Dostawa paliw dla WORD w Rzeszowie w roku 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, krajowy numer identyfikacyjny 69054126000000, ul. Al. Wyzwolenia  4, 35501   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 605 600, e-mail , faks 178 527 194.
Adres strony internetowej (URL): www.word.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Wojewódzka Osoba Prawna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw dla WORD w Rzeszowie w roku 2017

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw ciekłych tj. oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej zwanych dalej „paliwami” do pojazdów oraz pozostałych urządzeń dla Zamawiającego w okresie od dnia 02 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. w ilościach niżej podanych: 1) Benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 36 000 litrów, spełniającej wymagania jakościowe obowiązującej Polskiej Normy PN – EN 228:2013-04. 2) Oleju napędowego w ilości do 18 000 litrów, spełniającego wymagania jakościowe obowiązującej Polskiej Normy PN – EN 590:2013-12. Wymienione w ust. 1 pkt 1-2 paliwa, z zastrzeżeniem ust. 2 powinny spełniać wymagania Polskiej Normy oraz minimalne wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 r., poz. 1680). 2. Dostawy oleju napędowego, o których mowa w ust. 1 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10oC dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia. 3. Określone w ust. 1 ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, jakie zamierza kupić Zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Dostawa paliw następować będzie sukcesywnie, w ilościach i terminach wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Paliwo tankowane będzie do pojazdów Zamawiającego albo do kanistrów na potrzeby urządzeń lub sprzętów Zamawiającego innych niż pojazdy. Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa z zastosowaniem kart paliwowych. 7. Rozliczenie zakupionego paliwa następować będzie przelewem na podstawie faktur wystawionych na koniec okresu rozliczeniowego. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe od 1-go do 10-go dnia miesiąca, od 11-go do 20-go dnia miesiąca i od 21-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 8. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy „na dystrybutorze”, w chwili zakupu, z uwzględnieniem rabatu. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 9. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy listę osób uprawnionych do odbioru paliwa (zał. nr 3 do umowy) oraz wzór miesięcznej karty eksploatacji pojazdu (zał. nr 5 do umowy), w której Wykonawca będzie każdorazowo potwierdzał ilość i cenę zakupionego paliwa. Odbiór paliwa wymaga pokwitowania przez upoważnioną osobę (2 egzemplarze pokwitowania – dokumentu wydania zewnętrznego (WZ) – po jednym dla każdej ze stron umowy). 10. Nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i urządzeń, do których będzie tankowane paliwo (zał. nr 2 do umowy), z zastrzeżeniem, że w przypadku urządzeń paliwo będzie tankowane do kanistra(ów). W wykazie, o którym mowa wyżej Zamawiający dokona podziału na grupy obejmujące: 1) ciągniki siodłowe, samochody ciężarowe i traktory 2) samochody osobowe 3) motocykle 4) urządzenia 11. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury, odrębną dla każdej grupy asygnatę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane paliwo. 12. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Wykonawcy dokumentów pozwalających na identyfikację terminu, ilości i rodzaju odebranego paliwa z pojazdem, na który zostało ono wydane. 13. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na stacji paliw Wykonawcy (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa także o wyższej liczbie oktanowej na innej stacji paliw Wykonawcy za taką samą cenę jak cena paliwa objętego umową i za zwrotem kosztów dojazdu. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji paliw na terenie Rzeszowa, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa w dowolnym miejscu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty dojazdu do innej stacji paliw oraz różnicę ceny. Wykonawca o braku możliwości tankowania na stacji paliw Wykonawcy, niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego pisemnie lub faksem. 14. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność paliwa na stacji paliw Wykonawcy przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. 15. Wykonawca dołączy do oferty wykaz stacji paliw pozostających w jego posiadaniu wraz z ich lokalizacją na terenie Rzeszowa lub w jego okolicy, w odległości nie większej niż 10 km wzdłuż drogi od siedziby Zamawiającego, po której, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, bez ograniczeń mogą poruszać się pojazdy egzaminacyjne dla kategorii A, B, C, C+E,D prawa jazdy.


II.5) Główny kod CPV:
09132100-4

Dodatkowe kody CPV:
09134100-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy w okolicznościach określonych poniżej: 1)zmiany przewidziane w SIWZ a)Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia ilości kupowanego paliwa, zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego, bez prawa Wykonawcy dochodzenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy wyłącznie za paliwo faktycznie zakupione od Wykonawcy. b)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany okresów rozliczeniowych, o których mowa w § 4 ust. 5 umowy oraz zmianę w zakresie formy asygnaty, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, a także możliwość obciążenia Wykonawcy obowiązkiem sporządzania innych dokumentów dotyczących dostarczanych paliw, jeśli okaże się to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo innych regulacji dotyczących Zamawiającego. Zmiana okresów rozliczeniowych może polegać na innym ich rozłożeniu lub zmianie ich liczby w ramach miesiąca kalendarzowego. Zmiany powyższe mogą być wprowadzone w każdym czasie w okresie trwania umowy, bez prawa Wykonawcy do dochodzenia dodatkowych kosztów. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić na piśmie Wykonawcę o treści zmian z co najmniej 1-miesięcznym wyprzedzeniem. c)W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – Zamawiający przewiduje zmiany umowy polegające na dostosowaniu zapisów umowy do zmienionych przepisów. Zmiany obowiązywać będą od dnia wprowadzenia zmienionych przepisów, bez prawa Wykonawcy do dodatkowych kosztów. d)W przypadku wystąpienia siły wyższej – zastrzega się możliwość zmiany umowy w zakresie dostosowania umowy do zmian spowodowanych jej wystąpieniem. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. e)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonaw-cy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów określających stawki podatku od towarów i usług – pod warunkiem, że Wykonawca w terminie 14 dni od zmiany tych stawek wystąpi do Zamawiającego o zmianę wysokości wynagrodzenia w związku z tą zmianą i wykaże wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastapić od następnego miesiąca kalendarzowego, po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2)zmiany wymienione wprost w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp; 3)zmiany nieistotne, w tym: a)zmiana pojazdów i urządzeń Zamawiającego do których tankowane jest paliwo i/lub zmiana liczby pojazdów i urządzeń, b)zmiana adresów stron umowy, c)zmiana osób uprawnionych do kontaktów pomiędzy stronami, d)zmiana osób uprawnionych do odbioru paliwa ze strony Zamawiającego, 2.Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 będą dokonywane z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4. 4.Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a nie wymaga aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski. Dokumenty sporzadzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: