Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2011 roku

Kielce: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2011 roku


Numer ogłoszenia: 33676 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2011 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 10 części/zadań. Zadanie 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych. Zadania 2. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowej Instrukcji Kancelaryjnej. Zadanie 3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy o finansach publicznych. Zadanie 4. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych. Zadanie 5. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa budowlanego. Zadanie 6. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych. Zadanie 7. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 8. Przygotowanie i przeprowadzenie 2 - dniowego szkolenia doskonalącego, wyjazdowego dla auditorów wewnętrznych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 9. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania czasem i asertywności. Zadanie 10. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zasad akcji kurierskiej. 3. Szkolenia należy zorganizować i przeprowadzić zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do siwz. 4. Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń, stosownie do potrzeb Zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 15 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, z dokładnością do miesiąca, wraz z wymaganymi terminami wykonania poszczególnych zadań został określony w Załączniku nr 7 do siwz. 5. Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz wg ramowych programów szkoleń opracowanych przez wykonawcę i przedstawionych do akceptacji zamawiającemu najpóźniej na 5 dni robocze przed rozpoczęciem danego szkolenia. 6. Wykonawca wraz z ramowym programem szkolenia zobowiązany jest doręczyć zamawiającemu konspekt wykładu w wersji pisemnej oraz materiały szkoleniowe , notatniki i długopisy w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest wydać, wystawione imiennie dla każdego z uczestników szkolenia, zaświadczenia o uczestnictwie w danym szkoleniu. Kopie zaświadczeń wystawionych uczestnikom szkoleń oraz imienny wykaz osób, które uczestniczyły w danym szkoleniu wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych po przeprowadzeniu danego szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9, 80.52.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 10.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zadaniu na które składa ofertę : - co najmniej 5 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów tj. dla: Zadania 1 - z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych. Zadania 2 - z zakresu Instrukcji Kancelaryjnej. Zadania 3 - z zakresu ustawy o finansach publicznych. Zadania 4 - z zakresu prawa zamówień publicznych. Zadania 5 - z zakresu prawa budowlanego. Zadania 6 - z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych. Zadania 7 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla pracowników. Zadania 8 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla auditorów wewnętrznych. Zadania 9 - z zakresu zarządzania czasem i asertywności. - co najmniej 2 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów dla: Zadania 10 - z zakresu zasad akcji kurierskiej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą - trenerem posiadającą niezbędne doświadczenie zawodowe i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia w zadaniu, na które składa ofertę i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla: Zadania 1 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 2 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Instrukcji Kancelaryjnej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 3 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu ustawy o finansach publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 4 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa zamówień publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 5 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa budowlanego, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 6 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 7 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla pracowników, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 8 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla auditorów wewnętrznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 9 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu zarządzania czasem i asertywności, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 10 - przeprowadził minimum 2 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu zasad akcji kurierskiej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 16.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 10
• 3 - Doświadczenie trenera - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) konieczności zmiany terminu wykonania szkolenia, o którym mowa w załączniku Nr 7 do SIWZ noszącym nazwę Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) z okoliczności wynikających z zapisów § 6 ust. 2 i 3, 4) zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w siwz

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.kielce.pl/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kielce, Wydział Organizacyjny - Biuro Zamówień Publicznych (pok 41), ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, tel.: 41 36 76 441, fax.: 41 36 76 353.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, Biuro Obsługi Interesantów (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie