godz. Luty 2017 r. - 160 godz. Marzec 2017 r. -184 godz. Kwiecień 2017 r. -152 godz. Maj 2017 r. -168 godz. Czerwiec 2017 r. -168 godz. Lipiec 2017 r. -168 godz. Sierpień 2017 r. -176 godz. Wrzesień 2017 r. -168 godz. Październik 2017 r. -176 godz. Listopad 2017 r. -160 godz. Grudzień 2017 r. -152 godz. Razem 2000 godz. UWAGA – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy na system zmianowy 12/24 pracownikowi nie wpisanemu na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony pełniącego rolę portiera – pracownika gospodarczego, przy zachowaniu wskazanej powyżej liczby godzin do przepracowania. Zmiana ta nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. b) od ul. Toruńskiej 4, przy posterunku nr 1: • przez co najmniej 2 pracowników nie wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej (1 pracownik ochrony na jednej zmianie), wg harmonogramu opracowanego i przesłanego Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 25-go każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc wykonania usługi, - wykonywanie usługi ochrony od ul. Toruńskiej 4 odbywać się będzie w systemie dwuzmianowym tj. 12/24 - liczba godzin do przepracowania przez jednego pracownika nie wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony na posterunku nr 1 w roku: Styczeń 2017 r. -168 godz. Luty 2017 r. - -160 godz. Marzec 2017 r. -184 godz. Kwiecień 2017 r. -152 godz. Maj 2017 r. -168 godz. Czerwiec 2017 r. -168 godz. Lipiec 2017 r. -168 godz. Sierpień 2017 r. -176 godz. Wrzesień 2017 r. -168 godz. Październik 2017 r. -176 godz. Listopad 2017 r. -160 godz. Grudzień 2017 r. -152 godz. Razem 2000 godz. 2. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się świadczyć usługi ochrony osób i mienia w Obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017 przez pracowników ochrony , wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, oraz zgodnie z uregulowaniami SIWZ przez pracowników ochrony, nie wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej którzy są sprawni fizycznie, oraz posiadają aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonania pracy w charakterze pracownika ochrony wydane przez lekarza wpisanego do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne, prowadzonego przez wojewódzki ośrodek medycyny pracy. 3.Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu informacji o kwocie obniżenia na PFRON, niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności przez Zamawiającego, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadł termin płatności za zakup. 4. Zamawiający wymaga aby pracownicy o których mowa w pkt. III.1 SIWZ byli zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę (czynności wykonywane w ramach niniejszego zamówienia wymagają zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ). Zamawiający zastrzega, że powyższy wymóg weryfikować będzie poprzez przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego imienny wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu realizacji niniejszego zamówienia. Oświadczenie o którym mowa w zadaniu pierwszym, należy przedłożyć każdorazowo wraz z faktura za dany miesiąc. Wymagane jest aby ww. oświadczenie wskazywało osoby zatrudnione w danym miesiącu którego dotyczy okres rozliczeniowy. Złożenie oświadczenia wraz z fakturą stanowi warunek zapłaty faktury. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Wykonawca którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu: - imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z podaniem informacji na temat posiadanych kwalifikacji, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, - kserokopię o wpisie na listę Kwalifikowanych Pracowników ochrony Fizycznej, poświadczone „ za zgodność z oryginałem”, - aktualne zaświadczenie o niekaralności. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w imiennym wykazie osób, w trakcie realizacji zamówienia jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, długotrwała choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia przez osoby wskazane. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem oraz przedłożyć wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikację nowej osoby ( zgodne z wymaganiami SIWZ). Zmiana osób może nastąpić tylko za zgoda Zamawiającego. 7. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę odbywała się będzie z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w sposób odpowiadającym zasadom wynikającym z : - uzgodnień dokonanych z administratorem obiektu ( Zamawiającym), - ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 ( tj. Dz.U z 2016 r., poz,1432 z późn. zm.) - ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010 r. ( Dz.U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm. ), - planu ochrony i instrukcji wewnętrznych obowiązujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim, 8. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w trakcie trwania niniejszej umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia. 9. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został we wzorze umowy ( załącznik nr 5 do SIWZ)


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/11/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: