AZP/261/D/50/AZ-231/4/M/2013 - Przetarg nieograniczony na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy części
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy następujące części: Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ - FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 1, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 2, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 3 - nośniki danych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 3, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. 3. Złożona oferta musi zawierać całość przedmiotu zamówienia opisanego w poszczególnych częściach. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu określonego w poszczególnych częściach skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zapotrzebowań w miarę potrzeb na ilość i rodzaj asortymentów towarowych będących przedmiotem postępowania wymienionych w załącznikach Nr 2 do SIWZ dla każdej części postępowania. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowymi materiałami, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały. 6. Wymagane jest aby termin przydatności do użycia był nie krótszy niż 1 rok od daty dostarczenia (tonery i atramenty) oraz udzielona gwarancja obejmowała okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia (dotyczy asortymentu ze wszystkich części). 7. Na opakowaniach tonerów/atramentów powinny być umieszczone wszystkie typy urządzeń, z którymi tonery/atramenty są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania. 8. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z atramentem lub tonerem. 9. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku. 10. Zamawiający będzie wymagał, aby koszty ewentualnych napraw sprzętu, wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, pokrył Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy tonera lub atramentu. 11. Podane w części Nr 3 (załącznik Nr 2 do SIWZ - część Nr 3) nazwy firmowe określają wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i standardy zamawianych materiałów. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca dołączy do oferty po 1 szt. oferowanych materiałów z części Nr 3, dotyczy poz. 1 - 13. Zamawiający zwróci próbki Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. 12. Zamawiający przy współpracy z użytkownikami i ewentualnie korzystając z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych asortymentów towarowych oraz zdecyduje o ich równoważności. Przedstawienie w ofercie towaru nierównoważnego spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. 13. W przypadku zaoferowania tonerów i atramentów równoważnych (część 1 i 2) Wykonawca wskaże w FORMULARZU CENOWYM nazwę i symbol oferowanego produktu, jego wydajność oraz załączy certyfikaty jakości zgodne z normą ISO 9001:2008 oraz ISO 14 001:2005 lub inną równoważną a także certyfikaty wydajności zgodne z normą ISO/IEC 19752:2004 lub ISO/IEC 19798:2007 lub ISO/IEC 24712:2007 lub inną równoważną. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz zaoferowanych materiałów równoważnych (wg załącznika Nr 8 do SIWZ), wraz z opisem każdego materiału równoważnego (Nr części i pozycji, nazwa i symbol materiału równoważnego, producent, wydajność/pojemność/gramatura), z którego będzie wynikało, że zaoferowane przez niego materiały są równoważne z opisem przedmiotu dostaw podanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że oferowane materiały równoważne spełniają co najmniej wymagany przez Zamawiającego standard i parametry techniczno-funkcjonalno-użytkowe jak asortymenty towarowe określone w załącznikach Nr 2 do SIWZ.
Białystok: AZP/261/D/50/AZ-231/4/M/2013 - Przetarg nieograniczony na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy części
Numer ogłoszenia: 337972 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umb.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/D/50/AZ-231/4/M/2013 - Przetarg nieograniczony na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy części.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy następujące części: Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ - FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 1, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 2, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 3 - nośniki danych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 3, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. 3. Złożona oferta musi zawierać całość przedmiotu zamówienia opisanego w poszczególnych częściach. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu określonego w poszczególnych częściach skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zapotrzebowań w miarę potrzeb na ilość i rodzaj asortymentów towarowych będących przedmiotem postępowania wymienionych w załącznikach Nr 2 do SIWZ dla każdej części postępowania. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowymi materiałami, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały. 6. Wymagane jest aby termin przydatności do użycia był nie krótszy niż 1 rok od daty dostarczenia (tonery i atramenty) oraz udzielona gwarancja obejmowała okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia (dotyczy asortymentu ze wszystkich części). 7. Na opakowaniach tonerów/atramentów powinny być umieszczone wszystkie typy urządzeń, z którymi tonery/atramenty są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania. 8. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z atramentem lub tonerem. 9. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku. 10. Zamawiający będzie wymagał, aby koszty ewentualnych napraw sprzętu, wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, pokrył Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy tonera lub atramentu. 11. Podane w części Nr 3 (załącznik Nr 2 do SIWZ - część Nr 3) nazwy firmowe określają wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i standardy zamawianych materiałów. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca dołączy do oferty po 1 szt. oferowanych materiałów z części Nr 3, dotyczy poz. 1 - 13. Zamawiający zwróci próbki Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. 12. Zamawiający przy współpracy z użytkownikami i ewentualnie korzystając z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych asortymentów towarowych oraz zdecyduje o ich równoważności. Przedstawienie w ofercie towaru nierównoważnego spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. 13. W przypadku zaoferowania tonerów i atramentów równoważnych (część 1 i 2) Wykonawca wskaże w FORMULARZU CENOWYM nazwę i symbol oferowanego produktu, jego wydajność oraz załączy certyfikaty jakości zgodne z normą ISO 9001:2008 oraz ISO 14 001:2005 lub inną równoważną a także certyfikaty wydajności zgodne z normą ISO/IEC 19752:2004 lub ISO/IEC 19798:2007 lub ISO/IEC 24712:2007 lub inną równoważną. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz zaoferowanych materiałów równoważnych (wg załącznika Nr 8 do SIWZ), wraz z opisem każdego materiału równoważnego (Nr części i pozycji, nazwa i symbol materiału równoważnego, producent, wydajność/pojemność/gramatura), z którego będzie wynikało, że zaoferowane przez niego materiały są równoważne z opisem przedmiotu dostaw podanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że oferowane materiały równoważne spełniają co najmniej wymagany przez Zamawiającego standard i parametry techniczno-funkcjonalno-użytkowe jak asortymenty towarowe określone w załącznikach Nr 2 do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.23.73.20-8, 30.23.44.00-2, 30.23.43.00-1, 30.23.45.00-3, 30.23.46.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Przez dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie minimum 1 dostawę odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w poszczególnych częściach, o wartości minimum: Część Nr 1 - 200 000,00 zł brutto; Część Nr 2 - 400 000,00 zł brutto, Część Nr 3 - 30 000,00 zł brutto. Wykonawca wskaże w wykazie dostaw - wartość, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sposób dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
- zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
inne dokumenty
W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA WINIEN ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY: 1) Oświadczenie, że zaoferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp. oraz spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi, oraz, że dokumenty te dostarczy na każde żądanie Zamawiającego - na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) certyfikaty jakości zgodne z normą ISO 9001:2008 oraz ISO 14 001:2005 lub inną równoważną a także certyfikaty wydajności zgodne z normą ISO/IEC 19752:2004 lub ISO/IEC 19798:2007 lub ISO/IEC 24712:2007 lub inną równoważną - dotyczy materiałów równoważnych z części Nr 1 i 2, 3) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub potwierdzenie parametrów oferowanych materiałów poprzez wydajność lub pojemność danego tonera lub kartridża potwierdzoną testem wykonanym przez ich producentów - dotyczy materiałów równoważnych z części Nr 1 i 2; 4) próbki (po 1 szt.) oferowanych materiałów równoważnych z części Nr 3, dotyczy poz. 1 - 13, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Uwaga. W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów/warunków, które zostały określone w Załącznikach Nr 2 do SIWZ. Dokumenty zostaną udostępnione przez Wykonawców na każde żądanie Zamawiającego.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) wypełniony przez Wykonawcę Formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w ust. 2 pkt 2 - w oryginale lub poświadczone notarialnie; 3)wypełniony FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załącznik Nr 2 do SIWZ (w zależności od części zamówienia, w której Wykonawca składa ofertę), 4)wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani - załączyć załącznik Nr 5 do SIWZ), 5)wypełniony załącznik Nr 8 do SIWZ - Wykaz zaoferowanych materiałów równoważnych - tylko w przypadku składania oferty równoważnej z opisem przedmiotu zamówienia dla części Nr 1 i 2); 6) oświadczenie, że dostarczane sukcesywnie partie towaru będą najwyższej jakości, z terminem przydatności do użycia min. 1 roku od daty dostarczenia (tonery i atramenty), na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ, 7) oświadczenie, że na oferowany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela minimum - 12 miesięcznej gwarancji od daty dostarczenia poszczególnych zamawianych asortymentów, na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ, 8)oświadczenie, że dostarczany sukcesywnie towar będzie odpowiednio opakowany wraz z umieszczeniem na opakowaniach tonerów/atramentów wszystkich typów urządzeń, z którymi tonery/atramenty są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania, na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ, 9)oświadczenie, że ewentualne koszty naprawy sprzętu Zamawiającego, wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, pokryjemy na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy tonera lub atramentu, na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ, 10)oświadczenie, że Wykonawca akceptuje warunek, iż zapłata za każdą zamawianą dostawę nastąpi w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT i po odebraniu dostawy - na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ, 11)oświadczenie, że każdą zamawianą partię towaru Wykonawca zrealizuje w terminie maksymalnie 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia (fax lub e-mail) - na Formularzu ofertowym - załącznik Nr 1 do SIWZ;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana umowy jest możliwa w sytuacji gdy: a. konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, b. zmieniły się przepisy, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki Stron - nie dotyczy ustawowej zmiany stawki podatku VAT, c. zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, d. istnieje konieczność przesunięcia terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umb.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych, pok. 12 Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. Mickiewicza 2C, 15-222 Białystok.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria UMB (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter) ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia finansowany jest: 2.1. Opracowanie metody wykrywania markerów wskazujących na predyspozycję do rozwoju insulinooporności: część 1 - tonery oryginalne lub równoważne poz. 14 - 3 szt. atramenty i głowice oryginalne lub równoważne poz. 24 - 4 szt. atramenty i głowice oryginalne lub równoważne poz. 25 - 4 szt. część 2 - Lexmark materiały oryginalne lub równoważne poz. 20 - 2 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 5 - 2 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 6 - 2 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 7 - 2 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 8 - 2 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 8 - 2 szt. Samsung materiały oryginalne lub równoważne poz. 25 - 2 szt. część 3 - poz. 6 - 10 szt. poz. 11 - 2 szt. 2.2. Studiuję, badam, komercjalizuję - program wsparcia doktorantów UMB: część 3 - poz. 1 - 10 szt. 2.3. Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku: część 2 - Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 7 - 2 szt. 2.4. Śródbłonek naczyniowy w chorobach cywilizacyjnych - od badań poznawczych do oferty innowacyjnego leku o działaniu śródbłonkowym: część 2 - Canon tonery oryginalne lub równoważne poz. 27 - 1 szt. Kyocera-Mita materiały oryginalne lub równoważne poz. 11 - 1 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 5 - 1 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 6 - 1 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 7 - 1 szt. Konica-Minolta materiały oryginalne lub równoważne poz. 8 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 7 - 4 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 13 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 14 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 15 - 1 szt. część 3 - poz. 1 - 10 szt. 2.5. Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców: część 2 - Canon tonery oryginalne lub równoważne poz. 27 - 2 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 7 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 12 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 13 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 14 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 15 - 1 szt. Brother materiały oryginalne lub równoważne poz. 20 - 2 szt. część 3 - poz. 10 - 8 szt..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ - FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 1, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 18.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 2, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 18.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część Nr 3 - nośniki danych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część Nr 3 - nośniki danych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 3, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.73.20-8, 30.23.45.00-3, 30.23.46.00-4, 30.23.44.00-2, 30.23.43.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 18.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Białystok: AZP/261/D/50/AZ-231/4/M/2013 - Przetarg nieograniczony na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy części.
Numer ogłoszenia: 414368 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 337972 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/D/50/AZ-231/4/M/2013 - Przetarg nieograniczony na: dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy części..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, będących w posiadaniu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, z podziałem na trzy następujące części: Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ - FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 1, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 2, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Część Nr 3 - nośniki danych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przybliżona ilość, wymagane parametry i wymagania ogólne przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część Nr 3, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. 3. Złożona oferta musi zawierać całość przedmiotu zamówienia opisanego w poszczególnych częściach. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu określonego w poszczególnych częściach skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zapotrzebowań w miarę potrzeb na ilość i rodzaj asortymentów towarowych będących przedmiotem postępowania wymienionych w załącznikach Nr 2 do SIWZ dla każdej części postępowania. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowymi materiałami, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały. 6. Wymagane jest aby termin przydatności do użycia był nie krótszy niż 1 rok od daty dostarczenia (tonery i atramenty) oraz udzielona gwarancja obejmowała okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia (dotyczy asortymentu ze wszystkich części). 7. Na opakowaniach tonerów/atramentów powinny być umieszczone wszystkie typy urządzeń, z którymi tonery/atramenty są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania. 8. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z atramentem lub tonerem. 9. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku. 10. Zamawiający będzie wymagał, aby koszty ewentualnych napraw sprzętu, wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, pokrył Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy tonera lub atramentu. 11. Podane w części Nr 3 (załącznik Nr 2 do SIWZ - część Nr 3) nazwy firmowe określają wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i standardy zamawianych materiałów. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca dołączy do oferty po 1 szt. oferowanych materiałów z części Nr 3, dotyczy poz. 1 - 13. Zamawiający zwróci próbki Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. 12. Zamawiający przy współpracy z użytkownikami i ewentualnie korzystając z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych asortymentów towarowych oraz zdecyduje o ich równoważności. Przedstawienie w ofercie towaru nierównoważnego spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. 13. W przypadku zaoferowania tonerów i atramentów równoważnych (część 1 i 2) Wykonawca wskaże w FORMULARZU CENOWYM nazwę i symbol oferowanego produktu, jego wydajność oraz załączy certyfikaty jakości zgodne z normą ISO 9001:2008 oraz ISO 14 001:2005 lub inną równoważną a także certyfikaty wydajności zgodne z normą ISO/IEC 19752:2004 lub ISO/IEC 19798:2007 lub ISO/IEC 24712:2007 lub inną równoważną. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz zaoferowanych materiałów równoważnych (wg załącznika Nr 8 do SIWZ), wraz z opisem każdego materiału równoważnego (Nr części i pozycji, nazwa i symbol materiału równoważnego, producent, wydajność/pojemność/gramatura), z którego będzie wynikało, że zaoferowane przez niego materiały są równoważne z opisem przedmiotu dostaw podanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że oferowane materiały równoważne spełniają co najmniej wymagany przez Zamawiającego standard i parametry techniczno-funkcjonalno-użytkowe jak asortymenty towarowe określone w załącznikach Nr 2 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.23.73.20-8, 30.23.44.00-2, 30.23.43.00-1, 30.23.45.00-3, 30.23.46.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: 1.Opracowanie metody wykrywania markerów wskazujących na predyspozycję do rozwoju insulinooporności, 2.Studiuję, badam, komercjalizuję - program wsparcia doktorantów UMB, 3.Wdrożenie programu rozwoju UMB, 4.Śródbłonek naczyniowy w chorobach cywilizacyjnych - od badań poznawczych do oferty innowacyjnego leku o działaniu śródbłonkowym, 5.Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski, {Dane ukryte}, 85-741 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 192040,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
187382,02
Oferta z najniższą ceną:
187382,02
/ Oferta z najwyższą ceną:
276083,34
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GRAFIX K. Olszewska - Piotrowska, M. Tyrała Spółka jawna, {Dane ukryte}, 15-103 Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 375895,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
392367,39
Oferta z najniższą ceną:
392367,39
/ Oferta z najwyższą ceną:
463454,16
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Część Nr 3 - nośniki danych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GRAFIX K. Olszewska - Piotrowska, M. Tyrała Spółka jawna, {Dane ukryte}, 15-103 Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30770,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24688,00
Oferta z najniższą ceną:
24688,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
27833,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33797220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-08-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.umb.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Dział Zamówień Publicznych, pok. 12 Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. Mickiewicza 2C, 15-222 Białystok |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
30234300-1 | Płyty kompaktowe (CD) | |
30234400-2 | Uniwersalne dyski wideo (DVD) | |
30234500-3 | Pamięci do przechowywania danych | |
30234600-4 | Pamięć flash | |
30237320-8 | Dyskietki |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część Nr 1 - tonery i tusze do urządzeń produkcji Hewlett Packard. | Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski Bydgoszcz | 2013-10-11 | 187 382,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301921136 301251105 301251208 302373208 302344002 302343001 302345003 302346004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 187 382,00 zł Minimalna złożona oferta: 187 382,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 187 382,00 zł Maksymalna złożona oferta: 276 083,00 zł | |||
Część Nr 2 - tonery i tusze do urządzeń produkcji innych firm. | GRAFIX K. Olszewska - Piotrowska, M. Tyrała Spółka jawna Białystok | 2013-10-11 | 392 367,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301921136 301251105 301251208 302373208 302344002 302343001 302345003 302346004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 392 367,00 zł Minimalna złożona oferta: 392 367,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 392 367,00 zł Maksymalna złożona oferta: 463 454,00 zł | |||
Część Nr 3 - nośniki danych | GRAFIX K. Olszewska - Piotrowska, M. Tyrała Spółka jawna Białystok | 2013-10-11 | 24 688,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-10-11 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 301921136 301251105 301251208 302373208 302344002 302343001 302345003 302346004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 688,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 688,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 688,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 834,00 zł |