Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych we wskazanych (na etapie realizacji zamówienia) przez Zamawiającego instytucjach szkoleniowych prowadzących działalność na terenie całej Polski (z przewagą Małopolski ze względu na regionalny charakter projektu PFK). Maksymalna ilość audytów wynosi 150 w latach 2013-2014 roku od momentu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Rozkład audytów w czasie zależny jest od zapotrzebowania instytucji szkoleniowych i nie może być precyzyjnie określony w momencie udzielania zamówienia. Zamawiający sporządził przybliżony Harmonogram realizacji usługi, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. W badanej w trakcie audytu zewnętrznego populacji (wszystkie usługi edukacyjno-szkoleniowe zrealizowane w okresie objętym audytem w danej instytucji szkoleniowej) zakładana ilość usług edukacyjno-szkoleniowych zrealizowanych przez daną instytucję szkoleniową wyniesie minimum 6. Ilość usług do badania (próba) wahać się będzie między 1-6 - proporcjonalnie do ilości wszystkich przeprowadzonych w audytowanym okresie usług edukacyjno-szkoleniowych (10% populacji). Zamawiający każdorazowo (w zleceniu pojedynczego audytu) określi wielkość próby do badania, z kolei audytor realizujący dany audyt wybierze przedmiotową próbę (na podstawie załączonych do zlecenia wykazów stanowiących populację). Zamawiający zakłada 3 rodzaje audytu w zależności od wielkości próby i różnicuje ich cenę zgodnie z następującymi zasadami: i) Audyt w I przedziale: wielkość próby to 1 lub 2 usługi edukacyjno-szkoleniowe, ii) Audyt w II przedziale: wielkość próby to 3 lub 4 usługi edukacyjno-szkoleniowe, iii) Audyt w III przedziale: wielkość próby to 5 lub 6 usług edukacyjno-szkoleniowych, Zamawiający podaje w ofercie cenę jednego audytu w ramach każdego z ww. rodzajów. Przedmiotem zamówienia są również konsultacje, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w zakresie przedmiotowych audytów zewnętrznych łącznie maksymalnie 24 godziny zegarowe w maksymalnie 6 sesjach po 4 godziny zegarowe w rozkładzie na poszczególne lata realizacji umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Konsultacje będą realizowane najpóźniej do końca I kwartału 2015 roku. Wykonawca podaje cenę jednej godziny konsultacji. Wykonawca zapewnia do realizacji przedsięwzięcia zespół składający się z koordynatora audytów oraz 10 audytorów.