Świadczenie usług transportu medycznego dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail , faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportu medycznego dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Numer referencyjny:
AZAPUZA/67/16/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu medycznego na potrzeby Zamawiającego, tj. Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8. Usługi transportu medycznego muszą spełniać wymogi Narodowego Funduszu Zdrowia i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, muszą być wykonywane specjalistycznymi środkami transportu, sprawnymi technicznie /tzn. z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu dopuszczającymi pojazd do ruchu/ oraz spełniającymi warunki dodatkowe dla pojazdów uprzywilejowanych określonych szczegółowo w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Zapisy w dowodach rejestracyjnych pojazdów muszą jednoznacznie określać, że pojazdy przeznaczone są do transportu medycznego. Usługi muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje /w szczególności posiadające aktualne prawo jazdy odpowiedniej kategorii i zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu pomocy doraźnej – dla kierowcy i sanitariusza/. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa o świadczenie usług transportu medycznego, podlega obowiązkowi poddania się kontroli Narodwemu Funduszowi Zdrowia.Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportu medycznego 24 godziny na dobę, 7 dni tygodniu /w tym w dni wolne od pracy i w święta/, przez które rozumie się:a. Świadczenie usług przewozu chorego z Oddziału Toksykologii Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi do:miejsca zamieszkania, innej placówki służby zdrowia celem konsultacji wraz z powrotem chorego do Oddziału Toksykologii Instytutu, innej placówki służby zdrowia celem konsultacji, diagnostyki i leczenia; Transport materiału medycznego chorego z siedziby Zamawiającego do innej placówki służby zdrowia w celach diagnostycznych. Świadczenie usług transportu medycznego będzie odbywać się w granicach miasta Łodzi, jak i poza jego granicami. Zakres usługi oraz stawki za świadczenie usług określa załącznik nr 1 – formularz ofertowy.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu medycznego zarówno w granicach miasta Łodzi, jak i poza jego granicami wg wskazanych wymagań:Przewóz bez lekarza: skład karetki: kierowca + ratownik medyczny wyposażony w sprzęt medyczny i zestaw leków właściwy dla w/w przewozu;Przewóz z lekarzem: skład karetki: kierowca + ratownik medyczny + lekarz wyposażony w sprzęt medyczny i zestaw leków właściwy dla w/w przewozu, Przewóz wysokospecjalistyczny (karetka typu „S”): skład karetki: kierowco-ratownik + ratownik medyczny + lekarz wyposażony w sprzęt medyczny i zestaw leków właściwy dla specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego;Przewóz materiału biologicznego: skład karetki: kierowca. Wskazana w formularzu ofertowym ilość przewozów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie z uwagi na potrzeby Zamawiającego i ilość pacjentów na Oddziale Toksykologii Instytutu. W każdym z przypadków czas oczekiwania na karetkę nie może być dłuższy niż 60 minut od momentu dokonania wezwania karetki przez Zamawiającego. Zgłoszenie nastąpi telefonicznie.Wybór rodzaju transportu należy każdorazowo do Zamawiającego.Zamawiający wymaga zapewnienia również środka transportu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich lub krzesełkach transportowych. W czasie transportu za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu, w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza. Wykonawca gwarantuje, że zespoły transportowe są dostosowane wyposażeniem medycznym i składem osobowym personelu karetek do profesjonalnego wykonywania usług.Zamawiający wymaga, aby specjalistyczny środek transportu sanitarnego spełniał cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane Polska Norma PN-EN 1789 „Pojazdy medyczne i ich wyposażenie – Ambulanse drogowe” Typ A oraz spełniał wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 roku w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ratownictwa medycznego (Dz. U. 2013 r., poz. 1176). Zamawiający informuje, iż wskazane przez Zamawiającego ilość przewozów jest wartością jedynie szacunkową i jej ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, m. in. stanu zdrowia i liczby pacjentów przebywających na Oddziale Toksykologii IMP. Zamawiający zastrzega, że zmiana ilości przewozów nie spowoduje ujemnych konsekwencji prawnych i finansowych dla Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia za przewóz poza granice miasta Łodzi nastąpi na podstawie rzeczywiście przebytych kilometrów przemnożonych przez stawkę za 1 km wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Koszt wykonania usługi transportu w granicach miasta Łodzi stanowi opłata ryczałtowa za jeden przewóz wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem iż w przypadku przewozu większej ilości pacjentów tym samym środkiem transportu medycznego do tej samej placówki służby zdrowia stawka będzie przeliczana w następujący sposób: 100% stawki za pierwszego pacjenta, natomiast każdy kolejny pacjent: 50 % stawki. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posłużył się do wykonania przedmiotu zamówienia, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykupił pakiet ubezpieczeń OC, NW obowiązujący dla tego typu pojazdów, za pomocą których będzie wykonywał przedmiot niniejszego zamówienia. Zamawiający wymaga, żeby pojazdy sanitarne, którymi wykonawca posłuży się do wykonania niniejszego przedmiotu umowy były oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia i pokrycia kosztów bieżącego eksploatowania, serwisu, wszelkiego rodzaju napraw (w tym wyposażenia) oraz mycia i dezynfekcji pojazdów, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności i realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, zarówno Wykonawca, jak i osoby którymi posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia, spełnia warunki określone w : Ustawie z dnia 8 września 2006 roku o państwowym ratownictwie medycznym – w zakresie składu osobowego karetek;Ustawie z dnia prawo o ruchu drogowym – w zakresie warunków jakim powinny odpowiadać karetki, w myśl przedmiotowej ustawy będące samochodami uprzywilejowanymi; Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia – w zakresie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać karetki;Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 roku w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ratownictwa medycznego – w zakresie wymogów jakie powinien spełniać pojazd medyczny. Wykonawca gwarantuje, że środki transportu wyposażone są w sprzęt medyczny i aparaturę zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie oraz posiadają dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do stosowania w palcówkach służby zdrowia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych oraz deklaruje (na każde żądanie Zamawiającego) do przedłożenia ich w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do podstawienia pojazdu zastępczego odpowiadającego warunkom dotyczącym pojazdów, o których mowa w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości bezpośredniego kontaktu z osobami świadczącymi usługę.Wykonawca, na własny koszt zapewnia stałą i niezawodną łączność pomiędzy Zamawiającym a poszczególnymi pojazdami i innymi placówkami służby zdrowia. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru zgłoszeniowego, a w przypadku awarii, również do niezwłocznego podania numeru zastępczego Wykonawca gwarantuje, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia i deklaruje (na każde żądanie Zamawiającego) do przedłożenia ich w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem niniejszego zamówienia na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanej działalności oraz całodobowej gotowości do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. W przypadku pełnej odpłatności za usługę przez pacjenta, Wykonawca rozlicza się bezpośrednio z pacjentem. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia dysponował co najmniej 2 karetki typu „S”; 2 karetki typu „T” oraz 3 karetki typu „P”


II.5) Główny kod CPV:
60130000-8

Dodatkowe kody CPV:
60100000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
- zmiany teleadresowe Stron umowy - zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5)

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: