Ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata.

Gmina Police
ul. Stefana Batorego 3
Police
72-010
Polska
Osoba do kontaktów: Mirella Osuch
Tel.: +48 914311842
E-mail: finanse2@ug.police.pl
Faks: +48 914311832
Kod NUTS: PL425

Adresy internetowe:

Główny adres: www.police.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.police.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata.

Numer referencyjny: FN.271.10.2016.MO

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2017-2020, obejmujące 2 części: I część zamówienia: ubezpieczenia majątkowe poza komunikacyjnymi; II część zamówienia: ubezpieczenia komunikacyjne.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Ubezpieczenia majątkowe poza komunikacyjnymi

Część nr: 1

Kod NUTS: PL42

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2017-2020, obejmujące:

I Część zamówienia: Ubezpieczenia majątkowe poza komunikacyjnymi

1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem

i wykonywanymi zadaniami;

2) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości;

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM;

4) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

5) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM;

6) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

7) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów;

8) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków gości Burmistrza;

9) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków;

10) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków zgodnie z wymogami ustawy o ochronie przeciwpożarowej;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 (wraz z załącznikami A, B, C, C.1, D, E) do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Ubezpieczenia komunikacyjne

Część nr: 2

Kod NUTS: PL42

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2017-2020, obejmujące:

II Część zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne:

bezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC, ASS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 (wraz z załącznikami A i F) do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ

Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Opis warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015 r., poz.1844 z poźn. zm.) w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia – dotyczy I i II części zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek ten musi spełniać każdy z Wykonawców.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia:

1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy PZP,

2) pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców,

3) każdy z Wykonawców oddzielnie musi złożyć oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),

4) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy PZP dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie opisanym przez Zamawiającego musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie,

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnik)

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącym kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zamawiający zażąda zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015 r., poz.1844 z późn. zm.) bądź zaświadczenie Ministra Finansów lub zaświadczenie właściwego organu nadzoru potwierdzające posiadanie zgody na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, jeżeli przepisy prawa nie przewidują konieczności posiadania zezwolenia.

Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podleganiu wykluczeniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania zawarte są w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający odstępuje od opisu warunku – dotyczy I i II części zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Opis warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że

— wykonał co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było ubezpieczenie mienia (przy czym łączna suma ubezpieczenia mienia musi wynosić nie mniej niż 100 mln zł) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadanego mienia i prowadzonej działalności – dotyczy I części zamówienia;

— wykonał co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było ubezpieczenie komunikacyjne OC, NNW, AC grupy co najmniej 20 pojazdów – dotyczy II części zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek ten musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający zażąda wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (tj. sumy składek za ubezpieczenie: a) mienia i odpowiedzialności cywilnej – zgodnie z opisem powyżej w odniesieniu do I części zamówienia oraz b) ubezpieczenie komunikacyjne – zgodnie z opisem powyżej w odniesieniu do II części zamówienia, przedmiotu (rozumianego jako przedmiotu ubezpieczenia), dat wykonania (rozumianych jako okresu ubezpieczenia) i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (rozumianych jako ubezpieczający / ubezpieczony), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Warunki realizacji umowy: zgodnie z zapisami we wzorach umowy – wg Załącznika nr 5A do SIWZ w odniesieniu do części I zamówienia i załącznika nr 5B do SIWZ w odniesieniu do część II zamówienia. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu teksty ogólnych warunków ubezpieczenia bądź innych wzorców umów aktualnie obowiązujących u wykonawcy dla ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o ile nie zostały dołączone do oferty.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 28/10/2016

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2016

Data: 28/10/2016

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Urząd Miejski w Policach, ul. Stefana Batorego 3 – sala nr 32.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Do oferty należy dołączyć także:

1) dowód wniesienia wadium;

2) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (ciąg pełnomocnictw) w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;

3) do oferty zaleca się dołączyć teksty ogólnych warunków ubezpieczenia bądź innych wzorców umów aktualnie obowiązujących u wykonawcy dla ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca nie posiada w swojej standardowej ofercie (tj. w stosownych ogólnych warunkach ubezpieczenia bądź innych wzorcach umów) danego ryzyka przewidzianego do ubezpieczenia w niniejszej SIWZ, wykonawca może dołączyć do oferty odpowiednie klauzule włączające i zapisy rozszerzające ogólne warunki ubezpieczenia bądź inne wzorce umów, a w szczególności dostosowujące ogólne warunki ubezpieczenia bądź inne wzorce umów do wymagań Zamawiającego (w rozumieniu niniejszej SIWZ będą to szczególne warunki ubezpieczenia). Dołączenie do oferty takich szczególnych warunków ubezpieczenia jest wymagane dla ich obowiązywania. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian ogólnych warunków ubezpieczenia bądź innych wzorców umów na niekorzyść Zamawiającego. Nie jest konieczne dołączanie warunków ubezpieczenia wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

a) w przypadku złożenia oferty na wszystkie części: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych);

b) w przypadku złożenia na poszczególne części:

— I część zamówienia: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych),

— II część zamówienia: 5 000 PLN słownie: pięć tysięcy złotych.

Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).

Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO SA II /O Szczecin nr rachunku 15 1240 3927 1111 0010 6013 0076, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu FN.271.10.2016.MO na Ubezpieczenie Gminy Police”.

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

2) w przypadku wadium wnoszonym w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Policach przy ul. Stefana Batorego 3, w pokoju 42 (Z-ca Naczelnika Wydziału FN) przed upływem terminu składania ofert. Kopię dokumentu należy dołączyć do oferty.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp.

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

23/09/2016