OBSŁUGA 31ST INTERNATIONAL CONGRESS ON HIGH-SPEED IMAGING AND PHOTONICS

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa, w granicach administracyjnych miejscowości Zakopane, o kompleksowym charakterze, w postaci Pakietu Konferencyjnego w zakresie zapewnienia całościowej obsługi 31st International Congress on High-Speed Imaging and Photonics (zwanego dalej Kongresem) organizowanego przez Instytut Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej. Kongres odbędzie się w dniach 06-11.10.2014 r. Ramowy program Kongresu, zawierający rozkład godzinowy poszczególnych sesji został przedstawiony w załączniku nr 2. Dopuszcza się jednak możliwość zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych przedsięwzięć w ramach Kongresu, zwiększenia czasu trwania przerw technicznych pomiędzy sesjami oraz ceremonii otwarcia (zamknięcia), czasu przeznaczonego na posiłki oraz innego zagospodarowania czasu przeznaczonego dla uczestników. Przewidywana liczba uczestników Kongresu wg prognoz Zamawiającego wyniesie ok. 300 osób. Kalkulacja kosztów, przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzana została dla grupy liczącej 300 osób