Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu.
Opis przedmiotu przetargu: I. Główny Instytut Górnictwa jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych działów gospodarki. Instytut podejmuje kompleksowe i interdyscyplinarne zadania oferując: usługi badawczo-techniczne i konsultingowe, ekspertyzy, sprzedaż technologii i know-how, szeroką działalność edukacyjną. II. Ochroną objęte są następujące tereny i obiekty: 1. Teren Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach 1.1 Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1 Powierzchnia ok. 3,15 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997). 1.2 Budynki przy ulicy Korfantego w Katowicach 81, 83 wraz z przyległym terenem. 2. Teren Kopalni Doświadczalnej Barbara w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego. Uwaga: -Dodatkowo wymagana jest obsada na miejscu w Mikołowie szefa ochrony. Obecność stała na terenie obiektów chronionych w dni robocze od 6 do 14. Szefowi w Mikołowie podlegają pracownicy w Łaziskach. - Posterunki przy Bramie 2 i 3 otwarte do godz. 1600, po tej godzinie pracowników wykorzystać do posterunków obchodowych 3. Teren w Łaziskach przy ul. Wyrskiej 15, powierzchnia ok. 2,5 ha. III. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. W Łaziskach część podmiotów gospodarczych wykupiła od GIG uprzednio wynajmowane budynki wraz z otaczającym je terenem. Wykupione tereny znajdują się na zewnątrz ogrodzenia GIG. IV. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie w zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym po podpisaniu umowy. V. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 4900 i DSO. VI. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefów ochrony oraz dowódców zmiany. VII. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej. VIII. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę. IX. Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń. X. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu pisemny meldunek z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. XI. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży biletów parkingowych na parkingu zamkniętym zgodnie z załączonym wzorem umowy na sprzedaż biletów parkingowych stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Należy uwzględnić wyposażenie posterunku przy parkingu w kasę fiskalną. XII. Wykonawca w razie potrzeby będzie zabezpieczał środki pieniężne (poniżej 1 jednostki obliczeniowej) w czasie transportu. W Katowicach - 3 razy w miesiącu asysta przy transporcie, w Mikołowie 1 w miesiącu. XIII. Wykonawca będzie brał udział w zadaniach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z obronnością Głównego Instytutu Górnictwa XIV. Wykonawca w razie zaistniałej potrzeby musi zapewnić grupę interwencyjną.
Katowice: Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu.
Numer ogłoszenia: 338356 - 2015; data zamieszczenia: 10.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gig.katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Główny Instytut Górnictwa jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych działów gospodarki. Instytut podejmuje kompleksowe i interdyscyplinarne zadania oferując: usługi badawczo-techniczne i konsultingowe, ekspertyzy, sprzedaż technologii i know-how, szeroką działalność edukacyjną. II. Ochroną objęte są następujące tereny i obiekty: 1. Teren Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach 1.1 Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1 Powierzchnia ok. 3,15 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997). 1.2 Budynki przy ulicy Korfantego w Katowicach 81, 83 wraz z przyległym terenem. 2. Teren Kopalni Doświadczalnej Barbara w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego. Uwaga: -Dodatkowo wymagana jest obsada na miejscu w Mikołowie szefa ochrony. Obecność stała na terenie obiektów chronionych w dni robocze od 6 do 14. Szefowi w Mikołowie podlegają pracownicy w Łaziskach. - Posterunki przy Bramie 2 i 3 otwarte do godz. 1600, po tej godzinie pracowników wykorzystać do posterunków obchodowych 3. Teren w Łaziskach przy ul. Wyrskiej 15, powierzchnia ok. 2,5 ha. III. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. W Łaziskach część podmiotów gospodarczych wykupiła od GIG uprzednio wynajmowane budynki wraz z otaczającym je terenem. Wykupione tereny znajdują się na zewnątrz ogrodzenia GIG. IV. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie w zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym po podpisaniu umowy. V. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 4900 i DSO. VI. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefów ochrony oraz dowódców zmiany. VII. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej. VIII. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę. IX. Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń. X. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu pisemny meldunek z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. XI. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży biletów parkingowych na parkingu zamkniętym zgodnie z załączonym wzorem umowy na sprzedaż biletów parkingowych stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Należy uwzględnić wyposażenie posterunku przy parkingu w kasę fiskalną. XII. Wykonawca w razie potrzeby będzie zabezpieczał środki pieniężne (poniżej 1 jednostki obliczeniowej) w czasie transportu. W Katowicach - 3 razy w miesiącu asysta przy transporcie, w Mikołowie 1 w miesiącu. XIII. Wykonawca będzie brał udział w zadaniach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z obronnością Głównego Instytutu Górnictwa XIV. Wykonawca w razie zaistniałej potrzeby musi zapewnić grupę interwencyjną..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2, 79.71.50.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi posiadać koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi (w tym co najmniej jedna z wykorzystaniem formacji SUFO) polegające na co najmniej 5 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 5 miesięcy) bezpośredniej fizycznej i całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 800 000,00 zł netto każda W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem nazwę i adres zamawiającego, daty wykonywania usługi, wartość umowy netto oraz informację czy usługa była wykonywana z wykorzystaniem formacji SUFO - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającą następujące wymogi: a) 30 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę oraz minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony, b) 7 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę oraz minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony, W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (ilość lat) a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi (w tym co najmniej jedna z wykorzystaniem formacji SUFO) polegające na co najmniej 5 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 5 miesięcy) bezpośredniej fizycznej i całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 800 000,00 zł netto każda. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie; - oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: 1) Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, b) z powodu okoliczności siły wyższej, c) wystąpienia innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. 2) Zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, b) z powodu okoliczności siły wyższej c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę 3) Pozostałych zmian gdy: a) z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała. b) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. c) w przypadku uzasadnionej i uzgodnionej z Zamawiającym zmiany liczebności minimalnej liczby osób wykonujących usługę. d) zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji niezbędnych do realizacji danej części zamówienia (dotyczy przypadku w którym Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu przy pomocy potencjału podwykonawcy). e) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gig.eu/pl/przetargi/aktualne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu
Numer ogłoszenia: 356778 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 338356 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Główny Instytut Górnictwa jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych działów gospodarki. Instytut podejmuje kompleksowe i interdyscyplinarne zadania oferując: usługi badawczo-techniczne i konsultingowe, ekspertyzy, sprzedaż technologii i know-how, szeroką działalność edukacyjną. II. Ochroną objęte są następujące tereny i obiekty: 1. Teren Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach 1.1 Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1 Powierzchnia ok. 3,15 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997). 1.2 Budynki przy ulicy Korfantego w Katowicach 81, 83 wraz z przyległym terenem. 2. Teren Kopalni Doświadczalnej Barbara w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego. 3. Teren w Łaziskach przy ul. Wyrskiej 15, powierzchnia ok. 2,5 ha. III. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. W Łaziskach część podmiotów gospodarczych wykupiła od GIG uprzednio wynajmowane budynki wraz z otaczającym je terenem. Wykupione tereny znajdują się na zewnątrz ogrodzenia GIG. IV. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie w zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym po podpisaniu umowy. V. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 4900 i DSO. VI. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefów ochrony oraz dowódców zmiany. VII. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej. VIII. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę. IX. Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń. X. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu pisemny meldunek z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. XI. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży biletów parkingowych na parkingu zamkniętym zgodnie z załączonym wzorem umowy na sprzedaż biletów parkingowych stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Należy uwzględnić wyposażenie posterunku przy parkingu w kasę fiskalną. XII. Wykonawca w razie potrzeby będzie zabezpieczał środki pieniężne (poniżej 1 jednostki obliczeniowej) w czasie transportu. W Katowicach - 3 razy w miesiącu asysta przy transporcie, w Mikołowie 1 w miesiącu. XIII. Wykonawca będzie brał udział w zadaniach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z obronnością Głównego Instytutu Górnictwa XIV. Wykonawca w razie zaistniałej potrzeby musi zapewnić grupę interwencyjną.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2, 79.71.50.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
- Agencja Ochrony Mienia MATPOL Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-738 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
- Ekspert Security Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 02-593 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
- RR Security Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 00-032 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 786717,30 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
909570,25
Oferta z najniższą ceną:
895226,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
1066322,90
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33835620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-12-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 165 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.gig.katowice.pl |
Informacja dostępna pod: | Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79713000-5 | Usługi strażnicze | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru | |
79715000-9 | Usługi patrolowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu | Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA Sp. z o.o. Chorzów | 2015-12-30 | 227 392,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797130005 797140002 797150009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 909 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 066 323,00 zł | |||
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu | Agencja Ochrony Mienia MATPOL Sp. z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 227 392,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797130005 797140002 797150009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 909 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 066 323,00 zł | |||
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu | Ekspert Security Spółka z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 227 392,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797130005 797140002 797150009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 909 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 066 323,00 zł | |||
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu | RR Security Spółka z o.o. Warszawa | 2015-12-30 | 227 392,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797130005 797140002 797150009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 909 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 227,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 066 323,00 zł |