Usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko. - pl-giżycko: usługi ochroniarskie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoring. zadanie nr 1. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul. wojska polskiego 21, 11 500 giżycko; zadanie nr 2. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul.1 go maja 11, 11 500 giżycko; zadanie nr 3. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4352, ul. nowowiejska 20, 11 500 giżycko; zadanie nr 4. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2568, ul. bema 7, 11 601 węgorzewo; zadanie nr 5. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4808, ul. partyzantów 33, 19 500 gołdap; zadanie nr 6 na obiektach jw. 1460,jw. 2098 ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 1460, ul. wojska polskiego 33, 12 250 orzysz; ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2098, bemowo piskie, ul. kętrzyńskiego 1, 12 230 biała piska; zadanie nr 7. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, kruklanki, 11 612 kruklanki; zadanie nr 8. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku giżycko, ul. moniuszki 7, 11 500 giżycko; zadanie nr 9. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku ełk, ul. kościuszki 30, budynek nr 17,19 300 ełk; zadanie nr 10 na obiektach wku, jw. 1747, jw. 2031. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku suwałki, ul. generała puławskiego 24, 16 400 suwałki; ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 1747, suwałki, ul. wojska polskiego 21,16 400 suwałki; ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, szypliszki, 16 411 szypliszki. zadanie nr 11. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3411, grójec, obiekt techniczny 63 plrrel, 11 601 węgorzewo; ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	337625-2012
PD	Data publikacji	24/10/2012
OJ	Dz.U. S	205
TW	Miejscowość	GIŻYCKO
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 4352
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	19/10/2012
DT	Termin	09/11/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http:///www.24wog.wp.mil.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/10/2012 S205 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie

2012/S 205-337625

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Jednostka Wojskowa 4352
Ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Pietuch
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Obrona

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoring.
Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6 na obiektach JW. 1460,JW. 2098:
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 7.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 10 na obiektach WKU, JW. 1747, JW. 2031.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Puławskiego 24, 16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747,
Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki.
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411,
Grójec, Obiekt Techniczny - 63 plrrel, 11-601 Węgorzewo;

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6 na obiektach JW. 1460,JW. 2098:
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 7.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 10 na obiektach WKU, JW. 1747, JW. 2031.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Puławskiego 24, 16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747,
Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki.
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411,
Grójec, Obiekt Techniczny - 63 plrrel, 11-601 Węgorzewo;
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 650 406,50 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 17.12.2012. Zakończenie 3.1.2014

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe) w tym 1 posterunek ruchomy (obchodowy) oddalony od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21 o około 1km:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze:
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
11) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godz. 6:00-18:00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18:00-6:00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
13) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21. Osoba zamawiającą transport – p. Danuta Skamrot tel. +48 874294299.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 3797, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie
7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S3, Komendanta Ochrony Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 3797 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu 15 BZ, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 3797.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) wzory plomb i odcisków pieczęci;
k) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
l) rejestr zdarzeń alarmowych;
m) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 3797.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
d) Szef S3;
e) Pełnomocnik Dowódcy JW. 3797 ds. Ochrony Informacji Niejawnych
f) Komendant Ochrony JW. 3797;
g) Oficer Dyżurny JW. 3797;
h) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 3797 posiadający stosowne zezwolenie.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 3797. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje do dnia
28.12.2012r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
33) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797.
34) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna. Odbędzie się w tym samym terminie dla wszystkich zadań – 29 -30. 10.2012 r.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami, JW. 3797. Komendant Ochrony JW.3797 – nr tel.+48 874294322 kom. +48 667671416;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Zadanie nr 1 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 487 804,87 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy)
1 pracownik na posterunku, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze:
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
— wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
4) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
6) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
7) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
8) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
9) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godz. 6:00-18:00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18:00-6:00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 3797, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S3, Komendanta Ochrony Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu 15 BZ, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę, JW. 3797.
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) wzory plomb i odcisków pieczęci;
k) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
l) rejestr zdarzeń alarmowych;
m) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 3797.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
d) Szef S3;
e) Pełnomocnik Dowódcy JW. 3797 ds. Ochrony Informacji Niejawnych
f) Komendant Ochrony JW. 3797;
g) Oficer Dyżurny JW. 3797;
h) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 3797. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1000 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje do dnia
28.12.2012r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
33) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797.
34) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147)
2. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami, JW. 3797. Komendant Ochrony JW.3797 – nr tel.+48 874294322 kom.+48 667671416;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 406 504,06 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze:
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników ochrony SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
11) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
13) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4352”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4352, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, II Pomocnikiem Oficera Dyżurnego Kompleksu i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie systemu przepustowego.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów, raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów, w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Służbie Dyżurnej kompleksu.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić II Pomocnikowi Oficera Dyżurnego Kompleksu, objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4352.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4352;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4352;
c) Szef Wydziału Administracyjnego Jednostki Wojskowej 4352;
d) Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów Jednostki Wojskowej 4352;
e) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
f) Komendant Ochrony JW. 4352;
g) II Pomocnik Oficera Dyżurnego Kompleksu;
h) inne osoby w obecności II Pomocnika Oficera Dyżurnego Kompleksu, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
13. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
31) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów Jednostki Wojskowej 4352, Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4352, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów JW. 4352 – nr tel.+48 874294615.
Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel.+48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 569 105,69 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Zadanie nr 4 Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej nr 2568, ul. Bema 7;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 4 posterunki ruchome (obchodowe): na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, w dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14:30 do 7:30, w piątek od godz. 12:00,w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: bezpośrednia, stała ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia:
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
— wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach będzie określony w wyciągach z planów ochrony. Ponadto w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny (na 2 posterunkach ruchomych jest inny rozkład godzin: tj. w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) – 17 godzin, w piątek – 19 godzin, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny), portier na zmianie nie może przebywać dłużej niż 12 godzin. Pracownik ochrony pracującej na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała zmiana wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 8 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku do 14:30, w piątek do godz. 12:00), natomiast nie mniej niż 10 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku od 14:30, w piątek od godz. 12:00, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny) przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych miejscach przez Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo - system kontroli pracowników ochrony na posterunkach, który będzie odwzorowywał czas i miejsce patrolowania. Wykonawca na polecenie osób kontrolujących wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14 będzie zobowiązany przedstawić rejestry (wydruki) z systemu kontroli.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie grupę interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 2568.
12) W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia osób, obiektów lub mienia na terenie i w obiektach jednostki wojskowej 2568 Węgorzewo wykonawca zapewni przybycie w rejon zagrożenia nieodpłatnie Grupy Interwencyjnej w składzie co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencje I stopnia, wyposażonych w pistolety maszynowe, karabinki lub pistolety, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz., opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą ochrony.
13) Wymagany czas dojazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 15 minut.
14) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w jednostce wojskowej 2568 Węgorzewo, a także zwianych z przybyciem podczas szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz w przypadku sprawdzeń kontrolnych raz w miesiącu.
15) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej, a także wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez upoważnione osoby funkcyjne wymienione w pkt. 5 ppkt. 14, zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony Jednostki Wojskowej 2568, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7. Osoba zamawiającą transport – p. Zenobia Ćwiklińska, Franciszek Marecki tel. 874295119.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągach z planów ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji oraz poleceń otrzymanych od osób upoważnionych wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony i Oficerem Dyżurnym dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od upoważnionych osób funkcyjnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie upoważnionych osób funkcyjnych z JW.2568 - przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt lub pod ochronę.
16) Udział w ćwiczeniu instruktażowo - metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony JW. 2568 Węgorzewo. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Komendant Ochrony powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania oraz JW. 2568 Węgorzewo.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z planów ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby wykonujące czynności nadzorcze, a także pracownicy ochrony winni posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
3) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
4) Dowódca JW. 2568 Węgorzewo nie dopuszcza możliwości wprowadzania osób trzecich na posterunek przez pracownika realizującego zadania ochronne na posterunku, wyjątek stanowi zgoda osób upoważnionych.
5) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
6) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
7) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
8) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW.2568.
9) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
10) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
11) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
12) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
13) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
14) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej nr 2568.
15) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2568;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2568;
c) Szef Sztabu JW. 2568;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568;
e) Komendant Ochrony JW. 2568;
f) Oficer Dyżurny JW. 2568;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW.2568;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
16) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru. Protokół sporządzany będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW.2568;
17) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18) Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Dowódcy JW. 2568 Węgorzewo o zatrudnieniu nowego pracownika z 7 dniowym wyprzedzeniem. Do informacji musi być dołączona potwierdzona kserokopia licencji pracownika ochrony, poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone.
19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW.2568 lub inne osoby posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW.2568, Oficera Dyżurnego JW.2568 lub innych osób funkcyjnych.
23) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
24) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości
1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół o którym mowa w pkt. 15.
28) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
29) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym. Termin szkolenia 20.12.2012r. (opcjonalnie 27 lub 28.12.br.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Komendantem Ochrony.
33) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów, na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki w tym także zmniejszenia liczby posterunków i ochranianych obiektów w czasie trwania umowy czego nie można było przewidzieć wcześniej.
34) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu w przypadku zamiany dyslokacji jednostki lub magazynu przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel JW 2568.
35) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianych obiektów po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Bojowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów przeprowadzi Komendant Ochrony.
36) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem na wartowni patrolu interwencyjnego przewidzianego do podjęcia natychmiastowej interwencji w przypadku powstania zagrożeń wymagających takiego działania, a także dodatkowych kosztów związanych ze zmianą (dowozem) pracowników ochrony na posterunkach.
37) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem aby pracownicy rozpoczęli terminowo rozpoczęli służbę na posterunkach. Zamawiający nie przepisuje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów.
38) Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno – higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem pomieszczeń.
39) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 2568 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej oraz zaświadczenie o szkoleniu z OIN.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie i (potwierdzić pisemnie) z uprawnionymi osobami funkcyjnymi JW.2568 tj.:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 – nr tel.+48 874295152;
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel.+48 874295138;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia kompleksu Jednostki Wojskowej nr 2568, ul. Bema 7, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 902 439,02 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Zadanie nr 5 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808 w Gołdapi, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap

1)Krótki opis

1. Ochrona trzech kompleksów, (w tym jednego oddalonego o około 4 km - dowódca zmiany i jeden posterunek ruchomy) będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego danej zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków.
11) Na każdej zmianie nie może być mniej niż 10 pracowników SUFO, przy czym pracownicy ochrony nie pełniący służby na posterunkach, biurze przepustek przebywają w wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowią patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
13) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap:
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4808”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Gołdap, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – Gołdap, ul. Partyzantów 33; Osoba zamawiającą transport – p. Halina Jaworska tel.+48 876156339.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Komendanta Ochrony.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 4808 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony JW. 4808 raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania oraz JW.4808 Gołdap.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4808.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4808;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4808;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 4808;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808;
e) Komendant Ochrony JW. 4808;
f) Oficer Dyżurny JW. 4808;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, w 3 egz.(1 egz. Wykonawca,1 egz. JW. 4808,1 egz. Zamawiający)
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony,
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem, dla JW. 4808, oraz Zmawiającego.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy .(JW. 4808) posiadający stosowne zezwolenia.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką, niepełnosprawnych.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 4808. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.6.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4808. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808 - nr tel.+48 876156379, kom.+48 727013522.
Komendant Ochrony JW. 4808 - nr tel.+48 876156336, kom.+48 727013523.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu wizji lokalnej zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808 w Gołdapi, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 731 707,31 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 6 Nazwa: Zadanie nr 6 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz; Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2098, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska oraz pozostałych obiektów poligonowych.

1)Krótki opis

Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia pracowników (którzy wyrażą zgodę na przejście do pracy do nowego pracodawcy) Oddziału Warty Cywilnej Jednostki Wojskowej 4352 na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w Jednostce Wojskowej tj. ochrony osób i mienie. Wykonawca, przejmując ww. pracowników w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy stanie się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia:
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12 godzinny (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze:
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
11) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
13) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460” zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33; Osoba zamawiającą transport – p. Katarzyna Maćkowska tel.+48 874371525.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S-3,Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S-3, Komendanta Ochrony, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy - Szefem Sztabu, Szefem
S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 1460 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 1460.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
b) Zastępca Dowódcy – Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1460;
c) Szef S-3;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 w zakresie systemu przepustowego i informacji niejawnych;
e) Komendant Ochrony JW. 1460;
f) Oficer Dyżurny JW. 1460;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW. 1460 posiadający stosowne zezwolenie.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 1460. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
33) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno - higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez Zamawiającego.
34) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.6.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel.+48 874371376.
Szef S-3.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu wizji lokalnej zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2098, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska oraz pozostałych obiektów poligonowych.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
W kompleksie koszarowym Jednostki Wojskowej Nr 2098:
1) Dowódca Ochrony:
1 pracownik całodobowo posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadający upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej; wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; jest przełożonym całego składu osobowego zmiany znajdującej się w kompleksie koszarowym jak i pozostałych obiektach, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektów, realizację zadań przez pracowników ochrony oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracowników całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej; zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 6:00; każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronna wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
3) biuro przepustek portier, dozorca:
1 pracowników ochrony w dzień portier i 1 pracownik ochrony w nocy (dozorca) posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
2 pracowników ochrony w godzinach od godz. 6:00 do godz. 18:00,
1 pracownik dozorca w godz. 18:00 do 6:00; każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek radiotelefon zdeponowany podczas pełnienia służby w pomieszczeniu pełnienia służby (używany w wypadku wzmocnienia ochrony w sytuacjach kryzysowych), latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
Na obiektach poligonowych.
4) 5 posterunków ruchomych (obchodowych): cztery posterunki na obiektach poligonowych – 8 pracowników ochrony w wymiarze 17 godz. w dni robocze, całodobowo w dni wolne od pracy, którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej; jeden posterunek ruchomy Obozowiska Orzysz – 2 pracowników ochrony całodobowo którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej; zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie: na posterunkach 17 godz. o godz. 7:00 i 14:00; na 24 godz. o godz. 7:00. pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
5) „Tarczociąg” dozorca:
1 pracownik ochrony całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej; zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 7:00 i 19:00; pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
6) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098” oraz tabeli posterunków.
7) Czas trwania zmiany pracowników ochrony będzie wynosił:
a) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie kompleksu koszarowego – 24 godz.;
b) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie obiektów poligonowych – 17 godz., w dni robocze w dni wolne od pracy 24 godz.
c) na posterunku ruchomym (obchodowym) na terenie Obozowiska
Orzysz – 24 godz.;
d) na biurze przepustek 1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, 1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6:00 do 18:00);
e) „Tarczociąg” dozorca – 12 godz.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie nie może wykonywać obowiązków na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczy pracowników ochrony jest „Plan Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098”.
11) Na każdej zmianie nie może być mniej niż:
a) kompleksie koszarowym:
6 pracowników ochrony od godz. 6:00 do 18:00;
5 pracowników ochrony od godz. 18:00 do 6:00.
b) b) obiektów poligonowych
3 pracowników ochrony od godz. 7:00 do 14:00 w dni robocze;
11 pracowników ochrony od godz. 14:00 do 7:00 wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy;
12) Wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy dwuosobowy lub inny do dyspozycji jednego z posterunków ruchomo obchodowych znajdujący się na terenie poligonowym wskazany przez przedstawiciela JW Nr 2098, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia kierowania pojazdem w celu wykonywania doraźnych kontroli powierzonego mienia pod ochronę nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia pojazdu wliczony w cenę usługi
13) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach na posterunkach ruchomych urządzenia służące do kontroli pracy pracowników ochrony (zdalnego monitoringu).
14) Ponadto Wykonawca utrzymywać będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim oraz pozostałych obiektów:
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, kamizelkę kuloodporną, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej pozwalające na utrzymanie łączności z dowódcą zmiany.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowo-terenowy, jest zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji wymagających wzmocnienia systemu ochrony obiektów oraz co najmniej raz na kwartał w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenie Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie nieodpłatnie w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji będzie wliczany w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działania w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
15) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej Nr 2098 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Wojskowego Nr 2098”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098”, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działanie Wykonawcy.
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenach kompleksów, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenach chronionych oraz kontrolę wnoszenia/wwożenia lub wynoszenia/wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z ochranianego terenu oraz sprawdzenie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na ochroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników i mienia.
5) Prowadzenia ciągłego monitoringu zamontowanych urządzeń alarmowych systemów sygnalizacji włamań i napadu oraz telewizji przemysłowej.
6) Ściśle przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 2098, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie ochranianego kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym i jego Pomocnikiem z Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionych w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń a także zabezpieczeń ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 2098 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Na polecenie JW. 2098 wystawienie nieodpłatnie doraźnego posterunku w miejscu przez niego wyznaczonym ze składu zmiany.
17) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim raz w roku ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników ochrony w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 (czternasto) dniowym.
18) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, oraz Pełnomocnikowi ds. OIN – Komendantem Ochrony
JW. 2098 w terminie 7 dni po wykonaniu strzelania.
19) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem” oraz tabeli posterunków.
20) Wykonanie wszelkiej dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z póżn. zm.).
4. Warunki realizacji zamówień.
1) Za czynności nadzorcze organizowane i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony II stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z 22.8.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 97 Nr 114 poz. 740 z póżn. zm.).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umowy o prace zawartą z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzenia w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudnianego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie widocznie różnił się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w indywidualny identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym jeden komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy podlegają Dowódcy Ochrony.
11) Dowódca Ochrony przed rozpoczęciem zmiany musi zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej Nr 2098 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) pracowników ochrony na dany miesiąc.
12) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem ma prawo:
a) sprawdzać zgodność pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzać stan psychofizyczny pracowników ochrony;
c) sprawdzać umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników ochrony;
d) udzielać pracownikom ochrony wytycznych do pełnienia służby;
e) sprawdzać znajomość obowiązków tabelarycznych oraz zasad użycia broni.
13) Dowódca ochrony jest zobowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) „Instrukcja ochrony obiektów”;
b) „Wykaz osób upoważnionych do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
c) „Tabele posterunków”;
d) „Książka ewidencji kluczy”
e) „Rejestr zdarzeń alarmowych”;
f) Spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
g) „Brudnopis”.
h) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
i) „Wyciąg z planu ochrony jednostki”;
j) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
k) „Instrukcja postępowania w przypadku pożaru w pomieszczeniu i posterunkach”;
l) „Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy użytku bieżącego”;
m) wzory plomb i odcisków pieczęci;
n) „Porządek dnia jednostki”.
Dokumenty od pkt. a – g są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) W pomieszczeniu biura przepustek powinny znajdować się następujące dokumenty:
a) „Instrukcja służby dyżurnej”;
b) „Brudnopis”;
c) „Książka Meldunków”;
d) „Porządek dnia jednostki”;
e) „Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
f) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
g) „Wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych”;
h) „Książka wydanych przepustek jednorazowych”;
i) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
j) „Instrukcja postępowania na wypadek pożaru”.
Dokumenty od pkt. a – c są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
15) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii jawnej Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, a po zakończeniu umowy do niej zdane.
16) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń Dowódcy Zmiany w zakresie określonym w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
c) Pełnomocnik ds. OIN – Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
d) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
e) Pomocnik Oficera Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
f) Inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego.
g) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
17) Osoby wymienione w punkcie 16 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi przez pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
18) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
19) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o dostęp do informacji niejawnych nowego pracownika 7 (siedem) dni przez przystąpieniem tego pracownika do czynności ochronnych.
20) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
21) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
22) Udostępnienie przez JW. 2098 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektów (urządzenia) (druk MON-INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
23) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 2098 posiadający stosowne zezwolenia.
24) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
25) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
26) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracownika ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochrony oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracownika ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkować nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 2098. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
29) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
30) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego, JW. 2098 wynikłe z nienależytego realizowania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzanego na tę okoliczność.
31) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
32) Inne nienależycie wykonanie usługi, nieujęte w punktach 26-27 będzie skutkować karą 1 000 PLN. – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniach 20-21.12.2012r. nieodpłatnie na przeszkolenie pracowników z zakresu ochrony obiektów objętych postępowaniem przetargowym.
34) Dokumentacja którą ma za zadanie wykonać Wykonawca powinna być przedstawiona do sprawdzenia Zamawiającemu nie później niż 14 (czternaście) dni po podpisaniu umowy.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja lokalna odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawcy, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg. opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie lub tel. z uprawnionymi pracownikami JW. 2098:
Pełnomocnik ds. OIN – Komendanta Ochrony JW Nr 2098 – nr tel. 0874372063;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po dokonaniu wizji lokalnej zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz; Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2098, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska oraz pozostałych obiektów poligonowych, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 089 430,89 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 17.12.2012. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 7 Nazwa: Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) biuro przepustek dozorca:
1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze; posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5) Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
6) Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
7) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
8) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
9) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach
6:00 – 18:00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na nowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
d) Komendant Ochrony JW. 2031;
e) Oficer Dyżurny JW. 2031;
f) inne osoby upoważnione przez Dowódcę JW. 2031;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 2031. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
29) z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
32) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
33) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel.+48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel.+48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 325 203,25 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 8 Nazwa: Zadanie nr 8 Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony, w dni robocze 7:00 -16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym. posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie OIN. wyposażony w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3) Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7,
11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, lub otrzymania telefonicznego komunikatu z centrali alarmowej o naruszeniu systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne raz na kwartał w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10 minut.
5) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrony terenu obiektu, osób, urządzeń i mienia WKU w Giżycku w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00;
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, Policją w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną WKU w Giżycku na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony WKU w Giżycku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywanie zadań określonych przez WKU zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony WKU w Giżycku, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie WKU przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU oraz Zamawiającemu, terminie 7 dni.
16) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektu wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Grupa Interwencyjna ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają osobie odpowiedzialnej za realizację ochrony posiadającej II stopień licencji pracownika ochrony.
11) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień – Szef Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) inne osoby w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem dla WKU oraz Zamawiającego.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) WKU udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez WKU pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy WKU na terenie ochranianego obiektu, (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie WKU.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, WKU. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego, WKU wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Giżycku. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie, pisemnie z uprawnionymi pracownikami WKU:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku – tel.+48 874294571.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Giżycku - tel.+48 874294564.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 26 016,26 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 9 Nazwa: Zadanie nr 9 Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) stanowisko informacyjno - porządkowe (portier):
1 pracownik ochrony, w godz. 7:00 - 16:00 w dni robocze; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4) Przechowywanie kluczy od budynku WKU;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony.
6) Czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
7) Początek zmiany pracownika SUFO godz. 7:00, zakończenie godz. 16:00.
8) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do monitorowania (co najmniej dwa razy po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy systemem doraźnych patroli) i wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, obiekt nr 17
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min.
9) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „ usługą portierska”;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4) Depozyt kluczy od budynku WKU;
5) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie naruszenia systemu ochrony;
6) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w wyciągu z planu ochrony WKU.
3. Zakres działania Wykonawcy
1) Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia tych zdarzeń;
2) Zapewnienie pełnej obsady kadrowej na stanowisku informacyjno – porządkowym w WKU.
3) Staranne wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług ochrony oraz wykonywaniem czynności kontrolnych i inspekcyjnych obejmujących zabezpieczenie i ochronę WKU przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla WKU i osób w nim pracujących.
4) Zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem mienia WKU powierzonego przez Zamawiającego;
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony, dotyczących zezwoleń na wejście do budynku WKU;
6) Zabezpieczenie i ochronę WKU przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny;
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie do Pełnomocnika ochrony lub nieetatowego Komendanta Ochrony WKU wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób, przebywających na terenie ochranianego obiektu;
8) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych WKU osobom uprawnionym;
9) Współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu WKU z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i strażą miejską w zakresie określonym w Planie ochrony;
10) Uczestniczenie w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony co najmniej raz na pół roku;
11) Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjno – ochronnych wydawanych przez Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony;
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z póź. zmianami);
2) Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Komendantem WKU w terminie 7 dni od daty podpisania umowy
3) Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną obiektu oraz zapozna się z innymi niezbędnymi dokumentami i danymi potrzebnymi do wykonania zamówienia;
4) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, oraz dokumentów potwierdzających fakt ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego.
5) Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
6) Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony.
7) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika.
8) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Komendanta WKU o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
10) Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Ełku przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu.
11) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań „usługi portierskiej”, w tym pomieszczenie socjalne.
12) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
13) Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Komendanta WKU.
14) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania na bieżąco zmian w składzie pracowników ochrony naruszających Ustawę o Ochronie Informacji Niejawnych, Ustawę o Wychowaniu w Trzeźwości i nienależycie wykonujących powierzone im zadania jak również zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
15) Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dniowym, uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego w osobie Komendanta WKU w Ełku wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy. Wykonawca dostarczy wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.
16) Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektu WKU nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych i muszą posiadać kwalifikacje i odpowiednie warunki psychofizyczne do wykonania zamówienia tj. posiadać stosowne licencje I stopnia oraz posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”.
17) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
18) W razie naruszenia systemu ochrony dojazd uzbrojonego patrolu interwencyjnego nastąpi w czasie:
a) W dni robocze: od 16:00 do 7:00 – do 10 minut;
b) W dni wolne od pracy: całodobowo – do 10 minut.
19) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
20) Pracownicy Wykonawcy pod względem wykonywania zadań i obowiązków związanych z ochroną obiektów, terenów i urządzeń na terenie WKU zobowiązani są realizować polecenia:
a) Komendanta WKU;
b) Pełnomocnika ds. Ochrony WKU;
c) Nieetatowego Komendanta ochrony.
21) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym WKU i pracownikami ochrony, co najmniej raz na pół roku w tym ćwiczenie epizodyczne obejmujące zagrożenia terrorystyczne i przestępczość zorganizowaną. Z przeprowadzonych szkoleń dokumentację należy przedstawiać Pełnomocnikowi Ochrony WKU;
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia;
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony będzie skutkował nałożeniem kary pieniężnej w wysokości 500 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia;
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, WKU. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia;
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność;
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych;
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 1 000 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia;
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 28.12.2012r nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektu objętego postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Ełku lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzezone”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnioną osobą WKU w Ełku:
— Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Kościuszki 30/17, tel.+48 727013848.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 26 016,26 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2013. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 10 Nazwa: Zadanie nr 10 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki; Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747, Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;

1)Krótki opis

Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia (pracowników którzy wyrażą zgodę na przejście do pracy do nowego pracodawcy) Oddziału Warty Cywilnej Jednostki Wojskowej 4352 na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w Jednostce Wojskowej tj. ochrony osób i mienie. Wykonawca, przejmując ww. pracowników w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy stanie się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031 Szypliszki.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Poufne” lub wyższej; wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Poufne” lub wyższej; wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4) Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
5) Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
6) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
7) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
8) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 3 pracowników SUFO, przy czym 1 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki,
16-411 Szypliszki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
12) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na zdrowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031, po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 2031
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
e) Komendant Ochrony JW. 2031;
f) Dowódca posterunku RLP Jednostki Wojskowej 2031
g) Technik dyżurny RLP Jednostki Wojskowej 2031
h) inne osoby w upoważnione przez Dowódcę JW. 2031
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 2031. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN- dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w ustalonym wspólnie z Wykonawcą dniu nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Poufne”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel.+48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel.+48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24.
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Stanowisko informacyjno - porządkowe (portier):
1 pracownik ochrony, w dni robocze: poniedziałek od godz.7:30–16:30, wtorek do piątku od godz. 7:00 – 16:00.; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w: latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: bezpośrednia stała ochrona fizyczna osób i mienia, ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami oraz ustalonymi zasadami, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
2) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony.
3) Czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
4) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
5) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną WKU w Suwałkach na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony WKU w Suwałkach, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony oraz opracowaną instrukcją ochrony.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Zastępcą Wojskowego Komendanta Uzupełnień, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony oraz osobą pełniącą dyżur telefoniczny dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie
6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Suwałkach.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Nieetatowym Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Nieetatowemu Komendantowi Ochrony.
17) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych WKU osobom uprawnionym.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
2) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla służby dyżurnej Zamawiającego.
7) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych WKU w Suwałkach pracownicy ochrony podlegają nadzorowi Zastępcy WKU oraz Nieetatowego Komendanta Ochrony.
10) Pracownik ochrony SUFO (portier) codziennie po rozpoczęciu pracy ma obowiązek zgłosić Zastępcy WKU lub Nieetatowemu Komendantowi Ochrony objęcie obowiązków i gotowość do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc. Ww. osoby mają prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracownika ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracownika ochrony;
c) sprawdzenia umundurowania i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
11) Pracownik ochrony SUFO (portier) jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU w Suwałkach Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU w Suwałkach.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracownika ochrony oraz wydawania mu poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Suwałkach;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Suwałkach.
d) Komendant Ochrony WKU w Suwałkach;
e) inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z 7 dniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, WKU. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w ustalonym terminie nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Zastępcy Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Suwałkach. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Suwałkach.
— nr tel.+48 875669493.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Suwałkach - nr tel.+48 875669357.
Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel.+48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747, Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) biuro przepustek (portier, dozorca)
2 pracowników ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami; w godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy patrolowanie rejonu Klubu JW. 1747.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników ochrony SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
11) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
6 pracowników SUFO wykonujących zadnia całodobowo przez wszystkie dni tygodnia
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
13) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1747, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1747”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez JW. 1747 zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1747, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 1747, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S3, Komendanta Ochrony Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie JW. 1747 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu JW. 1747, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 1747 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 1747.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę, JW. 1747.
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) wzory plomb i odcisków pieczęci;
k) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
l) rejestr zdarzeń alarmowych;
m) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1747. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 1747.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1747;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 1747;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1747;
d) Szef S3;
e) Pełnomocnik Dowódcy JW. 1747 ds. Ochrony Informacji Niejawnych
f) Komendant Ochrony JW. 1747;
g) Oficer Dyżurny JW. 1747;
h) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający, JW. 1747 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez JW. 1747 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy JW. 1747 na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy jednostki posiadający stosowne zezwolenia.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 1747. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje do dnia
28.12.2012r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
32) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
33) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 1747.
34) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147)
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1747. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami, JW. 1747w terminie 14 dni przed planowanym terminem:
Z-ca dowódcy – szef sztabu JW 1747 – nr Tel, 347-911, kom.+48 601693176;
Komendant Ochrony JW. 1747 – nr Tel,347-212;
Szef S-3 nr Tel, 347-232, kom.+48 513103222.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki; Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring kompleksu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Suwałkach, ul. Pułaskiego 24. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747, Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 927 642,27 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 28.12.2012. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 11 Nazwa: Zadanie nr 11 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411 – Obiekt położony w odległości od m. Węgorzewo około 2 km.

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracownika SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „Zastrzeżone” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN; wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty; zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3411 – Obiekt Techniczny 63. plrrel m. Węgorzewo;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz w miesiącu;
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
4) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 – Oficer Dyżurny na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568 Obiekt Techniczny 63. plrrel m. Węgorzewo JW. 3411”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2568, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Szefem Sztabu, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od (należy wpisać osobę odpowiedzialną).
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana (należy wpisać osobę odpowiedzialną).
16) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownik ochrony podlega dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić dowódcy 63. plrrel Jednostki Wojskowej 3411 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc. Dowódca plutonu ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania urządzeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczenia służbowego (miejsca pełnienia służby);
m) brudnopis.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3411;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3411;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3411;
d) Szef sekcji S-3 Jednostki Wojskowej 3411;
e) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej 3411;
f) inne osoby w obecności dowódcy 63. plrrel, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z 7 dniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianego obiektu, (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, Wykonawca, Zamawiający, JW. 3411. po jednym z egz. dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 1 000 PLN- dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
28.12.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności dowódcy 63. plrrel Jednostki Wojskowej 3411 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3411. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
— Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej 3411 – te. 48 6662234.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów po jej dokonaniu zostanie przesłany do Zamawiającego.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411 – Obiekt położony w odległości od m. Węgorzewo około 2 km, zgodnie z opisem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 158 536,58 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2012. Zakończenie 3.1.2014

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zadanie nr 1. 10 000,00 PLN.
Zadanie nr 2 8 000,00 PLN.
Zadanie nr 3 6 000,00 PLN.
Zadanie nr 4 10 000,00 PLN.
Zadanie nr 5 6 000,00 PLN.
Zadanie nr 6 18 000,00 PLN.
Zadanie nr 7 5 000,00 PLN.
Zadanie nr 8 600,00 PLN.
Zadanie nr 9 600,00 PLN.
Zadanie nr 10 9 000,00 PLN.
Zadanie nr 11 3 000,00 PLN.
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez:
NBP O/O Olsztyn. 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem „wadium – SUFO’’.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności będą dokonywane w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto Wykonawcy.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.
2) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców.
5) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) posiada aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (ustawy (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą zgodnie z art.24 ust. 1pkt. 2 Ustawy).
2) posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) posiada ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - stosownie do treści ustawy z dnia 22.1.1997 r. – O ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 144, poz. 740 z późn. zm.).
5) posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN. oraz polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie transportu wartości pieniężnych na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej "Zastrzeżone", dla osoby uprawnionej do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. „Poufne” przy zadaniu nr 10,JW. 2031 Szypliszki.
2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców z załączonymi dokumentami (kopie referencji lub rekomendacji), potwierdzającymi, że usługi te realizowane były na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonych ofert (suma zadań do których wykonawca przystąpi składając ofertę w niniejszym postępowaniu) i zostały wykonane należycie (Zamawiający nie wymaga bezwzględnego wykazania się realizacją usług realizowanych w ramach SUFO na rzecz terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej).
3.Imienny wykaz pracowników ochrony planowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy
4.Oświadczenie o zatrudnieniu Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych przeszkolonego przez służby ochrony państwa wraz z załączonym do niego dokumentem imiennym potwierdzającym posiadane przeszkolenie
5.Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej i zatrudnieniu kierownika kancelarii tajnej posiadającego dokumenty stwierdzające fakt odbycia kursu kierowników kancelarii tajnych (dotyczy tylko zadania 10).
6.Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu pracowników przewidzianych do realizacji zadania w środki przymusu bezpośredniego - (ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałki wielofunkcyjne) oraz wymagany przez Zamawiającego komplet broni palnej zgodnie z opisem posterunków
7.Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej, która (w czasie wskazanym w danym zadaniu), jest w stanie podjąć działania w celu wsparcia posterunków ochronnych na zewnątrz ochranianego kompleksu w przypadku ich zagrożenia w składzie minimum dwóch pracowników ochrony z licencjami I stopnia, pozwoleniami na posiadanie broni i poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego jak w Instrukcji bezpieczeństwa osobowego, wyposażonych w broń palną typu pistolet (broń krótka) lub pistolet maszynowy, lub karabinek oraz środki przymusu bezpośredniego i ochrony osobistej (należy złożyć oddzielnie na każde zadanie
8.Wykaz ilościowy broni palnej, sprzętu (pojazdy) i środków przymusu bezpośredniego wymaganych przez Zamawiającego, które Wykonawca winien posiadać (wydzielić) w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wyodrębnienie własnej Grupy Interwencyjnej
9.Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie.
10. Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21.5.2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

138/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

9.11.2012 - 08:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 9.11.2012 - 08:30

Miejscowość:

Giżycko, ul. Nowowiejska 20, sala odpraw.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Skarga
Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

19.10.2012

TI	Tytuł	PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	36661-2013
PD	Data publikacji	02/02/2013
OJ	Dz.U. S	24
TW	Miejscowość	GIŻYCKO
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa Nr 4352
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	23/01/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http:///www.24wog.wp.mil.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/02/2013 S24 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta

PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie

2013/S 024-036661

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Jednostka Wojskowa Nr 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Baluta
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Obrona

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiot zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. w/g określonych zadań:
1. Zadanie nr 1
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797,
ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
2. Zadanie nr 2
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797,
ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
3. Zadanie nr 3
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352,
ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
4. Zadanie nr 4
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568,
ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
5. Zadanie nr 5
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808,
ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
6. Zadanie nr 6 na obiektach JW. 1460,JW. 2098:
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460,
ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
7. Zadanie nr 7
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
8. Zadanie nr 8
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko,
ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
9. Zadanie nr 9
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk,
ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
10. Zadanie nr 10 na obiektach WKU, JW. 1747, JW. 2031
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki,
ul. Generała Puławskiego 24, 16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747,
Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki
11. Zadanie nr 11
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411,
Grójec, Obiekt Techniczny - 63 plrrel, 11-601 Węgorzewo

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Najniższa oferta 643 086,40 i najwyższa oferta 905 437,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

138/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 205-337625 z dnia 24.10.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 138/2012 Część nr: 3 - Nazwa: Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.1.2013

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

STEKOP SA I STEKOP-OCHRONA
{Dane ukryte}
02-127 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 650 406,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 495 434,96 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

Zamawiający dnia 12.11.2012 r. unieważnił postępowanie w zakresie zadania:
1. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
5. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808,
ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
6. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460,
ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
7. Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
10. Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki,
ul. Generała Puławskiego 24, 16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1747,
Suwałki, ul. Wojska Polskiego 21,16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
11.Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3411,
Grójec, Obiekt Techniczny - 63 plrrel, 11-601 Węgorzewo.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

23.1.2013

Jednostka Wojskowa nr 4352

Adres:	ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE

Dane kontaktowe:	email: 24wog.zam@wp.mil.pl tel: +48 261335635 fax: +48 261335641

Termin składania wniosków lub ofert:

2012-11-09

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	33762520121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2012-10-24
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	420 dni
Wadium:	1573200 ZŁ
Szacowana wartość*	52 440 000 PLN - 78 660 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	11
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http:///www.24wog.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod:	Jednostka Wojskowa 4352 Ul. Nowowiejska 20, 11-500 giżycko, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79710000-4	Usługi ochroniarskie
	79711000-1	Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko	STEKOP SA I STEKOP-OCHRONA Warszawa	2013-01-22	495 434,00
0,14 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-22 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 495 435,00 zł Minimalna złożona oferta: 495 435,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 495 435,00 zł Maksymalna złożona oferta: 495 435,00 zł

Usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko. - pl-giżycko: usługi ochroniarskie

Publikacja BZP / TED

Jednostka Wojskowa nr 4352

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć