Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARE®). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy na każde 12 miesięcy trwania umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia urządzeń ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart.
Chorzów: Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania.
Numer ogłoszenia: 336080 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów , ul. Bałtycka 8A, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. (32) 2411270, 2411-279, faks 32 2414060.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mzuim.chorzow.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARER). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy na każde 12 miesięcy trwania umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia urządzeń ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.21.40.00-5, 38.70.00.00-2, 38.73.00.00-1, 50.23.00.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości : 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). 1.Wadium może być wniesione: 1.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Bałtycka 8A Nr rachunku: ING Bank Śląski S.A. o/Chorzów Nr 72 1050 1243 1000 0010 0000 3770 Uwaga: za datę wniesienia wadium w tej formie uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 1.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 1.3 w gwarancjach bankowych; 1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Uwaga: wadium wnoszone w postaci niepieniężnej (oryginały) należy zdeponować w Dziale Księgowości tut. Zarządu Ulic. 2. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zachodzi przewidziana przepisami prawa zamówień publicznych podstawa do zatrzymania wadium przez Zamawiającego. 2a Gwarancja (poręczenie) nie może przewidywać żadnych dodatkowych warunków formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej (poręczonej), a w szczególności nie może zawierać postanowień przewidujących obowiązki zamawiającego do: -przedstawienia bankowego potwierdzenia podpisu lub wzoru podpisu osoby podpisującej wezwanie do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej); -złożenia wezwania do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej) za pośrednictwem banku lub innego podmiotu; -przedstawienia jakichkolwiek innych dokumentów, w tym w szczególności korespondencji z Wykonawcą lub dokumentów potwierdzających niewywiązanie się z obowiązków przez Wykonawcę. 3.Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą wniesione przez niego w pieniądzu wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę zaliczane jest przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4.Zamawiajacy zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy - Prawo zamówień publicznych . 5.Wykonawcy, którego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiajacy zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 6.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 9.1 odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 9.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 9.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien posiadać doświadczenie w wykonywaniu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu sładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załaczeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi wykazać, że: - przez okres, co najmniej 1 roku serwisował urządzenia do automatycznego pobierania lub wydawania środków pieniężnych, wydających jednocześnie pokwitowanie (m.in. parkomatów, bankomatów, urządzeń kontroli wjazdu - wyjazdu itp.). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunek określony powyżej spełniają łącznie.Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 i 7 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi w ofercie kandydata na każde stanowisko wymienione poniżej: Lp. - Stanowisko - Wymagana liczba osób - Doświadczenie zawodowe. 1.-Kierownik serwisu-1 osoba-1 rok. 2.-Kierownik zmiany-2 osoby-1 rok. 3.-Pracownik serwisu-2 osób-1/2 roku. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w/w potencjałem kadrowym, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunek określony powyżej spełniają łącznie.Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 i 7 SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua)Wykonawca winien dysponować własnymi środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu) lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 30 000,00zł; b)Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000,00 zł . Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 i 7 SIWZ. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że: 1.warunek określony w pkt.a spełniają łącznie 2.warunek określony w pkt.b spełniają łącznie. Przeliczenie wartości robót budowlanych, usług oraz innych wartości zawartych w ofercie, podanych w innych walutach niż PLN nastąpi wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik Nr 1); 2. Dokument wpłaty wadium (kopie przelewu na rachunek bankowy, gwarancji itp.);3.Wypełnione załączniki Nr 3,4; 4.wypełnione wzory oświadczeń załączonych do SIWZ; 5.Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.6.W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z § 13 ust.1 i 2 wzoru umowy: ust.1 - Strony dopuszczają następujące zmiany niniejszej umowy : a)zmiany osób odpowiedzialnych za realizację niniejszego zamówienia po stronie Zamawiającego i Wykonawcy: b)jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy zaś wartość podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów. ust.2 - Każda zmiana winna być dokonana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mzuim.chorzow.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów, 41-500 Chorzów, ul. Bałtycka 8A. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wniosek Wykonawcy zostanie przesłana nieodpłatnie.1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2012 godzina 08:45, miejsce: Miejski Zarząd Ulic i Mostów, 41-500 Chorzów, ul. Bałtycka 8A - sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 16.10.2012.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 336618 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
336080 - 2012 data 07.09.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejski Zarząd Ulic i Mostów, ul. Bałtycka 8A, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. (32) 2411270, 2411-279, fax. 32 2414060.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARER). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy na każde 12 miesięcy trwania umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia urządzeń ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart...
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARER). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy na każde 12 miesięcy trwania umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń wraz z wykonaniem lub likwidacją podłączenia do sieci energii elektrycznej zasilającej urządzenia. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia urządzeń ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart...
Chorzów: Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania.
Numer ogłoszenia: 382664 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 336080 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów, ul. Bałtycka 8A, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. (32) 2411270, 2411-279, faks 32 2414060.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi bieżącego utrzymanie 57szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. I.DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.URZĄDZENIE - parkomat obsługujący więcej niż jedno stanowisko postojowe (wielostanowiskowy), umożliwiający wnoszenie opłat przy pomocy karty elektronicznej i bilonu, niewydający reszty, 2.KARTA - karta elektroniczna bezstykowa umożliwiająca wnoszenie opłat za parkowanie (w standardzie MIFARER). 3.NIEDOBÓR KOLEKCYJNY - różnica między kwotą wpłat gotówkowych uiszczonych w parkomacie wykazaną przez system informatyczny rejestrujący wpłaty, a wartością gotówki wybranej rzeczywiście z parkomatu wykazanej przez liczarnię gotówki (występuje w przypadku, gdy kwota wykazana przez system informatyczny jest wyższa od kwoty przeliczonej przez liczarnię). 4.LICZARNIA GOTÓWKI - wyspecjalizowana jednostka zajmująca się przeliczaniem gotówki na potrzeby banków działająca m.in. w oparciu i na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Zarządzenia Nr 8/2001 Prezesa NBP z dnia 27 czerwca 2001 w sprawie sposobu i trybu przeliczania, sortowania, pakowania i oznaczania opakowań banknotów i monet oraz wykonywania czynności związanych z zaopatrywaniem banków w te znaki. II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP),a także utrzymanie łączności i oprogramowania. 1.Zamawiający za podstawowe dla prawidłowej realizacji zamówienia uważa: a)Zapewnienie pełnej sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania SPP (w tym prawidłowego, zgodnego z CET, czasu podawanego przez wszystkie urządzenia) oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. b)Gwarancję działania (sprawności) urządzeń nie niższą, niż 98% aktualnie użytkowanych, co oznacza, że w godzinach pobierania opłat nie może wystąpić awaria trwająca dłużej niż 2 godziny, jednocześnie w ilości nie większej niż 2% zainstalowanych urządzeń. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi. (W przypadku nie utrzymania przez Wykonawcę powyższego poziomu, Zamawiający może potraktować taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.) c)Dbanie o stały estetyczny wygląd urządzeń, w tym: - utrzymanie czystości, -usuwanie obcych nalepek, -nie dopuszczenie do powstawania oraz ewentualnego powiększania się korozji elementów obudowy urządzeń. d)Sprawne reagowanie (odpowiednio poniżej 2 lub 4 godzin) na awarie. Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień punktu b zdanie drugie, powinien usunąć awarię w czasie 2 godzin od jej wystąpienia. e)Uruchomienie i utrzymywanie łączności pomiędzy urządzeniami a komputerem centralnym Zamawiającego bez względu na wielkość i częstość transmisji. Codzienne przekazywanie do komputera centralnego Zamawiającego danych dotyczących zarejestrowanych wpłat i zdarzeń serwisowych (za zdarzenie serwisowe Zamawiający przyjmuje także każde otwarcie obudowy urządzenia przez uprawnioną osobę przy użyciu ważnej karty serwisowej) oraz natychmiastowe powiadamianie o awariach i zdarzeniach alarmowych (m.in. nieautoryzowane otwarcie obudowy urządzenia). Dane przed wysłaniem do komputera Zamawiającego powinny być buforowane, aby umożliwić ich późniejsze odebranie w przypadku przerwania łącza lub awarii komputera Zamawiającego . Format przekazywanych danych musi umożliwiać ich rejestracje w dotychczasowym systemie komputerowym zamawiającego. Urządzenie powinno być wyposażone w modem GSM umożliwiający transmisje w protokołach GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA w sieci Plus GSM. Uwaga. Zamawiający dostarczy Wykonawcy karty SIM działające w systemie PLUS GSM w terminie określonym i na wniosek Wykonawcy. Koszt opłat transmisji danych oraz abonamenty za korzystanie z usług przesyłu danych ponosi Zamawiający i nie należy ich wliczać w koszt usługi. f)Punkt zgłaszania awarii zorganizowany będzie w siedzibie MZUiM Chorzów. g)Oznakowywanie i programowanie urządzeń w tym także wymiana oprogramowania i paneli informacyjnych (nie więcej niż 2 razy na każde 12 miesięcy trwania umowy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wszelkie ewentualne prace dodatkowe związane ze zmianą oprogramowania urządzeń. h)Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki. i)Montaż i demontaż urządzeń wraz z wykonaniem lub likwidacją podłączenia do sieci energii elektrycznej zasilającej urządzenia. j)Niedopuszczanie do powstawania niedoborów kolekcyjnych. 2.Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie w niepogorszonym stanie technicznym wszystkich urządzeń. Ryzyko kradzieży lub uszkodzenia urządzeń ponosi Wykonawca (sugerujemy ubezpieczenie urządzeń). 3.Wykonawca zapewni oprogramowanie urządzeń które musi umożliwiać Zamawiającemu (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a) zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, b)przeprogramowanie stawek opłat, c)przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, d)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). e)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), f)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy również: a)Przeszkolenie serwisowe dla dziesięciu pracowników Zamawiającego na koszt wykonawcy w zakresie wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach do pobierania opłat parkingowych w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem usługi i udzielenie wszelkich dodatkowych informacji dotyczących obsługi technicznej. b)Przeszkolenie pracowników Biura SPP oraz kontrolerów w zakresach ich merytorycznej pracy i w zakresie utrzymania w czystości urządzeń do pobierania opłat wraz z instrukcją pisemną, z możliwością przeszkolenia następnych pracowników w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. c)Szkolenie w zakresie przeprogramowywania urządzeń do pobierania opłat (np. zmiana cen, dodatkowe dni wolne i napisy reklamowe) w terminie 14 dni kalendarzowych przed odbiorem Usługi. d)Przeszkolenie w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania do monitorowania SSP. 5.Oprogramowanie urządzenia musi umożliwiać (np. przy pomocy ręcznego terminala bądź zwrotnej transmisji pakietowej): a)zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu na wiosnę i jesienią, przeprogramowanie stawek opłat, przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia takich jak nazwa bądź adres, b)zbieranie i przekazywanie danych (w postaci wydruków, zapisów w formie cyfrowej i transmisji pakietowej) dających się przetwarzać przy pomocy komputerowych programów zarządzania systemem parkowania. (dane uwzględniają zagadnienia wpływów finansowych, statystyki parkowania, rejestrowania wykorzystania karty i monitorowania pracy urządzenia). c)kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez karty serwisowe), d)obsługę zastrzeżonej listy (czarnej listy) kart....
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.21.40.00-5, 38.70.00.00-2, 38.73.00.00-1, 50.23.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- City Parking Group S.A., {Dane ukryte}, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 188100,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
112176,00
Oferta z najniższą ceną:
112176,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
112176,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 33608020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-09-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 256 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mzuim.chorzow.eu |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Ulic i Mostów, 41-500 Chorzów, ul. Bałtycka 8A. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wniosek Wykonawcy zostanie przesłana nieodpłatnie.1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
38700000-2 | Liczniki czasu i tym podobne; parkometry | |
38730000-1 | Parkometry | |
50230000-6 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu | |
51214000-5 | Usługi instalowania parkometrów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Bieżące utrzymanie 57 szt. jednakowych parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w Chorzowie (SPP), a także utrzymanie łączności i oprogramowania. | City Parking Group S.A. Grudziądz | 2012-10-05 | 112 176,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 512140005 387000002 387300001 502300006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 112 176,00 zł Minimalna złożona oferta: 112 176,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 112 176,00 zł Maksymalna złożona oferta: 112 176,00 zł |