Organizacja i przeprowadzenie zajęć grupowego doradztwa zawodowego oraz usługa przeprowadzenia zajęć indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zadanie nr 1 - Usługa grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów - uczestników projektu Mam zawód mam pracę w regionie, która będzie polegać na: a) Realizacji zajęć z zakresu doradztwa zawodowego, w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, o których mowa pkt. 8 a). b) Zajęcia obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy (m.in. zasady przygotowania cv i listu motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej), podstawy przedsiębiorczości, stereotypy płci, zasady równości, równouprawnienia. c) Realizacja zajęć dla maksymalnie 6 grup uczestników liczących nie więcej niż 25 osób na terenie wskazanych szkół. Maksymalna ilość uczestników 120 uczniów. d) Liczba zajęć średnio 8 spotkań grupę x 3 godziny dydaktyczne, średnio 24 h grupę - 1 godzina w wymiarze 45 min. Maksymalna suma godzin warsztatów grupowych wynosi 144 godziny. 2) Zadanie nr 2 - Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów - uczestników projektu Mam zawód mam pracę w regionie, która będzie polegać na: a) Realizacja indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa zawodowego, w oparciu o przekazany podręcznik, o którym mowa pkt. 8 a). b) Zajęcia mają na celu uwarunkowanie ucznia na rozwój zawodowy, oraz opracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez doradcę potrzeb uczniowie kierowani będą na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu zaplanowanego w ramach projektu (tj. kursy zawodowe, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, staże i praktyki, wizyty studyjne). c) Realizacja zajęć w dla maksymalnie 97 uczestników na terenie szkół wskazanych w pkt 2. d) Liczba konsultacji średnio 9 godzin / osobę, 1 godzina w wymiarze 45 min. Maksymalna suma godzin konsultacji indywidualnych wynosi 873 godziny. e) Efektem konsultacji indywidualnych ma być sporządzenie dla każdego ucznia uczestniczącego w projekcie Indywidualnego Planu Działania według przekazanego wzoru. 2. Ww usługi przeprowadzone będą na rzecz uczniów będących uczestnikami projektu Mam zawód - mam prace w regionie, kształcących się w: a) Technikum nr 1 na kierunkach: technik elektryk, elektronik, mechanik, mechatronik, teleinformatyk, informatyk, należącym do Zespołu Szkół Mechaniczno - Elektrycznych w Żywcu ul Komisji Edukacji Narodowej 3. b) Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 w zawodach: elektryk, operator obrabiarek skrawających, należącej do Zespołu Szkół Mechaniczno - Elektrycznych w Żywcu ul. Komisji Edukacji Narodowej 3. c) Technikum nr 5 na kierunkach: technik pojazdów samochodowych, należącym do Zespołu Szkół Samochodowych w Żywcu ul. Grunwaldzka 10. d) Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 4 w zawodzie: mechanik pojazdów samochodowych, elektromechanik pojazdów samochodowych należącej do Zespołu Szkół Samochodowych w Żywcu ul. Grunwaldzka 10. e) Technikum nr 6 na kierunkach: technik hotelarstwa, żywienia i gospodarstwa domowego, obsługi turystycznej, hodowca koni należącego do Zespołu Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących Centrum Kształcenia Praktycznego im. Józefa Piłsudskiego w Żywcu ul. Moszczanicka 9. f) Zasadniczej Szkole Zawodowej w zawodach: kucharz malej gastronomii, mechanik - operator pojazdów i maszyn rolniczych należącej do Zespołu Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących Centrum Kształcenia Praktycznego im. Józefa Piłsudskiego w Żywcu ul. Moszczanicka 9. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy), b) informowanie o stanie realizacji usług, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi, c) świadczenie usług w wymiarze godzinowym określonym przez Zamawiającego w miarę potrzeb Zamawiającego, w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godzinami od 8.00 do 19.00, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w czasie nie pokrywającym się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów. d) W uzasadnionych przypadkach, za zgodą uczestników projektu i po akceptacji Zamawiającego, możliwa jest realizacja zajęć w sobotę w godzinach od 8.00 do 16.00. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem planowanych zajęć, e) prowadzenie list obecności uczniów oraz wszelkiej dokumentacji poświadczającej udział uczniów w procesie doradztwa zawodowego a także przeprowadzenie z uczestnikami ankiety. Listy i ankiety będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji usługi, f) stosowanie wszystkich dokumentów i materiałów przekazanych przez Zamawiającego, stosowanie wytycznych w zakresie oznaczania projektów w ramach POKL, umieszczanie na wszystkich materiałach godła Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu materiałów ze środków UE w ramach POKL, 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia wymienionego w pkt 1 1) zobowiązany jest do przekazywania zamawiającemu następujących dokumentów: 5.1 Dziennika zajęć zawierającego: a) wykaz uczestników z danymi osobowymi ( imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), b) harmonogram zajęć, c) listy obecności uczestników na każdy dzień zajęć, d) rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa odbioru zaświadczeń / certyfikatów. 5.2 Ankiety i opinie według wzoru określonego przez Zamawiającego. Sporządzona dokumentacja powinna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Starostwa Powiatowego w Żywcu, zgodne z wytycznymi z dnia 4 lutego 2008 roku Departamentu zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministra Rozwoju Regionalnego - podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty o których mowa w pkt. 5.1 i 5.2 po zakończeniu realizacji usługi na rzecz poszczególnej grupy. W/w dokumentacja powinna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Starostwa Powiatowego w Żywcu, zgodne z wytycznymi z dnia 4 lutego 2008 roku Departamentu zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministra Rozwoju Regionalnego - podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 6. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia wymienionego w pkt 1 2) zobowiązany jest do przekazywania zamawiającemu następujących dokumentów: 6.1 lista obecności podpisywana na każdy dzień zajęć 6.2 indywidualna karta realizacji usług doradztwa zawodowego, zawierająca dane o uczestniku, obecność na zajęciach, program, tematy, datę i czas trwania zajęć, sporządzona z zachowaniem wytycznych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( j.t. Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zm. ), 6.3 program zajęć, 6.4 harmonogram zajęć, 6.5 indywidualny program rozwoju zawodowego potwierdzający udział uczestników w indywidualnym doradztwie zawodowym, 6.6 rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń certyfikatów (dokumenty powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem), 6.7 ankiety według wzoru określonego przez Zamawiającego. W/w dokumentacja powinna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Starostwa Powiatowego w Żywcu, zgodne z wytycznymi z dnia 4 lutego 2008 roku Departamentu zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministra Rozwoju Regionalnego - podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) materiały dydaktyczne w postaci podręcznika konsultanta tj.: Podręcznik dla konsultantów zawodowych - Mam zawód - mam pracę w regionie przygotowanym przez pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach tj. M. Lipniak, K. Szymczyk i Z. Martyniak, wydany przez ATKiN Sp. z.o.o.. (załącznik nr 6 do Specyfikacji) Ww Podręcznik zostanie przekazany Wykonawcy w wersji elektronicznej i papierowej. b) wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego, c) wzory ankiet uczestnika doradztwa, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 9. Biorąc pod uwagę poziom zajęć, wygodę i bezpieczeństwo uczestników projektu, zajęcia będą odbywać się w zespołach szkół wymienionych w niniejszej specyfikacji w odpowiednio wyposażonej i dostosowanej do potrzeb Zamawiającego bazie dydaktycznej, którą Zamawiający udostępni wykonawcy nieodpłatnie. 10. Miejsca, w których realizowane będą zajęcia Wykonawca na własny koszt odpowiednio oznaczy logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Starostwa Powiatowego w Żywcu, zgodne z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministra Rozwoju Regionalnego. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty związane ze świadczeniem usług, w tym wydruki materiałów.