Stare Babice: Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej


Numer ogłoszenia: 335730 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Finansowej Oświaty w Starych Babicach , ul. Rynek 21, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 22 722 90 78, faks 22 722 90 78.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.stare-babice.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Celem głównym projektu jest rozwój edukacji przedszkolnej w gminie wiejskiej Stare Babice poprzez wzrost uczestnictwa 50 dzieci w trzech przedszkolach oraz zapewnienie usług edukacyjnych wysokiej jakości do IV 2014 roku. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części, opisane poniżej: 1.Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych - szczegółowy opis festynów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2.Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych - szczegółowy opis obozów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie Części opisane powyżej. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany (dotyczy wszystkich części): 1.Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy w danym przedmiocie zamówienia, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym. 2.Zapewnić właściwą organizacją festynów i obozów ze względu na udział w nich osób niepełnosprawnych. 3.Realizować przedmiot zamówienia w części dotyczącej organizacji obozów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia ministra edukacji narodowej (Dz. U. 2009 nr 218 poz. 1696) oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 4.W trakcie organizacji festynów wszelkie działania i organizację imprez bezwzględnie uzgodnić z Dyrekcją Placówek, na której terenie odbywały będą się festyny. 5.W przypadku zapowiadanych złych warunków atmosferycznych (opady deszczu, silny wiatr, burze lub niska temperatura) przesunąć w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz dyrekcją placówek termin organizacji festynów na kolejny możliwy. 6.W zakresie organizacji obozów zapewnić transport dzieci wraz z opiekunami, pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie i odpowiadającymi właściwym przepisom. 7.W przypadku nieszczęśliwych zdarzeń bądź wypadków zapewnić opiekę medyczną oraz samemu udzielić pomocy poszkodowanym. 8.Posiadać ubezpieczenie dla wszystkich uczestników obozu zarówno w czasie transportu jak i trakcie pobytu w ośrodku. 9.Być w stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z koordynatorem projektu. 10.Zapewnić wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości odpowiadającej właściwym przepisom. 11.Zapewnić właściwe warunki higieniczno sanitarne odpowiadające właściwym przepisom w szczególności dotyczy to wydawanych posiłków, warunków zakwaterowania. 12.Do realizacji przedmiotu oddelegować personel posiadający wiedzę i doświadczenie zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ. 13.Ująć w cenie za realizację przedmiotu zamówienia wszystkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz koszty nieprzewidziane w dokumentacji przetargowej a konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. Wybrany Wykonawca, na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego festynu przedstawi do akceptacji koordynatorowi projektu ramowy plan festynu, który musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto. Wybrany Wykonawca na trzy tygodnie przed realizacją każdego obozu integracyjnego przedstawi Koordynatorowi projektu autorski program obozu wraz a harmonogramem, uwzględniający działania integracyjne oraz dostosowane do potrzeb dzieci niepełnosprawnych - gry, animacje i zabawy, elementy aktywizujące, zajęcia terapeutyczne, zajęcia w zakresie rehabilitacji ruchowej, zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych z dziećmi pełnosprawnymi, wycieczki organizowane w czasie obozu, wieczorki tematyczne, aktywności sportowe. Program musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4, 92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1, 55.24.30.00-5, 60.44.34.00-7, 60.11.20.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający rezygnuje z wadium przetargowego


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 p.z.p. i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca musi posiać wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a)dla Części 1: zrealizował, co najmniej cztery imprezy rozrywkowe z cateringiem dla dzieci uczęszczające do przedszkola lub szkoły podstawowej, dla co najmniej 40 osób każda impreza, których łączna wartość wyniosła, co najmniej 20 tys. PLN brutto; b)dla Części 2: zorganizował, co najmniej dwa min. czterodniowe wyjazdy dla dzieci uczęszczające do przedszkola lub szkoły podstawowej w zakresie noclegu, całodniowego wyżywienia, zajęć edukacyjnych oraz integracyjnych dla dzieci uczęszczających do przedszkola lub szkoły podstawowej, a także transport, których łączna wartość wyniosła, co najmniej 15 tys. PLN brutto. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych (z wyłączeniem sytuacji ekonomicznej) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 p.z.p. i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dla Części 1 - Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dla Części 2: a.co najmniej jednym Kierownikiem obozu - tj. osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika obozu poza miejscem zamieszkania uczestników. Kierownik obozu musi posiadać doświadczenie w kierowaniu, co najmniej 2 obozami, realizowanymi poza miejscem zamieszkania uczestników obozów, dla dzieci uczęszczających do przedszkola lub szkoły podstawowej, oraz b.co najmniej jednym nauczycielem/wychowawcą prowadzącym zajęcia terapeutyczne - tj. osobą posiadającą wykształcenie wyższe uprawniające do prowadzenia zajęć terapeutycznych oraz posiadającą uprawnienia opiekuna nad dziećmi w okresie wyjazdu zorganizowanego poza miejsce zamieszkania. Nauczyciel/wychowawca musi posiadać doświadczenie w opiece nad dziećmi uczęszczającymi do przedszkola lub c.szkoły podstawowej w trakcie trwania obozu realizowanego poza miejscem zamieszkania uczestników obozu, oraz d.co najmniej jednym nauczycielem/wychowawcą prowadzącym zajęcia w zakresie rehabilitacji ruchowej - tj. osobą posiadającą wykształcenie wyższe uprawniające do prowadzenia zajęć w zakresie rehabilitacji ruchowej oraz posiadającą uprawnienia opiekuna nad dziećmi w okresie wyjazdu zorganizowanego poza miejsce zamieszkania. Nauczyciel/wychowawca musi posiadać doświadczenie w opiece nad dziećmi uczęszczającymi do przedszkola lub szkoły podstawowej w trakcie trwania obozu realizowanego poza miejscem zamieszkania uczestników obozu. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych (z wyłączeniem sytuacji ekonomicznej) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: 1)Ofertę Wykonawcy (Dodatek nr 3 do SIWZ) wraz z załącznikami sporządzoną na podstawie wzorów do niniejszej SIWZ, 2)Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki, 4)Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. VI SIWZ. Zamawiający prosi o dołączenie spisu treści i ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do wszystkich Części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1)zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.09.01.01-14-114/12 z dnia 11 marca 2013 roku. 2)zmiana terminu organizacji festynów w przypadku zapowiadanych złych warunków atmosferycznych (opady deszczu, silny wiatr, burze lub niska temperatura). Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.stare-babice.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
U.G. Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, pok. 34.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 w pokoju nr 18 - Sekretariat w terminie do dnia 28 sierpnia 2013 r. do godziny 1200.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych - szczegółowy opis festynów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.04.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych - szczegółowy opis obozów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4, 92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1, 55.24.30.00-5, 60.44.34.00-7, 60.11.20.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.02.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Stare Babice: Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej


Numer ogłoszenia: 378440 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 335730 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Finansowej Oświaty w Starych Babicach, ul. Rynek 21, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 22 722 90 78, faks 22 722 90 78.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Celem głównym projektu jest rozwój edukacji przedszkolnej w gminie wiejskiej Stare Babice poprzez wzrost uczestnictwa 50 dzieci w trzech przedszkolach oraz zapewnienie usług edukacyjnych wysokiej jakości do IV 2014 roku. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części, opisane poniżej: 1.Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych - szczegółowy opis festynów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2.Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych - szczegółowy opis obozów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie Części opisane powyżej. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany (dotyczy wszystkich części): 1.Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy w danym przedmiocie zamówienia, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym. 2.Zapewnić właściwą organizacją festynów i obozów ze względu na udział w nich osób niepełnosprawnych. 3.Realizować przedmiot zamówienia w części dotyczącej organizacji obozów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia ministra edukacji narodowej (Dz. U. 2009 nr 218 poz. 1696) oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 4.W trakcie organizacji festynów wszelkie działania i organizację imprez bezwzględnie uzgodnić z Dyrekcją Placówek, na której terenie odbywały będą się festyny. 5.W przypadku zapowiadanych złych warunków atmosferycznych (opady deszczu, silny wiatr, burze lub niska temperatura) przesunąć w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz dyrekcją placówek termin organizacji festynów na kolejny możliwy. 6.W zakresie organizacji obozów zapewnić transport dzieci wraz z opiekunami, pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie i odpowiadającymi właściwym przepisom. 7.W przypadku nieszczęśliwych zdarzeń bądź wypadków zapewnić opiekę medyczną oraz samemu udzielić pomocy poszkodowanym. 8.Posiadać ubezpieczenie dla wszystkich uczestników obozu zarówno w czasie transportu jak i trakcie pobytu w ośrodku. 9.Być w stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z koordynatorem projektu. 10.Zapewnić wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości odpowiadającej właściwym przepisom. 11.Zapewnić właściwe warunki higieniczno sanitarne odpowiadające właściwym przepisom w szczególności dotyczy to wydawanych posiłków, warunków zakwaterowania. 12.Do realizacji przedmiotu oddelegować personel posiadający wiedzę i doświadczenie zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ. 13.Ująć w cenie za realizację przedmiotu zamówienia wszystkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz koszty nieprzewidziane w dokumentacji przetargowej a konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. Wybrany Wykonawca, na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego festynu przedstawi do akceptacji koordynatorowi projektu ramowy plan festynu, który musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto. Wybrany Wykonawca na trzy tygodnie przed realizacją każdego obozu integracyjnego przedstawi Koordynatorowi projektu autorski program obozu wraz a harmonogramem, uwzględniający działania integracyjne oraz dostosowane do potrzeb dzieci niepełnosprawnych - gry, animacje i zabawy, elementy aktywizujące, zajęcia terapeutyczne, zajęcia w zakresie rehabilitacji ruchowej, zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych z dziećmi pełnosprawnymi, wycieczki organizowane w czasie obozu, wieczorki tematyczne, aktywności sportowe. Program musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4, 92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 92.31.21.30-1, 55.24.30.00-5, 60.44.34.00-7, 60.11.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Organizacja sześciu festynów integracyjnych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-036 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43902,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    28800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    28800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    65039,10


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Organizacja dwóch obozów integracyjnych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-036 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42276,42 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24640,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    24640,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    50000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rynek 21, 05-082 Stare Babice
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: oswiata@stare-babice.waw.pl
tel: 22 722 90 78
fax: 22 722 90 78
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33573020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-08-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 245 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.stare-babice.waw.pl
Informacja dostępna pod: U.G. Stare Babice, ul. Rynek 32, 05-082 Stare Babice, pok. 34
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60112000-6 (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
80500000-9 Usługi szkoleniowe
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92312000-1 Usługi artystyczne
92312130-1 Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja sześciu festynów integracyjnych Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o.
Warszawa
2013-09-18 28 800,00
Organizacja dwóch obozów integracyjnych Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o.
Warszawa
2013-09-18 24 640,00