Dąbrowa Górnicza: Prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem


Numer ogłoszenia: 337767 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Jest to rozwiązanie internetowe, kompleksowo obsługujące zarówno JST, jak i jednostki oświatowe. Jednostki oświatowe, w których wynagrodzenia nauczycieli są naliczane za pomocą programu Płace Optivum, będą mogły skorzystać z wymiany danych między Płacami Optivum a aplikacją VULCAN o nazwie Artykuł30. Jest to nowoczesne narzędzie wspierające organy prowadzące w ustalaniu wysokości dodatku uzupełniającego, który należy wypłacić nauczycielom, w przypadku kiedy wypłacone w ciągu roku wynagrodzenie nie osiąga poziomu wynagrodzenia zagwarantowanego zapisami w Karcie Nauczyciela.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zamówienia udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania przez Zamawiającego norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust.1 pkt.1 a wynika z konieczności zachowania kompatybilności z dotychczas użytkowanymi, przez organ prowadzący oraz podległe gminie szkoły i placówki oświatowe, programami zakupionymi z firmy VULCAN. Zakup nowych systemów wiązałoby się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych co niesie za sobą ogromne koszty. Zastosowano także przesłankę wyboru trybu na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np.: przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma VULCAN posiada prawa autorskie do programu Płace Optivum, za pomocą którego można: przygotowywać wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów zlecenia, rozliczać nieobecności, rozliczać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, przygotowywać dane dla programu Płatnik, prowadzić kartoteki pracowników (zarobkową, zasiłkową, absencji, podatkową itp.), rozliczać podatek za ubiegły rok, tworzyć i drukować różnorodne dokumenty i zestawienia. Aplikacja VULCAN o nazwie Artykuł30 (niezbędna do obliczenia dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela) jest kompatybilna z programem Płace Optivum, dzięki czemu jest możliwa wymiana danych między programami. W związku z faktem, że firma Vulcan, jest największym polskim producentem oprogramowania dla oświaty i twórcą rozwiązań wspomagających jej zarządzanie jest jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie. Ponadto wszystkie obliczenia firmy Vulcan są zgodne z zasadami podanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.Firma VULCAN jako jedyna firma w kraju posiada akredytacje Ministerstwa Edukacji Narodowej. Firma jest właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą ww. programu, który zgodnie z jej oświadczeniem jest chroniony prawem autorskim i nie nastąpiło zbycie praw autorskich do przedmiotowego programu na rzecz innej firmy. Żaden inny Wykonawca nie może więc wykonać przedmiotowego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PzP

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • VULCAN Sp. z o.o., Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


Dąbrowa Górnicza: Prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem


Numer ogłoszenia: 28334 - 2012; data zamieszczenia: 30.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 337767 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Jest to rozwiązanie internetowe, kompleksowo obsługujące zarówno JST, jak i jednostki oświatowe. Jednostki oświatowe, w których wynagrodzenia nauczycieli są naliczane za pomocą programu Płace Optivum, będą mogły skorzystać z wymiany danych między Płacami Optivum a aplikacją VULCAN o nazwie Artykuł30. Jest to nowoczesne narzędzie wspierające organy prowadzące w ustalaniu wysokości dodatku uzupełniającego, który należy wypłacić nauczycielom, w przypadku kiedy wypłacone w ciągu roku wynagrodzenie nie osiąga poziomu wynagrodzenia zagwarantowanego zapisami w Karcie Nauczyciela..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • VULCAN Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49430,90 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    48400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    48400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    48400,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania przez Zamawiającego norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust.1 pkt.1 a wynika z konieczności zachowania kompatybilności z dotychczas użytkowanymi, przez organ prowadzący oraz podległe gminie szkoły i placówki oświatowe, programami zakupionymi z firmy VULCAN. Zakup nowych systemów wiązałoby się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych co niesie za sobą ogromne koszty. Zastosowano także przesłankę wyboru trybu na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np.: przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma VULCAN posiada prawa autorskie do programu Płace Optivum, za pomocą którego można: przygotowywać wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów zlecenia, rozliczać nieobecności, rozliczać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, przygotowywać dane dla programu Płatnik, prowadzić kartoteki pracowników (zarobkową, zasiłkową, absencji, podatkową itp.), rozliczać podatek za ubiegły rok, tworzyć i drukować różnorodne dokumenty i zestawienia. Aplikacja VULCAN o nazwie Artykuł30 (niezbędna do obliczenia dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela) jest kompatybilna z programem Płace Optivum, dzięki czemu jest możliwa wymiana danych między programami. W związku z faktem, że firma Vulcan, jest największym polskim producentem oprogramowania dla oświaty i twórcą rozwiązań wspomagających jej zarządzanie jest jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie. Ponadto wszystkie obliczenia firmy Vulcan są zgodne z zasadami podanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.Firma VULCAN jako jedyna firma w kraju posiada akredytacje Ministerstwa Edukacji Narodowej. Firma jest właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą ww. programu, który zgodnie z jej oświadczeniem jest chroniony prawem autorskim i nie nastąpiło zbycie praw autorskich do przedmiotowego programu na rzecz innej firmy. Żaden inny Wykonawca nie może więc wykonać przedmiotowego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PzP. Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy nr 337767-2011, które zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 20.12.2011

Adres: ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: jrp@idabrowa.pl
tel: +48 322959757
fax: +48 322959676
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33776720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.dabrowa-gornicza.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie Artykuł30 wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem VULCAN Sp. z o.o.
Wrocław
2012-01-30 48 400,00