Usługa hotelowa - zakwaterowanie - zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniu 20 listopada 2014r. ze spektaklem KOPCIUSZEK, oraz zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniach 22, 23 i 24 listopada 2014 r. ze spektaklem PO DRUGIEJ STRONIE GRZECHU

Warszawa: Usługa hotelowa - zakwaterowanie - zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania w terminie w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniu 20 listopada 2014r. ze spektaklem KOPCIUSZEK , oraz zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w terminie w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniach 22, 23 i 24 listopada 2014 r. ze spektaklem PO DRUGIEJ STRONIE GRZECHU


Numer ogłoszenia: 227497 - 2014; data zamieszczenia: 29.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 336866 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie - zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania w terminie w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniu 20 listopada 2014r. ze spektaklem KOPCIUSZEK , oraz zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w terminie w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniach 22, 23 i 24 listopada 2014 r. ze spektaklem PO DRUGIEJ STRONIE GRZECHU.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie - zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania w terminie 18 - 21 listopada 2014r. w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniu 20 listopada 2014r. ze spektaklem KOPCIUSZEK , oraz zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w terminie 20 - 25 listopada 2014r. w związku z występami gościnnymi w TW-ON w dniach 22, 23 i 24 listopada 2014 r. ze spektaklem PO DRUGIEJ STRONIE GRZECHU.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71786,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65113,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65113,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65113,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przepisem art.5 ust.1 a, Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że w okresie 18 - 25 listopada 2014 r. będzie potrzebował zapewnienia następującego zakwaterowania w hotelach o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym. dla 64 osób zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania w terminach: 18 - 21 listopada 2014r - 3 doby: - 4 pokoje dwuosobowe ( razem 8 osób)19 - 20 listopada 2014r - 1 doba: - 28 pokoi dwuosobowych (razem 56 osób) dla 57 osób zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w terminach:20 - 25 listopada 2014r. - 5 dób: - 1 pokój jednoosobowy ( rezem 1 osoba)20 - 25 listopada 2014r - 5 dób: - 5 pokoi dwuosobowych ( razem 10 osób)21 - 25 listopada 2014r - 4 doby: -15 pokoi jednoosobowych ( rezerm 15 osób)21 - 25 listopada 2014r - 4 doby: - 15 pokoi dwuosobowych ( razem 30 osób)22 - 25 listopada 2014r r - 3 doby: - 1 apartament ( razem 1 osoba). Jedynie wykonawca firma Orbis S.A., {Dane ukryte}, 00-028 Warszawa jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy Hotelowej Orbis S.A., której jest członkiem i liderem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki - Opera Narodowa. Głównym hotelem, z którego będą korzystać zaproszeni do współpracy artyści zespołu artystycznego i technicznego Teatru Wielkiego z Poznania oraz zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana jest hotel Sofitel Warsaw Victoria znajdujący się w bardzo bliskim sąsiedztwie TW-ON - należącym do spółki Orbis S.A. Lokalizacja hotelu w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca występów będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia, którego specyfika wymaga pełnej dyspozycyjności od artystów. Zarówno Zespół Artystyczny Teatru Wielkiego z Poznania jak i Zespół Artystyczny Borisa Eifmana przyleci do Warszawy w dniu próby generalnej.Bliska odległość pomiędzy teatrem a hotelem umożliwia wykonawcom szybkie dotarcie do hotelu i szybkie dotarcie do teatru na próbę. Dodatkowo możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta.Zważywszy na przybycie obydwu zespołów artystycznych w dniu próby generalnej, bliskość miejsca zakwaterowania jest kwestią niezmiernie istotną. Hotel mieszczący się w bliskim sąsiedztwie teatru pozwoli na zapewnienie niezbędnego komfortu i higieny pracy zespołom artystycznym i technicznym . Specyfika występów gościnnych wymaga pełnej dyspozycyjności od przyjeżdżających artystów i personelu technicznego. Stąd możliwość dotarcia na próby i spektakle w jak najkrótszym czasie jest warunkiem bardzo istotnym zważywszy na napięty grafik i konieczność pracy od wczesnych godzin porannych do późnych godzin nocnych. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu Sofitel Warsaw Victoria pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych, gdyż wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego, co wymagałoby wynajęcia autokaru, czyli poniesienia dodatkowych kosztów. Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Orbis S.A, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu Sofitel Warsaw Victoria pozwalają efektywnie przygotować występy Teatru Wielkiego z Poznania i Sankt Petersburskiego Teatru Borisa Eifmana przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.