Usługa edukacyjna obejmująca przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Krosno: Usługa edukacyjna obejmująca przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 337510 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna obejmująca przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, uczestników projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z I zadania pn.: Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie, ul. Podkarpacka 16. Część 1. Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1: technik obsługi turystycznej -grupa I i II liczba grup 2 liczba uczestników w każdej grupie 8 liczba godzin przypadająca na każdą grupę 40 godz., w tym: 1)od X/2013 do XII/2013 30 godz. 2) w I/2014-10 godz. termin rozpoczęcia zajęćX/2013 Część 2. Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1: technik obsługi turystycznej grupa III technik technologii odzieży grupa IV liczba grup 2 liczba uczestników w każdej grupie 8 liczba godzin przypadająca na każdą grupę 40 godz., w tym: 1)od X/2013 do XII/2013-30 godz. 2) w I/2014-10 godz. termin rozpoczęcia zajęć X/2013 Część 3. Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1: technik spedytor-grupa V technik handlowiec -grupa VI liczba grup- 2 liczba uczestników w każdej grupie 8 liczba godzin przypadająca na każdą grupę 40 godz., w tym: 1)od X/2013 do XII/2013-30 godz. 2) w I/2014-10 godz. termin rozpoczęcia zajęć- X/2013 Część 4. Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1: technik obsługi turystycznej grupa VII i VIII liczba grup- 2 liczba uczestników w każdej grupie 8 liczba godzin przypadająca na każdą-40 godz.: 1)od II/2014 do VI /2014-40 godz. termin rozpoczęcia zajęć- II/2014 Część 5. Przeprowadzenie w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1: technik handlowiec/spedytor grupa IX technik technologii odzieży grupa X liczba grup 2 liczba uczestników w każdej grupie 8 liczba godzin przypadająca na każdą-40 godz.: 1) od II/2014 do VI /2014-40 godz. termin rozpoczęcia zajęć-II/2014 W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przeprowadzenia w roku szkolnym 2013/2014 kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Krośnie w wymiarze godzin 40 dla każdej z grup, zgodnie z założeniami projektu; 2) opracowania autorskiego programu kursu oraz skryptu obejmującego opisane poniżej moduły oprogramowania INSERT GT: 1.MODUŁ SUBIEKT GT (20 godzin): zakładanie kartotek magazynowych towarów sporządzanie dokumentów magazynowych, sporządzanie faktur sporządzanie dokumentów kasowych 2.MODUŁ REWIZOR (20 godzin): zakładanie firmy tworzenie planu kont tworzenie kartotek kontrahentów tworzenie bilansu otwarcia dekretacja dokumentów sporządzanie deklaracji VAT-7 zestawienie sald i obrotów sporządzanie dziennika księgowań i przedstawienia do akceptacji koordynatorowi szkolnemu i dyrektorowi szkoły; 3) realizacji założonych we wniosku o dofinansowanie wskaźników, tj. liczba uczestników kursu w zakresie komputerowego wspomagania firmy; 4) opracowania szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć, który powinien być uzgodniony z koordynatorem szkolnym, zaakceptowany przez dyrektora szkoły i przekazany do biura projektu, 5) uzgadniania z koordynatorem szkolnym oraz z dyrektorem szkoły wszelkich zmian harmonogramu wynikających z zaistnienia ważnych powodów; 6) systematycznego prowadzenia dokumentacji zajęć, tj. listy obecności, dzienniki zajęć i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu; 7) przygotowania i sporządzania w formie papierowej sprawozdań kwartalnych z postępu realizacji działań wynikających z projektu, a merytorycznie związanych z realizacją określonego rodzaju zajęć. Sprawozdania składane będą do ostatniego dnia w danym kwartale i przekazywane do szkolnego koordynatora; 8) przygotowania i przekazania koordynatorowi szkolnemu do dnia: 31 stycznia 2014 (dotyczy grupy I, II, III, IV, V, VI) oraz do dnia: 27 czerwca 2014r.(dotyczy grupy VII, VIII, IX, X): a) list obecności uczestników kursu, b) dzienników zajęć, c) raportu podsumowującego okres realizacji zajęć; d) kopie przekazanych uczniom zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach; e) potwierdzenie przez każdego ucznia odbioru zaświadczenia; f) ewidencję zadań i godzin pracy; g) imienny wykaz osób, które ukończyły kurs, nie ukończyły kursu; h) dokumentację fotograficzną z zajęć (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD). 9) Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 8 zawiadomi Wykonawcę o prawidłowym, bądź nieprawidłowym rozliczeniu przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia błędów i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia; 10) opracowania i bieżącego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin. Miesięczne karty czasu pracy składane będą w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą (informacja przekazywana w formie papierowej koordynatorowi projektu oraz dyrektorowi szkoły); 11) zapewnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych - skryptu; 12) ścisłej współpracy z Zamawiającym; 13) dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego; 14) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 15) zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 16) przestrzegania prawidłowej promocji projektu, posługiwania się logotypami UE i POKL itp. zgodnie z wymaganymi Zamawiającego; 17) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo osoby prowadzącej zajęcia o takich samych kwalifikacjach i umiejętnościach jak osoba nieobecna. Zakres obowiązków odnosi się do wszystkich wymienionych w przetargu części; 18) umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli zajęć, w tym w szczególności ich przebiegu, treści wykorzystywanych materiałów, frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących. Jednostka 1 godzina używana w SIWZ odpowiada 45 minutom. Zamawiający udostępni sale lekcyjne, wyposażone w odpowiedni sprzęt komputerowy i oprogramowanie INSERT GT w wersji edukacyjnej, materiały piśmiennicze oraz wyżywienie dla uczestników kursu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą, która: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 2 kursy w zakresie komputerowego wspomagania firmy; b) ww. osoba posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym oraz studia podyplomowe z informatyki; c) ww. osoba posiada znajomość obsługi oprogramowania finansowo-księgowego INSERT GT. Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzą spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego c) w przypadku zdarzeń losowych powodujących np. konieczność przesunięcia terminów realizacji kursów. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub której wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 306.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Podkarpacie stawia na zawodowców -Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2. Wymagane termin realizacji zamówienia: poszczególne terminy realizacji szkoleń zostały wskazane przy opisie przedmiotu zamówienia. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Jolanta Kopciuch-Szmyd - Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia Publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 306 c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie