Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych/informacyjnych/gadżetów w ramach projektu pn. Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej - etap III

Żmudź: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych/informacyjnych/gadżetów w ramach projektu pn. Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej - etap III


Numer ogłoszenia: 337040 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żmudź , Żmudź 2, 22-114 Żmudź, woj. lubelskie, tel. 82 5680182, faks 82 5680620.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zmudz.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych/informacyjnych/gadżetów w ramach projektu pn. Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej - etap III.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych/ informacyjnych/gadżetów w ramach projektu pn. Ponadregionalna współpraca drogą do rozwoju Polski Wschodniej - etap III Przedmiot zamówienia obejmuje: Część I Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych/informacyjnych 1. Opracowanie i wykonanie witaczy - 18 szt. Gmina Żmudź - 4 szt. Gmina Stary Dzików - 4 szt. Gmina Dubienka - 5 szt. Gmina Wielkie Oczy - 5 szt. 2. Opracowanie i wykonanie tablic informacyjno - promocyjnych w sołectwach - 55 szt. Gmina Żmudź - 20 szt. Gmina Stary Dzików - 5 szt. Gmina Tyszowce - 2 szt. Gmina Dubienka - 18 szt. Gmina Wielkie Oczy - 10 szt. 3. Opracowanie i wykonanie tablic informacyjno - promocyjnych przy urzędach gmin - 5 szt. Gmina Żmudź - 1 szt. Gmina Stary Dzików - 1 szt. Gmina Tyszowce - 1 szt. Gmina Dubienka - 1 szt. Gmina Wielkie Oczy - 1 szt. Wykonawca jest zobowiązany udzielić 2 - letniej gwarancji na materiał, nadruk oraz wykonane witacze i tablice informacyjno - promocyjne. Część II Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych/gadżetów 1. Opracowanie i wykonanie toreb ekologicznych dla Gmin Żmudź, Stary Dzików i Tyszowce - 1000 szt. Gmina Żmudź - 300 szt. Gmina Stary Dzików - 200 szt. Gmina Tyszowce - 500 szt. 2. Opracowanie i wykonanie toreb upominkowych ekologicznych dla gmin Żmudź, Stary Dzików, Dubienka i Wielkie Oczy - 900 szt. Gmina Żmudź - 300 szt. Gmina Stary Dzików - 200 szt. Gmina Dubienka - 200 szt. Gmina Wielkie Oczy - 200 szt. 3. Opracowanie i wykonanie zestawu kawowego dla Gmin Żmudź, Stary Dzików, Tyszowce - 3 kpl. Gmina Żmudź - 1 kpl. Gmina Stary Dzików - 1 kpl. Gmina Tyszowce - 1 kpl. 4. Opracowanie i wykonanie parasoli dla Gminy Tyszowce - 200 szt. 5. Opracowanie i wykonanie krawatów dla Gminy Tyszowce - 50 szt. 6. Opracowanie i wykonanie daszków przeciwsłonecznych dla Gminy Tyszowce - 200 szt. 7. Opracowanie i wykonanie mieczyków do otwierania kopert dla Gminy Tyszowce - 100 szt. 8. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (teczka, długopis wraz z notatnikiem) - 34 szt. 9. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (roll up) - 1 szt. 10. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (notes, kserokopie, zakreślacze) - 34 szt. 11. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (teczka, długopis wraz z notatnikiem) - 50 szt. 12. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (roll up) - 1 szt. 13. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (notes, kserokopie, zakreślacze) - 50 szt. 14. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji podsumowującej w Gminie Żmudź (notes, kserokopie, zakreślacze) - 29 szt. 15. Opracowanie i wykonanie kompletu upominków promocyjnych dla uczestników konferencji podsumowującej - 1 kpl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach 5A i 5B do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-2, 31.52.32.00-0, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia dla obu części nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (dla części I) i 2B (dla części II) do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (dla części I) i 2B (dla części II) do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (dla części I) i 2B (dla części II) do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (dla części I) i 2B (dla części II) do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie. c) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013. d) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu Wykonania Umowy. e) w przypadku gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zmudz.gmina.pl, www.kierunekwschod.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Żmudź, Żmudź 2 22 - 114 Żmudź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 10:50, miejsce: Gmina żmudź, Żmudź 2, 22 - 114 Żmudź, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Ponadregionalna współpraca droga do rozwoju Polski Wschodniej jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013. Oś priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka. Działanie I.4. Promocja i współpraca. Komponent: Współpraca. Obszar Tworzenia Polityki Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych/informacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Opracowanie i wykonanie witaczy - 18 szt. Gmina Żmudź - 4 szt. Gmina Stary Dzików - 4 szt. Gmina Dubienka - 5 szt. Gmina Wielkie Oczy - 5 szt. 2. Opracowanie i wykonanie tablic informacyjno - promocyjnych w sołectwach - 55 szt. Gmina Żmudź - 20 szt. Gmina Stary Dzików - 5 szt. Gmina Tyszowce - 2 szt. Gmina Dubienka - 18 szt. Gmina Wielkie Oczy - 10 szt. 3. Opracowanie i wykonanie tablic informacyjno - promocyjnych przy urzędach gmin - 5 szt. Gmina Żmudź - 1 szt. Gmina Stary Dzików - 1 szt. Gmina Tyszowce - 1 szt. Gmina Dubienka - 1 szt. Gmina Wielkie Oczy - 1 szt. Wykonawca jest zobowiązany udzielić 2 - letniej gwarancji na materiał, nadruk oraz wykonane witacze i tablice informacyjno - promocyjne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-2, 31.52.32.00-0, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych/gadżetów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Opracowanie i wykonanie toreb ekologicznych dla Gmin Żmudź, Stary Dzików i Tyszowce - 1000 szt. Gmina Żmudź - 300 szt. Gmina Stary Dzików - 200 szt. Gmina Tyszowce - 500 szt. 2. Opracowanie i wykonanie toreb upominkowych ekologicznych dla gmin Żmudź, Stary Dzików, Dubienka i Wielkie Oczy - 900 szt. Gmina Żmudź - 300 szt. Gmina Stary Dzików - 200 szt. Gmina Dubienka - 200 szt. Gmina Wielkie Oczy - 200 szt. 3. Opracowanie i wykonanie zestawu kawowego dla Gmin Żmudź, Stary Dzików, Tyszowce - 3 kpl. Gmina Żmudź - 1 kpl. Gmina Stary Dzików - 1 kpl. Gmina Tyszowce - 1 kpl. 4. Opracowanie i wykonanie parasoli dla Gminy Tyszowce - 200 szt. 5. Opracowanie i wykonanie krawatów dla Gminy Tyszowce - 50 szt. 6. Opracowanie i wykonanie daszków przeciwsłonecznych dla Gminy Tyszowce - 200 szt. 7. Opracowanie i wykonanie mieczyków do otwierania kopert dla Gminy Tyszowce - 100 szt. 8. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (teczka, długopis wraz z notatnikiem) - 34 szt. 9. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (roll up) - 1 szt. 10. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Dubienka (notes, kserokopie, zakreślacze) - 34 szt. 11. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (teczka, długopis wraz z notatnikiem) - 50 szt. 12. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (roll up) - 1 szt. 13. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji w Gminie Tyszowce (notes, kserokopie, zakreślacze) - 50 szt. 14. Opracowanie i wykonanie materiałów do przeprowadzenia konferencji podsumowującej w Gminie Żmudź (notes, kserokopie, zakreślacze) - 29 szt. 15. Opracowanie i wykonanie kompletu upominków promocyjnych dla uczestników konferencji podsumowującej - 1 kpl..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.